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劳动合同管理书面报告表

劳动合同管理书面报告表

(季度)

填表时刻:年月日

使用讲明:1、用人单位应当自与劳动者订立、解除或终止劳动合同之日起七个工作日内,书面报告劳动保证行政部门。2、现有职工总数,是指用人单位现已使用的职工人数,包括本次报告人数,以及非全日制劳动人数(已订立劳动合同的)。3、本表由用人单位如实填写,一式二份,劳动保证行政部门、用人单位各一份。

劳动合同及档案管理制度

陕西陕煤蒲白矿业有限公司制度 制度名称:劳动合同及档案管理制度制度编号:

目录 第一章总则 (3) 第二章劳动合同的签署 (3) 第三章劳动合同的变更和解除 (4) 第四章劳动合同终止 (8) 第五章档案管理 (9) 第六章附则 (11)

陕西陕煤蒲白矿业有限公司 劳动合同及档案管理制度 第一章总则 第一条为了规范陕西陕煤蒲白矿业有限公司(以下简称“公司”)的劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理制度。 第二条适用范围 公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。 第二章劳动合同的签署 第三条权限 (一)执行董事负责与其直接任命人员签订劳动合同。 (二)由公司法定代表人,或由公司法定代表人授权公司二级单位行政正职代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。 (三)劳动合同统一由人力资源部门组织签订和归档。 第四条劳动合同文本统一由公司人力资源部制定并印刷,劳动合同必须经员工本人、法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖单位公章方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。

第五条劳动合同采用书面形式,一式两份,劳资双方签字盖章后,各执一份。 第六条签订时间 (一)在新进员工办理完入职手续之后一个月内与员工订立劳动合同。 (二)新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后,公司方与之签订劳动合同。 第七条签订劳动合同的期限 (一)原则上由公司和员工双方协商确定;对于执行董事直接任命人员的劳动合同期限由执行董事确定。 (二)续订劳动合同时,严格按劳动合同法规定情形执行。(三)试用期的规定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限或无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。与本公司续订劳动合同的,不存在试用期。(四)在本单位连续工作满10年以上的员工,可以与单位签订无固定期限的劳动合同。 第八条公司关键岗位员工应在和公司签订劳动合同的同时签订《保密协议》。 第三章劳动合同的变更和解除

合同管理自查报告文档

合同管理自查报告文档 Contract management self inspection report document

合同管理自查报告文档 小泰温馨提示:自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行 某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。本文档根据 自查报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用, 本文下载后内容可随意修改调整及打印。 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,下面是小泰 为大家精心收集的合同管理自查报告,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 合同管理自查报告范文(一) 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济 日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾20**年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规 范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视认识到位 1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门 管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。 2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管 理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。 二、加强管理制度到位 为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我 们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发 生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范, 使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 三、注重质量履约到位

公司合同档案管理

浅谈公司合同档案管理 著名法学家庞德说过“在商业时代,财富大部分由合同构成”,合同是企业进行经济活动的重要法律文件,同时也是产生争议和纠纷的根源。 公司生产经营离不开合同,仅我公司2014-2015年度两年OA记录的经济合同就有406份,合同档案作为重要的法律依据,在生产经营建设活动中起到了重要作用,公司招投标、认证均需要经济合同,合同档案应用越来越广泛。 那么如何开展合同档案管理工作,公司档案室从以下两个方面入手管理。 一、合同档案的分类和归档范围 说到合同,自然离不开合同分类,公司合同管理编号设立了四级编码:一级编码—公司代码:QDLMP;二级编码—部门代码,用部门英文大写字母简称表示;三级编码—类别代码:根据税法要求和各合同种类汇总确定了合同类别,每个合同类别编制统一代码,三级编码由二个大写字母标识,大写字母是合同类别简称的汉字拼音的第一个声母。例如:建筑施工合同的代码是“JS”;采购合同的代码是“CG”;制作安装合同的代码是“ZA”等;四级编码—流水号:“合同审批单”的流水号。组合起来就是,公司代码-部门代码-类别代码-流水号。例如2016年销售中心销售合同,流水号006,编号就是QDLMP-SAL-XS-20160006,这样看到编号对合同责任部门和性质一目

了然。 二、明确归档责任部门,制定合同档案整理办法 《公司档案管理办法》中规定各职能部门或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责,各部门或者承办部门及项目文件形成者应负责积累文件资料,并对文件资料的齐全、准确和形成质量负责,各部门兼职档案员负责收集、整理应规定的文件资料,并对归档文件质量负责。据此,可以肯定合同档案归档责任部门应为合同管理部门,并指定兼职档案员负责。公司目前由档案室负责建立全年合同台账目录,第二年年初与各部门兼职档案员沟通,确定归档范围,由各部门整理组卷移交档案室。 不同部门,所拟定和承办的合同有所不同,在起草、审核、审批以及履行合同时,需要经过一系列复杂环节,而且合同需要经过所有责任方共同承担责任,签字后才能生效,具有流程复杂,周期长等特点。在收集合同档案时,会存在中途流失的现象,所以合同档案包括合同以及签订前的文字材料和签订后的补充资料(补充材料一般形成后一个月内移交),归档合同要求做到系统完整。 公司任何部分的经济活动,都需要通过合同进行记载和规范,合同档案是记录企业经济行为的依据性凭证。因此重视合同档案的收集、保管和利用,对维护公司的合法权益,促进公司的健康发展具有重要意义。

劳动合同与人事档案

劳动合同与人事档案管理制度 3.1. 标准劳动合同拟定与修改 第一条员工自进入公司起,需与公司签定劳动合同以及 补充协议; 第二条公司采用北京市劳动与社会保障局监制的标准合同文本,以经公司律师审核的《承诺书》、《保 密协议》、《竞业限制协议》、《劳动合同补充协议》 为补充协议,与员工签定劳动合同。劳动合同一 经签定,由劳动鉴证机关鉴证后生效执行。 第三条《劳动合同》及其补充协议的修改,按照合同规定条款执行。 3.2. 劳动合同签订程序 第四条在岗前培训时,员工需签署《关于认可并遵守公司所有政策及规章制度的声明》、关于具有合法 劳动资格的《承诺书》、《保密协议》等文件以得 到试用资格; 第五条在试用期开始时,人力资源部门将合同文本及其

它补充协议内容书面提供给员工以阅读和充分 理解;在10个工作日内,员工需与公司签订《劳 动合同》及补充协议; 第六条公司CEO作为公司代表(甲方代理人),与员工(乙方)签订《劳动合同》及补充协议;经双方 签字盖章后,报上级劳动鉴证机关鉴证后生效执 行。 3.3. 人事档案管理 第七条公司所有员工,一旦与公司确立劳动关系(无论是书面上还是事实上的),必须将个人人事档案 调入公司户头。 第八条档案调入的期限:自员工转正之日起60天内必须将档案调入公司,因员工方面原因不能按期调 入的,视同自动离职,同时劳动关系自动解除;第九条特殊情况,须经公司高层办公会批准后特别处理。 第十条所有员工入职时填写的《员工登记表》项目发生变更时,必须在明确变更内容起10个工作日内, 书面上报人力资源部门以做更改,包括居住地 址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻 状态、孕(育)期、紧急联络人等内容。

合同管理自查报告

合同管理自查报告 合同管理自查报告应该怎么写?不同项目的自查报告所涉及的内容不同,所以自查报告的内容很广。下面小编给大家带来合同管理自查报告范文,欢迎大家阅读。 合同管理自查报告范文1 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。 一直以来,@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自20xx年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下: 目前@@@@合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份,标的额达1000万余元。面对合同类型多,标的额

大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的— 1 — 各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。由于@@@@重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 @@@@编制完成《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,@@@@设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性,按时更新合同履行

劳动合同自检自查报告

劳动合同自检自查报告 按照省三方《省开展企业劳动合同三年行动方案》的通知精神要求,鼓楼区坚持科学发展观,按照以人为本、构建社会主义和谐社会的要求,围绕建设海峡西岸经济区的目标,以建立稳定良好的劳动关系法制环境为重点,把推进劳动合同三年行动工作摆在突出的位置。强化领导,明确责任,积极与鼓楼区劳动和社会保障局等部门相互协调、真抓实干,在劳动法律法规宣传等各项工作方面上采取有效措施,在发挥平等协商签订集体合同、职代会和厂务公开等制度上狠下功夫,较好地完成了上级下达的各项任务,现将鼓楼区总工会关于落实”劳动合同三年行动行动方案”的情况汇报如下:一、制定方案,推动劳动合同制度的全面实施区总工会高度重视推行劳动合同制度的组织领导工作,认真落实工会在推进工作中的职责。根据我区“三年行动方案”实施细则,逐年制定出目标、措施和工作安排。三年来每年都较好地完成工作目标,为我区劳动合同签订任务的完成做出了努力。一是做到年年工作有部署。我区充分发挥三方会议的作用,每年均召开专题会议进行研究,制定年度计划,并开展计划落实情况的检查监督。区总工会根据三方会议的决定,及时召开各级工会进行工作部置,并将工作的完成情况作为评先评优的主要考核内容,从而有力地调动了各级工会的工作积极性,保证了三年行动方案的逐年落实。二是做到了年年工作有突破。我们在开展“行动方案的第一年,完成了集体企业的劳动合同签订工作,第二年完成了规模以上企业和外资企业的推广工作,第三年则全力做好劳动合同签订的普及工作。各级工会认真地承担起指导职工签订劳动合同的工作,坚持个人劳动合同标准不低于集体合同标准的原则,从而有效地发挥了劳动合同在维护职工合同权益的保持劳动关系稳定上的作用。三是做到年年工作有创新。我们将劳动合同工作与工会其他工作有机地结合起来,在推行劳动合同中不搞“一张皮”,而是借助工会的各种活动平台进行推动。如我区在开展“和谐工业园区”、“和谐劳动关系”、“建设职工之家”、“双爱双评”等活动中均要求将劳动合同的签订情况作为重要的考核内容。在评选“先进、模范职工之家”中,将劳动合同的签订情况作为一票否决的内容。企业劳动合同的签订率未达到90%以上,则取消其参评资格。激励机制的建立,使企业提高了签订劳动合同重要性的认识,也为在我区企业中普遍推广劳动合同签订工作创造了良好的环境和氛围。二、广泛宣传、提高企业和职工对劳动合同签订工作的认识一是广泛进行宣传。劳动合同法颁布后,区总工会利用鼓楼政务网、社区信息板报、座谈、以及发放宣传单等多种形式,广泛宣传劳动合同三年行动。定期或不定期地组织人员深入各类企业、科技园区中发放大量劳动法律、法规宣传品,维权小册子等共计1万多份以上。让尽可能多的劳动者了解这部法律、明确自己的权益。xx年9月,举办了“鼓楼区《劳动合同法》知识竞赛”活动,这次活动是在层层开展竞赛的基础上举行的,有力地促进了《劳动合同法》的法制宣传工作。二是扎实开展培训。为提高基层工会、企业工会干部的法律意识,区总工会分期分批组织举办《劳动合同法》培训班,聘请市总工会领导为各级工会主席进行培训。通过对法律的解读,为正确理解立法宗旨奠定了良好基础。三年以来我区共召开基层干部培训班10场次,600余名基层工会干部、企业经营者、职工代表、劳动争议调解员得到培训。经过培训,用人单位和劳动者的法律意识明显增强,用工行为得到进一步规范,工会干部的工作能力和水平也得到了进一步的提升。三、加强机制建设,努力构建我区和谐劳动关系区总工会在认真学习的基础上,认识到《劳动合同法》是强化工会在协调劳动关系方面作用的一项有力措施,也为工会组织维护劳动者合法权益提供了一个新的法律途径。我们在开展劳动合同工作中着重抓好“三个机制”建设:一是狠抓源头维护机制。区总工会积极推行平等协商集体合同制度,用集体合同规范劳动合同。我们发挥工会联系职工的有利优势,深入规模以上企业加强对劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等进行监督。根据企业的实际情况与特点,工会代表职工与

合同档案管理制度

合同档案管理制度 一、总则 1.为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。 2.本办法适用于公司各部门与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3.合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4.合同管理工作由综合管理部负责,并配备合同管理员。 5.公司所有员工均应维护公司的合法权益,保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6.经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体

资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。 7.委托代理人对外签订合同时,必须报公司部门负责人及分管领导审查批准,合同标的大,或合同内容重大、条款复杂,必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时,必须报公司总经理审查批准,总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9.公司合同专用章的管理人员,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10.合同依法成立,即具有法律约束力,相关部门应相互支持、配合,认真执行合同条款,全面履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅

11.合同签订后,以公司名义签定的合同,经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12.合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记,建立合同台帐,存档备案。 13.公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作,并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14.因工作需要借阅合同档案,须填写“合同档案借阅单”,注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅,归还 时合同管理员应认真核对。 15.阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。 16.如借阅期间合同遗失,公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则

劳动合同归档表

篇一:劳动合同管理办法及关于劳动合同各种表格 人寿保险股份有限公司劳动合同管理办法 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理,明确公司与员工的权利和义务,维护双方的合法权益,完善公司劳动用工制度,特制定本办法。 第二条本办法适用于华泰人寿保险股份有限公司及其分支机构劳动合同的管理。 第二章管理职责 第三条总公司人力资源部职责(一)制定、完善劳动合同管理办法;(二)规范、完善公司劳动合同文本; (三)负责总公司员工、分公司总经理室成员及委派财务负责人劳动合同的管理; (四)指导、监督分支机构劳动合同管理;(五)协调、处理劳动合同纠纷。第四条分公司人力资源部门(岗位)职责(一)制定本机构劳动合同管理实施细则; (二)负责分公司班子成员及委派财务负责人以外员工劳动合同的管理;(三)协助总公司做好分公司班子成员及委派财务负责人劳动合同管理工作;(四)指导、监督三级机构劳动合同管理;(五)协调、处理本机构的劳动合同纠纷。第五条劳动合同管理的具体事务内容包括: (一)办理员工劳动合同的订立(含续订)、变更、解除和终止等手续;(二)按当地劳动主管部门的规定办理就业登记等用工手续; (三)及时、准确将签订劳动合同的信息录入人力资源管理系统,建立《劳动合同管理台帐》(附表一); (四)保管劳动合同文本及相关资料,及时整理归档。 第三章合同文本与劳动合同期限 第六条合同文本分类 (一)劳动合同书:适用于公司内勤员工; (二)工作协议书:适用于公司聘请工作顾问、返聘工作人员;(三)实习协议书:适用于公司实习人员; (四)其他:如培训协议书、竟业限制协议、保密协议(作为劳动合同附件),ace顾问派遣协议书、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。 第七条劳动合同与协议书原则上采用总公司统一的文本,合同文本均需有编号,人力资源部门应做好劳动合同的使用登记工作。分公司如采用自行制定或修订的文本,须报总公司人力资源部和法律合规部审核后方可使用。 第八条劳动合同期限分为固定期限和无固定期限的合同。 一、固定期限劳动合同签订的期限为三至五年(试用期为三至六个月,最长不超过六个月):(一)新入司员工(含新接收应届毕业生)劳动合同期限原则上为三年;(二)新入司公司部门总监(含部门总经理、主持工作的助理总监或副总经理)、分公司总经理(含主持工作总经理室成员)级以上管理人员劳动合同期限原则上为五年; (三)员工第一次续订劳动合同期限原则上为五年;二、无固定期限劳动合同: 符合劳动合同法相关规定的应与员工签订无固定期限劳动合同。第九条其他协议书的期限按照公司有关规定执行。 第四章订立、续订、变更、终止和解除 第十条人力资源部门原则上在员工入司后一周内,须与员工办理劳动合同签订事宜,劳动合同依据公司人力资源管理权限签订完成后,由公司和员工本人各执一份。 第十一条劳动合同期限届满,经公司和员工双方协商同意可以续订合同。第十二条续订劳动合同的流程:

公司合同管理自查报告

公司合同管理自查报告 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,对于企业发展来说也是十分重要的一项工作,下面是公司合同管理自查报告,一起来看看吧! 公司合同管理自查报告【1】合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾20**年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。 2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。 为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,

特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发 生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20**年4月就新签10人劳动合同。、 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。 3、 20**年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。 展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。 公司合同管理自查报告【2】合同管理工作是企业

劳动合同法贯彻及工会劳动法律监督工作情况的调查报告

劳动合同法贯彻及工会劳动法律监督工作 情况的调查报告 《劳动合同法》自XX年6月29日颁布、XX年1月1日实施以来,我区高度重视《劳动合同法》的学习、宣传和贯彻实施工作。一方面通过多方宣传、举办培训班、座谈会交流、大量发放宣传资料等形式,大力促进《劳动合同法》的学习、宣传和普及;另一方面在有关部门的配合下,加快推进劳动合同三年行动计划实施,着力强化劳动合同管理,加强对用人单位劳动用工监控力度,及时妥善处理劳资纠纷,有力地促进了《劳动合同法》的贯彻实施,确保我区劳动关系的和谐稳定。现将调查情况汇报如下: 一、《劳动合同法》贯彻实施的基本情况 《劳动合同法》的实施促进了劳动合同签订率的提高。 《劳动合同法》颁布实施后,经过广泛的宣传培训工作,我区各类企业签订劳动合同的主动性积极性大增。据调查,至今年3月底,我区在岗职工60844人,签订劳动合同的30422人,劳动合同签订率59%,与去年上半年相比增长了10个百分点。其中农民工23001人,签订劳动合同1XX人,签订率50%,比去年同期增长10个百分点。 《劳动合同法》的实施促进了用人单位与劳动者签订劳动合同期限向长期化方向发展。

《劳动合同法》强制用人单位与劳动者签订劳动合同并鼓励签订无固定期限劳动合同,实际是从法律层面促使用人单位改变用工短期行为,考虑用工长期化。《劳动合同法》实施后,我区各类企业与职工签订劳动合同的期限从之前的一年期限为主转变为三至五年期限为主,符合签订无固定期限劳动合同的均依法签订无固定期限劳动合同,促使劳动者和用人单位之间建立的劳动关系更为稳固。 《劳动合同法》的实施促进了用人单位用工管理行为的不断规范。 《劳动合同法》规定用人单位要把规章制度作为劳动合同内容,要求劳动合同制度化、法律化,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,从根本上促使用人单位规范内部管理行为和外部经营行为,从而有利于用人单位和劳动者双方建立稳定的劳动关系。《劳动合同法》颁布实施后,我区各类企业对规章制度、员工手册及时进行了清理修改,使日常管理符合《劳动合同法》的规定。工作时间、劳动报酬、社会保险等劳动用工主要方面得到了较好的遵守执行。企业用工逐步规范,劳动关系日渐稳定。 《劳动合同法》实施过程中遇到的主要困难和问题。 1、部分用人单位对劳动合同的认识存在片面性。 目前还存在部分用人单位与劳动者不签订劳动合同的情形。部分劳动密集小型企业对《劳动合同法》的实施持观

劳动合同管理台账模板

劳动合同管理台账模板 篇一:名企-劳动合同管理制度流程表格-合集共12份88页 劳动合同管理程序 1. 目的 指导员工劳动合同的签订、解除工作,维护员工和企业的合法权益,避免劳务纠纷。 2. 适用范围 适用于集团公司全体在岗员工。 3. 引用文件 无 4. 定义 劳动合同指劳动者在用人单位工作试用期满后和用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。深圳市劳动合同分两种,一种是指行政、档案关系在公司的称为正式员工劳动合同;另一种指行政、档案关系不在公司的称为劳务工合同。 5. 职责 5.1. 总经理负责审批员工劳动合同的签订、解除; 5.2. 人事主管领导负责审核员工劳动合同的签订、解除; 5.3. 人力资源部经理负责审核、指导员工劳动合同的签订、解除,并接受员工 的咨询; 1 5.4. 人事文员负责办理员工劳动合同签订、解除的具体手续; 5.5. 档案文员负责员工劳动合同、劳动手册的保管工作。 6. 程序 6.1. 签订 6.1.1. 人事文员于每年三月上旬统计应续签合同的员工名单,填写《工作传签

单》,交人力资源部经理审核后,报人事主管领导、总经理审批;人事文员收到《员工转正审批表》后一周内,填写应签订合同的员工名单及《工作传签单》,报人力资源部经理审核后,报人事主管领导、总经理审批;审批同意后,人事文员安排员工签订劳动合同,并安排各部门员工签名及法人代表签字、公司内部盖章手续;。 6.1.2. 人事文员送劳动合同及劳动手册到区劳动局合同鉴证科办理鉴证,交纳鉴 证费; 6.1.3. 人事文员将已鉴证的一式两份合同及劳动手册取回,一份交给员工并要求 员工在《劳动合同领取登记表》(见GAP2-10-F1)上签领,另一份合同及劳动手册交档案文员存档。 6.2. 解除 6.2.1. 员工在合同期限内离职,须签订《深圳市员工劳动合同解除登记表》,人 事文员在接到员工的《离职审批表》后填写《深圳市员工 2 劳动合同解除登记表》一式两份,交由员工本人确认签认签字后,交人力资源部经理审核,人事主管领导审批并盖章,送到区劳动局办理有关手续后取回凭证; 6.2.2. 人事文员根据区劳动局同意解除劳动合同的凭证,填写《劳动合同解除记 录表》(见GAP2-10-F2)连同凭证原件交档案文员存档,并通知该离职员工。6.3. 检查和咨询 人力资源部经理每年须安排检查一次劳动合同签署情况,并随时接受员工 就劳动合同事项的咨询。 7. 附件 7.1. GAP2-10-F1《劳动合同领取登记表》 7.2. GAP2-10-F2

员工劳动合同及个人档案管理制度

员工劳动合同及个人档案管理制度 XXX装饰公司依据国家劳动人事部颁布的《劳动法》和政府发布的有关政策法规,对员工 实行劳动合同制管理。 凡属董事局成员以下的全部员工一律采取合同制管理方式。 公司根据经营运作的需要在国内外自行选聘录用员工。 选聘录用权限及任职年限按人事管理规定办理。 劳动合同必须本着双方自愿,协商一致的原则签订。合同一经签订即为有效,有效期以合同规定日期为准。 劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利义务,不得违反,否则追究经济责任甚至法 律责任。 发生下列情况,公司有权终止合同。 双方一致同意。 员工受聘后不符合任聘条件,或发现个人提供的履历资料有伪。 公司经营不景气、歇业、宣告破产,确实无法履行合同。 依据公司惩罚条例。 对于违反《劳动法》中有关规定,达到用人单位解除劳动合同"的,公司可以随时解除劳 动合同” 公司与员工之间因履行合同发生争议时,首先协商解决,经协商不能解决的,可以提请劳动 仲裁。 合同期满前三十日内,签订双方应互相通知是否续签合同,凡其中任何一方不拟再行续签时,则须在合同期满前三十日内以书面形式通知对方,自合同期满之日起终止合同关系。 凡不拟续签合同的员工,限在合同期满前一周内办理工作移交,结清财务,履行离职手续。 劳动合同签定后,员工即可将个人档案调入公司,保险关系也随之转移,个人档案及保险 关系的调入予否以个人自愿为原则。 员工办理完离职手续后,自员工离职之日起30日内必须将个人档案及保险关系转出, 否则将暂不予结算工资及效益工资。 其它未尽事宜,按国家规定法律和地方政府有关管理条例执行。合同所列条款,如与国家法律和地方政府有关条例相抵触时,亦按国家现行法律和地方政府有关管理条例执行。

贯彻劳动合同法情况的自查报告

贯彻劳动合同法情况的自查报告 贯彻《中华人民共和国劳动合同法》情况的自查报告 **局:根据你局《关于做好《中华人民共和国劳动合同法》执法检查工作的通知》精神,我公司进行了认真地自查,现将自查情况向你局作以汇报: 一、自查活动的指导思想明确 公司领导班子认真地学习了*局文件之后,清楚地认识到,省、市、县人大常委会安排的贯彻《中华人民共和国劳动合同法》执法大检查,是为了进一步推动《中华人民共和国劳动合同法》在企业的贯彻实施,进一步健全劳动用工机制,完善社会保障制度,让广大劳动者从《劳动合同法》的实施中得到更多的实惠,真正体现以人为本的发展理念,从而维护劳动者的合法权益,构建、发展和谐稳定的劳动关系。 二、对照要求,逐项自查 按照*局文件提出的检查内容和重点,领导班子成员作了认真仔细地回顾讨论,并安排专人深入公司下属的配送中心、直营超市,广泛听取和了解中层干部、业务骨干、普通员工的意见和建议,自查活动扎实认真,反映情况真实可靠。 1、《劳动合同法》的学习和宣传教育情况 在得知《劳动合同法》从XX年1月1日起施行的信息后,我公司就从网上下载了几份《中华人民共和国劳动合同法》文本、

法律专家解读《劳动合同法》的相关资料,组织领导班子成员集体学习,并重点学习、讨论了法律专家指出的《劳动合同法》比《劳动法》规定更为明确、更为具体的条款,要求班子成员对贯彻《劳动合同法》有一个明确地认识,端正地态度,积极地贯彻,认真地实施。 随后,公司又召开中层干部会议,针对春节后员工不稳定、流动较大的情况,认真地学习《劳动合同法》,结合以往用工中存在的问题,讨论调整了我公司的一些不符合《劳动合同法》的规定。带着问题学,使大家对《劳动合同法》理解得更清楚、更明白、更透彻。 结合总公司会议精神的传达,各基层单位都及时向员工宣讲了《劳动合同法》的基本内容和精神,告知了员工依法所享有的权利和义务,通知了为保障员工利益,公司在劳动用工方面做出的一些新规定。还通过办板报、贴标语、挂横幅等多种形式,对《劳动合同法》做了广泛深入地宣传。 2、贯彻《劳动合同法》的具体措施 贯彻执行《劳动合同法》是企业的法定责任,不容忽视,结合本企业的实际,已经采取了以下具体措施: ①提高工资。从今年元月份起,公司给每个工作岗位上的员工都增加了工资,月平均增资额达到110元。

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办法的规定,制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年,由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后,公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内,公司应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交经理办公室,并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款,并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则: 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化,现结合公司的实际情况,特制定本制度。 适用范围: 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则: 1.合同档案由公司工程部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外(可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用)。 4、合同档案要实行分类管理,便于文件的管理及查找。 合同文档的移交: 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册,经部门经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。 4、合同文档移交时,必须编制档案移交清册并当面清点,填写《文件归档登记表》(见附件表一)。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法: 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号(按公司原制定的项目文件编号方法编号)。 2、保存的合同文档每半及时处理,要查明原因,损毁,如有遗失、年清理核对一次,并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计

劳动合同管理台账模板

劳动合同管理台账模板 劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表,以方便管理本单位劳动合同,劳动合同台账。那么怎么写一份合同管理呢?下面和一起来看看吧! 劳动合同管理台账模板甲方: 名称: 住所: 法定代表人(主要负责人): 乙方: 姓名: 住址: 证件名称: 证件号码: 根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关规定,甲乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,同意签订本合同,以便共同遵守。 一、合同的类型和期限 第一条本合同的类型为:_。期限为:_。 使用提示:当事人可从下列类型中任选一种: (一)有固定期限合同。期限_年,自_年_月_日至_年_月_日(星期_) (二)无固定期限合同。自_年_月_日起。

(三)以完成一定工作为期限的合同。具体为:_。 若乙方实际开始工作时间与合同约定起始时间不一致的,以实际开始工作时间为本合同实际起始时间,同时到期终止时间_。 法规示要: 《劳动合同法》 第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 第十三条固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。 第十四条无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同: (一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的; (二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

人力资源和社会保障局制劳动合同

编号:劳动合同甲方: 乙方: Xx县人力资源和社会保障局制

签约须知 1、用人单位和劳动合同者应保证向对方提供的与履行劳动合同有关的各项信息真实、有效。 2、劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。 3、有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:(一)劳动者在用人单位连续工作满十年的;(二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;(三)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。 4、除约定服务期和竞业限制条款两种情形之外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。 5、签订合同时请使用钢笔或签字笔填写和签字,字迹必须清楚,并不能单方涂改。 6、本文不适用于非全日制用工使用。

甲方(用人单位)名称: 住所: 法定代表人(主要负责人) 联系电话: 乙方(劳动者)姓名:性别: 现居住地址: 户籍所在地: 户籍类型(非农业、农业): 身份证号码: 或者其他有效证件名称: 证件号码: 联系电话: 根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定,甲、乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则订立本合同。 一、劳动合同期限 本合同期限经双方协商一致,采取下列第种形式:(一)固定期限:自年月日起至年月日止。其中,试用期自年月日至年月日。 (二)无固定期限:自年月日起。其中试用期自年月日至年月日。

关于做好劳动合同工作情况报告

关于做好劳动合同工作情况报告 市总工会: 根据市总工会《转发〈广东省总工会关于进一步做好劳动合同工作的意见〉的通知》(阳工办[XX]10号)文件精神,我处工会在市政管理局工会的正确领导下,严格贯彻执行劳动合同的有关规章制度,认真履行工会职责,有效保护了干部职工的合法权益,现将我处多年来做好劳动合同的工作情况报告如下: 一、工会情况。我处是市市政局管理属下的正科级事业单位,现有干部职工76人,其中职工41人。自我处在市总工会及市市政局工会的指导下成立工会委员会后,我处工会认真贯彻执行工会法和工会章程,依法行使工会的各项权利,扎实做好集体合同、劳动合同的签订和实施监督等工作,切实维护好广大干部职工的合法权益,有力促进处的健康发展。 二、集体合同情况。为了建立和谐稳定的劳动关系,共谋单位的发展,我处工会在与干部职工充分讨论研究,取得干部职工大力支持下,代表干部职工与处签订了集体合同。集体合同符合国家法律、法规,共有十章三十条,包括职工劳动合同的签订和解除、劳动报酬和福利待遇、工作时间和休息休假、劳动安全卫生、社会保险及生活福利、劳动纪律和职工奖惩、违约责任和劳动争议处理、集体合同的履行、

变更等内容,合同符合处的工作实际,内容全面、合理。 三、职工劳动合同情况。我处现有工人身份的职工41人,根据《中华人民共和国劳动法》规定和我处集体合同的规定,我处按照市劳动保障部门的要求分别与工人职工签订、续签了个人劳动合同。处与职工订立劳动合同使用的《劳动合同书》,采用市劳动保障部门统一规定的文本,这从根本上保证了职工的切身利益。 四、发挥工会指导和监督作用。工会作本文来源于为职工的代表,有义务指导和帮助职工与处签订劳动合同,协调劳动关系,妥善处理劳动争议,同时积极发挥监督作用,对处的集体合同、劳动合同、劳动管理执行等情况进行监督,同时处工会还联合原创,其他网站复制必究法律责任]行政、技术人员,组成安全生产检查小组,对处的管理制度、劳动纪律进行监督检查,发现问题及时采取措施进行处理,保障职工的合法权益、劳动安全和正常生产。 经过多年不懈努力,我处工会在处班子及工会委员会的正确领导下,各项工作取得了明显成效,全体干部职工能以单位集体为家,认真履行工作职责,积极投身到市政维修建设中来,以实际行动推动处的发展。在工会的有效监督下,处能正确处理各种劳动关系,切实维护职工的合法权益,多年来没有发生任何违反集体合同、劳动合同的事例,全处干部职工对处的劳动合同工作情况满意。今后,我处将再接

公司劳动合同管理规定范文

公司劳动合同管理规定范文 说明〗第一条、为规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。 第二条、本规定作为本酒店已执行的" 劳动合同实施细则"及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。 〖合同分类〗 第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。 〖签订合同的范围〗第四条、除临时工以外的所有员工,均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可以签订《劳动合同》。 第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订《聘任合同》。 〖合同解除〗 第七条、辞职 员工如有正当理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天,使用期满后提前一个月),将部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。

第八条、辞退 如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,酒店可以辞退该员工。第九条、开除 如员工严重违纪,酒店可予以开除。 第十条、解除合同 在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经过协商一致同意,可以解除合同。 〖违约赔偿〗 第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需按如下标准缴纳违约赔偿金。 在本酒店工作不满一年者,需交赔偿金三千元;在本酒店工作满一年但不满两年者,需交纳赔偿金二千元;在本酒店工作满两年但不满三年者,需交赔偿金一千元。 第十二条、对因严重违纪而别开出的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。 第十三条、对批准离职的员工(含辞职,辞退,开除)凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的,可免于交纳赔偿金;否 则,按照每迟一天罚款50 元。 培训赔偿〗第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。 在本酒店工作不满一年者,赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年

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