案卷排列与编号
09工商企业管理 龙月
目录

案卷排列的概念
案卷目录的含义和类型 归档文件的编号 案列说明



一、案卷排列

案卷排列是编制案卷目录的前提，即对分类立 卷后的案卷进行系统排列，以编目排列上架。 根据分类方案，确定案卷在每类内的存放位置 与前后顺序。案卷排列方法一般采用“三分开” 排列法，即永久、长期、短期案卷按照年度— —保管期限——类别分别排列。 类、属类之间案卷的排列应根据分类方案进行。 如果是按组织机构排列，可以按照习惯顺序排 列或组织机构编制表顺序排列；如果是按问题 分类就应该按照问题的重要程序排列。
三、归档文件的编号

归档文件应按排列顺序逐渐编号，在文件首页 上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。 1.室编件号应在分类方法的最低一级类目内，按 文件排列顺序从“1”开始标识。采用”年度— 保管期限—机构（问题）分类“，室编件号应 在同一年度、同一保管期限、同一机构（问题） 内，从”1“开始逐渐编流水号。


1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专 管员归档。 2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全 部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。 3、编制交 接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。 4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。 5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文 一起归档。 6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意： 检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘 要、文件没有标明日期的要标上日期。 7、归档的影像音资料要写上文字说明。 8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文 件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。 9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
（一）编制案卷目录的注意事项
1.必须按照全宗来编 2.案卷目录不宜过厚过薄 3.一般由立档单位文书部门负责编制 4.案卷目录应一式三份，一份存档，一份备用， 一份随档案移交。
（二）案卷目录结构

案卷目录一般包括：封面、案卷说明、 目次、案卷目录表以及备考表等项目。
(三）案卷目录与卷内目录的区别




档案整理是档案管理工作的基础，是将档 案序化的关键环节，其内容包括区分全宗、 分类、立卷、编制案卷目录等一系列的活 动，其中档案装订是档案管理工作中具有 规范性、技术性和操作性的一环。重点是 文书立卷的步骤和方法；案卷题名的拟写 和组卷、档案装订的步骤和方法。

归档的要求
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ


二、案卷目录

含义：案卷目录就是登录案卷题名和其 他特征并固定案卷排列次序的表册。它 标志着档案整理工作基本完成，通过这 种形式可以固定全宗内档案的分类体系 和案卷的排列顺序。它也是查找利用案 卷的最基本的和必备的检索工具，是编 制其他检索工具的重要依据。
案卷目录表

类型：
案卷目录的类型基本上有两种：一是 以全宗为单位编制的综合目录；二是 以全宗内各种门类为单位编制的分册 目录。案卷目录类型的选择，应根据 全宗的大小、全宗内案卷数量的多少、 分类方案的结构、立档单位的组织状 况，以及立卷归档和向档案馆移交的 制度等情况而定。


全宗号是档案馆对馆藏的所有全宗编制的代号。 一个全宗对应一个代号。 案卷目录号即若干个案卷目录的编号，一个单 位形成的案卷目录较多时按顺序统一编号，这 就是案卷目录号。 案卷号即案卷系统排列后的顺序号。 卷内文件张(页）号或件号中张（页）号是卷 内每份文件排列固定后每页所标的顺序号；立 卷改革后，文件不装订，以件为保管单位，每 件所编的顺序号即为件号。



一个案卷包含了若干个相互联系的文件。卷内 目录就是著录这若干个文件的目录。案卷目录 是著录某个保管单位中所有案卷的目录。 案卷：由互相联系的若干文件组合而成的档案 保管单位。 卷内文件目录：登录卷内文件名和其他特征 并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件 之前，以下简称卷内目录。 案卷目录：登录案卷题名、档号、保管期限 及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 标准中的附录中还有样张
2.馆编件号主要出于馆室衔接的需要。如果 进馆前某一个或几个类目的档案调整比较 大，可以只将这些类目的件号、目录进行 调整，其他的不动。重编的件定为”馆编 件号“。 编号的必备项目包括全宗号、年度、保管期 限和室编件号、盒号、页数。
3.档号的编制

档号是档案的数字代号，一般由四部分组 成：全宗号、案卷目录号、案卷号和卷内 文件张（页）号或件号。 农村合作银行档案全宗分类、编号、排列 规则