复旦大学
合同管理系统操作说明
目录
1.系统简介 (2)
2.系统登录 (2)
3.合同填报 (2)
4.他人代填合同 (7)
5.院系部门审核流程 (9)
6.合同查询 (10)
7.联系方式 (10)
1.系统简介
本“合同管理系统”主要针对标的金额在3万元以上（含3万元）的各类仪器设备、家具及消耗性材料等的买卖业务，各单位经办人员及授权审核负责人，通过“合同管理系统”完成合同的申报，审核等工作。该系统将方便各单位利用信息化的手段填写、申报、查询、统计本单位的合同及流程进展情况。
2.系统登录
从我校资产管理系统http://biz.doczj.com/doc/fe16770893.html,/，选择“合同管理系统”，使用学校统一身份认证即可登录本系统。
3.合同填报
合同提供两种填报方式：一种就是常规的填报方式，本节主要
介绍这种方式，还有一种是由他人代填方式，将在下一节进行介绍。常规填报方式具体如下：
1．新建合同：点击“启动流程”按钮，选择正确的合同类型，点击“启动”，申报人需对合同有关事项进行承诺，并点击“同意”，新
建合同。
注意:
若使用360等浏览器,请使用极速模式。方法如下图所示：
如使用IE浏览器,请关闭兼容性模式,方法如下图所示:
2．填写合同内容：选中“我的任务”—〉“待处理的任务”，在任务列表中选择对应合同，点击“执行”即可开始填写合同。
首先选择合同审核人，然后依次在空白处填写有关内容（红色*为必填内容）。请填写过程中及时保存。
填写完毕点击“提交”发送至所属院系部门审核。
合同标的内容可点击“新增”逐条添加，填写错误的内容可以双击修改或者点击“删除”按钮删除，附件可以打包上传。（上传附件请使用非360的其他浏览器）
“
需上传附件情况：
1．单台件设备20万至40万（人民币）之间，需上传签字盖章完成的：“购置大型精密仪器申请表”“论证报告(含专家论证意见)”。
2.单台件设备40万至70万（人民币）之间，需上传签字盖章完成的：“购置大型精密仪器申请表”“论证报告(含专家论证意见)”，复旦大学院系组织的招标（竞争性谈判）情况报告”“询价函”及三家以上的“报价单”。
3.单台件设备70万人民币以上，需上传签字盖章完成的：“购置大型精密仪器申请表”“论证报告(含专家论证意见)”，及“中标通知书”。
4.需学校其他相关部门审批的特殊设备（例：手机，ipad），需上传签字盖章完成的审批文件。
3．合同修改：合同在提交给审核人之前,可以随时对保存的合同进行修改。选中要处理的合同点击“执行”即可进行修改。
4．填报人可以随时登录系统查看合同处理进程，院系部门及资产管理处审核通过后，填报人点击打印生成doc格式最终合同并打印（一式四份），对方单位签字盖章后送交资产管理处加盖合同专用
印章。
如果合同在审批过程中被院系部门、资产管理处退回，填报人可以修改重新提交，再次开始审批流程。
4.他人代填合同
除了上一节的常规填写模式外，系统还提供了他人（以下称代填人）代填模式，方便用户填报合同。
具体步骤如下：
1．代填人打开这个网址http://biz.doczj.com/doc/fe16770893.html,/htgl/htm/mmht.htm，无需登录填写好合同，后左上角点击“生成文件”即可，部分操作系统不支持生产文件时点击“生成代码”也可。
2、代填人将生产的文件或代码用邮件等方式发送给实际合同填写人。
3、合同填写人登录系统后，选择需要填报的合同执行，然后打开合同填写界面，将界面拖动到屏幕最下方，选择相应的“从文件导入”或“代码导入”，然后点击页面最上面“导入”按钮直接导入即可看到合同页面填写完毕。
4、检查填写内容无误后，即可参考常规填报模式进行后续提交审核流程。
5.院系部门审核流程
院系部门合同审核人登录系统，在“待处理的任务”中选择需要审核的合同点击“执行”对合同进行审核。“审核1”和“审核2”为同一人的情况下，请点击两次“同意”按钮。（院系部门合同审核人不能审核自己填报的合同）
院系部门合同审核人需要签署处理意见，点击“审批通过”按钮合同发送资产管理处，点击“审批退回”按钮合同退回填报人。
6.合同查询
在“合同查询”->“买卖合同”中可以看到所有的合同，选择合同点击“查看”按钮，可以浏览和打印合同，点击“状态图”按钮可以查看合同处理进程图。
7.联系方式
合同处理业务咨询资产处：
电话：邯郸校区65642437-10565642927
枫林校区54237006
Email:jieyao@http://biz.doczj.com/doc/fe16770893.html,
系统故障咨询信息办电话：
65643247、65643207，Email:urp@http://biz.doczj.com/doc/fe16770893.html,。
目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支，资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)
1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证，本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导，按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理；通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门；可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策，提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示：
合同管理系统建设方案 北京思奈尔科技有限公司 二○一一年十一月
目录 1系统架构设计 (2) 1.1概述 (2) 1.2应用架构设计 (2) 1.3软件架构设计 (3) 1.4产品特点 (3) 2软件功能设计方案 (4) 2.1系统功能概述 (4) 2.2系统功能设计 (5) 1.1基础数据维护 (6) 1.2系统基础功能 (7) 1.3业务合同管理 (8) 3系统接口 (11) 4系统软硬件配置需求 (12) 4.1系统软硬件配置需求 (12) 4.2系统部署方案 (12)
1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。 1.2应用架构设计 合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。
1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机，它是一个抽象的功能模块集合，提供一组特定的功能和服务。各层通常只和相邻层发生交互行为，一般不会越层访问其它层的服务。 1.数据访问层 提供与业务逻辑无关的数据访问，包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。 2.业务组件层 业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处理功能，将业务能力封装成细粒度业务组件。 3.业务服务层 服务层对系统业务层组件进行服务能力封装，通过BPEL和业务规则引擎组合成简单和复合的服务。 4.界面组件层 界面组件层由用户的界面独立组件组成，包括swing和web界面。 5.用户界面服务层 界面服务层对外系统和其它构件调用的界面进行服务封装。 1.4产品特点 1.系统可扩展性强 J2EE架构是多层次体系架构，各层之间相互独立，采用松耦合方式结合，能够保证资源管理系统业务扩展需要。两层结构的系统由于层间耦合性较强，对业务扩展支持较弱。 2.良好的开放性 符合J2EE规范的企业级应用平台除了为构建应用系统提供了强大的功能外，更为系统今后的扩展奠定了基础。基于标准的应用平台技术可以在不改变应用程序的情况下，依赖于平台技术的更新和应用平台的扩展来提升应用的能力。同时
合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。
每个行业都在不断快速地发展，企业人力资源部门需要信息技术的支持，不然将很难从繁杂的日常事务性工作中解脱出来。企业的规模不断地扩大，企业的组织管理变得复杂而繁琐，正因如此，企业开始争相引入人事管理的软件，但在人事管理的软件选型上却容易陷入误区，毕竟对人事管理软件，很多企业都还非常不了解。 如果是新型的企业选择人事的管理项目需要注意一下几点： 1、许多企业会认为人事管理的软件就是把人力资源管理模式加上计算机信息化处理，事实上，一个好的人事管理的软件，它还会涉及到很多的其他功能，如考勤管理、排班管理、薪酬管理、劳动力管理等。 2、企业需要有长远的发展眼光，长远的计划，不能只看到眼前的状况，要将眼光放得长远一些，这样购买的人事管理的软件才能跟得上企业的发展。 3、专业的人事管理的软件是经过对不同行业进行长期研究、摸
索、总结而开发出来的管理系统。而有的企业要自己开发，对自己的团队实力非常自负，并未对人事管理的软件深入了解。 4、企业缺乏对人事管理的软件实施时的认识，如重要性、艰巨性；只认为人事管理的软件是那种拿来就可以上手用的软件，对系统的实施没有统一的规划与项目组织。 企业在选购人事管理的软件的时候，要避免以上4大误区，只要确保系统操作是否人性化、使用是否简单、数据是否安全、是否具有扩展功能等。一定要选择靠谱的专业的人事管理的软件供应商，务必保证系统质量和售后服务，再配合专业的系统使用培训，让企业全员对系统都能做到充分了解系统，这样才能让人事管理的软件在企业中发挥大的作用。 喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服
目录 合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2) 1.行业背景与需求分析 (2) 1.1.行业背景 (2) 1.2.生产制造行业常规业务模型 (3) 1.3.生产制造行业合同管理现状 (3) 1.4.合同管理难点分析 (3) 1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4) 2.行业解决方案整体规划 (6) 2.1.方案概述 (6) 2.2.系统建设目标 (7) 2.3.方案设计基本原则 (8) 2.4.系统设计理念 (10) 2.5.系统平台架构简介 (11) 2.6.整体解决方案介绍 (16) 3.信息系统集成 (25) 4.体系架构 (27) 5.系统应用效益 (29) 6.典型案例 (32) 6.1.企业背景简介 (32) 6.2.合同管理困惑 (32) 6.3.合同管理系统实施效益 (32)
合同管理系统解决方案——生产制造行业 1.行业背景与需求分析 1.1.行业背景 随着经济全球化的日益盛行，中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一，并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入，改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式，促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势，迎接机遇的同时，也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下，来自各方面的不确定性越来越大，再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显，导致整个制造业动荡不定，复杂性不断加剧。 面对越来越严峻的市场形势，中国制造业只有把握有利的时机，利用先进的管理理念、和信息技术武装自己，面对大的国际市场，走科技之路、技术之路、市场之路，才能在激烈的国际竞争中占住脚跟，在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规范，法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落，而合同作为所有经济活动的起点，是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展，企业十分有必要加强对合同的规范管理，以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力，提升企业的协同作战水平。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 U8合同管理操作手册 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
合同角色 合同管理现主要有三个角色： 1. 合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2. 合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块 参照生单。 3. 合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。 合同分类： 目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知） 1. 销售合同 1）普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2）白制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3）长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输 入数量。 4）普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5）长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2. 采购合同 1）普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。 2）白制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3）长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。
3. 施工合同 1）施工采购合同：设为数量总额式合同 2）租赁合同：常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同 （生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1. 新建合同： 点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“选所需合同类型，然后分别在 “合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点保存即完成合同录入。 重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中 “参照方式”为必选项。 目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收
合同管理系统建设方案
北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)
1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务
. 合同管理系统建设方案
. 北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
. 目录 1系统架构设计 (3) 1.1概述 (3) 1.2应用架构设计 (3) 1.3软件架构设计 (4) 1.4产品特点 (5) 2软件功能设计方案 (6) 2.1系统功能概述 (6) 2.2系统功能设计 (8) 1.1基础数据维护 (8) 1.2系统基础功能 (9) 1.3业务合同管理............................................................................................................................................................................................... 1 0 3系统接口......................................................................................................................................................................................................................... 1 5 4系统软硬件配置需求......................................................................................................................................................................................... 1 6 4.1系统软硬件配置需求............................................................................................................................................................................ 1 6 4.2系统部署方案............................................................................................................................................................................................... 1 6
百灵鸟合同管理系统(PIMS) 操 作 手 册 百灵鸟软件 http://biz.doczj.com/doc/fe16770893.html, 2005-2-28
目录 1.概述 (4) 2.安装手册 (4) 2.1. 安装客户端 (4) 2.2. 附加数据库 (4) 2.3. 配置访问数据库 (6) 3.启动界面 (7) 3.1. 【描述】 (7) 3.1. 【界面】 (7) 4.系统首页 (8) 4.1. 【描述】 (8) 4.2. 【界面1】 (8) 4.3. 【界面2】 (8) 5.参数设置 (9) 5.1. 合同大类设置 (9) 5.1.1. 【描述】 (9) 5.1.2. 【操作】 (9) 5.2. 合同小类设置 (12) 5.2.1. 【描述】 (12) 5.2.2. 【操作】 (12) 5.3. 模块名称管理 (15) 5.3.1. 【描述】 (15) 5.4. 权限名称管理 (15) 5.4.1. 【描述】 (15) 5.5. 角色管理 (15) 5.5.1. 【描述】 (15) 5.5.2. 【操作】 (15) 5.6. 部门设置 (18) 5.6.1. 【描述】 (18) 5.6.2. 【操作】 (18) 5.7. 用户管理 (20) 5.7.1. 【描述】 (20) 5.7.2. 【操作】 (20) 5.8. 用户权限管理 (22) 5.8.1. 【描述】 (22) 5.8.2. 【操作】 (22) 6.合同信息管理 (25) 6.1. 【描述】 (25)
6.2. 【操作】 (25) 6.2.1. 【添加】 (25) 6.2.2. 【删除】 (27) 6.2.3. 【修改】 (28) 6.2.4. 【查询】 (28) 6.2.5. 【查看合同信息】 (29) 7.合同结算计划 (30) 7.1. 【描述】 (30) 7.2. 【操作】 (30) 7.2.1. 【添加】 (31) 7.2.2. 【删除】 (31) 7.2.3. 【修改】 (31) 8.合同结算明细 (32) 9.合同变更情况 (33) 10.合同执行情况 (33) 11.常用操作 (34) 11.1. 【隐藏左边操作栏】 (34) 11.2. 【显示左边操作栏】 (35) 12.软件注册 (36) 12.1. 【概述】 (36) 13.意见反馈 (37) 13.1. 【概述】 (37) 14.联系方式 (38)
路桥合同管理系统 用户手册 （V1.0） 文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期： 北京紫辰友创软件有限公司 2014年04月
目录 1系统登录 (4) 1.1系统用户 (4) 1.2进入系统 (4) 1.3退出系统 (5) 2公共功能 (6) 2.1流程流转 (6) 2.2自定义查询 (11) 3系统功能 (12) 3.1基础设置 (12) 3.1.1工具栏使用说明 (12) 3.2合同审批 (13) 3.2.1新建审批 (13) 3.2.2审批查询 (15) 3.2.3合同后续补充文件 (17) 3.3合同签署授权 (19) 3.3.1新建签署授权 (19) 3.3.2签署授权查询 (21) 3.4合同备案 (22) 3.4.1新建备案 (22) 3.4.2：备案查询 (24) 3.5合同范本管理 (25) 3.5.1新建范本管理 (25) 3.5.2：范本申请查询 (28) 3.6案件管理 (29) 3.6.1新建案件信息 (29) 3.6.2案件信息查询 (31) 3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32) 3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35) 3.7统计分析 (36) 3.7.1合同台账 (36) 3.7.2合同检查黑名单 (38) 3.7.3已审未备案查询 (39) 3.7.4备案未审核查询 (40) 3.7.5合同占比 (41) 3.7.6合同所在区域国家统计 (42) 3.7.7合同审查人员办理查询 (43)
1系统登录 1.1系统用户 系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456” 1.2进入系统 用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：
目录 1.前言 (1) 2.需求分析 (1) 3.系统设计 (1) 3.1模块设计 (1) 3.2数据库设计 (3) 4.系统实现 (4) 4.1启动模块 (4) 4.2登陆模块 (5) 4.3主模块 (5) 4.4员工信息管理 (7) 4.5客户信息管理 (11) 4.6合同信息管理 (14) 结束语 (18) 参考文献 (19) 致谢 (20)
摘要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足，创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。 本系统界面友好，操作简单，比较实用。 关键词：Visual Basic6.0；员工信息；客户信息；合同管理 ABSTRACT：Along with the information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications, information management system in the implementation of technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, enterprise to survive is to develop and efficient business activities organized organically, to strengthen enterprise management, namely, to strengthen enterprise internal various resources (human, financial, material, etc.), the effective management of the establishment and its own characteristics in line with the management information system. This paper introduces the environment in, VB6.0 to overall planning, "top-down" bottom-up application development strategy to develop a enterprise contract management information system process. Through the analysis of the traditional manual administration contract insufficiency, created a set of effective computer management library scheme. This paper introduces in detail the books management information system of analysis parts, including the feasibility analysis, organization analysis, management function analysis, business process analysis, data flow analysis, processing description, etc.; System design part mainly introduced the system function design and database design; System realizing section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures. This system friendly interface, the operation is simple, is more practical. KEY WORDS:Visual Basic6.0；employee information；customer information ；contract management
渭南大荔供电分公司合同管理系统 用户手册 西安信龙电子科技有限公司
测试库工号wndlgly 密码 a111111 1系统概述 大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化，该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后，整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录 打开IE浏览器输入 进入系统后，页面的显示如【图2】 2工作平台 2.1综合平台 进入系统后，点击页面上的“综合平台”，如下图（页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表）： 2.2合同管理 点击系统页面上的“合同管理”，页面跳转到合同管理页面，如下图： 点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”，页面跳转到居民合同拟稿页面，如下图：
填写完页面字段信息（编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的，或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写），模板套用完成后，点击“保存”。保存完成后，合同会进入到打印箱里面，可以对其进行打印或者下载（打印以后合同会从打印箱消失），如下图： 通过页面上的查询分类（合同类型或者标题）可以对已签过的合同进行查询。 备注：低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。 2.3统计报表 点击页面菜单栏的“统计报表”，页面跳转到统计报表页面，如下图： 通过页面左边统计报表的分类，可以根据分类进行报表的查询：供电所合同（高压）、供电所合同（低压）、合同目录（所）、所进度统计（高压）、所进度统计（低压）。 2.4分类查询 点击系统页面上的“分类查询”，页面跳转到分类查询页面，如下图： 点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”，页面跳转到我发起的
成绩评定表
课程设计任务书
摘要 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心。数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题，在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间，但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 本系统的主要功能是员工合同管理，对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。本系统的数据库是用SQL server 2000软件进行创建与设计，分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。通过系统ODBC 数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。利用VB软件对系统的窗口进行设计，通过这些窗体进行登录操作，对输入的用户信息进行验证，和注册新用户操作，并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等操作。 关键词：合同管理系统；SQL server 2000；VB软件
目录 1 系统功能概述 (1) 1.1合同管理系统功能分析 (1) 1.2 系统结构图 (1) 2 数据库设计 (1) 2.1需求分析 (2) 2.2 E-R模型 (2) 2.3关系模型 (4) 2.4表结构设计 (4) 3.1用户登录 (7) 3.2主窗体界面 (9) 3.3添加修改删除页面 (10) 3.4查询页面 (15) 3.5注册新用户 (18) 4 课设总结 (20) 参考文献 (21)
合同及信息管理方案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则，避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理内容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔（工期、费用）的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中，对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控，及时提醒合同双方认真履约，避免不必要的合同纠纷发生。 三、合同管理方法 合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后，将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力求使合同全面、完整，并符合国家法律、法规的规定，防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生，充分理解合同内容，以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中，由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉，合同本身条款繁多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同，清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利，分析各项工程活动的合同后果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依据合同开展监理工作。． 合同分析着重明晰以下问题： （1）工程概况以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系； （2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划；（3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。 （4）监理的投资控制目标，分析施工合同价格的种类、适用的范围、调整的条件、方式和流程； 监理如何处理业主与施工单位的合同争执问题，包括索赔与反索赔问题；在施工过程中还会遇到许多无法预见的干扰，所以必须对合同加强跟踪管理。在合同分析、履行跟踪的基础上，高度重视合同的文档管理，对涉及合同变更的各种文件，
万方企业合同管理系统 篇一：万方员工手册 万方投资控股有限公司 员工手册 人力资源部 20XX年 8月30日 目录 1、欢迎辞 4 2、总裁致辞 5 3、万方投资控股有限公司简介 6 4、集团组织结构图 8 5、入职篇 9 入职手续 9 试用与转正 9 6、劳动关系篇 10 劳动合同 10 合同解除 10 7、考勤制度 11 工作时间 11 考勤刷卡制度 11
缺勤及处理 11 加班 12 事假及处理办法 12 病假及处理办法 13 公出 14 出差 14 8、薪酬 15 薪酬构成 15 薪酬支付时间与方式 15 9、福利与保险 16 年假 16 婚假 16 丧假 16 产假 16 社会保险和住房公积金 17 外派培训 17 外派培训协议 18 10、办公区管理规定 19 办公区礼仪 19 环境维护 19 客人接待 19 会议室预定 20
办公设施 20 物品使用管理 21 办公用品使用管理 21 络管理 21 钥匙管理 22 节约用水用电 22 用餐管理 22 特快专递 23 用车 23 11、财务管理制度 24 借款审批权限 24 费用及业务支出审批权限 24 审批程序 25 报销期限 26 付款 26 附表：交通费、住宿费、伙食补助标准 28 12、员工工作行为准则 29 总则 29 职责权限 29 公司资源使用 30 保密义务 30 内外交往 30
个人与公司利益的冲突 31 奖励与处分 31 解释权 34 欢迎辞 欢迎你加入万方，共同参与公司未来的发展，在此谨祝你工作愉快！ 通过本手册你将了解公司的价值观，公司内部基本规章制度，以及你在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，以帮助你更快地融入团队，愉快地开展工作。 手册内容适用于经万方投资控股有限公司人力资源部批准录用的所有员工，所称“公司”（或“万方”、“集团”）均指万方投资控股有限公司，包括集团及所有下属分公司。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问，请与我们或你的上司、同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑，并和你坦诚地进行讨论和交流。 万方投资控股有限公司 人力资源部 20XX年8月30日 总裁致辞 万方是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。企业发展至今，正是凭籍一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才的共同
致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_合同管理 北京致远互联软件股份有限公司2020年7月15日
目录 1 合同管理 (1) 1.1 概述与分析 (1) 1.2 方案框架 (2) 1.3 模块与功能 (5) 1.3.1 采购合同订立与执行 (5) 1.3.2 销售合同订立与执行 (10) 1.3.3 其它合同订立与执行 (14) 1.3.4 合同变更 (15) 1.3.5 合同报表 (16) 1.3.6 合同归档 (17) 1.4 方案价值 (18) 1.5 客户案例 (18) 1.5.1 河南依诺电梯工程有限公司 (18) 1.5.2 北京住总物流有限公司 (20)
1合同管理 1.1概述与分析 合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，因此，企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个重要组成部分，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作，能否有效的管理好合同，是现代企业经营管理成败的一个重要因素。 合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段企业往往比较重视，一旦合同签订了，施工任务到手了，合同权利义务确定了，一些企业往往就把合同抛之脑后了，甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此，企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来，企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题： 1.合同流程执行不合乎规范，疏于监督，导致漏审和相关资料不完善，带来了法律风险。 2.通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便，信息及时性差。 3.合同执行周期长，涉及的人员、岗位和流程多，容易造成管理者监管难度加大。
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块，该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍
2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台，点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票（唐钢专属）”-“SAP供应商编码”，输入编码，进行绑定保存。首次绑定即可，SAP供应商编码可详询采购方相关人员。
2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”，可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号，选择发票状态，查找所需收货单；勾选所需收货单点击“录入发票”，跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量，系统关联生出“本次结算金额”； 2.2.3完善收款信息；
2.2.4添加发票信息，点击“添加发票”后上传至已录入发票处； 2.2.5 依次上传所需发票信息，完成“验票”操作后，点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”，查询所需入账通知单，点击“打印”，即可打印出所生成的入款通知单。
2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务，即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时，经双方沟通确认错误项后，点击“发票管理”-“修改发票”，录入正确发票信息，在系统上进行替换，并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。
中?友为合同管理系统产品理念 合同是企业对外沟通的桥梁， 是企业发展的命脉。 现代企业中半数以上的业务都要涉及 到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有 关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在 规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。 客户、供应商基础信息维护管理、供应商绩效管理、审批、数据 统计； * 管项目一一项目预算、项目费用、执行过程控制、数据统计; * 管合同一一，按需设置各种合同文本样式支持格式合同及非格式合同; 管审批一一按需设置各种复杂合冋审批流程，如按合冋类型、合冋金额等，支持审 J 批记录留痕； 管资金一一合同应收、应付，实收、开、收发票，数据统计； * 管标的物一一标的物信息维护（产品类别、价格，数量，金额等）合同标的物统计; * 管进度 ——对合同进度进行预警提醒，合同执行过程监控； * 管统计分析一一多维护的统计报表，如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。 * 管客户/供应商
友为合同管理系统产品概述 友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析， 形成合同管理的5大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。 友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执 行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间 的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。 合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务，合同是企业对外 交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败，然而长期以来，由于在合同管理中 实行手工管理，合同审批流程不明确，信息利用水平不高，造成合同管理过程中业务处理效率低，浪费了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且容易出错。这样的机制已经无法适应时代的发展，成为企业合同管理的瓶颈。 企业合同面临问题如下： 采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此 造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不 高，费时费力等问题，具体表现在如下方面： *文档管理困难 *传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存 在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 *进度控制困难 *由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel 管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障 碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。 *信息汇总困难 *采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能 够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定 的影响。 *缺少预警机制 *缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。 马'友为合同管理系统产品架构 降低合同管理风险，提高合同管理水平友为合同管理平台功能架构：