WPSOffice的邮件合并技巧一次发送多个邮
件
邮件合并是一种很常见的工作需求，尤其是需要一次发送给多个收
件人的情况下。

WPSOffice作为一款功能强大的办公软件，为用户提供了方便快捷的邮件合并功能，能够大大提高工作效率。

本文将介绍WPSOffice中的邮件合并技巧，帮助用户轻松实现一次发送多个邮件的操作。

1. 打开WPSOffice邮件合并功能
首先，打开WPSOffice软件，并进入“邮件合并”功能。

在菜单栏中
选择“邮件合并”，点击“开始邮件合并”，即可进入合并设置页面。

2. 导入收件人列表
在合并设置页面，我们需要导入收件人列表。

您可以通过选择
Excel表格、WPS表格或直接输入的方式来导入收件人信息。

点击“导
入数据”，选择相应的文件或输入收件人信息后，点击“确定”进行导入。

3. 添加邮件内容
在WPSOffice中，您可以通过两种方式来添加邮件内容。

一种是使
用已有的邮件模板，另一种是自定义邮件内容。

如果您想使用已有的邮件模板，只需在合并设置页面选择“使用模板”，然后点击“浏览模板”，选择您需要的模板文件即可。

WPSOffice
提供了丰富的模板选择，您可以根据实际需求进行选择。

如果您想自定义邮件内容，可以点击“键入内容”，在弹出的编辑框
中编写您要发送的邮件内容。

在编辑框中，您可以插入图片、表格、
超链接等元素，以便更好地呈现邮件内容。

4. 插入合并字段
为了能够个性化地处理每个收件人的信息，WPSOffice提供了合并
字段功能。

您可以在邮件内容中插入相应的字段，系统会自动替换成
每个收件人的信息。

在编辑邮件内容的过程中，您可以点击“合并字段”按钮，在弹出的
合并字段窗口中选择您需要插入的字段，如姓名、职位、公司等，然
后点击“插入”即可。

5. 设置合并选项
在完成邮件内容的编辑后，我们需要设置合并选项。

点击“下一步”，在合并选项页面，您可以设置邮件的发送方式、附件、抄送等选项。

您可以选择将邮件发送为普通邮件，也可以选择以密件抄送的方式
发送。

如果您需要添加附件，可以点击“添加附件”，选择相应的文件
进行附件添加。

此外，您还可以选择是否在每封邮件中添加抄送人，并设置抄送人
的邮箱地址。

6. 进行合并操作
在设置好合并选项后，点击“合并”按钮，WPSOffice将自动为您生
成多个邮件，并将其保存为草稿。

您可以在“草稿”文件夹中找到这些
已合并的邮件。

7. 检查和发送邮件
在合并完成后，我们需要逐个检查并发送合并的邮件。

打开草稿文
件夹，逐个查看每封邮件的内容，确保信息准确无误。

如果所有邮件都已符合要求，您可以选择全部发送，也可以逐个发送。

点击“发送”按钮，WPSOffice将自动发送这些合并的邮件给对应的
收件人。

通过以上简单的步骤，您可以轻松地使用WPSOffice的邮件合并功能，一次发送多个邮件。

这将大大简化您的工作流程，提高工作效率。

无论是发送节日祝福邮件还是批量邮件回复，WPSOffice都能为您节省宝贵的时间和精力。

总结
WPSOffice的邮件合并技巧为用户提供了高效便捷的邮件合并操作。

通过导入收件人列表、添加邮件内容、插入合并字段、设置合并选项
以及进行合并操作，您可以轻松实现一次发送多个邮件的需求。

无论
是商务应用还是个人使用，WPSOffice都是您不可或缺的办公利器。

使用WPSOffice邮件合并技巧，节省时间，提高效率，为您的工作带来
便捷与舒适。