合同书的起草和审查
第一部分合同书概述
一、合同、协议、契约：
1，契约与协议为同义词，意义但契约的用语在我国立法、司法实务上基本不用，仅学理上使用。
2, 合同与协议在我国法上一般来说可以互换，但在传统民法中，合同指共同一致之表一行为，协议或契约为交叉一致之表一行为，不能混淆。例如台湾地区。
二、合同书与其他合同形式（口头，事实合同、其他书面合同例如往来信函，电子邮件、传真等）
最大的优点在于证据功能：1, 合同之存在；2, 权利义务之具体约定；
三、合同书的作用或目的，（a，明确权利义务即相当于当事人之间特别的法律；b，该权利义务的约定受法律保护；c，证据功能——合目的性、合法性）
四、合同书与意向书、预约、谈判记要
1, 与意向书。意向书仅表明当事人具有进一步磋商的共同意原，但该意愿过于宏观，无法形成具体的权利义务，也就是缺乏操作性。因此不属于合同。
许多单位喜欢在谈判一两次后就签订一个意向书或意向合同，以彰成效，其实真正的合同还有待于商谈。这种做法是否妥当是很值得商量的。我国法上并没有意向书的说法，因此至少从合同法的角度来看，如果一个意向书包含了具体的权利义务，则就该部分就已经成立一个合同了。所以如果一定要采用这一方式的话，一定要说明清楚。方法有两个：一是将权利义务虚化到无法具体确定；二是在意向书中单列一条，注明各方不受意向书约束。
在追究因恶意磋商而致合同不成立时意向书可起到证据作用。
2, 与预约。预约是双方约定在将来某一时间缔结合同的合同。也就是说这种合同所指向的是将来成立本约这一行为，而本约所指向的是交付。预约在合同法上没有规定，但在司法实践中有其适用的余地，例如商品房预订。主要适用于签订本约主体资格不符合的情形。
违反预约的后果与违反合同的效果相同。
3, 与谈判记要。在一些周期较长，项目较大的合同谈判过程中，经常会采
用谈判记要的形式，其作用在于：一是明确谈判的进程，二是推进下一步谈判；谈判记要如果经各方签字，则其中具体的权利义务可能会被作为合同条款对待；如果想避免这一点，可行的办法就是在现行约定必须签订正式书面合同，合同才成立。
第二部分合同书应当具备的内容和结构
一、内容
一个合同应当包含哪些内容呢？合同法第十二条给出了8个示范条款：即（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法；
有这八个条款是不是就完备了呢，我个人认为从类型上一个一般性的合同包含了这些条款基本就可以了，但对于一些重大复杂的合同或者是特殊类型的合同就远远不够了。从合同成立的角度来看，实际上只要有双方当事人、标的、数量三个条款就可以了。其余五个条款的缺失都可以通合同法的任意性条款来充实。当然，除非是基于特定的目的并且经过慎重考虑，否则所要付出的代价可能也是非常大的。例如合同缺乏价格条款，那么在没有国家定价或指导价的情况下就要找市场价，而市场价如何确定本身就是一个非常模糊的东西，在实践中弹性的空间非常大，可见，缺乏价格条款对合同双方来讲可能都是一种不小的风险。
对于大合同来说合同法这八个示范条款的不足表现在两个方面：第一是条款的细化；例如违约责任这个条款，往往在大合同中是作为一章来处理，也就是说可能需要针对不同的违约状态约定不同的违约责任；第二是条款的遗漏。例如在一些大型项目的履行中，需要处理的具体事务可能就非常多，经常性地要涉及到往来通知。迨于通知可能会引起相互扯皮。那么，双方约定一个明确具体的通知方式就非常有必要，一方当事人只要是按照协议规定的方式进行了通知，无论对方是否实际知晓，都可以当作已经履行了通知义务来处理。
那么，一个合同书到底应当写多少内容才算完备呢？，无非就是把想做的事情用书面的形式固定下来，从这角度看，跟财务上的支出预算、个人的学习计划没有什么区别，只不过合同牵涉到两个以上的人，而且一旦一方没有按照计划去做，另一方可以追究其责任而已。既然如此，则通过合同就必须要体现以下内容：
主体是谁？准备做什么？准备怎么做？如果没有做到怎么办？有人因此把合同的内容归结为交易平台、交易内容、交易方式、假定处理四个部分，我觉得非常准确。
（一）交易平台。这个部分的作用在于确定交易主体和合同本身的基本规则。也就是说给交易提供一个基本的背景，平台。主要包括以下方面：1．合同所属类型、名称；
2．交易各方的名称、基本情况描述；
3．签订及履行合同的资格要求；
4．合同目的；
5. 术语的定义；（在有必要明确用于含义时采用）
6．合同生效的条件（附条件生效，附期限生效，签名生效，盖章生效，公证生效，批准生效等等）、失效条件（一般用于继续性合同）；
7．合同与其他文件、附件冲突时的解释顺序；（在有众多合同组成文件或合同文本较大时采用）
8．合同本身的份数、各方持有数量；
9．争议解决的程序、管辖机构的约定（仲裁（一定要与特定的仲裁机构名称一致）、诉讼管辖（例如许多合同约定了合同签订地但却没有约定合同签订地管辖，实际上等于没有管辖条款）、）
10、使用的语言和适用法律（仅涉外时使用）。
（二）交易内容。这部分要解决的是做什么的问题。主要包括以下条款：1．所要交易的是何种产品或服务；
2．产品或服务的质量标准；
3．产品或服务的规格、数量、计量单位；
4．价格是否明确、价格中包括哪些内容；
5．备品备件或附加的其他服务；
6．资料的提供或权利的许可、转让等
（三）交易方式。要做的事情已经明确了，自然而然就要明确怎么做的问题。也就是合同法示范条款所说的履行期限、地点和方式。主要包括：
1．产品或服务提供的时间、地点、批次及每批数量；
2．装卸方式、运输方式、储存方式、保险及费用承担方式、交接方式；
3．说明资料、备品备件的要求及提供方式；
4．对质量、数量、规格验收的标准及程序，包括异议的方式、程序；
5．结算费用类别、程序、付款方式及期限、发票种类及提供方式；
6．售后服务的内容、期限、提供方式、费用承担；
7．履行的担保方式、种类、范围、期限；
8．双方的指定联系人、指定的联系方法；
9．通知与送达的方式、方法；
10．包装物或周转用品的承担及回收方式；
11．双方对合同履行的其他特别约定。
（四）假定处理。也就是违约这一块。在理想情况下各方都按照约定去做合同自然而然的就顺利履行完毕了。但事情往往并不理想。因此需要考虑如果一方没有按照约定的去做那该怎么办的问题。当然，没有按照约定去做的原因可能是恶意的。也可能并无恶意甚至是不可抗力造成的。这方面的条款主要包括：
1、违约行为的范围；
2、不同违约行为的具体违约责任及计算方法；
3、违约责任的承担方式；
4、不可抗力、意外事件、情势变更、当事人出现意外、政府政策法令变更等特殊情形的约定及处理；
5、兜底违约条款；
6、缔约过失责任承担时的损失计算方法；
一个合同具备了上述内容，应当就比较完备了。当然，这些内容不可能在每一个合同中都完全具备，一个具体的合同实际上需要哪些内容还是要具体问题具体分析，但是这四个方面的条款一般来说都最好必须具备。
二、结构
合同的内容确定以后，就涉及到结构的问题。结构结构也就是条款的组织。条款确定之后，需要组织条款使之看起来比较系统而不凌乱，方便阅读理解。。这个与法律关系不大，主要是写作技巧的问题。具体如何处理，一方面要看合同的需要，一方面也根据个人的文风。例如在体例上，小的合同直接一二三就结束
了，也不会觉得零乱；但大的合同可能就需要分章节条款项来处理，几十页甚至上百页的合同书，条款之上没有主体约束，别人查找合阅读起来就非常困难。
一般来说，合同的结构在大的方面已经比较确定，也就是分为首部、正文、尾部、附件（根据需要）四个部分。这样的结构符合一般习惯也比较方便阅读。因此，合同的结构还是要按上述四个部分来组织。
结构的问题在于正文，实际上我前面说的合同的四个方面内容几乎都要通过正文来表现，因此，正文本身的结构需要仔细考虑。
在正文部分，如果分章节的话，那么第一章一般是总纲性的东西，也就是前面说的交易平台方面的内容，但是其中的一些内容比如合同名称、当事人基本情况习惯上放在首部处理，合同效力规定、文本数量说明、争议的解决等条款则放在正文的最后一章。
正文的其他部分一般按做什么、怎么做、出了问题怎么办的顺序来处理比较好。但有的人喜欢在义务条款后面直接加上违约条款，这样做的好处是直观明了，缺点是各违约责任之间可能缺乏有机联系。小合同怎么处理都可以，看个人喜好。但如果是大型合同，我的意见还是按上述分快内容分编章规定比较好。
第三部分合同书的起草步骤
一、起草前的准备工作
1、明确的合同目的。
2、详细了解合同履行的流程以及在流程中可能出现的问题，这方面可向有关业务人员咨询；参考以往类似合同或合同范本；换个方式来讲就是要基本弄清楚谁和谁？做什么？怎么做？可能出现的异常情况有哪些？
3、查阅研究有关的法律规定；
二、部分内容和条款的说明
1、首部：包括两个部分。其一为合同名称，正确命名合同的意义在于明确合同的性质。合同法在在衡平各方权利义务的基础上，对比较成熟而常见的15个种合同进行了类型化处理，学理上称有名合同。但市场交易千变万化、错综复杂，其内容不一而足。大量的合同并不能包含在有名合同之内，如果合同简单地命名为协议书或合同书，则其定性必须依靠对内容的判断来获取，这时就有可能出现不确定因素。
对于有名合同，有时光靠合同内容还难以判断合同的性质。举个例子，我在做律师的第一年，在办理过一个案子，一个私营煤厂要架设一条电线，老板就请了个电工来做，说好价钱300元，电工上去架电线了，结果从电杆上摔下来受了伤。作为煤厂的代理人，我主张承揽关系，对方坚决咬定是劳务关系即要求按雇佣来处理，双方各执一词。这个案子后来还是按承揽来处理了，但实际上是法律以外的因素起了决定性的作用。我想，如果双方在合同上注明是承揽合同或者雇佣合同，争议就不会存在了。类似的还有雇佣合同和劳动合同，委托合同和居间合同等。
对于无名合同，合同的内容决定了它不属于上述合同法规定的任何一种，这个时候，如果不是基于特别的考虑，建议不要采用与有名合同相同或类似的名称以免混淆，直接写“协议书”或者其他行业通用的名称即可。
其二为当事人基本情况。其用意在于1、确定交易双方，使其具备唯一性；
2、便于联系尤其是在需要发送通知时对方恶意拒收的情形下，将通知发往该通讯地址即可视为履行通知义务
3、便于履行义务，如将款项汇入合同注明的开户行账号即可视为履行付款义务；
自然人（个体工商户）为姓名、住址（住址需与身份证住址符合）、身份证号码、通讯方式等（最好看看户口本）、账号等（附身份证或户口本复印件），其中住址和身份证号码是鉴于同名的人有许多，身份证号相同的也不少见，但同名同住址又同身份证号的就几乎没有。
例判决书、公证书几乎不用身份证号，住址只写到村为止，这样的做法有时不免出现混淆，现在的行政村往往分为若干村民小组（自然村），不同自然村的人相互之间许多都不认识，同名现象也不少见。
法人或其他组织为名称、法定住址、负责人姓名、开户行和账号、通讯地址和方式（附营业执照），法人也存在大量同名的现象，用住址负责人姓名等就可以保证唯一性。
2、尾部。尾部的作用有两个：1、强调合同当事人身份，2、便于当事人签名盖章，
3、确认合同的签署的信息（日期和地点和签署人等）；
3、引言或目的条款。合同的目的即当事人达成合同到底要达到一个什么目标。合同目的的意义：1、对条款的解释和补充2、对解除权的行使3、定金
罚则的适用4、附随义务的确定5、重大误解的评判6、扩张索赔范围，明示的合同目的可视为对方对于此目的之下的违约损失具备预见性。
标的相同的合同目的不一定相同，例如甲向乙订购一批儿童装，乙逾期交货。问甲是否可以解除合同。若该履行期限对甲有重大意义例如为赶六一儿童节销售，则逾期交货导致甲的合同目的不能实现，合同可以解除；若甲仅是为将此儿童装赠与某学校，则逾期交货不影响合同目的实现，合同不能因此解除。
合同目的一般在合同的前言部分表现，“例如甲方为办好第一届上饶美食节。就订购某某牌味精一事与乙方协商，达成如下条款：”根据这个前言，1、乙方逾期交货致使无法满足美食节需要的甲方可解除合同；2、若味精不符合质量要求，由此导致甲方承办的美食节的全部损失很可能大大超过一般情形下的可能损失，但由于乙方已经明知合同目的，故不得以不能预见为由拒绝赔偿。
合同目的在很多场合可以通过合同内容体现出来或交易惯例，为默示的目的。但也有容易混淆的如上例，故为保险起见，我个人认为最好不要省略此条款。
有的合同的引言部分将一些协议的背景作些交待，实际上也是为了框定合同目的。
将合同目的以一个条款的形式确定，这在英美法系国家比较常见，但似乎不是很符合我国的习惯，我个人认为无论采用哪种形式，只要合同目的明确就可以。
4、具体交易条款。具体交易条款方面其要求是完备、清楚。根据合同性质的不同，合同的交易条款会出现相当大的区别。区别有多大，大家可以比较一下建设工程施工合同和承揽合同。
但就一般来说，具体的交易条款不外乎两个方面，就是做什么和怎么做。一为内容一为方式。就内容来说，合同法第十二条给出了一个示范：即应当明确标的、数量、质量、价款和报酬。就方式来说就是履行的期限、地点、方式。当然实际的情形要复杂得多。这种复杂性包括两个方面：第一是对上述示范的具体化，比如标点，可能就涉及包装等；质量条款，就可能涉及质量标准，验收程序，提出异议的方式、期限等等；数量条款可能需要增加合理误差，损耗等条款；再如价款，可能要考虑价款如何确定、价款中包含哪些内容、对未可预见发生费用的承担等等；就履行期限和方式来说，可能涉及分期分步履行还是一次履行、由谁
履行，由谁接受履行，支付现金还是支票等等。第二个方面主要是基于不同业务性质而必须增加的条款，例如对钢结构施工合同，就有必要约定由谁提供原材料或半成品和运输装卸费用的承担。对墙体悬挂广告合同，最好增加由何方管理该悬挂的广告牌等。
总之，如何具体交易条款应在合同法12条一般条款的基础上，根据详细的相关业务流程仔细考察哪些事项有必要写入合同书，哪些事项无需进行规定。有合同范本的，一定要参考范本。而且对于大型合同，必须与相关业务人员多次交流，以期条款完备。
5、违约和责任条款：要求——1、凡义务均应对应违约责任，并根据情况确定其具体程度（过于宽泛则非常不利于追究违约责任，例徐局长问逾期办理房产证怎么办？因合同无相应违约条款，证明损失不可能，所以只好是没办法；过于具体可能导致合同破裂。）注意义务不但包括明示的义务，也包括未明示但隐含在一方权利中的对方义务；2、违约责任的对等性与不同违约行为之间责任区别的合理性，3、兜底条款，防止遗漏的补救措施。例如对于赔偿的范围的“包括但不限于”表述。
6、附件。主要是对合同当中相关内容做详细的解释、说明和约定。主要是不方便列入合同正文的内容如图纸，权属文书等，和相对独立但列入正文可能使正文过于庞大臃肿的内容如技术标准，质量标准。专门的情况说明等。附件性质上属于合同条款。因此，必须要象对待正文条款本身一样对待附件。
三、语言文字
1、用书面语。例如对照句子“到时候如果没有给钱话，那就……”和“若期满未能支付款项，则……”
2、在不影响意思表达的前提下，尽量用法律语言。比如许多合同用“罚款”一词，实际意思是约定“违约金”，
3、长句和短句。长句比较严谨，不容易出现歧义，但读起来比较费劲；短句活泼但经常精密不够；如何处理，意见不一。我的意见是只要不至于引起歧义则用短句，但若可能产生歧义，则一定用长句。
4、注意语法。
第三部分合同书的审查和修改
一、合法性或效力性审查（主体、内容、形式）
主体方面影响效力的因素有：1、未成年人签订的合同，2、法律对合同主体资格有限制的情形（如经营范围上的特许经营、限制经营、禁止经营情形，其他的如保证人资格等）3、无权代理4、无权处分；
注意营业执照是否有效问题，如是否被吊销、未年检、已经超过了经营期限等，若有上述情形，则该方的民事主体资格就可能成问题。
内容方面，首先看有无无效情形，包括合同法52条（一般无效）、53条（不当免责条款“造成对方人身伤害的；因故意或者重大过失造成对方财产损失的”）40条（格式条款无效“提供格式条款一方免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利的”），若有则可判定合同全部无效或部分无效，对部分无效情形研究是否可以通过修改消除其无效原因；
其次看有无可撤销情形，也就是是否存在重大误解、显失公平、欺诈、胁迫、乘人之危等情形；
形式方面：可能导致合同不生效力，具体查阅有无审批、登记以及公证等特殊要求。
二、合目的性审查（合同目的、可操作性）
权利义务约定是否具体、明确
合同内容是否便于履行
根据合同，能否顺利实现预期的合同目的，有无其他可能出现的法律风险
三、程序及文字审查
1、名称是否一致，同一用语含义是否一致，条款之间是否存在逻辑矛盾，条文意思是否明确无误。文字是否通顺，有无错别字、语法错误，
2、签名是否是签名人所签，签名人不是法人代表或负责人的，其授权书是否真实有效，盖章是否完整清晰，章印与名称是否一致，分页合同各页是否都有盖章签名，在整个合同的结尾处是否签名盖章，附件是否签名盖章。
第四部分小结
法律知识、业务知识和经验、语法知识和写作技巧的综合体现。
合同书写作时应谨慎准备、逐条审查、语言准确
1己方情况调查：企业自身的经营管理状况，包括价格政策、销售政策、财务工作和筹集资金的能力、设备状况、组织和人员状况等等；了解产品情况，包括产品的质量、规格、式样、
价格和市场占有率等等
2对方情况调查：首先要调查对方的资信能力，即要查明对方的营业执照或其副本、企业等级证书、产品质量等级证书、重合同守信用证书、银行信誉等级证书。其次，要查明对方的经营能力，查明经营能力主要是排除两种人：一是依法剥夺经营能力的人，二是不具备民事权利的未成年人和精神病患者，不能与这两种人签订合同。
除此之外，还应了解对方的组织情况，包括公司类型、经营管理模式、决策层人员构成，其市场营销战略及策略等等；了解对方的经营实力，包括资金规模、生产规模、雇员人员、分配状况、产品的质量、价格、市场占有率及市场前景等等。
3竞争者情况调查：主要竞争者的情况组织情况、经营实力，其优势和劣势等等。(二)逐条审查一则合同其主要条款应齐备，如果缺少了某些内容，会造成合同纠纷，甚至引发合同欺诈事件。采用示范文本的，应对照示范文本逐条填写清楚；双方协商议定条款的，要保证条款齐全内容具体。合同条款内容表述应做到具体，便于操作。如对产品的质量要求必须包括技术标准、性能标准，应写明具体的标准代号，对在安装运转后才能发现内在质量问题的产品，应在合同中具体规定提出质量异议的条件和时间限定。合同的每一条款，内容越具体越好，写作时考虑要周到，设想应全面，防止疏漏，不怕繁琐。合同写好后还应逐字推敲，不能匆匆浏览一下就签字。否则稍不留意就会造成大错。
(三)语言准确用词精确，数字准确，采用法定计量单位，语法要规范，多用陈述句，慎用限制词语较多的长句子，多用符合汉语特点的短句子，以避免产生歧义，从而保证合同的严密性
审查修改合同中应当考虑的几种平衡
1．理想的合同与现实的利益间的平衡2．合同的严密性与可操作性的平衡3，专业性与可读性的平衡----特定的语体、句法、句型4．己方利益与对方利益的平衡----合同中的利益处于动态的、相对的平衡状态
合同主体的合法性审查
合同中对当事人的描述一般都比较靠前，容易引起注意。有时通过企业名称就可以大致判断合同主体是否合格。许多公司的合同在提交审查时，对方当事人栏处于空白状态，这非常不利于审查。因此，在审查时为了稳妥起见，必须对定稿后的合同进行审查，以防止主体资格上出错。（一）合同当事人的民事主体资格问题合同主体最好是独立法人，有时许多合同只能同不具备法人资格的当事人签订。合法主体：
（1．依法登记领取营业执照的私营独资企业、合伙组织；
2．依法登记领取营业执照的合伙型联营企业；
3．依法登记领取我国营业执照的中外合作经营企业、外资企业；
4．经民政部门核准登记领取社会团体登记证的社会团体；
5．法人依法设立并领取营业执照的分支机构；
6．中国人民银行、各专业银行设在各地的分支机构；
7．中国人民保险公司设在各地的分支机构；
8．经核准登记领取营业执照的乡镇、街道、村办企业；
9．符合本条规定条件的其他组织。
10．法人非依法设立的分支机构，或者虽．依法设立，但没有领取营业执照的分支机构；
11．在实施职务行为时或者实施经授权的行为时的法人或者其他组织的工作人员。）（二）合同主体资格的有效性问题----营业执照的经营期限和年检问题----不仅仅要看其是否拥有营业执照，还要看其执照是否已经经过年检并在批准的经营期限之内。（三）经营资格合法性问题---经营范围、经营方式（四）许可经营合法性问题-----限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营签约主体在经营许可方面的问题有可能导致合同无效甚至刑事
犯罪，但许多经营许可的审批过程复杂、周期长、要求严，往往会影响签约的及时性和交易的安全性。对此，需方比较简单的方法之一，是约定对方必须在履行合同前取得相应的许可。合同内容的合法性审查
合同名称是否合法、标的物本身是否合法、履行方式是否合法、合同生效方式是否合法等（一）合同名称的合法性审查---合同名称“张冠李戴”或“似是而非”的现象--如果合同名符其实且为标准的有名合同，往往可以受到合同法中有关条款规定的妥善保护，否则合同的法律适用和责任承担只能通过合同法的总则甚至通过民法通则解决。在审查合同命名时，可按如下情况确定合同名称：
（1）合同主要内容符合某一有名合同特征的，应以该有名合同作为合同名称，以次要内容作为合同中的特别约定；
（2）合同主要内容是无名合同的，要尽可能避免以有名合同命名，特别是避开有名合同中的不利规定，力争使合同仅适用民法通则及合同法的总则部分。
（二）条款约定的合法性问题--法定的义务、约定的义务--对于法定义务没有深入讨论的必要，否则就要超出合同问题的范围。如果法律已经有了明确规定，且未授权当事人自行约定某些内容，则这时完全可以不做约定，因为法律已经有强制性规定，即使不约定也必须遵守。（三）表述的合法性问题---合同中所使用的法律、技术等方面的术语，不仅要符合合同法、民法通则中的规定或解释，还要符合特定的法律、技术标准等规范性文件的解释。在合同中不应引用失效法律，否则会破坏严肃性和有效性。
使用术语要保证其内涵外延的前后一致，如有变化要在表述上加以限定，同时注意：（1）法律或司法解释对某一术语具有明确解释的，合同中的术语含义应当与其保持一致，否则应以严密的定义以说明；
（2）法律或司法解释对某一术语没有明确解释的，合同中的术语含义应与立法本意和在法律条款中所拥有的含义一致。
对于实在无法解决的合法性问题，则应适当提醒委托人注意风险，由当事人自行决定是遵守法律放弃交易，还是承担风险、继续交易。
合同内容条款的实用性审查
交易中所必需的基本条款、合同标的、合同性质、合同目的--------审查合同时，要根据交易目的、合同类型、对方当事人特点、合同背景等情况，对可能发生的问题加以前瞻性的预见并形成实用性的条款。（一）有针对性地增设合同条款---责任归属、违约类型等条款---1．根据特有的风险增加实用条款，如户外广告合同2．根据违约的特点增加实用条款，如广告3．根据产品的特性增加实用条款，如无论是以重量、容积或数量计算，一般都会存在一定的误差，这就需要在合同中约定误差多少为正常的范围值，防止因误差而产生争议。4．根据对方的情况增加实用条款，如对于新产品或新客户，以及信誉不佳的客户，则必须有针对性地增加防范性的条款。（二）关注争议管辖地条款---合同中可以约定原告所在地、被告所在地、合同履行地、合同签订地法院管辖。除非约定唯一的管辖法院，任何其他方式的约定均有可能导致管辖的不确定性。合同履行地法院管辖，由于诉讼法司法解释的存在，只是在实际操作中控制履行地点并保留证据即可。
由于级别管辖的存在，合同中尽量不要约定由某一具体法院管辖，而应以“合同签订地人民法院管辖”、“合同履行地人民法院管辖”等定性的方式约定。否则，一旦诉讼标的额变化引起管辖级别的变化，则管辖上的约定便会与法律规定产生矛盾。
由于仲裁存在保全与执行的不足，因此是否选择仲裁处理争议，需要考虑将来一旦发生争议是否需要诉讼保全及执行。如果对方的资产及信誉状况良好、经营稳定、不存在履行能力问题，可选择仲裁解决。如果对方存在或可能存在履行能力问题，最好约定由人民法院管辖，这样至少在财产保全方面会更加方便、快捷些。
合同权利义务的明确性审查
义务范围的可识别性、违约责任的可识别性
（一）权利义务不明确的起因1．基本权利义务未约定而产生的不明确2．因表述问题或约定不当而产生的不明确----对于这类缺乏实质性约定的条款，要么商定谁来承担责任、要么约定由谁来仲裁或审理，如果这两种方法无法采用，至少要商定处理相关事项的时候所遵循的原则。3．对权利义务的假设未能穷尽可能性，注意多种可能性的存在
（二）明确权利义务的具体方法---结构性的原因，表述的精细化程度，条款间的配合1．增加义务范围、违约责任的可识别性---规定的违约责任常用三种方式：（1）约定违约后计算损失的范围：在利用这一方式约定损失范围时，应将处理违约事项而产生的调查费、律师代理费等费用充分考虑后全部划入损失范围（2）约定违约后支付的具体金额：（3）违约金占某一基数的具体比例：2．增加必要的合同附件----如产品或服务的质量以及对方的履约资格等方面的问题，有时很难在合同正文中加以详细约定，因此往往采用合同附件的方式加以解决。附件一般可以分为技术类和资质类，前者约定技术指标、规格型号等内容，后者主要是证明某方资质性质的文件。
在使用合同附件时，最好将合同附件的清单明确写入合同正文，这样在签署正文时附件等于与合同正文一并签订。在与附件内容相关的条款中，最好也注明某一条款的细节参见某一附件，以便明确合同未尽事宜按哪一附件的要求具体执行。如果正文与附件有可能产生冲突的，还要约定冲突产生时的解释效力顺序，这样使用附件才算完整。
合同需求的满足性审查
一方面，合同的形式、条款等要满足合同当事人的需要；另一方面，合同标的物及履行方式等也要满足合同当事人的需求。（一）从合同及附件判断交易能否满足需求--产品说明书上的内容一般人还是能够看懂。（二）从交易目的识别合同能否满足需要-----合同目的往往是当事人关于交易内容、交易过程、交易结果等方面的主观意愿，而交易目的则更多是合同以外的与经营战略有关的东西。明确了交易目的有时更加便于合同满足当事人的要求。
合同结构体系的清晰度审查
工作能力、工作经验、主观能动性（一）对合同结构体系的理解（二）结构体系的代表方式——标题体系1．对合同标题体系的理解---合同的结构体系只能以标题体系的形式体现。3．有无标题体系的区别-----以代理合同为例，例如分成如下几个标题：
（1）双方主体描述；
（2）委托代理事项；
（3）委托代理的权限；
（4）特殊情况的处理；
（5）费用的计算与给付；
（6）违约责任的认定与承担；
（7）合同的生效与解除；
（8）其他约定。
4．标题体系的重建----合同既包括双方静态的权利义务划分，也包括动态的交互履行义务过程，简单地用“甲方权利义务”、“乙方权利义务”来划分合同内容，会割裂某些需要双方共同履行时的配合关系和顺序安排，不仅令人无法看清某些具体履行过程中的整体全貌，也不利于在具体履行过程中双方区别履行的顺序和配合关系。
合同功能模块的完备度审查
整体思维的严谨度审查（一）因整体思维欠缺造成的不够严谨-------标的物的名称、类型、质量标准、数量、价格等主要条款并不容易被遗漏。而其他的诸如交货地点、交货日期运费
承担、验收方法、付款方式、付款日期等辅助性条款往往作为细节容易被忽略。但一般的合同中最为欠缺的是对于违约的假设与处置的具体模块。（二）条款间存在冲突导致的合同不够严谨。
合同语言表达的精确度审查
（一）合同的语体问题----正式的专业书面语，语体风格精确、庄重、严密、正式。不伦不类1．使用书面口语--与书面语的区别不在传播媒介上而是在语言性质上。由于口语交流是即时的、处于特定的场景或背景下，即使将口语表述的内容全面转成文字，由于脱离了口语表达时的场景，文字内容会变得意思不确定、不严谨。2．使用广告语体--广告用语可能是语意最不确定的语言，而法律用语则是最正式的语言。3．使用商业信函语言---合同在商务活动中基本上已经经过唇枪舌剑的讨价还价过程而进入实质性的利益分配阶段，所用的语言是“毫不含糊”的、实质性的，已经无需过多的礼仪。是“如果X方……，则将取得……”。合同强调的是权利义务的主体，最能代表合同特色并表示在合同中身分的措词是“甲方”、“乙方”，或是“出卖人”、“买受人”，如果用通常口语中的“我”、“你”反而无法判断是合同中的哪一方。
（二）合同的用句问题---多用长句、复句并多用连词、副词等加以“粘合”，以体现语意的完整及逻辑的严谨。常见如下问题：1．单句罗列：2．主体不确定：合同必须明确每种行为的施动者或受动者是谁，如果在主语或宾语上不明确，往往可能造成权利义务不明确，从而触犯合同的大忌。3．句间关系处理不当----遍出现的复句是表示转折的“但书”条款，这与法律语言强调内涵与外延、注重概括规定与除外情况的特点有关。关联词使用不当会引起句间关系的变化，这样的句子往往存在产生不同理解的风险4．标点符号不准确：
（三）合同的词汇使用问题1．用词不精确2．指代不明确：3．词义不精确
（四）合同中的表述不当问题-------表述的方法不当，或不按通用的语言表达方式表述1．语言不合中国大陆习惯2．表述不精确3．表述内容莫明其妙
如何审查合同
合同主体是否合法，合同形式是否合法，合同内容是否合法、合同订立程序是否合法。一、审查合同主体是否合法---当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同，审查的内容和方法也不同。1、对法人的资格审查。（1）是否依法成立；（2）有没有必要的财产或经费；（3）是否有自己的名称、组织结构和场所；（4）是否能独立承担民事责任。判断一个经济组织是否具有法人资格，主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。2、对非法人单位的资格审查。3 、对外方当事人的资格审查---法律地位和性质：（1）该企业或组织是否合法存在，（2）法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地；（3）企业是有限公司还是无限公司，是否具备法人条件。4、对自然人个人的资格审查--民事行为能力5、对保证人的资格审查-----首先作为保证人必须具有民事行为能力；其次，保证人必须具有代为清偿主债务的能力；最后，保证人还必须符合以下规定：一、国家机关不得作为保证人，但是经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷的除外；二、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人；三、企业法人的分支机构（除有书面授权）、职能部门不得作为保证人。6、对代订立合同的代理人的资格审查---代理人的代理身份和代理资格即是否有被代理人签发的授权委托书，其代理行为是否超越了授权范围，最后审查其代理权是否超出了代理权限。
7、对于特殊行业的当事人---从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营，法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或相应的资质---相应的证明。
二、审查合同形式是否合法----融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同及借款合同（自然人借款另有约定的除外）保证合同、抵押合同、质押合同等，定金应以书面形式约定。如果当事人约定采用书面形式订立合同，也应当采用书面形式。但如果法律、
法规规定或当事人约定采用书面形式的，当事人未采取书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。同样，采用合同形式订立合同，在签字或盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立
三、审查合同内容是否合法----是否损害国家、集体或第三人的利益；是否有以合法形式掩盖非法目的的情况，是否损害社会公共利益，是否违反法律法规的规定。
四、审查合同订立程序是否合法---1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记或备案，如果有关法律、法规规定需要履行上述手续的，应审查是否履行了上述手续；
2、如合同中约定经公证合同方能生效，应审查合同是否经公证机关公证；
3、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至；
4、如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签字或盖章，采取抵押方式担保的，如法律规定或合同要求必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续；采取质押方式担保的，应按合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否履行了质物交付的约定。
5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章；签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致；签字人是否是企业法定代表人或其授权代表；签字盖章的方式是否符合法律规定或合同的约定等等。
律师起草和审查合同时应注意的几个问题
三个方面的准备，一是要审阅当事人提供的背景材料，二是查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例，三是研阅有关合同范本并决定是否参照。
一、应注意合同的目的性
二、应注意合同的有效性-------事实上包括三个方面的问题，一是合同主体是否适格，二是合同目的是否正当，三是合同内容、合同形式及程序是否合法。
三、应注意合同的平衡性
四、应注意合同的可操作性----对合同各方权利的规定过于抽象原则，对合同各方的义务规定不明确不具体，或虽对各方的义务作了详细规定但没有违约责任条款或对此规定不清，合同虽规定了损失赔偿但没有计算依据，整个交易程序不清晰，合同用语不确切等当事人往往碍于情面，不愿意提及违约责任，或对此轻描淡写，律师在起草和修改合同中，不能被当事人牵着鼻子走，应对当事人晓以利害，不但要规定违约责任，还得尽量详尽，使各方违约责任与其义务相一致并落到实处。
五、应注意合同结构的合理性----首部、内容、结尾。首部一般包括标题、合同编号、双方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等；内容一般包括签订合同的依据和目的（常见的鉴于条款）、标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、法律适用、保密、权利放弃、权利转让、继承者和受让人、修订、可分割性、全部协议（常见的取代条款）、未尽事宜、通知、合同正副本份数及保存、附件等；合同结尾一般包括签约单位盖章及签约单位授权代表签字、签约时间、签约地点等。
通常做法是：在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等合同必备条款进行叙述后，采取专章的形式对各方权利与义务进行界定，然后就是各方的保证和承诺，紧接着就是违约责任条款及争议解决方式，其他条款统统放在合同后半段或以“一般规定”作单章叙述。这样做有三个好处，一是能抓住重点，二是叙述方便，三是能够保证合同整体框架的协调。
六、应注意合同体例的适用性
一份好的合同应该是：目的正当，内容、形式和程序有效，各方权利与义务关系均衡，具有可操作性，并且结构合理，体例适用，此乃律师追求的目标。
关于合同的草拟和审核
1）明确起草合同的目的。2）范本的使用。3）合同主体问题。4）条文的设置。5）合同的倾向性。6）不要玩文字游戏和废话连篇。7）掌握君子协定和合同书的区别。君子协定一般不设定违约责任条款，语气也相对虚拟，合同书中的约定比较刚性，多用陈叙性的语气书写。君子协定是否得到履行取决于双方合作的诚意以及一些条件的构成，合同书则必须履行。如果你要起草的文件是解决某一个程序性或者前期性的问题，你不妨将文件用意向书的语气表述，与意向书同类的有备忘录、会议纪要等等，这些文书是合同的有效的补充，当你认为形成一个合同会阻挠当事人更广泛的选择而不签订书面的文件又不能显示己方的诚意时，你可以在意向书、备忘录、会议纪要等等君子协定类文书中选择。
合同审查的主要原则在于，1）确保合同的完整和合法，解决合同中的缺陷和与现行法律的抵触。2）维护己方在合同中的利益。
1）审查合同的主体。2）审查合同的合法性。3）注意补充修订合同中的技术性条款。---合同中的技术性条款包括合同的生效条件、合同的解除方法、合同的争议解决方式、合同的文本数量、文字效力、合同的管辖法院等。4）视情况淡化或强化合同的约束力。----主要体现在合同的违约责任条款的约定上。5）将合并在一起的合同拆分。
合同起草应注意的问题
两条原则：小心谨慎和深思熟虑
一、动笔之前的准备工作
1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，弄清合同有哪些重点。
2、思考可能发生的情况。不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。
3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。
4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。
5、如果没有特别申明，不要在“意向书”上签字。签字一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。
二、起草合同中的具体操作问题
6、从简单、典型的合同入手。
7、在合同的第一段写清楚双方的名称。个人，要写清姓和名及其他身份信息等；法人，为到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。
8、确定合同双方的别称或简称。
9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将“承包人”作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为“代理人”，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。
10、在合同的第一段要为书写“签约时间”留下空格。?
11、引述语的书写。---- “鉴于”条款---了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同、自愿签署、意思表示真实。
12、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。租赁合：引述语、当事人的名称或姓名和住所、标的、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
13、在撰写每一段落时要内容集中。
14、随时记下一些需要添加条款、措词和问题。另外，将对方列出的要点和一些类似的合同范本也放在跟前，以便在起草过程中随时查对。
15、除非是为了更清晰地说明问题，一般不要在合同中重复陈述某个内容。如果通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时，一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以
及它和概念的相符性。
三、起草合同应注意的事项
16、标题上注明“合同”两字。不要写“备忘录”、“建议书”等其他名称。
17、尽量写短句子。
18、尽量用主动语态而不用被动语态。
19、在整个合同中，对合同一方只能用一个别称（或简称）。
20、写数目时要汉字和阿拉伯数字并用，如：拾（10），这可以减少一些不经意的错误。
21、如果用“包括”这个词，就要考虑在其后加上“但不限于.....”的分句。
22、不要过于依赖于语法规则。
23、不要用自己创造的词语。
24、前后用词要一致。
25、在文法和标点符号上保持一致。
26、在合同中明确争议解决的方法、适用的法律等条款。
28、强调一个合同术语可以加上双引号，以表明它有一个特别的意思。
29、第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在合同的开头，也不是在合同的结尾，而是在这个术语第一次出现的时候，这样有利于更好地理解合同。
五、完成初稿后应注意的问题
31、核实合同的起草情况、段落序号以及上下文的注解。可以用文字编辑软件中的拼写和语法检查功能来做这项工作。
六、打印和签署定稿合同应注意的问题
35、让双方在每页合同上签字，这样做可以避免合同签署后被更改。
36、在合同签名栏的下方留下一些空白行，以便合同双方和见证人填写他们的名字和地址。
37、签名者如果是公司管理人员，一定要写上他们的职务和其所在公司的名称。不这样做有可能导致个人承担责任。
38、签字和盖章要同时具备。
对合同关键词的解释
英美法系律师所起草的合同往往在开头部分中第一条是合同目的，紧随其后的便是对合同中重要措词进行解释。
合同中对术语、措词的解释可以分为三种方式：
（1）专门解释：即在合同中专设一个条款进行解释，适合在条文严密、复杂，以及篇幅较长、术语或措词反复出现的合同中使用。
（2）附带解释：即在合同中对于首次提到的术语或措词，在相关条款中直接加以解释。此类解释适合文字较少的解释，一般在解释的语句前加“即”。
（3）括号解释：即在合同中对于首次提到的术语或措词之后加设括号，在括号内对该术语或措词进行解释。
关键词解释与法律冲突回避---例如代理合同，合同法分则中有强制性的随时解除权，如果在合同条款中约定未履行完毕前解除合同属于违约，则这一“违约”行为与法定的解除权便产生了冲突、面临约定的效力问题。对于此类情况，还不如直接约定解除合同如何补偿另一方的损失，因为约定解除合同后的赔偿问题完全符合法律规定，因而合法、有效。
此外，对于不可抗力的约定也是如此，某种情形是否属于不可抗力是学术界有争论的问题，也就是直接约定某行为造成的合同无法履行情形出现时，合同可以解除或相互不承担民事责任，这样的话可以起到与约定“不可抗力”同样的处理效果，而且不会产生不同的理解或异议。
（四）“合理”问题---总的原则是尽可能对合同的某些细节进行必要的约定，与其等待别人对
什么是“合理”进行裁决，不如主动对可能出现的问题加以明确约定，防止可能出现的“合理”对权益产生影响。
十六个细节打造完美合同
一、首部——开门见山、一目了然-----首部应当包括合同名称、合同编号、签约日期、签约地点、当事方的资料以及序言。1、书面协议称谓尽量科学。“合同”or“意向书”，2、合同形式尽量慎重选择。书面形式、口头形式以及默认形式3、当事各方资料尽量详尽。在公司名称前冠以省份、联系地址、电话号码和法定代表人
二、正文——责权清晰、定分止争1、优先选用典型合同条款。2、使用专业的“法言法语”。
3、相似术语应咬文嚼字。如“订金”具有预付款的作用，一般没有担保的作用；而“定金”在一定程度上具有惩罚意义，即收取的一方如果违约，则要双倍返还给交付的一方，反之则交付的一方无权要求返回。
4、免责约定不可对抗第三人。
5、违约责任尽量避免极端。，“合同”顾名思义乃双方合计一致的意思表示，当事方的权利义务理论上应当对等。
6、争议解决方式尽量明确。解决争议的方式有四种：当事人协商、中立第三人调解、诉讼及仲裁。
7、合同期限视具体情况而定。
三、尾部——前后呼应、不漏小节1、查验授权内容必不可少。签订合同时不但要认真查验《授权委托书》的真伪，还要检查其授权权限，确认委托书持有人是否有权利进行签署合同，而且应当注意该授权是否在有效期限内。2、签署时间空间再次明确。合同及附件遗漏签署日期，合同前后日期不统一。“本合同由以下各方于某年某月某日在某地签署”，较为正式的商务合同，在签字盖章页上基本会强调日期和地点。3、提笔签署合同时须谨慎。4、合同签字位置有讲究。5、其他细节并非无足轻重。签字盖章时建议再将双方合同内容认真核对，避免出现各种版本内容不同的情况。骑缝章盖好盖全。签署的合同如果需要多次协商而只能通过邮件交流意见的话，最好妥善保管好往来的原始邮件。6、动态关注合同诉讼时效。如可以约定“本合同所称第一期、第二期并不是独立的合同，都是本合同不可分割的一部分。
一、签订合同注意事项
1.审查合同的主体是否合格。看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。如果他有担保人，也要调查担保人。检查签约人的资格---如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等，了解对方的合法身份和权限范围。进行资信调查---不能轻易相信对方的名片---不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。
2.起草合同文本。文本由谁起草，谁就掌握主动权。搞清楚在哪些条款上不能让步，在哪些条款上可作适当的让步，以及让步多少等。
3.合同必须有严密的条款。(1)签订的合同对商品的标准必须明确规定。有国家标准的，按国家标准执行，没有国家标准而有专业标准的，按照专业标准执行；没有国家、专业标准的，按企业标准执行。如果有其它方面的问题必须写明。若国家统一了名称的用国家统一的名称，若没有国家统一名称的谈判双方应该统一名称，必要时还要留存样品。(2)签合同要注意合同的条款有无重复，或者前后是否自相矛盾。(3)合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。二、合同担保1.保证。2.定金。证明合同的成立和保证合同的完全履行，要在标的物价款或酬金的数额(一般不超过20%)内，预先给付对方当事人。3.质押。
4.留置。
5.抵押。不能把国家法律、法令禁止流通和禁止强制执行的财产作抵押。三、合同不明确怎么办1、物的质量要求不明确的，按国家标准和行业标准。没有这些标准的，按产品通常标准或符合合同目的的标准。如果当事人对产品的质量有特别的要求，要在合同中加以明确。2、履行地点不明确时，按标的性质不同而定：接受货币在
接受方，交付不动产的在不动产所在地，其他标的在履行义务方所在地3、履行期限不明的，债务人可随时履行，债权人可随时要求履行，但应给对方必要的准备时间/4、履行费用负担不明确的，由履行义务一方负担。四、合同生效期对合同的生效时间做了具体明确的规定，总括起来可分为三类：一是依法成立的合同，自成立时生效。也就是合同成立的时间就是合同生效的时间。二是法律、行政法规的特别规定。法律、行政法规规定应当办理批准登记等手续生效的，依照其规定，三是当事人的特别约定。当事人对合同的效力可以约定附加条件，附加生效条件的合同，自条件成就时生效。即双方当事人可以约定某一条件，只有具备了此条件，该合同才发生法律效力。效力待定的合同：一是限制民事行为能力的人订立的合同二没有代理权、超越代理或代理权终止后仍以被代理人名义订立的合同三是无处分权人处分他人财产五、合同履行坚持的原则签订合同失误有以下几种情况：1.对方没有签约资格。2.合同条款用语不周、表意不清。A.谈判双方所
使用的概念不一致B.经济合同中关于产品质量标准表述不清楚。“不刺耳”的标准，噪音应以分贝来计算C.经济合同中关于交货日期表述不清楚。“尽快发货”、“分期发货”“分期分批发货”没有说明分几期、分几批，及每一期每一批具体的起始时间及数量，另外，订合同切忌使用“尽快”“马上”“立即”等模糊性时间概
念的词语。D.经济合同中关于交货地点表述不清楚。E.经济合同中关于商品数量价格表述不清楚。4.其它合同失误。特别是对于大宗生意一定要通过国家主管部门的审查，即合同需要国家有关部门的鉴证和公证。工商行政管理局出面进行调解叫行政调解。双方一旦达成协议，当事人都应当履行。如果纠纷当事人一方或双方向法院提出申请，要求法院依法裁决，在裁决之前，法院进行的调解属于司法调解。如果调解有效，达成协议，就具有法律约束力，双方应坚持履行。否则，法院可强制执行。
仲裁庭进行仲裁审理有两种方式：一种是口头审理，由仲裁机关通知双方当事人，在规定开庭的日期出庭，以口头答辩的方式，接受仲裁庭的审理。另一种是书面审理，由仲裁庭根据双方当事人、专家提供的书面材料，对争议的案件进行审理，不要求双方当事人出庭作口头答辩。国内合同纠纷的仲裁，当事人一方不服时，可于收到仲裁决定之日起15日内向法院起诉，否则裁决即生效。
合同起草应当注意十个法律问题
一注意合同名称与合同内容是否一致二注意列明每项商品的单价三在合同中明确违约金和赔偿金计算方法。如果合同中没有明确违约金的数额，法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。第四确定管辖法院第五注意用词严谨第六签约对象的主体资格第七合同条款必须对等性第八注意定金与"订金"的区别九注意项目分包合同的特殊要求十仲裁机构名称要写具体、明确。
XXXXXX有限公司 合同签订、履行、归档、监督流程制度 为规范公司运行中法律监管制度，保证对外签订合同的合法性，维护公司合法权益，减少合同风险，特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。 第一章总则 第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。 第二条公司实行合同审查管理制度。所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。 第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。 第二章审核内容 第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核： （一）合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。 （二）合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。 根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；解决争议的方法。 （三）合同效力。签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。 第三章审核程序 第五条签约相对人确定 1、公司现有资源。办公室存档文件中，与我公司有过良好合作关系的企业，并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。 2、互联网或电话簿的搜索。通过网络搜索寻找，初步审核潜在签约相对人资质，明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。 3、股东现有资源。公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。 4、其他途径。保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。 业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定，选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业，并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表，报主管领导批示，最终确定合同初审阶段的签约对象。 第六条从合同开始商洽起，相关部门应该邀请合同审核人员参与（50万元以下合同审核人员参与洽谈，50万元以上的法律顾问参与洽谈）。送审部门自行商洽合同后，造成合同审核时间延长的，送审部门人员承担相关责任。 第七条合同的受理。业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。相关人员应认真填写《合同审核单》（格式附后），送交拟签合同文本时，应附送下列材料：合同相对方（施工生产经销单位）资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。附送有关材料不全的，合同审核人员应要求业务部门及时补全。合同审核人员应对送审的合同进行登记，送审人和受理人应在登记表上签字。 第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》，已备合同审核人员在合同制作或修改后，审批前对合同的跟踪。业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交合同审核部门再审。 第九条合同送审部门是合同的执行者，应严格按照合同签订流程执行，并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。 第十条审核意见审批程序：由承办人填写《合同审核单》，承办人部门负责人签署意见，然后履行下面的流程：财务总监意见——合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见—
一、总则 1.合同的定义 平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律、法规。 2.合同形式与结构 当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文（电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。 合同通常包括以下几个方面： 合同首页；合同目录；合同首部；合同正文；合同签署页；合同附件。 3、合同的必备条款 （1）当事人名称或者姓名和住所 （2）标的、 （3）数量质量、 （4）价款 （5）报酬、履行期限、地点和方式、 （6）违约责任 （7）解决争议的方法
4、合同成立与生效 依法成立的合同，自成立时生效。附条件和附期限的合同待条成熟和期限到来时生效。 5、无效、可变更、可撤销的合同 （1）无效合同 1)一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同，损害国家利益； 2)恶意串通，损害国家、集体、第三人利益； 3)以合法形式掩盖非法目的； 4)损害社会公共利益； 5)违反法律、行政法规的强制性规定。 （2）可变更、可撤销合同 1）因重大误解订立的； 2）在订立合同的过程中显失公平； 3）有违当事人真实意思的情况下，订立的合同 6.无效或者撤销后处理 合同无效或者被撤销后合同的合同自始没有法律约束力。合同无效部分，不影响其他部分效力的，其他部分仍然有效。 因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的，应当折价补偿。有过错的乙方应当赔偿对方因此造成的损失。
7.合同履行 （1）质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行>按照合同通常标准或者符合合同目的特定标准>> （2）价款或者报酬不明确的，按照订立时履行地的市场价格履行，依法应当实行政府指导价格的按照规定履行。 （3）履行地点不明确的；给付货币的，在接受货币的一方履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的，在履行义务一方所在地履行。 （4）履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以要求随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。 （5）履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。 8.向第三人履行合同或第三人代为履行与债务转移 无论是向第三人履行合同还是第三人代为履行不符合合同约定的，都由债务人向债权人承担违约责任。 债务的部分转移后，新的债务人和原债务人共同承担连带责任。全部转移后，原债务人退出，新的债务加入。 9.合同解除 约定解除和法定解除
甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规规定，在平等自愿、公平公正、协商一致、诚实信用的基础上，签订本合同。 一、劳动合同期限 （一）甲乙双方约定按下列种方式确定“劳动合同期限”： a．有固定期限的劳动合同：自年月日起至年月日止，其中试用期自年月日起至年月日止。 b．无固定期限的劳动合同：自年月日起，其中试用期自年月日起至年月日止。 c．以完成工作任务为劳动合同期限，自年月日起至完成本项工作任务之日即为劳动合同终止日。 （二）甲方与用工单位所签订的劳务派遣协议约定的派遣期限先于本条约定的合同期限届满的，则劳务派遣协议约定的派遣期届满之日本合同终止。 二、工作内容及工作地点 （一）乙方根据甲方要求，经过协商，从事工作。甲方可根据工作需要和对乙方业绩的考核结果，按照合理诚信原则，变动乙方的工作岗位，乙方服从甲方的安排。 （二）甲方安排乙方所从事的工作内容及要求，应当符合甲方依法制订的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行劳动义务，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量要求。 （三）甲乙双方约定劳动合同履行地为：。 (四) 。
三、工作时间和休息休假 （一）甲乙双方在工作时间和休息方面协商一致选择确定条款，平均每周工作四十小时： a．甲方实行每天小时工作制。具体作息时间，甲方安排如下： 每周周至周工作，上午，下午。 每周周为休息日。 b．甲方实行三班制，安排乙方实行班运转工作制。 c．甲方安排乙方的工作岗位，属于不定时工作制，双方依法执行不定时工作制规定。 d．甲方安排乙方的工作岗位，属于综合计算工时制，双方依法执行综合计算工时工作制规定。 （二）甲方严格遵守法定的工作时间，控制加班加点，保证乙方的休息与身心健康，甲方因工作需要必须安排乙方加班加点的，应与工会和乙方协商同意，依法给予乙方补休或支付加班加点工资。 （三）甲方为乙方安排带薪年休假：。 四、劳动保护和劳动条件 （一）甲方对可能产生职业病危害的岗位，应当向乙方履行如实告知的义务，并对乙方进行劳动安全卫生教育，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。 （二）甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，安排乙方从事有职业危害作业的，应定期为乙方进行健康检查。 （三）乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。乙方对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行。
完美合同的风险防范从不止于起草和审查在起草或者审查合同之前,律师首先要明确该合同的性质。合同总要有个名 称，我们不要千篇一律写“合同书”或者“协议书”，而不深究合同的性质。只有明确合同的性质,才能正确地给合同命名。律师应当养成习惯,就是针对起草的每一份合同，都在合同名称中明确合同的性质。如果是审查修改合同，一定要让合同的名称和合同的性质相符。委托人对法律不了解，或者不写合同名称，或者凭自己的理解写一个名称,但律师是专业人士,如果合同名称与性质不符，会使人怀疑律师的水平。 我们之所以特别强调首先要明确合同的性质，是为了根据合同性质来确定适用的法律。只有明确规范该合同的法律，才能够审查合同的效力,明确法定的权利和义务。 在合同法分则中，我们可以看到各种合同的分类,但仅仅依靠合同法中的分类是远远不够的,现实中存在的许多合同，在合同法中并无规定，而散见于其他法律、法规中。律师在合同法之外,还需要查找其他相关的法律、行政法规,对合 同性质进行正确的归类 ２查找相关法律 在明确合同性质后，律师需要干的第二步工作是浏览该合同涉及的法律、法规、规章和司法解释。 当然,律师需要首先去查阅合同法。如果是合同法中的有名合同，律师需要将该章中的规定通读一次。不要对自己的记忆力有太多的自信，律师不可能把所有的法律记在心里。即使是当年通过司法考试时背得滚瓜烂熟的东西,时间长了不用，也会模糊。因此,最简单的办法，就是把合同法拿出来,翻上一遍,相关的记忆就会恢复。这时去起草或者审查合同，就可避免犯低级错误。也通过这样的方法，律师不断温习法律，加深记忆 相关的行政法规也是必须查看的。这些法规律师未必都学习过,大学课堂不讲，司法考试不考，但司法实践中却是常常涉及，需要律师了解。这些行政法规的内容不需要律师记忆,但律师得知道有这样一部法规,需要时知道找到这部法规来浏览一次。 第三就是最高人民法院的司法解释了。这是更实用的工具，律师在起草或者审查合同中必须看的材料。往往有许多法律、法规没有规定的内容，在司法解释中有处理的方法。况且真正有了纠纷起诉到法院,人民法院的主要依据是最高人民法院的司法解释。
合同审查经验谈（一）??合同审查是律师最基本的业务之一，不论是诉讼律师还是非诉讼律师,对合同审查都不会陌生,也可能都有自己的一些经验和方法。但大多数律师的经验和方法应该基本都是自己摸索的结果,因为不论是在法学院读书还是律师执业培训中,几乎没有合同审查方面的专业培训。??也正是因为这种原因，律师们审查合同的水平参差不齐。但合同审查不像诉讼等业务结果立现,同时也因为缺乏评价标准，大部分客户对律师合同审查水平的高低难以分辨，再加上合同审查基本是法律顾问服务范畴不属于赚钱业务,因此律师界似乎不是很重视合同审查技能技术的研究，整体上水平难以提升。 从业十年,大大小小的合同也审查了不少,有一点点自己的经验和体会。前不久，在“建领城达”每周学习时间，给同事们聊了聊合同审查的问题,事后就有人问我是否有书面讲稿。这次抽空写出来,是希望我的这点经验能够对同行们(尤其是刚入行的从业者)有点帮助。? 如果您读了以后觉得还有点用，那么我的目的也就达到了。如果您读了以后，觉得浪费时间,那我只能表示抱歉。说明一点，我的经验和体会也只是自己摸索的、非系统的，我写的也不是合同审查的律师业务指引。如果你对合同审查的基本要求尚不熟悉的，可以参阅全国律师协会《律师办理合同审查业务操作指引》，或者可以阅读该指引主要执笔人吴江水律师的巨著——《完美的合同》,写的很详细。? 一、审查合同必须弄清背景和客户的目的??合同只不过是交易的载体，只要是交易,都会其特定背景和目的。合同审查的根本目的是帮助客户实现交易目的，防范可能的交易风险。要实现这一目的，就必须了解背景和交易目的,这样才能做到有的放矢。多数情况（尤其是常规合同)，律师一看合同就能基本判断出合同的背景和目的。但我们也要记住，在现实社会之中，客户的交易目的是会不断变化的，并非可以想当然的。在背景和目的都不清楚的情况下进行合同审查,其效果和风险是可想而知的。毋庸讳言，现实中有很多人就是在对合同“背景和目的”不甚明了的情况下就审查起来了。发生这种状况通常有两种可能性：? 其一,多数情况下，客户不主动说明交易背景和目的,不是因为故意不告知，而往往是因为大部分客户是非专业人士，他们不知道律师需要了解一些什么讯息。我经常遇到的情况是，客户打电话或发邮件说，“方律师,我有一个合同,请帮忙审查一下”，然后就没有其他信息了。更有甚者,发邮件者连自己是谁都不披露,还要我去“猜”。遇到这种状况，如果律师不管三七二十一就埋头审查修改起来,不论对律师自己还是对客户，都是不负责任的表现。我的做法是，在初步阅读了合同之后，再主动打电话或发邮件询问背景和交易目的,然后根据了解的情况做正式的审查修改。也只有这样,我才会对自己的工作感到放心。? 其二，当然,也有一些时候你根本找不到人问清楚背景和目的（主要是那些内部管理混乱的单位），或者是客户有意不说清楚(这种情况很少）,但合同又不得不审。遇到这样的情况,只能按照通常的理解去审查。遇到这样的情况,我们在合同中有明确的批注,“由于我们不清楚合同背景和目的,我们仅是按照我们的理解、经验和通常做法对合同进行审查、修改,如果贵方有特殊要求的，请及时联系我们”。这样做，对客户负责，也是对自己负责（避免执业风险）。?二、审查合同关键是破解“不懂业务”的难题??对于大多数律师而言，审查合同最难的不是不熟悉《合同法》等一般性法律,而是缺乏对相关行业、相关业务的经验,简单地说,就是律师不懂客户的业务。对那些通过生活经验就可以接触了解领域内的合同，律师审查相关起来应该是没有难度的,但如果审查的是日常生活无法接触领域内的合同,就会存在一定的困难。举个简单的例子来说,让律师审查一个普通货物（比如钢材)的买卖合同，应该都没有难度。但如果审查的是成套工业设备（比如屠宰生产线设备）的买卖合同，可能就没那么简单了。原因就在于律师可能对“成套工业设备”相关方面（尤其是那些对交易很重要的业务“细节”）不了解。 ?律师对一个领域内业务的熟悉程度,通常也是衡量其在这个领域内专业程度高低的标准。我
合同审核审批流程 一、总则 流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。 适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 三、合同审核审批流程详细说明 1、缮制合同文本（F1） 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容： ①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似
合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险（F2） 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。工作内容： ①、评价业务前景：公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
律师审查、修改合同的十大法律风险 一、合同效力风险 律师必须考虑在合同审查和修改过程中未提示或者错误提示以及错误判断合同效力的风险。 首先，合同的效力审查是律师审查合同的第一重要的内容，不审查或者疏忽合同的效力审查，最终如果出现经过律师审查的合同被法院或者仲裁机构判定为无效合同的结果，这绝对是律师的重大失误。 通常，一些年轻的律师或者经验欠缺的律师审查合同的时候，仅仅是在合同的文本上进行一些文字性的审查，却会忽略合同效力的审查。其实，律师在合同审查和修改的过程中，必须提醒自己以及提醒客户，合同的效力需要引起高度重视，而哪些情况可能导致待审合同的效力会成为争议的问题，这恰恰是律师必须进行审查和思考的问题。 律师在审查和修改合同的时候，必须考虑影响合同效力的各种因素，特别要十分谨慎地审查当事人真实意思的表示，最终防止无效合同甚至合同诈骗事件的出现，避免律师的执业风险。 其次，对当事人主体资格的审查是律师审查合同的又一重要环节。 审查当事人的合同主体资格，如果仅仅从合同文本本身进行审查是无法得到解决的。律师必须借助于尽职调查等手段，要求当事人协助提供合同双方当事人相关的资料，对当事人提供的具有法人资格的营业执照进行审查，看是否经过年检、营业执照的期限是否已经过期，
如果是分公司，签约还需要当事人提交总公司的法人资格的营业执照，或者授权委托书的效力和授权是否清晰等等。对于重大资产的出售、担保合同等需要出示股东会或者董事会的决议文件，土地转让或者房屋买卖等还需要出示资产所有权者的凭证或者文件，例如土地使用权证或者房屋所有权证。对当事人主体资格的审查必须借助于权证的审查，否则律师容易出现因考虑不周或者疏忽大意的失误，一旦签署了主体资格不符合法律要求的合同，律师同样会因为最终合同无效而被追究过失的赔偿责任。 二、目的误解风险 律师在审查、修改合同的过程中，因为缺乏对双方当事人背景意图的了解或者错误理解当事人的交易目的产生的法律风险。 所谓交易的目的，是指委托人送审合同所指向的交易中，委托人签订合同的真正动机或希望实现的经济目标。律师在审查和修改合同中必须十分清楚地了解当事人的交易背景，该项合同是买方市场还是卖方市场？当事人愿意成就合同的底线和条件是什么？合同双方就该合同谈判中的主要争议条款是什么等等。在了解这些合同背景的前提下，律师才能有效、准确地把握合同审查和修改的基本精神、语气和条款的取舍，才可以了解当事人希望成交的合同与该合同存在的风险之间的比重，才能真正采取有效的风险防范措施。 三、履约能力风险
起草、审查经济合同要点 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 法之行:文化交流、法律风险防范 起草、审查经济合同需要注意的要点 经济合同(Economic contract)，从内涵上看，是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。从外延上看，它主要包括购销、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、借款、财产保险以及其他经济合同。在起草、审查合同时，通常要进行三个方面的准备，一是要审阅当事人提供的背景材料，二是查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例，三是研阅有关合同范本并决定是否参照。除了上述准备工作外，下列问题值得高度注意: 一、应注意合同的目的性 在着手起草或审查合同之前，应通过电话、电子邮件，最好是面谈的形式或直接参与谈判，摸清当事人拟签合同的真正目的，包括动机。实践中，明明是加工承揽合同，有的当事人当作买卖合同处理;明明是一般合作建房合同，有的当事人当作合作开发房地产合同处理，结果导致合同名不副实。有的当事人企图以合法形式掩盖非法目的，例如，明明是企业相互借贷合同，确要搞成一份合作经营合同。 只有明确合同目的，才能搞清合同各方的真实意思;只有明确合同目的，才能确定合同的性质及合同的准确名称;只有明确合同的目的，才能“规划”合同双方的权利和义务及违约责任;只有明确合同的目的，才能确保合同的有效性。
合同审查注意事项 合同审查，可分为两大部分：第一部分是效力审查，审查目的是发现合同是否存在效力瑕疵。第二部分是“三性”审查，即审查合同的安全性、完备性、准确性。 第一部分效力审查 一、对主体是否适格的审查 （一）合同主体是否适格 1.有无相应的资质（禁营、专营、特许、等级等）。 2.有无内部决策程序及决策程序对合同效力的影响。 3.限制行为能力人是否足以预见合同的后果。 4.当事人是否具备相应的处分权。 （二）代理人是否适格 1.是否提交授权委托书原件或者有其他委托授权证明。 2.属于特别授权的事项还是概括授权的事项。 （三）与合同成立有直接关系的从业人员是否具备相应的资质 （四）其他影响合同效力的情况 二、对给付是否合法的审查 （一）标的财产是否为禁止流通的财产 （二）对限制流通的财产的交易，程序上、主体上是否符合要求
（三）当事人约定的时间、标的数额等是否合法 1.履行期限是否突破法律规定。 2.保证期间是否符合法律要求。 3.有无对诉讼时效的特约。 4.定金数额是否突破法律限制。 5.利息是否突破法律限制。 6.管辖的约定是否突破级别管辖。 7.规避条款属于合法规避还是违法规避。 8.其他情况。 （四）免责条款是否有效 1.是否预先免除了故意、重大过失造成损失的责任。 2.格式免责条款是否显失公平。 （五）是否对第三人构成侵权 （六）是否存在意思表示有瑕疵的情况 （七）其他情况 第二部分“三性”审查 一、对安全性的审查 （一）标的财产是否有权利负担 （二）对方履行合同的资力 （三）担保是否确实 （四）履行顺序的设计 （五）长期合同是否设立艰难条款
（六）有无吊销营业执照或被申请破产的情况 （七）是否为关联交易 （八）格式条款提供人采取什么方式尽提示义务 （九）异地成立合同时，对方是否“微调”了合同打印稿 （十）其他情况 二、对完备性的审查 （一）标的名称、质量标准、成分、规格的规定或特别要求等 （二）无形财产的归属 （三）履行地点的确定 （四）履行时间的确定 （五）履行方式的确定 （六）对验收规范、验收方法、异议时间的确定 （七）债务人履行或债权人受领的特别要求 （八）补偿性违约金与惩罚性违约金的设定 （九）法定解除是否经过催告程序及催告的期间 （十）解决争议的方法 （十一）信函往来办法 （十二）暂付阙如条款 （十三）合同生效时间的确定 （十四）其他条款
一般合同的法律审查 作为一名法律从业人员，在日常的合同审查中积累了一些实务操作方法，记录如下，以资交流，欢迎批评指正： 现在业界人士从理论、实践上对合同审查的要点进行了不同的归纳，例如：“十性审查法”、“八点审查法”、“六要素审查”等等，笔者根据个人经验将“一般的合同审查(即不同类别合同的通用审查)”大致分为以下几个方面： 第一方面：决策审查过程。 含义：依据组织的长远规划、战略目标、近期工作计划，对相关项目进行市场、政策、方向等方面的评估，进而对合同缔约目的、预期效果进行决策性分析，形成合同起草指导意见，并对合同草稿进行立意审查的过程。该项审查实质上是前合同事务，但对合同的起草修改起至关重要的作用。其责任部门为组织的最高决策机构。法律事务机构以及相关职能机构可以提供咨询建议。 在这个方面，合同审查者一般要注意如下事项： 1、把握合同的缔约目的，围绕缔约目的设定权利义务。 缔约目的是合同的灵魂，没有缔约目的也就不存在合同。所以理解并具体化缔约目的是起草合同的首要任务，如果目的都搞错了，就算权利义务设定的再完美，操作流程再严密都不会达到预期的效果，也会使得合同完全失去原有的意义。在搞清出缔约目的的基础上，要把握好指导思想，设定正确的权利义务走向和平衡，综合考虑对合同操作有影响的市场条件、政策环境等因素，使合同的内容和操作围绕缔约目的发挥作用，否则将使合同产生“先天缺陷”，引发“后天不足”。 2、考虑合同订立后的可变更可能。
当今社会，瞬息万变，且不说自然事件和社会因素非我们自然人或单个组织能力所能抗拒的不可抗力外，就连市场主体自身的变革或变化有时也是让人意想不到的，并且无法预测。所以我们在订立合同时，必须要考虑到合同订立后履约过程中所可能发生的一些影响合同正常履行的因素。如自然事件中的台风、洪水等不可抗力事件，社会因素中的国家法律政策调整、市场价格重大波动等重大情势变更事项，微观方面可能遇到的合同一方当事人死亡、企业终止清算、破产倒闭或重组并购等事项。 未雨绸缪，起草或审核合同时，对影响合同变动的因素考虑得越周密细致，就越能避免纠纷，当事人的合同权益也就越容易得到保障。 第二方面：主体审查过程。 含义：依据相关政策法规、合同缔约要求、相关技术标准，对签约双方进行主体资格、项目资质、缔约信誉、资信能力、人员构成等方面的审查过程。该项审查实际上是从合同衍生出来的相关审查项目，其责任部门为组织的职能机构、法律事务机构。 在这个方面，审查者一般要注意如下事项： 1、注意合同主体的合法和真实。 市场经济强调缔约自由，为了追求利润，许多组织采取各种欺诈的手法，制造主体合法、真实的假相，达到签约(欺诈)的目的，严重干扰了市场秩序。虽然，从法律上讲，因该种动机签订的合同无效，而且可以依照相关救济条款进行责任追究。但是同样会给组织带来人力、物力、财力上的重大损失。所以合同主体的合法真实是合同审查的重要项目之一，是关系合同目的能否实现的前提之一。另外，还要注意审核或确认负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权，以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形存在。当然，自已一方的主体是否适格(例如不是独立法人、法人名称不对、印章和名称不一致等)，也要进行审查，防止所签订
竭诚为您提供优质文档/双击可除 合同修改意见格式 篇一：合同修改意见审核表 xxxxxx有限公司xxxxx部 关于xxxxx合同修改意见 xxxxx部： 第1页共1页 篇二：合同审查意见书范文 合同审查意见书 致：河南省华科光电技术有限公司暨王峙副总经理 贵公司20XX年9月20日所发《视频监控系统设备供货及工程安装协议书》已于当日收悉，收悉后本所指派王伟平、李冰律师对该合同进行了认真审慎的审查，现按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,本着独立、客观、公正的原则,依据本法律意见书出具日以前已经发生或存在的事实和我国现行法律、法规和规范性文件的规定,出具如下法律意见： 一、出具本《合同审查意见书》的主要法律依据
（一）《中华人民共和国合同法》及相关司法解释； （二）《中华人民共和国民法通则》及相关司法解释； （三）《中华人民共和国民事诉讼法》及其相关司法解释； （四）《中华人民共和国律师法》； （五）最高人民法院《关于民事诉讼证据若干问题 的规定》。 二、合同审查的主要内容 合同主体是否适格、合同内容是否合法有效、意思表示是否真实、合法权益是否得到充分保护、合同的形式是否合法、完备等。 三、合同审查遵循的基本原则 （一）合法性原则 包括合同主体、内容和形式的合法性，即：合同的当事人必须具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力;合同约定的具体内容不违反法律、法规的强制性规定;合同订立的形式符合法律、法规的要求。 （二）真实性原则 即合同是当事人真实意思的表示，非为合同一方欺诈、胁迫、乘人之危、重大误解下所为或合同当事人恶意串通所为。 （三）完备性原则
前些天参加了由重庆鼎凌律师事务所首席合伙人王刚律师带来的关于律师合同思维与合同写作技能的讲座，讲座听完受益良多。整个过程既重温了本人对于合同的感觉，也在一定程度上改变了自己先前对于合同的一些思考： 一、重塑了合同思维 对于合同，甚至其它一切非诉法律文书，以前的看法即认为合同是协议双方之间利益的交织和博弈的过程，这场博弈之中是一定是有胜负之分的。但是，经过一些深层次理论及案例展示的引导后，本人对于合同的看法似乎产生了微妙的变化。这些变化是从最基本的法条解读出发的，首先让我们从合同法调整范围即合同法第二条的法律规定分析开始：本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本条第一款通过以上的表述将合同的主体、合同的作用及合同法对于合同的定义详细进行了阐释，同时也表达了立法者对于合同原意的态度，即合同是平等双方之间的协议，是双方博弈的平衡规则。这也告诉我们，在合同的订立时，是完全有可能同时兼顾双方利益、达成双方共赢局面的。 随着社会经济的发展及市场规则的进一步确立及完善，我们的交易规则也将变得越来越成熟及规范，具体到交易时合同的起草及订立，也将越来越体现以人为本的理念及双方利益的价值平衡，即静态合同展现给我们的，会是越来越多的规范、诚信、双赢等价值理念及权利义务的明确化、唯一性而不是其他背道而驰的东西。所以，认清大势，做大势所趋之事，才能感受到时代带给我们的价值。 二、浅谈合同写作技能 法律人之间的有效沟通方式不仅仅限于口头，同样也可以通过书面，即通过文书的表达形式，这两种形式相互促进、互相补充，在真正意义上无优劣势之分，真正在执业过程中就会感受到，仅仅通过任何一种方式都不可能达到完美的沟通效果，所以，同时具备这两种技能对于我们法律人来说十分
买卖合同审核要点（合同加修改意见） 第一部分：合同范例 供方：河南***有限公司 需方：成都***有限公司 第二条：质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：按国标生产，产品实行“三包”。 第三条：交（提）货地点、方式：需方指定地点。 第四条：运输方式及费用负担：汽车运输，运费由供方负担。 第五条：包装标准、包装物的供应与回收：按设备运输所需的包装，包装物不回收。 第六条：验收标准、方法及提出异议的期限：按国标验收。 第七条：设备安装与调试：供方负责。 第八条：结算方式：货到验收合格发票入账后付50%，间隔三个月付20%，再间隔三个月付20%，10%为质量保证金一年后付。 第九条：纠纷解决：发生争议协商解决，协商不成的提交成都仲裁委员会仲裁。
第二部分：修改意见（假设供方为我方公司） 1、第一条，单价、总金额、合计需标明单位“元”，合计金额需标明大写“柒 万零贰佰元整”，需填写交货期限； 2、第二条，需明确供方对质量负责的期限； 3、第六条验收条款，需明确需方提出异议的时间，增加“需方逾期不提出 异议或直接使用的，视为验收合格”； 4、第八条，需明确各笔款的具体结算时间，“货到验收合格发票入账后多 少日内付50%”，“间隔三个月后多少日内付20%”以及质保期的起算时间、 质保金的具体支付时间； 5、第九条，建议改为：协商不成提交郑州**区人民法院诉讼解决。 第三部分：买卖合同审核要点总结 1、首先要弄清合同性质、了解合同签订背景，然后整体上看是否欠 缺基本的合同条款，最后就具体权利义务条款审核是否对我方不利，提出法律意见。 2、如审核一份买卖合同，首先了解对方公司是否是独立的法人、是否有某些特许的经营资质、是否具有履约能力、是否常年合作等签约背景，再从当事人、标的物、数量、价款、质量条款、验收条款、结算条款、履行地点期限、违约责任、争议解决等大框架上审核是否欠缺某一条款；最后，结合我方的法律地位，审核具体条款。如我方是卖方，就要注意对方付款时间及金额一定要具体明确并约定对方逾期付款的违约责任，以增加对方违约的成本，保证我方能及时收款。
合同审查与合同起草入门 合同审查与合同起草是法律行业必备的基础技能，本人一一整理相关工作心得，加以总结，希望能给即将入门或刚入门者以启发。 一、准备工作 第一点，了解合同背景，很多人一拿到合同就去审核，这是很忌讳的行为，一份合同，如果不了解交易背景，不了解交易目的以及双方实力对比而仅仅看文本是无法控制风险的。所以，在审核或者起草一份合同之前，需要全面深入了解合同的签订背景，以及双方欲达到交易目的，甚至在必要时候参与到交易谈判中，这样才能最大限度了解本次交易的本质与目的。即使自己无法参与谈判，也应该和相关人员和领导深度的交流与沟通，这样才能保证审核与起草的合同最大限度达到公司的交易目的，而不是背离。这将在后文中详细叙述。 第二点，除了合同本身和法律知识，需要具备良好的思维方式和语言表达能力，语文根基要牢固。合同是个范式文本，是严密的逻辑思维对法律行为的描述与规范，因此，对合同的表达理性而精准，这不仅需要深厚的法律功底，还需要精准的语言表达能力和逻辑思维能力，像律师一样思考，这是一件至关重要的事情。第三点，需要注意的是，很多人意识不到合同风险，是因为合同风险不是短期风险，它是一项潜在风险，不会立刻显现，如果不在签订合同时做好风险防范，风险真正暴露出来之后，付出的代价也将是沉重的。在本文正文部分，将会着重介绍合同审查与合同起草的步骤与应注意的问题。本文仅提供方法，审查和起草合同是非常考验功底的事情，不仅需要掌握方法，还需要在大量实践中细细领悟与探索，才能掌握和提高这一基本技能，进而起草和设计出更加复杂和灵活的商业合同。 二、合同审查 第一步形式审查 （一）将合同文件本身分为三部分：开头（合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款）正文（第一条至最后一条）签署部分（即双方签字盖章和签署时间）形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致，或者第一部分名称和签署部分盖章不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。 （二）形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、授权委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。 第二步沟通、参照与找法 一般的合同经过第一步审查，一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错，做好第二步就显得十分必要。
律师审查和修改合同的法律风险防范 《合同法》的内容博大精深，合同的签订更是纷繁复杂。律师在执业中经常需要进行合同的审查和修改工作，这是一项技术含量极高的工作，也是律师的一项高风险工作，故合同的审查和修改工作历来被各国的执业律师所重视。研究律师在合同审查和修改工作中的法律风险，具有十分重要的现实意义，本文作者从律师审查和修改合同的法律关系以及律师在合同审查和修改中存在的法律风险着手，就风险的类型、产生风险的原因以及防范风险的措施和方法进行探讨，以求引起同行对该问题的关注与重视，从而提高防范风险的能力。 律师审查和修改合同业务是属于民事法律关系的一种，确切地说，是一种合同行为，应当属于合同法中的咨询服务合同，只是咨询的内容限于法律问题而已。律师接受委托人的委托，对委托人提交的合同进行审查和修改，其实是在履行一种咨询服务合同的履约行为。按照《合同法》第359条第二款的规定：“技术咨询合同的受托人未按期提出咨询报告或者提出的咨询报告不符合约定的，应当承担减收或者免收报酬等违约责任。”因此律师如果违反合同（通常是法律顾问合同或者是单项服务合同）的约定，不但会依法减收或者免收报酬，甚至要承担违约责任或者赔偿责任。可见律师一旦接受委托实施对当事人提交的合同的审查和修改，法律风险也就随之而来。 笔者认为，律师审查、修改合同的法律风险主要有以下十个方面： 一、合同效力风险 律师必须考虑在合同审查和修改过程中未提示或者错误提示以
及错误判断合同效力的风险。 首先，合同的效力审查是律师审查合同的第一重要的内容，不审查或者疏忽合同的效力审查，最终如果出现经过律师审查的合同被法院或者仲裁机构判定为无效合同的结果，这绝对是律师的重大失误。 通常，一些年轻的律师或者经验欠缺的律师审查合同的时候，仅仅是在合同的文本上进行一些文字性的审查，却会忽略合同效力的审查。其实，律师在合同审查和修改的过程中，必须提醒自己以及提醒客户，合同的效力需要引起高度重视，而哪些情况可能导致待审合同的效力会成为争议的问题，这恰恰是律师必须进行审查和思考的问题。 律师在审查和修改合同的时候，必须考虑影响合同效力的各种因素，特别要十分谨慎地审查当事人真实意思的表示，最终防止无效合同甚至合同诈骗事件的出现，避免律师的执业风险。 其次，对当事人主体资格的审查是律师审查合同的又一重要环节。 审查当事人的合同主体资格，如果仅仅从合同文本本身进行审查是无法得到解决的。律师必须借助于尽职调查等手段，要求当事人协助提供合同双方当事人相关的资料，对当事人提供的具有法人资格的营业执照进行审查，看是否经过年检、营业执照的期限是否已经过期，如果是分公司，签约还需要当事人提交总公司的法人资格的营业执照，或者授权委托书的效力和授权是否清晰等等。对于重大资产的出售、担保合同等需要出示股东会或者董事会的决议文件，土地转让或
律师审查、起草合同的步骤与方法 律师审查、起草合同的步骤与方法 律师审查合同的步骤: 第一步形式审查 （一）将合同文件本身分为三部分： 开头（合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款） 正文（第一条至最后一条） 签署部分（即双方签字盖章和签署时间）形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。 常见的错误有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。 （二）形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。 第二步实质审查 主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容， 包括： 一、合同条款是否完备、合法； 二、合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益； 三、条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。 合同条款是否完备的审查标准： 以买卖合同为例 1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。 2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点。 3、数量数量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。 4、质量国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。 5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。 6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。 7、违约责任应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。 8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。 9、合同生效条款一般应当写明：“合同自合同双方（或者各方）法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章（合同专用章）之日起生效”。如合同有固定期限的，还应当写明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的，或者合同约定须经公证等生效条件的，应当在合同中写明并及时办理相关手续。 10、清洁文本条款合同中应当写明：“本合同正文为清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。”在签署过程中，应注意：当合同中有清洁文本条款时，合同中的所有条款文字与数字（签署人签字、时间签署与盖章除外）均应当事先打印完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。 前8项是《合同法》第12条列出的内容。合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平，是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。合同条款内容是否合法，其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规，是否构成无效的情形。在这里，熟悉相关合同法条文是最起码的要求。合同条款是否公平，是否清楚，审查时没有固定的方法，只有逐字逐行地看，认真地看，提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。 第三步沟通、参照与找法 一般的合同经过第一步、第二步的审查，一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错，做好第三步就显得十分必要。 沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，也需要他们作出明确的解释和说明。
合同审核必须把握的五个重要问题 一合同审核与一万小时定律 一万小时定律，大致意思是，要成为某个领域的专家，需要训练一万个小时。合同审核也是如此，量的积累非常重要。笔者刚从事律师工作时，听一个前辈律师说过，律师助理必须审核过1500份以上的各类合同，才对合同审核有所感觉，这个过程中，会慢慢经历一开始的不知所措、到中间的事无巨细、到最后的举重若轻。有点类似《神雕仙侣》中，杨过大侠在不同阶段使用不同的剑。 二合同审核时，应树立以合同履行为中心的理念 审核合同时，应始终坚持以合同履行为核心的理念。合同主体是否适格，合同是否有效，这是合同履行的前提；合同当事人的资信状况，直接和其履约能力相关联；合同义务，也是合同履行的具体内容；违约责任，也是规制合同无法正确、全面履行时的后果；合同担保，也是为了督促双方履行合同以及无法履行时寻找替代责任；合同解除或权利义务终止，也是为了达到不继续履行合同或者将已经履行的部分恢复至订约前的状态。 三区分通用条款和商业条款，有助于提高合同审核的效率和突
出重点 合同通用条款，是各类合同中经常出现的基本条款。合同商业条款，是针对特定交易出现的条款。从篇幅上来看，一份合同中，通用条款大致能占五分之二的内容。因此，提前把最全面的通用条款的表述背得滚瓜烂熟，审核合同时候，觉得篇幅少了，而且可以重点关注商业条款。不同合同文本，通用条款的起草质量不一样，根据客户及交易复杂程度，决定通用条款的全面性。 常见的通用条款，例如：当事人基本信息、鉴于条款、陈述与保证、保密条款、责任限制条款、违约责任、通知条款、知识产权保护条款、不可抗力、合同生效条款、合同变更解除、可分割性、合同份数、合同语言、双方关系、合同期限、完整协议、法律适用、争议解决、独立缔约条款。 要注意积累全面的通用条款的范本，见到好的条款表述，单独摘出存储下来。一般来说，英美外资所起草的中英文对照的大型交易合同，比如并购协议，商标或专利许可使用协议等，通用条款比较详细，表述也比较好。就举不可抗力条款而言，详细的不可抗力会包括，不可抗力本身的定义；范围举例，特别是国家政策的变动是否属于列举情形，比如美国对中国某产品征收反倾销税，在进出口合同中，卖方是否据此可以主张是不可抗力等；不可抗力的举证；不可抗力的通知；