项目部合同交底程序
项目部合同交底的程序
合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程，通常可以分层次按一定程序进行。层次一般可分为三级，即公司向项目部负责人交底，项目部负责人向项目职能部门负责人交底，职能部门负责人向其所属执行人员交底。这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。笔者根据多年的实践和研究，认为按以下程序交底是有效可行的。
1.公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解签项目负责人及项目合同管理人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录。
2.项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，并解答各职能部门提出的问题，最后形成书面交底记录。
3.各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后形成书面交底记录。
4.各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，最后形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。
合同交底是合同管理的一个重要环节，需要各级管理和技术人员在合同交底前，认真阅读合同，进行合同分析，发现合同问题，提出合理建议。避免走形式，以使合同管理有一个良好的开端。
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一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日 第一部分工程概况描述 工程名称： 合同价款：质量标准： 发包方：(全称) 承包方：（全称） 承包范围： 合同工期：工期控制情况： 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）： 表一、合同文件
附表：工程图纸交接单 注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
表三、发包人应完成的工作情况 注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表： 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数； ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表； ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期； 2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。 附：关于延误工期的报告主要格式（详见3履约往来信函格式） 表六、合同价款与支付
商务部施工合同交底管理 合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明 确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交 底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于 发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。 合同交底的重点 合同交底是对合同各项具体约定的详细解读，涉及到合同的全部内容，特别 是关系到合同能否顺利实施的核心条款，要求综合分析，条理清晰，重点突出， 有实际的指导性。 1、项目的基本情况 合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设 单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期 需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有 无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而 防止工期延误风险的发生。 3、计价方式交底 对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。 4、付款方式交底 交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中，需提示项目相 关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效 措施，根据财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。
5、工程质量、签证与工程安全。 (1)工程质量对于有特殊质量要求，如要求达到省市级优良工程奖、争创“夷陵杯”“楚天杯”等，需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时，要求做好项目质量管理工作，对工程质量严格控制，并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方，以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工，确保工程质量达到合同约定的质量标准。 (2)工程变更提示项目部相关管理人员，要做好施工过程中变更工程量的确认工作，保留影像资料，定期进行工程量变更统计总结，及时向甲方申报，取得签字确认。 (3)工程安全在安全方面，要提示项目部做好安全交底，施工现场做到文明施工，避免受到社会各界的不利评价、与下属各分包单位签订安全管理协议，对安全责任风险进行相应转移。 6、质量保修明确质保金的相关约定，对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。 7、违约责任要予以明确。对于违约情况，要提示项目部及时办理签证或索赔，要求其承担违约责任。
2.2一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
2.3二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日 第一部分工程概况描述 工程名称： 合同价款：质量标准： 发包方：(全称) 承包方：（全称） 承包范围： 合同工期：工期控制情况： 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）： 表一、合同文件
附表：工程图纸交接单 注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
表三、发包人应完成的工作情况 注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表： 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数； ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表； ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期； 2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。 附：关于延误工期的报告主要格式（详见3履约往来信函格式） 表六、合同价款与支付
商务部合同交底 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
商务部施工合同交底管理 合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。 合同交底的重点 合同交底是对合同各项具体约定的详细解读，涉及到合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款，要求综合分析，条理清晰，重点突出，有实际的指导性。 1、项目的基本情况 合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期 需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而防止工期延误风险的发生。 3、计价方式交底 对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。 4、付款方式交底 交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中，需提示项目相关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效措施，根据财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。
合同交底 合同名称：建设工程施工合同协议书 工程名称：******一期1#、2#、3#、4#住宅楼及人防、会所工程 承包单位全称：（全称）：杭州***集团有限责任公司（以下简称乙方） 依照中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及有关法律、法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，双方就本建设工程施工项目经协商一致，订立本合同。 工程承包范围：（承包人的主要合同责任，工程、成本部应特别关注） 第1条工程承包范围 1.1 土建工程：包括但不限于机械土方（88.00以下部分）、凿截桩头、基础工程（不含桩基及施工降水）、地下室及地下人防工程、主体工程、屋面工程、室内初装修和室外装修装饰工程（不含单元门、入户门、车库门、防火门、人防门、塑钢门窗等）。 1.2 安装工程：包括给水（市政给水、高压给水、进消防水箱水）、排水（污水、雨水）系统，供配电及照明系统，防雷接地系统的安装；楼宇可视对讲系统及电视、电话、宽带、火灾报警系统等完成配管、线盒、箱洞的预留预埋及消防喷淋、消防报警、消火栓系统、通风系统的预留、预埋，线管内配好钢丝引线，电视、电话系统安装末端面板。 具体内容详见各专业施工图、图纸会审纪要、初装修交楼标准；施工中发生的设计变更洽商、施工技术问题核定单的工作内容均在承包范围之内。 甲方直接分包工程：发包人的主要合同责任 土建工程：桩基及施工降水；车库门、防火门、单元门、入户门、人防特种门、塑钢门窗安装；室外铁艺栏杆；铝百叶；屋面折板的钢结构及面板。 安装工程：专业消防系统（消防喷淋、消防报警、消防广播。埋管、预留及预埋件除外）；通风系统（预留、预埋除外）；电视、电话宽带系统（除埋管、带线箱体安装）；楼宇可视对讲系统；电梯安装；燃气系统；变配电间及水泵房设备安装均不在承包范围之内。 工程质量标准：在合同约定的竣工日期内按国家工程质量评定及验收标准验收达到合格工程标准。 第3条合同工期（注意：合同索赔的大项就是工期索赔，现在我的工期整体已经后延，有我们的原因，有乙方的漏洞，由于甲方分包和自供的教多，控制有一定的难度，为保证我方的主动劝，同第14 条工期延误结合，我们应在书面上保护我们自己。
合同交底 工程名称：济南市行政事业国有资产管理运营有限公司综合办公楼 合同类别：总包合同三级交底 分部分项工程:土建 交底人：各专业管理人员 接受人：各分包队伍主要人员 交底时间：2005年12月5日
合同交底纪录 合同类别：总包合同 交底内容： 工程名称：济南市行政事业国有资产管理运营有限公司综合办公楼 工程地点：济南市经十东路中段路南，旅游路以北，龙洞路附近。 工程内容：综合办公楼A标段土建、安装及一般装饰工程，框架结构，地下一层，地上十五层，建筑面积约91147m2。 一、承包范围 建筑、结构设计图纸A2、A3、A4区（详见图纸具体划分）范围内的基坑清理，模板工程，钢筋工程，砼工程（包括结构、垫层），砌体工程，楼地面工程（找平层、保护层及其他零星等），抹灰工程（包括楼地面、墙面及其他零星抹灰等,但不含面砖镶贴），脚手架工程，屋面工程（不含防水），门窗工程（不含甲方进行总承包服务与管理的门窗工程），台阶、散水、坡道、阳台等零星项目，与专业分包工程（包括土石方工程、防水工程，地基处理与降水工程，预应力工程，轻质内墙板、门窗工程，防火卷帘工程，建筑幕墙及内部精装修工程，弱电穿线及以后的部分，钢结构工程、机电安装等）的施工配合工作，现场安全、文明措施，施工技术措施，工程检验（留试块试样等所用人工及检验时需要的人工配合）和试验，冬雨季施工措施，垃圾清理，完工清理，现场施工用临设（包括临时水电）的施工，大型机械（塔吊、电梯、砼泵车）安装的配合及指挥等工作。 二、合同工期 1、本工程总工期 开工日期：2005年10月22日， 竣工日期：2007年5月31日。 2、现场已具备施工条件，可进场施工，本工程体量大，工期非常紧张，业主对工期的要求也比较严格。具体约定如下： （1）承包人不能按合同约定的时间完工和竣工，承包人应向发包人支付误期赔偿费，误期时间：从规定的竣工日期到承包人承包的工程实际竣工日期之间的天数（不足一天的按一天计算）；工程的实际竣工日期以本标段工程参建各方验收且济南市建筑工程质量监督站同意竣工备案的时间为准。 （2）发包人可从应向承包人支付的任何金额中扣除此项赔偿费或以其它方式收回此款，此赔偿费的支付并不能解除承包人应完成工程的责任或合同规定的其他责任。 （3）误期赔偿费：误期赔偿费率为每误期一天按合同价款的万分之五（即136720.5元/天）赔偿。 （4）承包人不得以短期付款不到位为理由而停工或者采取其他影响工期的行为。 三、质量标准及检验 1、工程质量标准：合格并获得鲁班奖 2、质量检验 2.1因承包人原因达不到现行国家标准、规范规定的工程质量要求时，承包人承担的违约责任为：达不到约定条件的部分，工程师一经发现，可要求承包人
[合同协议]项目部管理人员责任协议书[1] 责 任 协议书为加强项目法施工的标准管理，落实工作责任制，确保工期、质量、安全、文明施工、环保卫生等工作达到项目工程管理预期目标，保证个人在岗期间的工作执行行业管理的标准、法规、规范、规程及项目部的规章制度，确保工程达到 标准，杜绝安全事故发生。为明确双方责任，经双方协商签订本协议。签约双方：项目经理（甲方）项目总工（乙方）一、风险承担： 1、乙方以20000元作为交纳工程担保金，为岗位责任抵押，承担岗位风险。 2、工程竣工验收再支付抵押金。 3、月薪与考核挂钩。 4、业绩突出给予奖励。 5、承担下述指标：工程主要形象进度，工程质量合格率，优质工程，工伤事故频率，无人身伤亡事故。无机械事故，无火灾事故。 6、承担如下责任：重大质量事故的责任，所施工工程拖延工期的责任，重大安全事故的责任。 7、承担因管理失误造成材料浪费赔偿责任。 二、双方责任、权利：
甲方责任1、项目经理负责对乙方月考核 2、以工作责任协议标准要求乙方工作质量。 3、负责解决工程项目施工所需人、财、物的调配、供应。支持乙方工作。 4、对乙方责任合同中的工作标准、工作质量、有监督、检查、处罚权，对违反项目管理制度及达不到工作标准的有辞退的权利。 5、提供施工管理的标准、规范等配套管理文件及资料。 6、严格履行责任合同，兑现责任奖罚。 乙方责任、权利 1、对项目经理负责。 2、主抓工程部、技术部、质保部，主持技术部工作。 3、兼管安保部、经营部。 4、建立施工进度、技术管理、质量保证、环境保证体系，并组织实施。 5、负责全面生产、质量、技术管理。保证生产、质量、安全技术的实施。解决处理质量、安全事故，实施质量、安全管“一票否决”制。 6、主持编写主责部门的各种计划、方案。 7、协调各部门、各专业需要解决的问题。 三、主要工作标准 1、做到事先计划、事中检查整改、事后总结。负责工程质量、技术、生产指挥及施工管理，做好生产统筹安排，发挥生产保证体系
合同交底管理制度 一、目的 为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。 二、范围 本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。 三、职责 1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。 （为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整） （1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底； （2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。 （3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。 （4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。 “一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。 “二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为负责执行合同的部门经理。 ①、合同交底人职责 ①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 ①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目
标、合同执行要点及特殊情况处理等。 ②、被交底人职责 ②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。 ②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。 ②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。 ③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。 ④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。 四、程序 1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。 2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。一级合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交造价部。在合同交底前3天各部门完成合同阅读消化，并将存在异议反馈至合同签订部门。 3、工程承包合同分析的重点为： 3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况，对承包方基本履约状况进行分析。 3.2合同工作范围。包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。 3.3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。 3.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。
建设工程施工合同交底管理 合同交底是让相关的人员清楚相关的合同条款，并遵照执行，防止因对合同不熟，不理解，掌握不透彻而出现违反合同的行为，给公司带来损失。合同是业主和施工单位达成的最基本的共识，也是项目部的最高执行纲领，为达到既满足业主的施工要求又最大限度创造经营利润的目的，就必须吃透合同约定内容，做好施工合同交底工作。 一、合同交底的必要性 合同交底是公司合同签订人员和合同管理人员向合同履行人员陈述合同意图、合同要点、明确合同执行中的细节的过程。其目的是将合同目标和责任具体落实到各级人员的工程活动中，并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。 合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作，因此涉及合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底是将合同目标和责任具体落实到各级执行人员的合同活动中，并且合同各级执行人员以合同作为行为准则。合同交底的程序为逐级进行交底，逐级进行分解合同任务。例如，合同签订人员和合同管理人员向第一级合同执行业务部门交底，第一级合同执行业务部门向下一级合同执行人员交底。合同交底制度。加强合同管理制度中的合同交底制度，责任落实到人。在合同交底时，形成书面交底文件，对合同的执行形成以人为主体的责任制度。 合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同是当事人正确履行合同的义务、保护自身合法权益的依据合同交底，合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题再分析、再交底的过程。因此，它有利于项目部成员领会意图，集思广益，思考并发现合同中的问题。如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过
正文：建设工程施工合同交底 合同交底书制作人：制作完成时间：年月日 第一部分工程概况描述 工程名称：******** 合同价款：****万元 质量标准：**** 发包方：************ 承包方：************* 承包范围： ********； 合同工期：****日历天； 节点工期控制情况 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）： 第二条双方的一般权利和义务
注意：没有经授权而代表甲方或监理单位的个人签字，可能导致在结算或诉讼中的 推委扯皮现象。项目部要注意监理工程师和发包人工程师的职权范围，防止工程师超越权限办理签证导致签证无效。 (二)工程师指令 1.工程师的指令、通知由其本人签字后，以书面形式交给项目经理，项目经理在回执上签署姓名和收到时间后生效。确有必要时，工程师可发出口头指令，并在48小时内给予书面确认，承包人对工程师的指令应予执行。工程师不能及时给予书面确认的，承包人应于工程师发出口头指令后7天内提出书面确认要求。工程师在承包人提出确认要求后48小时内不予答复的，视为口头指令已被确认。 承包人认为工程师指令不合理，应在收到指令后24小时内向工程师提出修改指令的书面报告，工程师在收到承包人报告后24小时内作出修改指令或继续执行原指令的决定，并以书面形式通知承包人。紧急情况下，工程师要求承包人立即执行的指令或承包人虽有异议，但工程师决定仍继续执行的指令，承包人应予执行。因指令错误发生的追加合同价款和给承包人造成的损失由发包人承担，延误的工期相应顺延。 2.工程师应按合同约定，及时向承包人提供所需指令、批准并履行约定的其他义务。由于工程师未能按合同约定履行义务造成工期延误，发包人应承担延误造成的追加合同价款，并赔偿承包人有关损失，顺延延误的工期。 注意：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。
合同交底实施细则 为规范招标行为，切实贯彻落实招标结果，明确合同执行中的权利和义务，保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅，特制定本合同交底实施细则。 1.合同交底时间规定 合同交底应于合同签订后5日内，公司物资供应部负责组织所签合同交底，项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部。项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化，并将存在的异议以书面形式发至物资部。 2.合同交底形式 合同交底工作通过会议进行，会议方式可选择：电话会议，视频会议，现场会议等。 3.合同交底参加人员 合同交底由招标经办人员，招标主管经理负责组织，向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底。 4.关键合同范围（详见附件二） 5.合同交底程序 （1）简单介绍招标过程 a. 分包单位公司基本情况：名称、注册资本金、属地信息、主营业务等； b. 分包单位资质情况：业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健 康体系认证等； c. 与我公司合作情况：是否合格分包（供）商、与我公司合作业绩、合作评价等。（3）合同重点内容梳理交底 a. 合同承包范围：包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围； b. 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收 规定； c. 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付 及调整的条件、方式和程序； d. 合同执行要点：包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的 风险等； e. 明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师）的责任和义务，争议的处 理方式、程序和要求；
工程项目管理中的合同交底 多年来在我国传统的施工项目管理系统中，人们十分注意“按图施工”，施工企业非常重视“图纸交底”工作，但却没有“合同交底”工作，以致于项目组和各工程小组对项目的合同体系、合同基本内容不甚了解。由于现代工程项目绝大多数都是合同工程，工程项目的目标和承包商的责任都是通过合同来定义的，因此工程管理者应该从“按图施工”转变到更广泛意义上的“按合同施工”上来，而构建一套科学合理的合同实施保证体系是保证合同目标实现的关键。合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识,使合同管理的程序、制度及保证体系落到实处。合同管理工作包括建立合同管理组织、保证体系、管理工作程序、工作制度等内容,其中比较重要的是建立诸如合同文档管理、合同跟踪管理、合同变更管理、合同争议处理等工作制度,其执行过程是一个随实施情况变化的动态过程,也是全体项目成员有序参与实施的过程. 一:合同交底注意事项： 1．关于发包人与承包人 (1)对发包方主要应了解两方面内容：一是主体资格，即建设相关手续是否齐全。例如：建设用地是否已经批准?是否列入投资计划?规划、设计是否得到批准?是否进行了招标等。二是履约能力即资金问题。施工所需资金是否已经落实或可能落实等。 (2)对承包方主要了解的内容有：资质情况；施工能力；社会信誉；财务情
况。承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同。 2．合同价款应注意 (1)《协议书》第5条“合同价款”的填写，应依据建设部第107号令第11条规定：“招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标工程合同价款由发包人承包人依据工程预算在协议书内约定。” (2)合同价款是双方共同约定的条款，要求第一要协议，第二要确定。 暂定价、暂估价、概算价、都不能作为合同价款，约而不定的造价不能作为合同价款。 3．发包人工作与承包人工作条款应注意 (1)双方各自工作的具体时间要填写准确。 (2)双方所做工作的具体内容和要求应填写详细。 (3)双方不按约定完成有关工作应赔偿对方损失的范围、具体责任和计算方法要填写清楚。 4．合同价款及调整条款应注意 (1)填写第23条款的合同价款及调整时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式，约定一种写入本款。 (2)采用固定价格应注意明确包死价的种类。如：总价包死、单价包死，还
建设工程施工合同合同交底记录表
一、工程概况：本工程为成都西祥置业有限公司开发的郫县西部新城（弗莱明戈）一期E区 24号楼工程，其建筑面积为33500m2，报价按《四川省2004计价定额》及部份包干价进
二、注意事项 1、预（结）算审减额超过送审金额的5%（含5％）以上时，发包人处以承包人审减额的6% 的违约金。（承包人一次报审的工程预（结）算有漏报、少报等情况的，补报的工程预（结）算不做为第一次报审的补充，将视为独立的二次报审，二次报审的结果判定同样适用该条）2、除工程实体部份执行2004《四川省建设工程计价定额》及相关配套文件外其余的相关措施 费及安全文明临时设施费均按建筑面积包干。 3、乙方应在取得施工图后60日内上报施工图预算（含图纸会审内容），甲乙双方应在收到施 工图预算后40天内完成工程量核对工作，审定后的价款作为本工程包干工程价款。 4、砖材料价格未报价，结算时按本工程施工期间内成都市《工程造价信息》中公布的当地的 砖材料市场综合价下限值价格计算平均值。 5、工程中甲供材料的损耗，投标损耗与定额损耗两者之低值统计材料实际损耗量。 交底方：被交底方: 郫县西部新城（弗莱明戈）一期E区24号楼工程成本管理交底为落实公司管理制度，确保工程正常施工，保证工程盈利目标的实现，现就项目收支的日常管理工作提一点要求： 一、造价过程管理 1、按规定的时间上报工程预（结）算资料料； 2、作好阶段性预算收支对比（基础、主体、装饰装修）；
3、适时调整收支（对大的设计变更、大额的经济签证）； 4、加强材料、分包的认价工作，及时完善相应的手续； 5、适应工程预算核对，以及为施工提供及时的数据； 6、加强大宗材料的量价控制，做好大宗材料的收支对比; 7、强化劳务合同的签订，对大的变更及时完善劳务补充合同。 二、强化施工质量管理，减少成本支出 1、落实各分项的质量目标的实现； 2、加强钢筋的现场管理； 3、加强楼层板、地坪的质量（厚度）控制； 4、加强抹灰质量（厚度）的控制。 三、加强施工安全管理 1、现场安全的评分与预算收入的实现； 2、做好经现场安全的围护、日常检查等工作，实现安全成本目标。 四、加强现场施工进度管理，降低周转材料、管理费的支出，特别是外架的施工方案的落实。 五、加强现场经济资料的办理 1、现场所有资料都有可能涉及经济； 2、加强施工方案编制与经济收支的结合； 3、加强函件的处理（及时、准确），特别是经济函件； 4、加强工程的索赔签证工件，要求按规定的时间完善相应手续。 交底方：被交底方：
工程项目管理中的合同交底 合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务，行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来，由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技术管理人员合同管理意识不强，致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生，给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业，以及同行监理单位，发现很多单位在签订合同时，公司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷目下的隐患。如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同，发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故，就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。本文根据近年来从事合同管理的实践和体会，阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序，以引起企业的重视，供合同管理人员参考。 一、合同交底的必要性 1．合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此，项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，合同管理人员对项目部全体成员进行合同交底是必要的，特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。 2．合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。界定合同双方当事人(业主与监理、业主与承包商)的权利义务界限，规范各项工程活动，提醒项目部全体成员注意执行各项工程活动的依据和法律后果，以使在工程实施中进行有效的控制和处理，是合同交底的基本内容之一，也是规范项目部工作所必须的。由于不同的公司对其所属项目部成员的职责分工要求不尽一致，工作习惯和组织管理方法也不尽相同，但面对特定的项目，其工作都必须符合合同的基本要求和合同的特殊要求，必须用合同规范自己的工作。要达到这一点，合同交底也是必不可少的工作。通过交底，可以让内部成员进一步了解自己权利的界限和义务的范围、工作的程序和法律后果，摆正自己在合同中的地位，有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生，提高合同管理的效率。 3．合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题、再分析、再交底的过程。因此，它有利于项目部成员领会意图，集思广益，思考并发现合同中的问题，如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题带来的措手不及和失控，同时也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施，提高他们合同风险防范意识。 4．合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识，使合同管理的程序、制度及保证
浅议工程项目管理中的合同交底 合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务，行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来，由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技术管理人员合同管理意识不强，致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生，给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业，以及同行监理单位，发现很多单位在签订合同时，公司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷目下的隐患。如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同，发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故，就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。本文根据近年来从事合同管理的实践和体会，阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序，以引起企业的重视，供合同管理人员参考。 一、合同交底的必要性 1．合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此，项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，合同管理人员对项目部全体成员进行合同交底是必要的，特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 中标项目合同交底管理办法 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
为加强工程项目责任成本管理，强化项目施工前期预控创效，充分发挥项目“二次经营”效能，特制定本办法。 一、领导及业务组织 1、中标项目合同交底工作由责任成本管理分管领导牵头，经济管理部组织，经营部和项目经理部参加。 2、以公司资质中标项目，由公司经济管理部组织，有关交底资料由经济管理部备案；以集团公司资质中标的托管项目，有关交底资料报集团公司经济管理部备案。 3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。 二、业务分工 （一）经济管理部负责收集合同协议书，经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。一般包括以下内容： 1、合同协议书； 2、中标通知书； 3、投标函及投标函附录（含补遗书、答疑书，要求投标人澄清、补充的确认资料）； 4、专用合同条款； 5、通用合同条款； 6、技术标准和要求； 7、投标图纸； 8、已标价工程虽清单； 9、其他合同文件； 项目经理部应配合经济管理部，及时将合同文件及其他相关 资料整理归集，分发项目经理、总工程师及各业务部门。各业务部门应结合各自业务范围，认真研究合同条款，找寻变更索赔“突破口”，为索赔创效创造条件。
（二）经营部合同交底内容 1、经营部应安排编标人员提前准备，按时参加合同交底会议。 2、交底资料应包括：相关合同文件、开标情况、项目各专 业工程虽、分部工程虽、降造费率（各章节降造费率）、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、虽差分析、盈亏分析及公共关系等。 3、交底工作应做到“五交清：交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系，为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。 （三）经济管理部合同交底内容 通过合同交底，强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。主要的交底内容有： 1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项； 2、提示投标中不平衡报价情况，进行项目变更索赔策划； 3、提示各项合同单价包含工序内容，为工序承包和计价做 好准备； 4、提示合同中缺项部分，安排缺项部分新增单价测算； 5、提示风险包干费（总承包风险费）、激励约束机制考核费等总额项目计价原则、调整模式及使用范围； 6、提示可进行调差索赔所依据的合同条款； 7、结合合同条款明确各项索赔的初步方向。 三、工作要求 1、工程项目合同交底工作应通过业务会议进行，业务人员面对面讨论和交流，形成书面交底记录并办理交接手续。 2、合同交底资料作为重要文档由项目经理部、经营部、经济管理部留存备查。 3、合同交底原则上在中标项目所在地进行，特殊情况由经济管理部协调确定。 4、本办法自下发之日起实行。
施工合同交底是对施工合同各项具体约定的详细解读，但并不是对原合同版本的照抄照搬。它要求综合分析，条理清晰，重点突出，有实际的指导性。在交底工作中，以下几个方面需引起特别重视。 1、项目的基本情况首先，合同交底需明确合同版本、交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有无明确约定。 (1)首先，需明确合同中有无对工期的具体约定。若在合同条款中对于工期无具体约定，将导致因甲方原因、不可抗力等原因引起的工期延误不能及时得到索赔。故对于未约定工期的，需在风险提示栏中明确提出，并及时采取应对措施，及时和甲方接洽，以补充协议或工作联系函的形式予以确认。 (2)需对能发生工期顺延、工期奖罚的条款进行详细交底。在应对措施中需明确，施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而防止工期延误风险的发生。建设工程最大的特点之一就是履约时间长，少则一年，多则三五年。在履约过程中，有很多情况会发生，对于因甲方原因、不可抗力等合同中约定的可以工期顺延的情形要提示项目部吃透合同条款，及时办理签证，并获有权签收人签收，做好收发文登记工作，以便于顺延工期并及时索赔。同时，对于工期奖罚条款要深刻理解，过程须做好进度控制，分阶段落实，做好进度监控工作，全面防止工期违约情况的发生并通过办理签证、工作联系函等及时争取赶工费、人工费补差、提前竣工奖励等。 3、甲我双方的工作内容在合同交底中，需按照主合同约定，将甲我双方的工作内容予以明确，尤其需对甲指分包范围，甲指分包的分包合同签订方式、甲指分包的风险转移等条款进行详细交底。在过程中，要及时与甲方沟通，对因甲方原因导致开工延误或工期顺延的情况，要及时办理工期签证。 4、计价方式在交底中，对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签
§1.5.3 工程合同交底管理制度 第一章总则 第一条合同交底是合同签订人员或合同管理人员向公司或分公司各相关职能部门陈述合同意图、合同要点、合同执行计划及合同移交的过程，为规范、严格执行合同交底工作，提高合同管理水平，根据江西省公路工程有限责任公司工程施工项目管理办法及有关要求，特制定本制度。 第二条合同交底的目的：为规范合同交底制度，有效规避经营风险，提高项目效益，确保合同的有效履行，在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底，其中包括合同交底内容、执行防范措施等，使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下，一方面保质保量按时完成施工任务，维护企业利益，外树企业形象；另一方面充分运用合同赋予的权利，维护自身合法权益。 第二章范围、机构、职责 第三条合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作，一般根据中标项目依次进行交底。
第四条中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后，在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容，由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底，工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。 第五条工程主合同（含合作协议书）交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后，对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容，由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底，接受的分公司按合同条款要求负责实施。 第六条公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后，对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款，由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底，财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。 第七条项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同，主要
1 目的 明确合同评审的程序、内容和职责，充分评估合同风险，确认合同条款的合理性、全面性及可操作性，保证合同的顺利履行，最终满足顾客和相关法律法规的要求。 2 适用范围 适用于公司范围内承接的所有工程项目的合同及分包合同的评审活动。 3 编制依据 3.1《中华人民共和国合同法》 3.2《中华人民共和国建筑法》 3.3《中华人民共和国招投标法》 4、职责 4.1总经理：主持合同评审。 4.2总经济师：主持制定、修订本程序，指导分、承包指标的测算。 4.3经营核算部：负责组织制定、修订本程序；负责对合同条款中的分、承包指标、付款方式、结算办法、双方的责任义务提出评审意见；负责分析合同条款中的重点及风险；负责对分包商的资质条件进行评审；负责合同的交底。 4.4工程管理部：负责对合同中的施工进度管理、施工现场管理、标准规范、工程范围、保修合同条款进行评审；负责对分包商的施工能力进行符合性评审。 4.5安全质量部：负责对合同中安全文明施工、HSE、材料、设备和工程质量管理、质量等级评定等相关条款进行评审。 4.6综合管理部：负责对人力资源能否满足要求进行评审。 4.7物资设备部：负责对合同中物资设备管理条款进行评审。 4.8财务部：负责对合同中有关资金条款进行评审。 5、程序 5.1 由经营核算部将草拟的总、分包合同提交主管领导及部门经理。 5.2 各部门经理依据本部门的职责对合同条款的合理性、合法性进行评审，并在
《合同内容评审表》中签署意见。 5.3 主管领导签署意见。 5.4 报集团公司评审。 5.5 签章。 6、合同交底 经营核算部组织对相关部门、有关项目部进行合同交底，并保存交底记录。 7、记录 7.1《工程承揽合同内容评审表》 7.2《分包合同评审表》 7.3《交底记录》