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WPS办公软件邮件合并操作

WPS办公软件邮件合并操作
WPS办公软件是一款功能强大、操作简便的办公软件,拥有多种实用的功能,其中包括邮件合并操作。

邮件合并是指将相同格式的邮件
内容发送给多个收件人,同时个性化地定制部分邮件内容,提高工作
效率。

下面将介绍WPS办公软件中如何进行邮件合并操作。

一、打开WPS办公软件
首先,打开WPS办公软件,点击“新建”按钮,选择“邮件合并”选项。

二、导入收件人列表
在邮件合并的界面中,选择“收件人列表”选项,点击“导入收件人列表”。

然后选择一个以逗号或者分号分隔的文本文件,该文件中包含了
收件人的姓名和邮箱地址。

三、编辑邮件内容
在邮件合并的界面中,选择“编辑邮件内容”选项,然后开始编辑你
想要发送的邮件内容。

你可以自由地添加文字、插入图片或者添加附件。

四、插入合并字段
在编辑邮件内容的过程中,你可以插入合并字段,以实现个性化的
邮件内容。

例如,你可以使用合并字段插入收件人的姓名,使每封邮
件的称呼都能够与收件人相关联。

五、预览邮件
在编辑邮件内容完成后,你可以点击“预览邮件”按钮,预览邮件内容以确保没有错误或者遗漏。

你可以通过上下滑动来查看每封邮件的预览效果。

六、进行邮件合并
在预览邮件完成后,你可以点击“进行邮件合并”按钮,选择“发送邮件”选项,即可开始进行邮件合并操作。

七、查看合并结果
邮件合并完成后,WPS办公软件将会自动发送邮件给指定的收件人列表。

你可以查看合并结果以确认所有邮件是否成功发送。

总结:
通过以上步骤,你可以轻松地使用WPS办公软件进行邮件合并操作。

邮件合并操作可以大大提高你的工作效率,并且能够实现个性化的邮件发送。

希望本文的介绍对你有所帮助,让你更好地利用WPS办公软件进行工作。

祝你工作顺利!。

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