嵌入科研服务的高校机构知识库建设摘要论文在面向全校师生开展机构库用户需求调查分析的基础上，提出嵌入科研服务的高校机构知识库建设方案，并论证了方案的必要性和可行性，同时分别介绍了西北工业大学机构库项目中具有一定特色的增值服务功能和个性化定制功能，以期提高机构库的使用价值与用户体验。

关键词机构知识库用户需求科研服务增值服务个性化功能分类号G250.74Abstract On the base of investigation and analysis of user requirement，this paper presents university institutional repository construction scheme embedded in scientific research service，demonstrates the necessity and feasibility of the scheme，and introduces the characteristic value-added services and customization function of Northwestern Polytechnical University Institutional Repository projects，so as to improve the use value and user experience of institutional repository.Keywords Institutional repository. User requirement. Scientific research service. Value-added services. Customizationfunction.众所周知，机构知识库是二十一世纪初提出的概念，当前已获得全球大多数国家认同并进入稳步发展阶段。

然而，国内的机构库建设与发展状况还远远滞后于国外[1]。

在当前数据管理、资源整合、统一发现等诸多平台纷纷上线之时，要促进机构的研究成果在研究人员之间免费、快速交流，通过为资源获取者提供获取服务来实现机构库的功能[2]，笔者认为，需要机构库的建设者们更多地考虑系统的功能构建与用户的使用体验，以便保障系统建成后的有效运行和可持续发展。

如何吸引学者们的关注，把机构库建设成为一个学者们善于利用，不可或缺的成果发现平台和一个吸引学者们主动参与、积极建设的平台，这是机构库建设者们构建机构库的主导思想。

西北工业大学图书馆在机构库建设项目启动之初，就紧紧围绕上述问题展开了深入的调查研究。

项目组认为，一个好的机构知识库，首先是一个全面收集机构智力成果的文献资料库；其次，是机构成员管理个人成果，彰显个人学术水平的个人文献管理平台；再者，是机构内其他成员获取科研信息，进行学术交流的平台。

在上述思想定位的基础上，项目组设想建成一个嵌入科研服务，能够满足学者科研工作需要，并提供多层次服务功能的具有西北工业大学特色的机构知识库。

1 机构库功能的需求分析良好的平台离不开用户的需求分析。

校内教职员工和学生既是知识资产的产出者，也是知识资产的使用者和交流者，是高校机构知识库的主要用户群。

因此，有必要再次明晰高校机构知识库的目标用户群，分析其在知识库内容建设中的作用及不同的内容需求。

以此为基点，丰富和完善机构知识库的功能，使机构知识库更贴近用户的需求，切实发挥应有的价值[3]。

机构库项目建设伊始，项目组成员通过网络发布和电子邮件等形式，在全校范围内开展了用户需求调查。

同时，邀请了我校生命学院、动力与能源学院的部分师生代表进行座谈，深入了解不同层次用户对机构库建设与功能的需求。

在收集汇总不同身份、不同层次用户需求的基础上，项目组进行了认真细致地整理、归纳与分析，并总结如下：1.1 促使师生将自己的学术成果提交到机构知识库的因素调查结果表明，“长期保存自己的学术成果产出”“借此管理自己的学术成果产出”“可按照学院、课题组等类别统计或下载其学术成果”“方便他人利用，增强成果显示度”这四个方面的原因最为突出。

由此可以看出，用户迫切需要构建一个统计、管理与彰显个人成果的平台，这也是机构库建设的初衷与基本功能。

1.2 机构知识库向科研人员提供的功能需求为满足不同用户的科研信息需求，项目组设想了一系列个性化功能来征询广大师生的意见，调查结果如表1所示。

由上表可以看出，广大师生对机构库的功能需求最多的是：自动生成我的成果库、自动生成收录引用证明、SCI和EI收录与引用的邮件推送、成果的批量导入导出与统计分析、定期获取学科前沿信息等。

同时，用户对创建团队研究社区、创建专题库、RSS订阅、主题订阅等的兴趣也很大。

从用户需求的调查结果，项目组了解到不同层次的用户均希望机构知识库在内容的基础上开发相关的知识服务，为科研人员提供增值服务。

由此可见，只有将科研服务嵌入机构库，为用户提供快捷、高效的科研信息服务，才能形成用户满意并积极参与的机构库良性建设机制。

2 科研服务嵌入机构库的必要性和可行性2.1 个人成果管理与利用的需要机构库原本以收集机构成员的智力成果而得名，以此确保机构成员可以方便的看到自己的智力成果。

但随着深层次、个性化需求的发展，成员们对个人成果的信息诉求越来越强烈。

不仅需要一个准确而持久的平台来管理个人成果，并且希望看到自己成果的收录、引用及影响力等信息的动态发展与变化情况，更渴望搭建一个学术交流平台，使其通过交流获取所在研究领域的最新成果和发展趋势[4]53。

为此，机构库完全有必要在收集机构成果的基础上，建立成员个人的成果库、学术空间，为其学术成果评价、科研评估、学术交流等提供有利的平台。

2.2 科研成果统计与分析的需要科研成果统计是高校科研管理部门的一项重点工作。

随着科研成果数量的增加，科研成果分析与评价机制不断走向科学化、规范化，迫切需要科研管理者准确而详实地掌握本机构的科研成果数量[5]，并通过一系列指标进行机构成果的统计分析，以及与其他机构对比分析等工作。

此外，近年来，高校科研管理系统的研究也在如火如荼地开展着，其功能和意义与机构库如出一辙。

假使需要机构成员向不同的平台提交成果，势必会增加成员的工作量，引起异议，同时也不利于管理。

为此，不妨将两者协调统一，有效结合，构建一个存储和管理机构成员科研成果的统一平台。

嵌入科研管理的机构库通过对科研数据的统一管理和维护，为用户的科研量化考核提供有效证明，同时又避免了重复劳动[4]53。

2.3 图书馆服务推进与提升的需要查收查引服务是图书馆依据购买的科研评价分析工具向读者提供的一项基本信息服务。

学校在进行职称评审、项目申报、成果奖励等工作时都需要图书馆为机构成员提供相关的成果证明。

此外，图书馆还承担着每年为学校人事处、科技处、研究生院等部门提供例如“高端引进人才的论文统计分析”“科学技术成果奖励的统计报告”“国家级重点实验室发表论文的统计”等材料的任务。

长期以来，其形成了较为成熟的评价体系，积累了丰富的经验，得到学校领导、部门和广大师生的认可、信任与好评。

为此，图书馆需要借助机构库平台，为收集、整理和分析本机构成员的成果提供服务与展示的窗口。

同时，建立开放存取的机构知识库，也是高校图书馆开发新的生长点和拓展生存空间的必由之路[6]。

图书馆作为机构库项目的牵头建设单位，凭借雄厚的资源优势，专业的情报分析技能，丰富的数据库建设经验，可以很好地实现机构库资源内容的收集、整理及分析处理工作。

将科研服务工作嵌入到机构库中，可以更好地架起图书馆和师生之间的桥梁，既把各项服务工作推到师生、员工面前，又让他们了解了机构知识库的功能，主动参与到机构知识库建设中来，实现机构知识库的可持续发展。

因此，将科研服务嵌入机构库的建设中是十分可行的。

3 机构库系统功能的设计在用户需求分析的基础上，项目组调研了国内外已建机构库的主要功能[7-12]，又经过多次针对机构库功能的讨论与意见征求，最终形成了系统功能设计方案，定制开发了机构库系统平台。

项目组将机构库的功能模块分为系统基本功能、增值服务功能和个性化定制功能三个组成部分。

系统基本功能包含了成果上传、分类浏览、检索、下载、显示最新提交的科研成果等，这是一般机构库均具备的基本功能，这里就不再赘述。

下面主要介绍我校机构库项目中具有一定特色的增值服务功能和个性化定制功能。

3.1 增值服务功能西北工业大学机构知识库包含的增值服务功能主要有：成果收录情况标引、收录引用通知、科研成果统计、机构重要成果彰显、学科热点与前沿推送、科研项目管理等。

这些功能旨在为学者的科研及管理工作服务，提高学者获取科研信息的效率。

（1）生成作者论文收录及引用报告。

通过WOS、SCOPUS 等平台采集作者论文收录及引用信息，同时自动按照标准的报告格式生成论文引证报告，还可自行保存和打印。

这一方面便于用户自己存档使用，另一方面也便于职称评定、成果申报或统计时，人事部门对参评人员的成果进行自动审核。

（2）论文收录或引用信息的邮件推送。

以往针对个人成果的收录或引用情况，需要学者们进入相关数据库进行查询。

现在，机构库能够实现数据的自动采集与身份匹配，当个人成果有新的收录或引用情况时，可通过Email或手机短信实时通知作者。

当用户不是论文通信作者时，通知中提供了被引论文及施引论文的具体内容，方便作者了解个人论文的价值和影响力，同时还可结识同行，寻求科研上的合作伙伴。

（3）查阅学科最新研究热点和前沿信息。

机构库集成整合了如Elsevier Top 25、IEL Top20、ACM、AIAA、IEEE最新会议及ESI的TOP PAPERS等数据库的热点前沿信息，为用户的科研工作提供实时资讯。

机构成员可查阅个人所在学科的最新研究热点与前沿问题、专业技术热点信息、项目信息及会议信息等。

（4）成果统计分析。

机构库所存储的成果资源，均提供全文的批量导入导出功能，也可以按照学院、科研团队、作者、研究领域、来源数据库等导出相应的数据，方便科研部门进行统计分析，进行学科或人才科研能力的评估等工作。

（5）重要成果展示。

机构库首页自动展示作者在Nature、Science等国际顶级期刊发表的论文，进入ESI高被引和热点的论文，以及发表的SCI论文被引次数超过100次的论文信息等内容，以提高我校重要学术成果的彰显程度，促进学术推广与交流。

同时，也能吸引学校科研处、学科办、主管领导关注机构库、关注机构中的突出成员。

（6）科研项目管理。

项目负责人可以对本人的科研项目进行管理，对科研项目名称、来源、类型、项目的相关报告以及项目起止时间等相关内容进行增加、删除以及修改操作。