“图书馆24小时自助服务推进工程”
实施方案(草稿)
为认真贯彻落实党的十七大精神,推动社会主义文化大繁荣大发展,根据《广东省建设文化强省规划纲要(2011—2020年)》及《东莞市建设文化名城规划纲要(2010-2020年)》规划,我市把“实现全市镇(街)24小时图书借阅全覆盖”作为2011年东莞十件实事之一的“文化惠民工程”的重要项目,启动“图书馆24小时自助服务推进工程”。
为顺利完成此项工作任务,结合东莞地区图书馆建设实际情况,制定如下实施方案。
一、指导思想
在我省打造“文化强省”和东莞打造“文化名城”战略指引下,以完善公共文化服务体系,提升公共文化服务水平,满足人民群众基本文化需求为根本出发点,将图书馆24小时自助服务作为城市公共文化服务的有效补充;坚持以人为本的服务理念,贯彻落实胡锦涛主席在十七大报告中指出的“加快构建传输快捷、覆盖广泛的文化传播体系”的精神和要求,构建遍及全市各镇街的图书馆24小时服务体系,并通过有效的管理和良好的服务,使之切切实实地成为一项文化惠民工程。
二、工作内容
1、实现图书馆24小时自助服务点(以下称自助服务点)镇(街)全覆盖。
全市32个镇(街)和松山湖园区应根据本地实际情况,选择合适的自助服务点形态,建成本镇(街)的自助服务点,并参与总分馆图书通借通还服务,补充和完善我市的图书馆公共服务体系。
2、建成实时联机的技术支持和监控管理中心(以下称管理中心)。
建立管理中心,通过计算机网络和视频摄像系统将分布各地的图书馆24小时服务点连接起来,对各服务点的网络连接情况、设备运行状况、图书存量、借阅情况、服务情况等进行实时监测,保障各自助服务点的正常运作,为快速解除设备故障、合理配置和及时配送图书等服务提供技术支持。
3、建成高效快捷的图书管理和物流配送中心(以下称物流中心)。
一是由专业人员负责图书馆24小时自助服务点的图书选配工作,根据各服务点所在地的人口结构、产业状况、人文特色等选配图书;二是建立物流中心,及时进行新书上架、图书轮换等工作,并将读者预借的图书在规定时间内送至指定的自助服务点上。
4、建成及时专业的设备维护与故障处理中心(以下称维护中心)。
由专业公司定期对设备进行检查维护,提供24小时热线电话和问题解答服务,并对报障及时处理,提供即时抢修服务。
三、经费投入
本项目是一项全市性的文化惠民工程,自助服务点所需的馆舍或场所由当地镇(街)提供,项目总体建设经费采取市、镇(街)财政按比例共同投入的办法,总预算为1815万元,按当前东莞镇(街)类别划分,市、镇(街)财政投入的比例分别为:甲类镇(街)4:6,乙类镇(街)5:5,丙类镇(街)6:4,即市财政将投入929.5万元,镇(街)投入合计为885.5万元。
四、实施阶段
(一)调研筹备阶段:1至4月
制定统一的技术方案、设备标准以及对服务点承建商或设备供应商的规范要求,草拟图书物流管理外包服务协议,制定监管制度及考评标准。
各镇(街)制定本镇(街)的图书馆24小时自助服务点建设工作方案,按市统一要求确定本镇(街)自助服务点形态、选址和建成时间。
(二)招标采购阶段:5至6月
市、镇(街)预算安排到位,完成相关设备、网络服务、物流服务等项目的招投标工作。
各镇(街)准备好建设自助服务点的场所,与中标供应商洽谈,签订本镇(街)自助服务点建设和服务的相关协议。
(三)全面建设阶段:7至10月
完成图书采购和33个镇(街)(含松山湖)自助服务点建
设,逐步搭建起管理中心、维护中心、物流中心。
建成的自助服务点须尽早投入使用,并进行宣传推广,不断完善管理、改善服务,争取更大的效益。
(四)验收完善阶段:11至12月
成立验收组,组织对全市的自助服务点、监控管理中心、物流服务中心等进行检查验收。
对发现的问题要及时整改,保证图书馆24小时服务体系的良好运作。
五、保障机制
(一)合理统筹分工,各尽其职有条不紊
本项目涉及的多个责任单位,主要是市文广新局负责统筹、协调、验收,东莞图书馆负责技术支持和业务指导以及管理中心的建设工作,各镇(街)政府负责本镇(街)的自助服务点建设。
(二)建立问责机制,明确领导干部职责
对未能如期完成的工作,要深入调查事因,分清责任所在,对工作不力或不作为的、导致工程延误的相关领导和工作人员要追究其责任,并上报其主管部门或予以通报批评等处罚(三)按时统计汇报,建设情况定期公告
各责任单位每月定期将其工作进度、存在问题、下一阶段计划等情况如实上报。
各级部门应及时发现问题,找出解决对策,依时完成工作任务。
(四)加大宣传推广,致力引起社会回响
1、统一标识。
自助服务点标识标志、装饰装修风格、宣传等必须统一规范,建立品牌形象。
2、媒体宣传。
通过电视台、电台、报纸、网络等各大媒体,对本项目建设和服务进行宣传报道,并制作视频宣传片和小册子等,信托图书馆总分馆体系,加强宣传和指导应用,使本项目真正成为大众喜闻乐见的惠民工程。
3、活动推广。
将图书馆24小时服务作为全市公共文化服务的有效补充,通过策划、组织系列活动,以多种形式使图书馆自助服务出现在广大市民面前,共同营造全民阅读的浓厚氛围,夯实东莞“文化名城”的建设基础。