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管理沟通 第10章-团队沟通

a. 内容倾听是最好的策略,因为那是唯一找出客户需求 的方法。
b. 由于研究显示购物经历愉快的客户倾向于逗留更长时 间且买更多东西,你应该鼓励员工进行同理心倾听。
c. 批判性倾听——超越客户所用词汇来确定他们试图表 达的真正意思,才应该是最主要的。
d. 没有哪种倾听策略是对所有情况下的所有客户都适合 的,所以最好的方法是培训员工快速估计每个遇到的 客户,从而判断使用哪种倾听类型为好。设计培训来 帮助员工认识他们能用来决定怎样与每个客户进一步 沟通的线索。
团队与群体的区别:
工作群体
工作团队
个人目标 个人绩效
个体化
随机的或不同
目标 责任 协同配合 技能
团队和个人目标 集体和个人绩效 个体的和共同的 相互补充的
团队与群体
第一节 团队沟通概述
二、团队的类型 *问题解决型团队 *自我管理型团队 *多功能型团队
案例:蚂蚁团队
★ 目标清楚,弹性运作 ★ 互利共生 ★ 群体增量 ★ 简单的力量 ★ 催化效应
讨论题:
• 容器商店是怎样进行团队沟通的? • 容器商店的每日集合起到了怎样的作用?
案例 解决容器商店的沟通困境
1. 八个由你管辖的员工曾经是一个团结协作的团队,但是 你很快发现这个团队有陷入功能紊乱的危险困境。你应 该采取什么步骤来帮助你的队员找回积极的行为?
a. 给团队自我整顿的任务,而不要直接参与进去。 b. 自己领导“团队重塑”的计划,这样你就能在冲突中
如果你想要通过创造一种愉悦的、对员工和客户来说都 有好处的体验来改变这种印象,该怎么办?
有一家“容器商店”,出售种类数量惊人的各种帮助客 户整理日常生活的物件,而商店员工需要帮助客户找到 装报税单到DVD的每样物件。
然而,提供好的客户服务不是那么容易的。容器商店试 图通过尊重员工、自由沟通和提倡团队合作而不是个人 竞争的机制来做到这一点。
4. 根据第一印象,通过以下描述,下面四位求职候选者 哪位更适合容器商店?为什么?
a. 一个穿得很得体的女士。她身穿现代的“休闲职业装”但 是比商店里的员工稍微正式了一些,这意味着她对所处的 商业环境很了解并且尊重。然而,你对她听着iPod、坐在 椅子上把脚蜷在身下的行为觉得不舒服。
b. 一个同样穿着风格的男子,但他似乎同时做太多的事情: 在PDA上检查备忘录,从公文包里抓出一堆纸来整理,并 且在你观察的这几分钟里至少接听了两次的手机。
例如,在选择新员工时,坚持一个优秀员工抵过三 个好员工的信念。
对团队合作的强调是在每天开业前和闭店后,通过 一个名为“集合”的小会加强两遍。
通过致力于团队合作和有效沟通,容器商店为它的 员工开创了提供优秀客户服务的道路。
廷德尔相信与员工全面、自由的沟通需要勇气,但 是他说“让人们真真切切地觉节 有效的团队沟通
二、需要注意的方面
(一)权力:就是团队中的领导者的力量,领导者对沟通的 态度与认知是相当重要的。
(二)冲突
提前行动(proaction) 沟通(communication) 公开(openness) 调查(research) 灵活(flexibility) 公平(fair play) 联合(alliance)
第一节 团队沟通概述
三、团队沟通的概念及作用
团队沟通(Team Communication)是指两名或
两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完 成预先设定的共同目标,在特定的环境中所进行 的相互交流、相互促进的过程。
团队沟通的要素包括规范的制定、成员的角色
及领导者的素质。
团队沟通的作用
• 解决团队冲突 • 促进团队成员间的信任 • 使团队智商大于个人智商 • 促进团队的深度汇谈 • 使得团队取得更高层次的共识
c. 一个关上正在浏览的笔记本帮助候选者B摆弄手机的女士 (如果没猜错的话,他弄不明白怎么把铃声设成静音)。 交流以后,他们互相握手并热情地微笑。但是她的墨镜和 凉鞋让你觉得对于一个工作面试来说太随便了一些。
d. 一个穿着似乎做工很精细的保守西装的男子。他的外表比 别的三个都更严肃和更商业。他自己一个人呆着,没有打 扰别的几个候选者,虽然他的面部表情很明显地表明他对 候选者B手机发出的噪音很不赞同。
第一节 团队沟通概述
一、团队概念
在一个特定的工作环境中,为了达到某一目标而 组成的单个组织。一个团队是一些技能、知识乃至气质 上互补的人员,为了达到一个相同的目标而一起工作、 共同担负责任的一种小型群体。
群体是两个或两个以上相互作用和相互依赖的个体, 为了实现某个目标而结合在一起,在工作群体(work group)中成员通过相互作用,来共享信息,作出决策, 帮助每个成员更好地承担起自己的责任。
第二节 团队建设与沟通
团队建设的目标
*创造团队精神; *阐明指导成员行为的价值观; *善于将总体目标扩展成具体目标; *改进和发展个人和群体的各种技能; *在完成任务中增强创造性。
第二节 团队建设与沟通
二、高效团队的特征
清晰的目标 相关的技能 相互的信任 一致的承诺
良好的沟通 谈判技能 恰当的领导 内部支持和外部支持
b. 要求员工们不要在集会时抱怨那么多。
c. 设立一块白板并写下每个人提出的问题。一周左 右累积一些以后,给每次集会增加一个解决问题 的环节。
d. 不管什么时候有抱怨,停止集会并与抱怨的人对 质。通过这样做,你不但能找到真正需要解决的 问题,而且能够阻止人们在工作场合提出无关紧 要的抱怨。
3. 你意识到公司某些员工面临倾听挑战,而你想与公 司的培训专家合作设计一个短期的关于有效倾听 的课程。在课程中你将强调下列策略中的哪个?
协调。 c. 不要试图干涉;消极行为很有可能是前任无效的经理
导致的,但是现在你上任了,团队会在你启发式的领 导下回到积极的行为上来。 d. 与团队成员一起坐下来,然后要求消极的、非职业的 行为马上停止。
2. 你发现早晨和晚上的集会经常退化成抱怨会。 你应该怎样解决集会中的抱怨?
a. 试着用幽默解决每一个抱怨;一段时间以后,员 工们就会开始乐观起来并且不再抱怨那么多。
第二节 团队建设与沟通
一、团队建设的含义和目标
团队建设(team building)是一系列的、有计划的活
动,通过这些活动能够帮助团队改进它们完成任务的方 式,也可以帮助团队成员改善他们处理人际关系和解决 问题的技巧。
*与一个或多个个体相关的活动 *针对团体运营和行为的活动 *影响团队和组织内的其他部门的关系的活动
(三)情绪
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SM
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社会关系图
社会关系图可帮助提供关于下列问题的线索:
※谁是最经常的参与者?为什么?他们参与的结果是什么? ※谁是最不经常的参与者?为什么?他们参与程度不足的
结果是什么?
※参与方面有变化吗?是什么东西导致这些变化? ※谁对谁说话?谁回答谁?谁激起谁? ※“安静”和“吵闹”的成员将受到怎样的处理? ※团队成员正在贡献必要的信息吗?
第十章 团队沟通
本章学习目标
➢ 掌握团队的基本概念和类型,认识沟通 在团队中的重要作用;
➢ 掌握团队建设的含义和高效团队的特征; ➢ 掌握团队建设的目标和团队发展的四个
阶段; ➢ 掌握有效团队沟通的基本技巧。
内容结构:
◆团队沟通概述 ◆团队建设与沟通 ◆有效的团队沟通
引例:容器商店的沟通
坚实的团队合作 + 有效的沟通 = 一次美妙的购物之旅
第二节 团队建设与沟通
三、团队发展阶段及沟通策略
–形成期 –凝聚期 –激化期 –成熟期
第三节 有效的团队沟通
一、有效团队沟通的方法
(一)使团队成员在共享大量信息的前提下进 行讨论和决策
(二)提供多种备选方案以丰富讨论 (三)创造共同目标 (四)运用幽默 (五)寻求有限度的共识
有效沟通指南
★仔细选择合作者 ★在开始之前同一项目目标 ★在项目启动之前给你的团队一些时间来融合 ★明确个人责任 ★建立清楚的过程 ★确定工具和技术并且与团队兼容 ★避免集体协作 ★在过程中检查工作进展
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