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人事助理岗位说明书
工作标志：
岗位名称 人事助理 岗位编号
所属部门 人力资源部 岗位定员 1人/区域
直接上级 人力资源主管 直接下级 无
工资标准 1500-2200元/月 岗位分析日期
2012-2-7
职位概述：
根据公司的经营发展战略，在主管的领导下，组织和开展区域内的招聘、培训、薪酬、绩效
考核、劳动关系等方面的人力资源管理工作，为区域各部门提供人力资源服务
岗位职责与工作任务：

职责一：招聘管理 负责制定招聘计划、组织开展招聘实施工作、按时按质为公司招聘人才，
确定满足公司对人才的需求
1、负责区域人力资源及招聘需求分析，定期分析及制定招聘计划并上报审批；
2、负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发布及时准确；
3、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作；
4、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作；
5、负责区域内企业人才流失分析工作，并提出改进建议。
职责二：劳动关系管理 负责劳动关系风险控制，处理劳动关系的各种纠纷，妥善管理劳动合同
及人事档案
1、协助制定和建立相关劳动关系管理制度，并按规定执行；
2、负责员工各项保险、公积金、劳动合同的签订、变更与终止等事宜及相关协议（保密、培训）
的办理；
3、负责人事档案及电子档案库的建立和整理工作；
4、负责做好员工劳动纪律管理工作，定期检查公司劳动纪律、考勤情况，记录出勤情况并上报；
5、负责了解相关劳动法律法规，有效规避劳资风险，进行劳动争议的预防和劳动纠纷的处理工作；
6、负责员工岗位调整、离职交接的检查、离职面谈工作及相关手续的办理。

责任三：培训管理 拟定培训管理制度，制定、组织实施培训工作并进行培训效果评估
1、协助拟定和完善培训相关制度、流程；
2、负责制定培训方案并组织实施、安排协调培训人员、发放资料、做好培训记录和培训意见反馈
工作，并对培训结果进行评估；
3、负责入职前企业文化、规章制度、岗位职责的培训工作；
4、负责拓展培训渠道，并进行评估，建立培训渠道与员工培训档案；
5、负责与外部培训机构、内部职能部门的沟通协调工作；
6、负责内部培训团队的建立。

责任四：绩效管理 负责按标准组织实施绩效考核工作
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1、负责在区域内指导、监督、并组织实施绩效考核，
2、负责汇总考核信息，并分析考核结果；
3、根据考核结果，对绩效考核方案提出建议；
责任五：薪酬管理

1、根据地区、行业薪资情况提出建议，按时制作工资报表。
责任六：行政 协调行政服务各项工作
1、 协助完善行政管理制度、细化办公业务流程；
2、 负责日常会议的组织和安排；
3、 负责来访单位的接待并协助完成公司的对外联络；
4、 负责行政文件的分类、保存和归档；
5、 负责公司印章的管理工作；
6、 负责宾馆、车票、机票的预订工作；
7、 负责办公用品的采购、分发、并合理控制用品的使用和费用的支出；
权力：

对公司人力资源规划有建议权；
对人事管理制度有建议和监督实施的权力；
对公司人员任用、培养具有监督和指导权；
有确定招聘渠道，使用招聘预算费用的权力。
绩效标准：

1、招聘完成率 3、招聘及时率 5、人事档案完整、及时性 7、员工考勤上报及时率 9、劳动关系、各项保险办理及时准确 2、招聘人员适岗率
4、保险办理及时率
6、考核计划及结果完成率
8、培训计划完成率

工作协作关系：
内部沟通
汇报对象：区域经理，人事主管
管理对象：无
协调对象: 区域内各部门员工
外部沟通对象:
劳动局、医保部门、社保部门、
培训机构、人才市场、
行政相关的社会公共部门
任职资格：

学历和专业 大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理等相关专业。
所需资格证书
工作经验经验 2年以上工作经验；1年以上相关工作经验。

人事行政助理
人事行政主管
人事行政副总经理
社保、医保、
培训机
构……

区域经理

职能部门负
责人
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知识、技能、能力要求 1、 熟悉招聘、培训管理流程；
2、 熟悉劳动法规、了解劳动合同、各类保险办理流程
3、 能够熟练应用各种办公软件如excel,word,ppt等
4、 具备有良好的语言和书面表达能力；
5、 具有有领悟力、亲和力、应变能力和执行力；
6、 具有沟通、组织、协调、交际能力；
7、 具备分析、归纳、整理能力、能够合理分析绩效考核数据。

使用工具/设备： 电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪
工作环境： 市内固定工作场所，环境较好
工作时间特征： 全日制，工作时间8:30-5:30，双休，偶尔需要加班
所需记录文档： 1、员工档案2、员工考勤记录表3、医保社保缴费通知单4、会议记录表
每日工作内容
每月工作内容
备注：