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管理者的角色与认知


3.管理者应具备的特质
1)不甘心
最大的危机是没有危机感,最大的陷阱是满足
2)学习力强
学历代表过去,学习力掌握将来
3)行动力强
知道不去做,等于不知道,做了没有结果,等于没有做。
4)要懂付出
先用行动让别人知道,你有超过所得的价值,别人才会开更高的价。
5)有强烈的沟通意识
沟通无极限,这更是一种态度,而非一种技巧
领 导
部属之间的
执行者 者 监督者
工作协调、 任务协调
支持者
传播者
调配者 训
协调者


4.管理者在企业中扮演的角色
➢训练者:给予部属必要的训练和教导
➢调配者:对拥有的企业资源予以合理的调配使用
➢支持者:给予部属精神上、物质上最强有力的支持与协助
➢执行者:应具有强烈
领 导
的行动力,
执行者 者 监督者
管理者的角色与认知
课程规划
单元
单元名称
Unit 1 何谓管理及管理者
Unit 2 管理者的角色
Unit 3 角色认知——作为下属的管理者
Unit 4 角色认知——作为上司的管理者
Unit 5 角色认知——作为同事的管理者
Unit 6 管理者应具备的特质
Unit1: 何谓管理及管理者
学习重点
• 管理的含义 • 管理者的含义 • 管理者的认知 • 管理者要了解人性
4.如何面对上司的批评
△不要急于辩解 △立即反省改进 △举一反三,触类旁通 △同样的错误,不犯第二次 △不要原谅自己,坦然接受处罚 △吸取教训,总结经验
5.如何与上司相处
△只接受一个上司的命令 △多倾听上司的看法和意见 △了解上司的处境 △学会主动汇报 △要改变上司不如改变自己 △作为部属,职责之一就是辅佐上司 △上司有了好主意时要表示敬意
这是他们份内的事,凭什么找他们办事就像要饭一样
你强调你的职责,我还强调我的职责呢
不是我推卸责任,而是这一块确实归人家王主管管, 我们不能跑到人家的地里种麦子吧
Unit6: 管理者应具备的特质
学习重点
• 管理者的四个基本条件-4H • 管理者应具备的三种能力 • 管理者应具备的特质
1.管理者的四个基本条件-4H
问题:
1、钱先易在工作上有何问题,应该怎么办?
2、钱先易的组长在工作上有何问题,应该怎么办?
3、钱先易的课长在工作上有何问题,应该怎么办?
钱先易的组长最近心情也同样显得很沮丧易怒,组长对钱先易最近的行为相当不 满。他看到好几次钱先易在课长的房间不知道谈些什么,前天跟他讨论分析报告时, 口口声声地说课长希望这样、课长恐怕不会同意等等一大堆话。居然还没有经过我的 同意就去向课长报告邀功了,也不秤秤自己的斤两,没有我给他意见,他哪有能力把 这份报告做好。这次我倒要看看他怎么去邀功。
只看结果,不看过程 既看结果,又看过程
观念变,则态度变; 态度变,则行为变; 行为变,则习惯变; 习惯变,则性格变; 性格变,则命运也就跟着改变;
4.管理者要了解人性
X理论
Y理论
Z理论
+ = 强势管理
参与管理
综合运用
假设人是: 逃避责任 厌恶工作 不愿思考
管理者的角色与认知
假设人是: 接受任务 喜欢挑战 富有潜力
1.管理的含义
运用企业资源,结合下属及众人的智慧与努力, 来达成企业(部门)的目标
☆ 管理的三要素 ➢资源 ➢借力使力,借脑用脑 ➢目标
2.管理者的含义
管理者是指组织中有下级的人员
☆ 管理人员是通过他人并同他人一道实现组织目标
☆ 管理者的四种角色
➢管理者 ➢领导者 ➢被管理者 ➢被领导者
3.管理者的认知
6)诚信
相信诚信才是合作的最好基石
案例分析
——管理者的烦恼
平日工作表现优秀的钱先易,近日的心情非常郁闷,因为他发现最近组长对他的 态度一反常态,向他报告时总是非常冷淡,向他请教问题时,总是叫自己看着办,得 不到肯定的指示,许多事情都耽搁下来,特别是课长很重视的一份分析报告。他还记 得课长知道组长将这份报告交由自己负责时,特别叮咛要好好完成,最近还经常被叫 到他的办公室询问交办的进度,并下了一些指示。
2)解决问题
当异常状况发生时,应找出发生的原因, 并且予以解决,其意义不仅只在于解决问 题而已,且使异常的部分恢复到“一贯状态”
4.管理者在企业中扮演的角色
➢领导者:领导部属,透过他们完成工作目标
➢监督者:对部属的工作、行为进行适当的监督、考核
➢传播者:上情下达、下情上达,传达必要的工作资讯
➢协调者:同事之间、
将本职工作 完成好
支持者
传播者
调配者 训
协调者


Unit3:角色认知----作为下属的管理者
学习重点
• 角色定位:职务代理人 • 作为下属的管理者常见的误区 • 对上司的认识 • 如何面对上司的批评 • 如何与上司相处
1.角色定位:职务代理人(上司的‘替身’)
职权基础是上司的任命或委托,对上司负责 是上司的代表,言行要体现上司的意志 站在上司的角度看问题 要在职权范围内做事 在为企业创造价值时,也要实现个人的价值
假设人是: 物质+精神 惩罚+激励
学习重点
• 管理者在干什么 • 管理者的不足 • 管理者的两大使命 • 管理者在企业中扮演的角色
1.管理者在干什么
一般来讲,管理人员陷入大量变化的、突发
的短期的活动当中,几乎没有时间静下来思 考,因为管理人员工作经常被打断,有超过 50% 的管理活动少于 9 分钟。
1)健康的体质——Healh 2)良好的人品——Heart 3)与工作有关的知识——Head 4)工作能力——Hand
2.管理者应具备的三种能力
1)要善于玩“高低杠” 大事小事都能做。
2)要善于走“平衡木” 善于协调关系、平衡关系,解决矛盾。
3)要善于做“承重墙” 能承受体力和心理的双重压力,成为公司不可 或缺的骨干,不管谁当领导,都要用你。
2.管理者的不足
对大多数的管理者来说,当管理的理论知识
十分缺乏时,都是沿袭前任、上司的做法, 或全凭自身的经验来管理其部属,碰到问题 或质疑时,最常的反应便是:
“我们以前一直都是这么做的 ”
3.管理者的两大使命
1)维持工作的“一贯状态”
即指各单位依照既定目标、根据指导方针, 有计划性地执行任务,达成预期中的效果
5.如何带动下属的行动力
让你的下属知道他扮演的角色的重要性 让下属尝试行动成功的经验 给下属清晰的目标及标准 让下属参与并告诉下属为什么(Why) 告诉下属他做得如何 激励与赞扬
Unit5:角色认知---作为同事的管理者
学习重点
• 角色定位:内部顾客 • 作为同事的管理者常见的误区 • 不能把对方做为内部顾客的现象
Unit4:角色认知---作为上司的管理者
学习重点
• 角色定位:发号司令者 • 作为上司的管理者常见的误区 • 管理人员角色的六大变化 • 如何领导下属 • 如何带动下属的行动力
1.角色定位:发号司令者
管理者 领导者 游戏规则的制定者与维护者 教练
2.作为上司的管理者常见的误区
错位一:专员 错位二:官(只知道管) 错位三:扮演同情者的角色 错位四:将自己当做企业的化身 错位五:自然人 错位六:领主
2.作为下属的管理者常见的误区
错位一:民意代表 错位二:向上错位 错位三:没有企图心 错位四:吃着碗里,看着锅里 错位五:不恰当的期望或对比
3.对上司的认识
△认为上司无能而随便行事,无异于自贬身价 △上司是公司所规定组织上的主管人员,对上司要保
持职务上的礼貌 △只有尊重上司的命令,才能使公司的组织运营正常 △切实听取上司的告戒和训示,是对上司保持礼貌的方式 △在上司面前唯唯喏喏,在背后又大肆抨击是最不应该的 △能经常为上司的立场设想的人,必然能得到上司的赏识 △在与上司交谈时,要注意自己的言谈举止
1.角色定位:内部顾客
△同事的‘供应商’——内部客户 △客户的朋友和顾问 △跳出本位看问题
2.作为同事的管理者常见的误区
从上司那里领报酬 对‘管’和‘被管’的角色较为认同 其他部门为自己提供服务是应该的 仅仅是各司其职
3.不能把对方做为内部顾客的现象
我去找过王经理,他们部门不履行职责,事情卡在 他们那里了,不怪我了
3.管理人员角色的六大变化
实现方式:
野牛
工作方式:
个性化
工作内容:
业务
控制方式:
直接
心理满足方式: 喜欢
评价方式:
个人业绩
领头雁 组织化 管理 间接 尊重 团队业绩
4.如何领导下属
要懂得运用影响力 要有高度的自信心 要运用无为而为的领导艺术 要尊重每一个下属 要少开空头支票 以身作则、严以律己,不为自己设特权 与下属保持一定的距离 要理解员工疾苦
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