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XX企业有限公司建筑工程合同总部评审流程

建筑工程合同总部评审流程

施工合同流程

篇一:施工合同签订流程及管理办法 施工合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程 1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、主管领导负责合同整体审核。 8、总经理审定批准。二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 16、廉政协议书。 合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下: 1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款; 3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;

建设工程合同评审

篇一:施工合同评审方法 施工合同评审、签约应注意的事项 施工合同评审是建筑施工企业风险管理的重要组成部分。世界上不存在一份“完美”的合同,在施工合同签订之前,对合同的可信性、可操作性、合法性和抗风险性进行严格审核,甚至苛刻的“挑刺”是一道必不可少的程序。虽然无法预测可能发生的所有情况,也不能把所有的风险挡在公司门外,但至少会让我们及时堵住可能存在的漏洞和不该发生的失误,为合同的履行奠定基础。 一、对签订主体资格进行必要的考察。 签约过程中,大家注意的重点是合同的内容,对施工企业而言,建设单位就是上帝,而忽视了对合同主体资格的审查。有时为了促成合作或碍于情面,往往是“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难以履行,达不到预期目的。因此应该重视合同主体资格的审查,首先,要审查对方的营业执照及年检情况,了解其主体的合法性,如是否合法注册,是否存在未年检而被吊销执照,是否具有资金能力,注册资金的到位情况。其次,要审查对方是否具有从事合同业务的相关资质及目前的效力,特别是在特许行业和分包合同签订中更应注意。 二、施工合同内容的审查是重点。 首先,要审查合同内容是否合法,有无违反法律法规的强制规定,是否存在危害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同损害国家利益,是否存在重大误解和显失公平等情况。 其次,要审查合同主要条款是否完备、明确,具有可执行性。各评审部门要根据自己的职责和掌握的公司资源情况对合同各条款进行甄别,确认是否齐备,表述是否清楚可行,公司现有资质能否满足,并列明应注意事项。施工合同内容应特别注意以下内容: 1、施工范围界定与投标报价或合同价款是否一致及有无动态约定; 2、双方权利义务约定是否明确,用户应该提供的设计文件、原始资料等接点规定是否清楚,能否影响工期; 3、对用户提出的技术标准及质量、安全等目标要求,能否满足及注意事项; 4、价款、支付条件及方式、结算方式、公司能否满足及接受; 5、索赔程序是否明确可行; 6、合同是否采用格式合同及专用条款、补充条款,表述是否准确,不存歧义; 7、纠纷解决方式约定是否合法有效,是否存在风险; 8、识别出新的、不熟悉的、公司缺乏经验的材料、设备、施工工艺、验收标准及超出常规的特殊要求,并进行交底和指导履行; 9、违约责任约定是否对等,如果有严厉的违约责任应明确提出注意事项等等。 三、审查签约人有无签约权限 多数情况下合同是由一方或者双方授权代表签署的。此时应当审查代理人的资格和权限,对于初次合作的单位,这些工作非常重要,即要对代理人身份、有无代理权、代理权限范围、

工程合同付款工作流程图

工程合同付款工作流程图 篇一:工程项目付款流程 工程项目付款流程 一、目的 为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用,特制定本审批流程。 二、适用范围 本流程适用于所有项目工程款支付的管理。三.职责 1、对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量的确认; 2、复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定; 3、根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。 四、各类款项的支付流程 1、具备申请付款的条件: ⑴.未结算工程:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。 ⑵.已结算工程:工程竣工经验收质量合格,按合同约定提供完整的竣工资料;提供工程竣工结算资料并办理工程竣工结算。 2、工程款的确认及支付审批流程:

⑴.施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定向我公司提交《付款申请书》;项目结算后,施工单位根据《项目工程(预)结算书》中审核确认的工程结算总款及合同约定支付比例提出《付款申请书》; ⑵.经办部门负责人对施工单位提交的《付款申请书》中内容进行核实确认,并在《项目资金拨付审批表》中签署审核意见; ⑶.经办部门递送《项目资金拨付审批表》及合同等配套资料到财务部进行复核确认,由财务总监签署复核意见后报送分管领导审批; ⑷.分管领导复核审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》报送公司总经理审批; ⑸.公司内部程序走完后,将《项目资金拨付审批表》报送区政府业务主管部门审批。其中工程款由审计局审核签字;监理、设计、咨询等费用由财政局主管副局长审核签字; ⑹.区政府业务主管部门审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》报送区财政局审批; ⑺.区财政局审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》送区政府文电室,由文电室报区领导审批。工程款在100万以内的报贺区长审批,工程款100万以上的报贺区长和郑区长审批。 ⑻.《项目资金拨付审批表》签署完毕后,联系施工单

建筑工程施工合同审核审查要点(新版)

建筑工程施工合同审核审查要 点(新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0158

建筑工程施工合同审核审查要点(新版) 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 (1)对于:国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。 (2)2004第14号《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效:(一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的;(二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;(三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的;(四)承包人非法转包建设工程的;(五)承包人违法分包建设工程的。 因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中,律师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相

互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。 2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致; 包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等等。 3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。 一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。 实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实); 施工许可证日期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门: 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期,为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为,确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范,请公司各部门严格执行,该规定从文件下发之日起执行。 附件:1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年 8月 27日 附件一:合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本,在起草合同文本前必须收集相关信息,包括协商结果、公司的合同样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。

2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报,并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。 7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。 8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章,印章管理人员盖章时,要对合同进行登记,同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份,以便进行结算付款。

合同评审表(填写)---副本

合同评审表(填写)---副本

合同评审表 建设单位重庆建工九建联系人熊春森 竣工日期信息来源分包 序号项目名称项目内容备注01 重庆巴南沿江麻柳工业园区梓潼大道工程 技术质量要求合同草案第七条:合格 序号评审内容评审部门评审结论签名日期 1 国家、法律法规要求:《建筑 法》、《施工合同管理办法》 办公室 □可以满足 □不可以满足 2 合同的合法完整性、明确性□合法□不合法 3 公司满足标书的技术和 资源能力 工程部 □可以满足 □不可以满足 4 质量保证能力□可以满足□不可以满足 5 生产能力和工期 项目部□可以满足□不可以满足 6 物料、设备供应能力□可以满足□不可以满足 7 进度、安全□可以满足□不可以满足 8 价格、付款能力、工程垫支□可以接受□不可以接受 9 评审结论总经理□可以签订合同□不可以签订合同 备注

招标书评审表 ZGQR72—01A №: 招标单位重庆建工九建联系人熊春森 工期300天信息来源招标书 序号项目名称类型及结构要求备注01 重庆巴南沿江麻柳工业园区梓潼大道工程市政道路 技术质量要求达到国家和行业现有标准规范,一次性验收合格。 序号评审内容评审部门评审结论签名日期 1 顾客的期望、合法地位、履 约信誉及监理工程师处理 问题的公正性 办公室 □可以接受 □不可以接受 2 招标程序是否合法□合法□不合法 3 国家法律法规要求□可以满足□不可以满足 4 公司满足招标书的技术和 资源能力 工程部 □可以满足 □不可以满足 5 质量保证能力□可以满足□不可以满足 6 顾客付款能力 财务部□可以接受□不可以接受 7 工程成本、利润可否接受□可以接受□不可以接受 8 综合评审意见办公室□可以投标□不可以投标 9 总经理批示总经理□可以投标□不可以投标 备注:

合同审核审批流程

合同审核审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 三、合同审核审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似

合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2) 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。工作内容: ①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。

分包规定合同评审程序

分包合同评审工作程序 一、目的 明确分包合同评审的程序、内容和作用,使合同文件规范完整、合理,体现总包的要求,并具备可操作性与指导性,保证分包合同的顺利履行。 二、适用范围 运用于公司所有分包的工程项目。 三、相关文件 3.1《中华人民共和国经济合同法》与《建筑安装工程承包合同条例》。 3.2 建设部——《建设工程施工合同管理办法》。 3.3 北京市——《建设工程施工合同管理办法实施办法》与《招标管理办法》。3.4公司《质量保证手册》、《分包招投标管理工作程序》、《分包合同管理工作程序》。 四、职责 4.1合约部:负责起草工程分包合同文件,组织合同评审。 4.2项目管理部:参加分包合同评审,对工期、质量目标负责,确认资源是否能满足要求。 4.3质量部:参加分包合同评审,确认质量奖罚措施是否可行、质量目标的定位是否合理。 4.4安全部:参加分包合同评审,确认安全奖罚措施是否可行、安全及文明施工目标的定位是否合理 4.5施工技术部:参加分包合同评审,确认工程图纸、技术规范的可操作性,对新技术、新工艺、新材料的要求负责,审核分包施工技术方案。 4.6物资部:参加合同评审,确认分包能否满足物资供应的要求,并审核分包所报材料价格是否低于市场指导价。 4.7机电部:参加合同评审,审核分包机电方案。

4.8项目经理部:参加合同评审,确认分包履行合同的能力,并提出项目经理部对分包在工程施工中的具体要求。 五、工作要求 5.1对每个采用分包招标的工程项目,在起草完分包合同文件后必须进行合同评审。5.2评审主持人及参加人 5.2.l 工程分包合同评审的组织工作由公司合约部负责。 5.2.2 1万平方米以下的单体工程;工程分包合同评审由合约部经理主持,施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(副经理或主管责任师)和项目经理参加。 5.2.3 2万平方米以上的工程分包合同由总承包事业部副经理主持,合约部、施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(或主管责任师)和项目经理参加。 5.2.4 3万平方米以上的工程或重要和重点工程的工程分包合同评审,由总承包事业部经理主持,合约部、施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(或主管责任师)和项目经理参加。 5.2.5有特殊要求的工程应组织有关专业公司人员参加。 5.3评审内容 5.3.1根据分包合同文件,明确总包对工程项目的具体要求:包括工期、质量、合同价款、支付方式、施工方法、物资供应、环境保护等。 5.3.2对分包合同文件的严密性、合法性、预见性、及对分包的约束能力等几方面进行评审,重点应对分包合同与主合同的一致性及分包合同对主合同的履行性两方面进行评审。 5.3.3熟悉工程图纸和技术规范,明确工程需要的新技术、新工艺和新材料。5.3.4根据工程特点、现场条件和地理环境,确认分包应采取的施工方法和保证手段。 5.3.5审核分包对满足上述要求的履约能力,及应采取的措施方案。 5.3.6 分包合同文件各个组成部分的要求是否一致。 5.3.7 参加评审的人员对分包合同文件的各项要求理解一致。 5.3.8审核分包方是否满足合同条件及要求,对总包方的合同要求是否做出正式承

建筑工程施工合同审核审查的16个要点

建筑工程施工合同审核审查的16个要点 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 (1)对于国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。 (2)《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效: (一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的; (二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的; (三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的; (四)承包人非法转包建设工程的; (五)承包人违法分包建设工程的。 因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中,律师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。 2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致。 包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等。 3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。 一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。 实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实); 施工许可证日期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序 首先需标注:在前者优先;其次,对于有补充协议的,要注明与合同正文效力一致。 5、注意审查对监理工程师、发包人派驻工程师权限的设置

对于可能引起工期顺延、工程质量、合同效力等重大变更的工程师指令,可以约定需要经过发包人或承包人认可后生效。 ①明确工程师授权范围; ②对于超越工程师授权范围的,由发包方确认。 6、注意审查对安全文明施工的约定 一般约定由承包方承担,但为保护承包方利益时,可以约定一个兜底条款,如:因为发包方原因造成的安全文明施工问题,由发包方承担一切损失。 7、注意审查对于工期顺延的约定 ①工期顺延的原因,除规定不可抗力外,对于因工程内容变更、工期增加、设计变更、工程款支付、政府指令(停水停电)、地下物等因素造成的工期顺延,约定标准作为认定是否构成工期顺延的依据; ②工期顺延的程序性约定:承包方在一定时间内,书面报发包方认可、监理认可。可以增加“视为”条款。(视为条款:发包方在约定期限内不予答复的,视为认可。) 8、注意约定对于隐蔽工程和中间验收的条件和程序 ①程序:“按照国家、省、市、县有关规定执行。承包人自检、并在隐蔽或中间验收前,以书面形式通知监理工程师和发包人代表。防水及室外装修等重要部位的施工先做样板,经发包人和现场监理验收后方可进行施工。”等。 ②通用条款内有具体约定,也可在合同中明确“正负零、封顶”等主要节点的验收要求。 9、注意审查合同价款的确定方式 一般有以下三种方式。 ①采用固定价格合同。注意约定合同价款中包括的风险范围,如:“钢材价格的市场变化(8%)”。注意风险费用的计算方法,如:合同约定工程总价款包含全部工程量内容,承包人无论何种原因没有列入单价或总价款中的工程,发包人都没有增加支付的义务,并认为该项目已包含在总承包价款中。本工程竣工结算时,只计算变更部分和材料价差调整部分,不再对报价书、标底价及中标价进行重新核对。 ②采用可调价格合同。合同价款调整方法:招标范围以内的工程量按实计算,

建设工程协作施工合同

建设工程协作施工合同书合同编号: 协作方: 协作方: 签订地点: 签订日期:年月日

建设工程协作施工合同 合同编号: 协作方(甲方):____________________________________ 协作方(乙方):____________________________________ 依照《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确甲、乙双方在施工过程中的权利、义务和经济责任,促进双方互相创造条件,按时保质保量地完成工程任务,经甲、乙双方协商一致,签订本合同,并严肃履行。 第一条工程项目 一、工程名称: 二、工程地点: 三、协作施工范围: 四、工程数量及单价:见附表 五、工程总价:本合同总价按施工图纸及相关文件暂定为人民币元 ()最终价款以甲方最终确认的工程量以本合同的单价计算为准。 六、工程期限: 自___________________开工,至__________________竣工。 第二条工程结算 按协作工程项目,在工程施工进行中甲方依据业主方对自身计量支付情况及乙方已完成经验收合格的工程量情况预结(幅度不得超过已完工程量的70%)余款在工程竣工后经甲乙双方共同验收合格,扣除___%保证金,予以结算。 第三条工程质量 甲方根据国家质量验收规范和评定标准进行技术交底和组织验收,乙方按照施工图纸和说明书要求,精心组织施工,保证工程质量,如质量不合标准,必须返工修理,其工机料费损失,由乙方承担;如工程质量低劣又无法挽救的,应由乙方负责赔偿全部工机料损失,并承担相关责任。 第四条工期延误

对以下造成竣工日期推迟的,经甲方确认后,工期相应顺延(需双方签订书面认定书)。 1、因业主原因调整工期的; 2、工程量增加和设计变更; 3、一周内,非乙方原因停水、停电、停气造成停工累计超过八小时; 4、不可抗力(台风、地震、洪水等); 5、其它甲方同意工期顺延的情况。 第五条工期提前 施工中如需提前竣工,乙方应给予合作,并签订提前竣工协议,乙方重新修订进度计划,甲方为乙方赶工期提供方便条件。 第六条暂停施工 甲方认为确有必要时,可要求乙方暂停施工,并在提出要求后四十八小时内提出处理意见。乙方按照甲方要求停止施工,妥善保护已完工程,实施甲方代表处理意见后可提出复工请求,甲方批准后继续施工。停工责任在甲方,由甲方承担经济支出,相应顺延工期;停工责任在乙方,由乙方承担发生的费用。 第七条设计变更 施工中甲方对原设计进行变更,向乙方发出变更通知,乙方按通知变更,并就变更工程另行协商工期顺延,相应变更合同价款。 第八条安全生产 一、甲方对乙方承担的工程要做安全交底,提出明确的安全要求,并进行监督检查,乙方必须认真贯彻有关安全施工的规章制度,严格遵守安全操作规程,所使用的安全生产设施,必须经检查合格方可使用,施工中如因违反上述规定而发生伤亡事故,其一切损失由乙方承担。 二、劳动保护用品及施工中的安全生产防护设施等由乙方自行解决,如乙方确有困难,可提出需用计划,甲方协助解决,费用由乙方负担。 第九条生活管理 一、乙方工人进场后,乙方自行解决食宿问题。 二、生活需用之粮食、油类,由乙方自理,并且乙方应在医疗、卫生等方面提供工人方便。

合同审核流程与审核表

企业合同审核流程 为规范签约、履约行为,提高合同管理,防范合同风险,维护企业合法利益,结合公司实际情况,现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同(除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外),一律采取书面形式签订合同,严禁口头协议和非正式书面协议,杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:(1)投资合同、融资合同(2)施工合同(3)分包合同(4)采购合同(5)租赁合同(6)内部承包合同(7)其他合同 3、公司必须组织合同评审,经过洽谈、修改、完善,努力改善合同条件。要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司(分公司)公司(分公司)各部门评审(—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审)—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司(分公司)修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。

5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为;禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为,否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后,方可对外发出。 7、合同评审的基础资料 根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明;分包或供方签订合同的主体资格证明资料;招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料;成本及效益分析;资金计划及筹措说明(垫资及资金投入较大时需提供此说明);中标通知书;合同;分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下,合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成,加急合同评审时间不少于24小时;合同评审人员必须签署明确意见,不得以口头代替或只签名不表意见。

建设工程合同评审的要点与合同管理探讨

建设工程合同评审的要点与合同管理探讨 发表时间:2018-06-06T14:06:45.427Z 来源:《防护工程》2018年第3期作者:苗晔婷[导读] 如何做好建设工程合同管理,使整个建设工程不仅符合施工质量标准,而且有助于控制造价,是本文研究的主要目的。中国水利水电第七工程局有限公司四川成都 610000 摘要:合同管理是维护双方权益,明确双方责权利的重要基础。由于多种因素影响,我国建设工程合同评审工作重视不够,合同管理措施不足,容易造成工程纠纷,不仅耽误了工期,还影响建设工程的质量。基于此,首先分析了各个工程阶段合同评审的要点,针对工程项目在各个阶段的合同管理重点,提出了相应的合同管理措施,从而促进工程合同管理的精细化、规范化、科学化。 关键词:建设工程;工程合同;合同管理;合同评审 1.引言 通过科学的合同管理可以明确双方的责任、权利和义务,从而减少纠纷。在有限的时间和资源条件下,对工程建设项目的施工质量及施工期限往往会有明确的标准和要求,由于时间紧,任务重,难免会削弱对合同的有效管理。如何做好建设工程合同管理,使整个建设工程不仅符合施工质量标准,而且有助于控制造价,是本文研究的主要目的。 2.合同评审与合同管理的目的 建设工程项目中有较多城市基础设施建设项目,而基础设施建设是城市现代化的标志,是城市生存与可持续发展的重要基础。在项目建设过程中,为了规避项目建设的决策、投资、招标、实施等各阶段引起的风险,项目单位的合同管理人员在项目的各个阶段都要做好合同审核与管理工作,以确保项目从投资决策到建设运营结束后的各个阶段都符合法律规范要求,使得双方各自的利益得到维护,以达到互利互惠,使工程建设项目顺利推进。 3.各阶段建设工程合同评审与管理要点 3.1投资决策阶段 虽然投资决策阶段不直接签订合同,但投资决策阶段对后续工程起到关键的先决作用,是后续合同签订的重要基础。在这一阶段,往往有一个对一方草拟合同的反复斟酌与反复修改过程,因为一旦决策方向跑偏,整个项目能否顺利结束就成为未知数。因此,投资决策阶段对建设工程合同评审重点任务主要是在搞好前期市场调研,分析本项目必要性与可行性,大致评价经济效益与社会效益的基础上,对草拟的合同作出反复修改。对设计出来的不同方案以及拟草签的合同进行比较,对比考察每种方案的可行性和经济性,优中选优。 3.2.设计方案阶段 设计阶段的合同审核主要是对于建设工程的地基处理、主体基本形式,地上建筑选型及结构、施工工艺选择等各个方面进行选择。这一阶段合同审核的前提是做好实地调研,分析最佳设计方案的大致雏形,从而有利于在后续的合同审核过程中促进设计阶段的质量控制,提升技术质量并取得良好效果。设计阶段对合同审核的重点内容主要包括:投资控制、进度控制和质量控制。在投资控制上,要求设计人员的工程造价设计标准应严格按照工程量大小,并依据现行市场价格和定额进行。在进度控制上,应在保证优质、安全的基础上,合理缩短施工工期。在质量控制上,选择合适的基础形式与结构形式,如采用结构形式是框架结构或剪力墙结构,二者是不同的。 3.3招标阶段 招标阶段合同审核的关键是确保招标清单编制的准确性与科学性,避免清单子目列项错项漏项。准确性的内涵是项目数量和项目内容的一致性和精确性。二是编制说明各个项目的清晰程度,根据工程量清单严格控制招标工程的招标控制价格,只有最大限度地减少预算变更,才能确保后续竣工结算的预算不超支。例如,在某工民建招投标内容、工序、技术的合理改进方面,要加强对招投标文件技术方面的审核。招标阶段的施工图设计深度、内容和标准必须符合国家和行业建设有关标准。再如,对钢筋混凝土含量的定额设计时,应充分考虑到工程建设的周边环境和施工特征,尽量详细并准确列出所需的建设材料需求量,从而减少后续再工程建设与现场实施过程中的合同变更及相互推诿。招标清单编制说明要尽量完整准确。合同管理人员要注意审核以下内容,包括设计依据文件是否已经废止,报价要求是否按照市场价格、招标文件格式是否正确、对材料及设备的要求是否合理,对人员、技术等的要求是否详尽、全面,是否涵盖风险管理等方面,从而减少签证发生,避免事后纠纷。审核过程中,尤其要注意防止清单漏项,特别是在对项目本身不了解的情况下,很难审核发现这类问题,尤其是对新情况、新问题发现不及时,容易造成施工与合同纠纷。 3.4合同实施阶段 3.4.1施工图工程量校核清单 图纸编制单位完成出图以后,要进行熟悉图纸和初审,对不清晰和不准确支出应及时予以纠正并督促及时解决。通过加强对负责本工程的初步设计技术性审查及施工图技术性审查,准确评估图纸编制的准确度,形成工程量清单(Bill Of Quantity BOQ)校核预算书,实现对工程总量的整体科学把握,也为工程项目后续计量提供基础。 3.4.2现场工作 根据施工进展,由专业人员进行现场设计实施与技术指导。在施工组织机构建立上立足专业化,委派专业监理人员确保施工现场平稳、有序推进各项施工工作,对对签证变更及时做好审批,减少纠纷。 3.4.3把好设计变更和现场签证关 在合同管理中最多的纠纷存在于设计更改与现场签证方面。因此,把好设计变更和现场签证关对于解决类似问题很有裨益:(1)编制清单前,设备材料供应方面的清单编制要保证足量,避免严重短缺,也要避免浪费,统计必须由工程师签证认可。 (2)设计变更分类处理在设计交底与图纸会审时,建设方提出的变更应尽量在这一阶段提出,避免后续更改从而增加预算。针对设计院提出的变更,参考建设方提出变更的处理方式。针对施工单位提出的变更,应征得建设方和监理的允许,但变更时尽量不增加预算。为使建设工程项目具有更大程度的确定性,对于那些不得不变更的工程,应采取措施尽可能在前置阶段解决。如图1所示,变更阶段越提前,损失就越小,质量越容易控制。

合同审核流程与审核表

合同审核流程与审核表 企业合同审核流程 为规范签约、履约行为~提高合同管理~防范合同风险~维护企业合法利益~结合公司实际情况~现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同,除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外, ~一律采取书面形式签订合同~严禁口头协议和非正式书面协议~杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:,1,投资合同、融资合同,2,施工合同,3,分包合同,4,采购合同,5,租赁合同,6,内部承包合同,7,其他合同 3、公司必须组织合同评审~经过洽谈、修改、完善~努力改善合同条件。要 求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司,分公司,公司,分公司,各部门评审,—>分公司将 合同及评审意见报公司—>公司各部门评审,—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司,分公司,修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。 5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同 文件后报公司评审的行为,禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为~否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后~方可对外发出。 7、合同评审的基础资料

根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明,分包或供方签订合同的主体资格证明资料,招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料,成本及效益分析,资金计划及筹措说明,垫资及资金投入较大时需提供此说明,,中标通知书,合同,分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下~合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成~加急合同评审时间不少于24小时,合同评审人员必须签署明确意见~不得以口头代替或只签名不表意见。 合同审核表 一、项目概况及合同要点,项目名称及地点、业主方情况、合作模式、掌控情况、 支付条件、成本预期、项目前景等, 二、审核意见 分公司评审 意见 公司职能部 门评审意见 分管领导评 审意见 财务总监评 审意见 法律顾问评 审意见 总经理审批

建筑施工合同审查

建筑施工合同审查 篇一:建筑工程施工合同审核审查要点 建筑工程施工合同审核审查要点 (主要针对99版、相对重点) 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 (1)对于:国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。 (2)XX第14号《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效:(一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的;(二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;(三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的;(四)承包人非法转包建设工程的;(五)承包人违法分包建设工程的。 因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中,律师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。

2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致; 包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等等。 3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。 一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。 实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实);施工许可证日期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序 首先需标注:在前者优先;

其次,对于有补充协议的,要注明与合同正文效力一致。 5、注意审查对监理工程师、发包人派驻工程师权限的设置 对于可能引起工期顺延、工程质量、合同效力等重大变更的工程师指令,可以约定需要经过发包人或承包人认可后生效。 一、明确工程师授权范围;二、对于超越工程师授权范围的,由发包方确认。 6、注意审查对安全文明施工的约定 一般约定由承包方承担,但为保护承包方利益时,可以约定一个兜底条款,如:因为发包方原因造成的安全文明施工问题,由发包方承担一切损失。 7、注意审查对于工期顺延的约定 一、工期顺延的原因,除规定不可抗力外,对于因工程内容变更、工期增加、设计变更、工程款支付、政府指令(停水停电)、地下物等因素造成的工期顺延,约定标准作为认定是否构成工期顺延的依据;

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。

第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: (一)集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 (二)各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 (三)参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并向法定代表人提交审查意见; (四)监督检查合同履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出意见; (五)协助处理合同纠纷,参与争议仲裁、法律诉讼。 (六)负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责: (一)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料; (二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草; (三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续; (四)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项,须报集团办公室审核同意; (五)负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料; (六)负责所承办合同的归档。

合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签; 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款; 4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。 8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,

应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款; 3、材设部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关 的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;

劳务分包合同评审、签订流程

内部资料 注意保密 文件类别流程类密级 文件名称劳务分包合同评审、签订流程文件编号XG-LC-036版本号01 管理部门项目管理部生效日期2010.5.10 关联文件《分包商合同管理规定》 作成:审核: 关联承认:

批准: 一、劳务分包合同评审、签订流程图 劳务分包合同评审、签订流程XG-LC-036-01 1 2 公司项目管理部 分公司分管领导分公司经理 分公司劳务招标 小组 分公司 项目管理部 项目部 是 是 是 否 否 是 是 否 是 否 备案 是否授权范围 以内 审批 接收交底 接收交底 组织项目经理、商 务部与劳务分包商 进行合同谈判 评审评审 合同签订和发放、 交底 合同修订 审批 审批结束 是否授权范围 以内 参与评审 审批 编制项目 劳务合同 评审评审 参与评审 分包合同审批 会签单 合同发放记录 合同交底记录

二、劳务分包合同评审、签订流程释义 序号主要内容时限要求1 分公司项目管理部起草合同样稿。 2 项目部、分公司招标小组、分管领导对合同进行评审。如合同条款超出分公司授权范围,须交公司项管部评审通过。 3 分公司项管部负责组织项目经理、商务部门和劳务分包商就合同条款及费用进行谈判。 4 合同谈判过程中涉及到合同修订的事项,项目部、分公司劳务招标小组、分公司分管领导评审后,报分公司经理审批,如超出分公司授权范围,报公司项管部审批。 5 分公司项管部对负责劳务合同的签订和发放。分包合同正式文本一式六份,分包商、分公司项目管理部、分公司财务部、商务部、项目经理部、公司项目管理部各一份。由分公司项目管理部做好合同发放记录。 6 分包合同签订后一周内,由分公司项目管理部、商务部组织对 分公司相关部门、项目经理部领导班子及主要管理人员进行分 包合同交底,并形成书面交底记录。 劳务分包合同评审、签订流程XG-LC-036-01

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