第一章商务沟通概述
商务沟通
1
本课程考核方式
1、考勤+课堂模拟训练30% 2、期末考试70%
2
沟通:不可或缺的领导和管理才能 使人拥有迈向卓越成功的力量
成功的因素
85%
沟通与人际关系
15%
专业知识和技术
使思想一致、产生共识
减少摩擦争执与意见分歧 疏导员工情绪、消除心理困扰 使员工了解组织环境、减少变革阻力 使管理者洞悉真相、排除误解 增进人员彼此了解、改善人际关系 减少互相猜忌、增强团队凝聚力
信息; 4、沟通的目的在于信息被对方接收并相
互理解。
13
二、商务沟通的概念
(一)商务沟通的定义
商务沟通是关于商业活动中的沟通,具 体是指两个或两个以上的从事商务活动的 组织或个人,为了满足自身经济利益的需 要,借助于共同的符号系统(包括语言和 非语言符号),获得、传递和交流信息、 思想和情感的个人和社会互动行为。
22
WHAT--何事
“何事”是沟通的主题。主题是沟通活动紧密围 绕的核心问题或话题。
主题分析: 我到底想谈什么? 我需要讲什么? 他们需要了解什么? 哪些信息可以省略? 哪些信息必须采用,可以做到清楚、有建设性、简 明扼要、正确、有礼貌、完整。
23
HOW--如何
有效的组织和实时沟通,需要考虑以下因素: 信息的表现形式是什么,如文字、图片、多媒体、身体语言、标志符号
14
(二)商务沟通的过程
5. 反 馈 传 递 至 发送者
1.发送者有 某种意图
2. 发 送 者 对信息编 码
3. 信 息 在 渠 道中传递
6.可能向接收者 提供的再反馈
4.接收者对 信息进行 解码
Hale Waihona Puke 15背 传编码意图
发送者
反 环
通道
嘈音
通通道道
递景
接受者
接收
馈
理解
境
(三)沟通的七大要素
沟通意图 发送者和接收者 信息 渠道 反馈 编码与译码 噪音,环境,背景
人类最伟大的成就来自沟通 最大的失败,来自不愿意沟通
关于沟通的小故事之一:
一对夫妻相亲相爱,彼此体贴入微, 两人有一个共同的爱好就是吃鱼。每次吃 鱼的时候,丈夫总会第一时间将鱼头夹给 妻子,妻子也会第一时间将鱼尾夹给丈夫 ,幸福洋溢在彼此的脸上……
几十年过去了,他还是给她夹鱼头, 她还是给他夹鱼尾。
关于沟通的小故事之二:
这是一个关于越战结束后一士兵的故事。 他打完仗回到国内,从旧金山给父母打了一个电话, “爸爸,妈妈,我要回家了。但我想请你们帮我一个忙 ,我要带我的一位朋友回来。” “当然可以。”父母回答道,“我们见到他会很高兴 的。” “有些事情必须告诉你们,” 儿子继续说,“他在战斗中受了重伤,他踩着了一个 地雷,失去了一只胳膊和一条腿。他无处可去,我希望 他能来我们家和我们一起生活。”
、模型等。 采取怎样的沟通媒介。主要分为口头和书面两大类形式。口头形式包括
又过了许多年,白发苍苍的他先走了一步,看着丈 夫留下来的红色日记本,妻子发现了这样一段话:“亲 爱的又给我夹了鱼尾,看着她津津有味地吃着我夹给她 的鱼头,我感到满足,幸福。虽然鱼头很好吃,但只要 她喜欢,我愿意一辈子吃鱼尾。”
妻子这才发现:丈夫最爱吃鱼头,却一辈子吃着她 夹给的鱼尾。而她也珍藏了一个秘密:那就是她最爱吃 鱼尾,却一辈子吃着他夹给的鱼头。两人虽然幸福地度 过了一生,但发现这个秘密后,她心里还是感到一些遗 憾,觉察到他们过去的生活中似乎缺少了一些什么东西 。
9
“我很遗憾地听到这件事,孩子,也许我们可以帮他另找 一个地方住下。”
“不,我希望他和我们住在一起。”儿子坚持。
“孩子,”父亲说,“你不知道你在说些什么,这样一个 残疾人将会给我们带来沉重的负担,我们不能让这种事干扰 我们的生活。我想你还是快点回家来,把这个人给忘掉,他 自己会找到活路的。”
就在这个时候,儿子挂上了电话。
17
(四)沟通的基本内容
概括起来,沟通的基本内容可以分为: 为什么(WHY) 何人(WHO) 何地(WHERE)何时(WHEN) 何事(WHAT) 如何(HOW)
18
WHY--为什么?
“为什么”也就是沟通的目标和目的。沟通的目标是沟通 的灵魂。如果目标不明确,整个沟通就会南辕北辙。沟通 的目标首先要确定沟通各方的底限,包括沟通双方的沟通 理解能力、态度转变、行动能力和意愿的空间,在谈判过 程中也称之为谈判空间。
20
WHERE--何地
地点是沟通活动发生的空间范围,包括 地理区域、特定场所和室内布置等。
场景分析: 他们将在何地收到我的信息? 我的信息将会在何地出现?我准备回答
他们已经提出的问题,还是就此问题提供 前所未有的信息?
21
WHEN--何时
时间沟通效果的影响非常复杂,是多方面的: 1、不同的人在作息时间上存在很大的差异 2、不同的人具有不同的时间观念 3、时间的长度对沟通的效率也有很大的影响 4、不同时间段会影响人们对信息的理解
目的分析: 我为什么要进行沟通? 我写作或讲话的真正原因是什么? 通过沟通,我希望得到接收者的什么反应行动? 我的目的:告知、说服、影响、教育、慰问、娱乐、劝导、
解释、刺激,还是启发?
19
WHO--何人
“何人”是指沟通的对象。 受众分析:
沟通的对象是谁?属于哪一类人? 他们的性别、年龄、种族、民族、受教育程度、地 位、身份、经历如何? 沟通对象对沟通信息了解多少? 沟通对象对沟通本身和沟通信息的内容持什么态度 ?欢迎还是排斥?会如何反应?
父母再也没有得到他们儿子的消息。然而过了几天后,接 到旧金山警察局打来的一个电话,被告知,他们的儿子从高 楼上坠地而死,警察局认为是自杀。
悲痛欲绝的父母飞往旧金山。在陈尸间里,他们惊愕地发 现,他们的儿子只有一只胳膊和一条腿。
第一章 商务沟通概述
本章主要内容: 商务沟通的概念 商务组织的沟通职能 商务组织的沟通类型 商务沟通的发展的新趋势
11
第一节 商务沟通的概念
一、沟通的定义
沟通是指为了设定的目的,人们借助于共同的 符号系统(包括语言和非语言符号),获得、传递 和交流信息、思想和情感的个人和社会互动行为。
12
对于沟通含义的理解
1、沟通专指人与人之间的沟通; 2、信息媒介包括信息符号和信息通道; 3、信息包括事实信息、观念信息和情感