高效沟通黄金法则
沟通不畅的原因 从编码角度分析
不懂说话的技巧和艺术 一句话可以改变一个人的命运!
语言表达能力不佳或欠缺
层次不请,观点不明 逻辑混乱,没有条理 啰嗦重复,模棱两可 词不达意,表述不清
未能充分传达自己的信息
沟通是一个信息交流的过 程,如果双方掌握的信息 不足或极不对称,将大大 降低沟通效果。
未能有效的控制自己的情绪
水位差“势”能分流的动能 大进小出
出水管
水管原理三要素: 水位高低、水的分流、水管的大小对接
搬箱原理 水管原理
沟通黄金法则
搬箱原理:力,是改变物体惯性的根本原因。 水管原理:势,是分流畅通的功能。 黄金法则:借力、造势。
沟通能力的提升
THREE
从渠道角度提升 从编码角度提升 从解码角度提升
沟通能力的提升 从渠道角度提升
沟通概述 沟通的步骤
事前 准备
1
确认 需求
2
阐述 观点
3
处理 异议
4
达成 协议
5
共同 实施
6
沟通概述 沟通的步骤
1 事前准备
沟通目标
制定计划
预测
SWOT分析
沟通概述 沟通的步骤
2 确认需求 有效提问
积极聆听
开放式 封闭式
及时确认
沟通概述
沟通的步骤
3 阐述观点
F A B原则
阐述观点就是怎么样把你的观点更好地表达给对方,这是非常非常重要的,就是说我们的意思说完 了,对方是否能够明白,是否能够接受。那么在表达观点的时候,有一个非常重要的原则:FAB的原 则。FAB是一个英文的缩写:F就是Feature,就是属性;A就是Advantage,这里翻译成作用;B 就是Benefit就是利益。在阐述观点的时候,按这样的顺序来说,对方能够听懂、能够接受。
际沟通不良而导致工作不称职者占82%。
生活和工作中为什么总有那么多的不满和埋怨?
也许我们并不认为自己的谈话方式是有问题,但我们的语言确实常常引发自己和他人的痛苦。
为什么“理解万岁”会让我们产生共鸣?
沟通概述 沟通的四种基本型态
听
倾听
读
阅读
说
好好说 说清楚
写
书写
沟通概述 沟通的类别
语言 非语言
正式 非正式
沟通不畅的原因
TWO
从渠道角度分析 从编码角度分析 从解码角度分析
沟通不畅的原因
从渠道角度分析
没有主动去开启沟通渠道
沟通就是·······
了解自己,发现自己的需求 了解他人,发现他人的需求
没有采取合适的沟通渠道
情况··· 地点··· 方式··· 语言···
没有营造融洽的沟通氛围 人际沟通最忌讳的就是一脸死相
沟通概述 沟通的步骤
4 处理异议
同理心
处理异议时,态度要表现出具有“同理心”。 解决人际关系问题中最具威力的三个字是“我理解”。在沟通过程中,塑造一个让客户可以畅所欲言、 表达意见的环境,展现支持、理解、肯定的态度,尊重客户的情绪及意见,让他觉得与你交谈是件轻松 愉快、获益良多的事。
沟通概述
沟通的步骤
高效沟通
黄金法则
人力资源部
目录
1/4 沟通概述 2/4 沟通不畅的原因 3/4 沟通能力的提升 4/4 职场沟通理念
沟通概述
ONE
沟通的定义 沟通的重要性 沟通的类别 沟通的步骤
沟通概述
沟通的定义
沟 通 是指人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言
和书面语言,也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境——赋予信息 含义的任何东西。
沟通就是为了设定的目标,把信息、思想和感情在个体或群体间传递,并完成设定目标的过程。
沟通概述
除去睡眠时间,我 们有80%的时间在用于
沟通的重要性
传递和接受信息。
美国普林斯顿大学曾对1万份人事档案进行分析,结果发现,“专业技术”和
7 0 % 沟 通 生 活 中 有 问 题 是 障 碍 引 起 “经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。 哈佛大学就业指导小组2018年调查结果显示,在1500名被解雇的人员中,因人
主动开启沟通渠道 主动是双方的!
职场怪现象
沟通能力的提升
从渠道角度提升
选择合适的沟通渠道
案例:秀才买材
沟通能力的提升
从渠道角度提升
用真诚营造融洽的沟通气氛
因为我最了解它的心
有一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆废 了九牛二虎之力都没法弄开,一把小小的钥匙却 轻易的打开了这把锁,铁杆不解,于是问:为什 么我废了那么大力气也打不开,而你却很轻松的 打开了呢?钥匙说:··········。
5 达成协议
◇感谢 善于发现别人的支持,并表示感谢,对别人的结果表示感谢,愿与合作伙伴、同事分享工作成 果,积极转达内外部的反馈意见,对合作者的杰出工作给以回报。 ◇赞美 ◇庆祝
沟通概述
沟通的步骤
6 共同实施
在达成协议之后,要共同实施。达成协议是沟通的一个结果。但是在工作中,任何沟通的 结果意味着一项工作的开始,要共同按照协议去实施,如果我们达成了协议,可是没有按照协 议去实施,那么对方会觉得你不守信用,就是失去了对你的信任。我们一定要注意,信任是沟 通的基础,如果你失去了对方的信任,那么下一次沟通就变得非常地困难,所以说作为一个职 业人士在沟通的过程中,对所有达成的协议一定要努力按照协议去实施。
语 言:口语、书面语 非语言:神态、表情、姿势、手势
正式沟通:通过组织机构规定的途径进行的沟通 非正式沟通:正式渠道之外的沟通活动
沟通概述 沟通的类别
单向 双向其他单向源自通: 一方是传递者,另一方是接收者
双向沟通: 双方互为信息的传递者和接收者
上行沟通:向上级汇报工作或者是反映情况 下行沟通:把上级的政策、制度、指示向下级传达 平行沟通:同级别成员之间的沟通,带有协商性
能控制好自己情 绪的人,比拿下 一座城池的将军 更伟大!
沟通不畅的原因 从解码角度分析
未能换位思考 以责人之心责己,
以宽己之心宽人。
没有准确理解别人的意思
请不要把自己的意思投射到 别人身上!
沟通的“搬箱”原理
力的三要素:大小、方向、作用点 作用力,是改变物体惯性的根本原因
沟通的“水管”原理
水塔
名
言
精诚所至,金石为开。
功成理定何神速,速在推心置人腹。
以真实肝胆待人,事虽未必成功,日后人必见我之肝胆; 以诈伪心肠处事,人即一时受惑,日后人必见我之心肠。
沟通能力的提升
从编码角度提升
语言要精炼、清晰、有条理 开口前,先把要说的话想好
将内容整理成几个要点,用简洁精炼的语言表达 少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的话 条理要清晰,逻辑要严谨 措辞得当,不滥用辞藻 在非专业沟通时,少用专业用语