第五章:行政组织过程
行政组织学
行政决策的基本程序是什么?
1
问题
2
深圳机场选址决策过程给我 们留下的启示是什么?
行政组织学
决策
1.决策的含义
✓ 决策,即作决定,对未来实践的方向、目标、原则和 方法所做的决定。
✓ 赫伯特·西蒙,认为决策就是在多种方案中做出选择的 行为。
✓ 广义:作决定的全部过程,包括提出问题、收集信息、 拟定方案、评估方案等若干环节
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5)按照决策问题的性质
确定型决策 风险型决策 不确定型决策 竞争型决策
6)按照使用决策方法的程度
决策经验 科学决策
7)按照决策内容的常规性
常规决策 危机决策
8)按决策行为进行的阶段不同
初始决策 追踪决策
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二、行政组织决策体制
行政组织决策体制是指行政组织决策的 机构和人员所形成的组织体系及其制度 ,涉及不同行政决策机构和人员在决策 活动中的分工与协作关系。
为此,国家投资1.2亿元在长沙和四川的资阳建 设专门生产大口径的钢管厂。同时动用了全国 150多家单位,900多个工厂,铺设由重庆到上 海全长2940公里的天然气管道线路。到1980年, 该工程却不了了之,4亿多元的管道积压在仓库 里,3.7亿元的管道铺设白白浪费,总共损失达 9亿多元。
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✓ (1)监督子系统的监督系统 ① 内部监控体系 ② 外部监控体系
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决策系统类型 要求或特点
作用或职能
信息子系统 参谋子系统 决断子系统
准确全面、及时、收集信息、加工处理信息、传递
适用
信息
集体性、科学性 和相对独立性
协助决断子系统界定政策问题, 确立政策目标为决断子系统提供 解决问题的方案、途径和方法对 公共政策的实施进行跟踪反馈分 析
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第五章 行政组织过程
学 习 目 标——
行政组织决策 行政组织执行 行政组织监督
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行政组织过程(也称政府过程):主要是 指行政组织主体与客体之间的互动,组 织系统与外部环境的“输入—转换—输 出”以至循环反复的逻辑关系,注重对 组织运行流程的系统考察。
它是一个完整的“有机”循环系统。它 没有绝对的起点和终点,只有学理意义 上的相对“封闭”循环链。
✓ 狭义:在若干备选方案中做出选择的行为
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决策:为了实现一定的目标,提出解决 问题和实现目标的各种可行方案,依据 评定准则和标准,在多种备选方案中, 选择一个方案进行分析、判断并付诸实 施的管理过程。
决策的特征:目标性、优化性、选择性、 实施性。
2.决策的过程
➢ (1)识别决策问题 ➢ (2)确认决策标准 ➢ (3)为决策标准分配权重 ➢ (4)开发备选方案 ➢ (5)分析备选方案 ➢ (6)选择备选方案 ➢ (7)实施备选方案 ➢ (8)评估决策结果
究其原因,有专家指出,主要是在兴建之始就一昧贪大求 洋,在缺乏科学论证的前提下,有关方面就提出要把珠海 机场建成全国“最大、最先进”的机场,而完全没有考虑 在这样一个城市是否会有这样大的客流量与其相匹配!试 想,这边有广州,近在咫尺,非常漂亮,那边是深圳,机 场非常现代,还有附近的香港机场,珠海机场几乎就在夹 缝中,年年亏损,就不难理解了。
原来,国家计委掌握的四川天然气储量的数据并 不真实。1973年,四川石油管理局的技术人员去 燃气部汇报四川天然气资源预测情况,两位燃气 部的副部长听了汇报后,批评四川石油管理局思 想不解放,右倾保守,不找出年产500亿立方米 天然气储量的依据就过不了关。于是,四川石油 管理局就报出了近期1万亿立方米,远期为10万 亿立方米的两个“神仙数”,但却为此付出了7 年光阴,给国家造成了9亿多元人民币的损失。
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反对建白石洲机场的人认为:
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对附近的红树林 和鸟类保护区带 来破坏性的影响
噪音影响深圳大学
赞成建白石洲机场的人认为:源自行政组织学上述问题可以采取安 装双重玻璃窗和“驱 鸟器”等措施来解决 。
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最后决定以“白石洲
机场方案”作为首选方 案向中央领导汇报,但 反对者拒绝在该方案上 签字。最后,国务院派 出专门的工作组赴实地 考察,在多次听取各方 面的意见后,否定了“ 白石洲机场方案”,批 准了“黄田机场方案” 。从深圳机场建成以来 的运行情况看,这一决 策是正确的。
✓ (3)组织形式
① 内部咨询机构 ② 外部咨询机构 ③ 柔性咨询机构
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4.监控子系统
✓ 监控子系统——指决断子系统之外的人 员和机构对行政决策行为以及对政策方 案的内容和执行情况依法进行监督和控 制的机构。
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✓ (1)监督子系统的作用 ① 防止决策者滥用决策权; ② 促进政策内容切合实际; ③ 监督执行机构及其人员正确执行政策。
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2.行政组织决策的地位与作用
✓ (1)行政组织决策贯穿于行政组织过程的始终。 ✓ (2)行政组织决策是行政组织领导者的基本能力
。 ✓ (3)行政组织决策是行政组织绩效与政策输出效
果优劣的决定性因素。 ✓ (4)行政组织决策是行政组织有效执行与监督的
前提条件。
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3.行政组织决策的原则和类型
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✓ (2)类型:
1)依据行政组织决策主体的地位:
中央决策
地方决策 基层决策
2)按照所要解决的决策问题的范围和重要性:
战略决策
战术决策
3)按照行政组织决策主体的人数和决策权力分 配的情况:
群体决策
集体决策 个人决策
4)按照行政组织决策主体的思维模式:
理性决策 非理性决策
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一、行政组织决策概述
1.行政组织决策的内涵与特征
✓ (1)内涵:是指行政组织主体在处理公共行
政事务时,为履行公共行政组织职能,实现公 共行政组织目标,根据实际情况运用科学的理 论与方法,系统分析、科学制定和合理抉择行 动方案的组织活动过程。
✓ (2)特征:
① 决策主体的特定性 ② 决策价值的公共性 ③ 决策宗旨的服务性 ④ 决策依据的合法性 ⑤ 决策内容的综合性 ⑥ 决策影响的深远性
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✓ (2)行政决策枢纽系统的特点
① 行政决策枢纽系统是在整个行政决策体制中处于核心地位 的子系统。
② 行政决策枢纽系统是一个行使决策领导权的系统。 ③ 行政决策枢纽系统是一个对自己所领导的机关或部门负有
全面责任的系统。 ④ 行政决策枢纽系统是一个机关或部门的唯一最高决策机关
。
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决策失误的原因是什么?
这个案例对您有何启示?
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案例:阿斯旺水利工程的得与失
尼罗河是埃及的母亲河。为使尼罗河更好地造福 于埃及人民,埃及政府决定在尼罗河中游修”建 丈型水利工程,以收发电、灌溉、蓄洪之利。耗 资巨大的阿斯旺水利工程建成了,也的确实现了 以上三项目标。然而,其严重的负效应却是始料 未及的。它造成大面积土地的盐碱化,血吸虫病 肆虐,以及海水对尼罗河口冲积平原的严重浸蚀。
这个案例说明什么? 作重大决策必须坚持系统分析原则,充分考虑其
正负效应,使决策趋利避害。
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案例:
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被珠海市列为一号“政绩工程”、曾经号称“全国最大最 先进最新潮”的珠海机场“仅基建拖欠就达17亿元”,该 机场建成后每月客流量四、五万人次,只相当于广州白云 机场一天的客流量。机场设计客流量是1年1200万人次, 近年只有57万人次,利用率不过1/24。
system)就是指为行政决策提供咨询服务 的组织系统。
美国兰德公司
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兰德公司是美国非盈利性的研究和咨询服务机构, 主要对国家 安全和公共福利方面的各种问题进行系统的跨学科分析研究。 成立之初主要为美国军方提供调研和情报分析服务,后来逐步 扩展,并为其它政府以及盈利性团体提供服务。被誉为世界智 囊团的开创者,是美国规模最大的决策咨询研究机构之一。
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✓ (1)行政决策信息系统主要有三种类 型
① 纵向传输信息系统 ② 横向传输信息系统 ③ 综合传输信息系统
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✓ (2)信息系统的任务
① 收集、处理信息的及时性和准确性 ② 提供制定方案的依据 ③ 帮助进行方案比较和选优 ④ 控制决策和计划执行的最佳状态
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3.行政决策咨询系统 ✓ 所谓行政决策咨询系统(Advisory
1946年在研究苏联公开发表的空间技术文献后,就写报告给政 府,预言苏联将于1957年发射人造地球卫星,提出政府当年的 战略措施应是加速研制人造卫星。但是,美国政府首脑对此不 屑一顾。结果1957年10月4日苏联人造卫星真的上天了,大出美 国政府意外。查对五角大楼的档案,竟然早已被兰德公司所预 见,并且苏联人造卫星上天与兰德公司所推算的时间误差竟不 超过一周。70年代中期,美国研制成功中子弹后很得意,兰德 公司却指出:他们早在1958年就打报告给国防部,提出应当立 即搞中子弹,政府听不进去,以致延误了十年之久。美国政府
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案例:宝钢工程的调整方案
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上海宝钢工程是1978年中央批准的特大型引进项目,由于当 初论证不充分,上马后暴露出很多问题。于是,国家计委等 19个部委的200多位专家和领导在1981年初就此问题召开论 证会议。会上有缓建、停建和分建等各种主张,意见纷纭。 会后,又成立专家论证小组,在分析对比各种方案的基础上 进行技未经济综合论证,提出了“缓中求活”的调整方案。 该方案认为,如果宝钢工程全部下马,不仅损失直接投资上 百亿元,还要蒙受赔款和国家信誉的损失。如果国家再拿出 20多亿元,按一定比例投资,避开国家投资高峰,推迟两三 年建设工期,宝钢一期工程就可形成生产能力。同时,方案 还提出与一期工程配套的“宝钢二期工程不宜停建”,以便 实现一期工程的钢和二期工程的材配套,全面学习和掌握引 进技术和管理经验,获得最佳经济效益。最后,国务院采纳 了专家组的调整方案。实践证明,该调整方案是完全正确21的。