（5）根据工资需要有计划地布置填写干部履历 表、做鉴定、写自传等，及时充实干部档案内 容。
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二、人事档案的整理
整理方法： 集中整理、经常性整理和补充性整理。整
理要求：按照《干部档案整理工作细则》 的要求，人事档案整理工作应做到“认真 鉴定、分类准确、编排有序、目录清楚、 装订整齐”，“通过整理使每个档案达到 完整、真实、精练、实用”。
任务一 人事档案管理
知识目标：
能力目标：
1、掌握人事档 案管理工作的内 涵。 2、明确人事档 案管理的任务及 要求。
1、能够明确人 事档案归档材料范 围、管理方法等；
2、能够根据人 事档案管理要求规 范地进行人事档案 的管理。
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案例导入
丢失职工人事档案 赔偿损失6万元
王先生原是北京市某建筑工程公司的正式 职工，1985年1月被劳动教养，单位随之与 他解除了劳动关系。2002年，王先生在办 理求职证时，发现原工作单位并没有按规 定把他的人事档案转移到他的户口所在地。 王先生找到原单位，被告知他的人事档案 找不到了。由于没有人事档案，2003年9月 30日，社保部门停止了王先生社会养老保
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人事档案是公民取得就业资格、缴纳社会保险、 享受相关待遇所应具备的重要凭证。档案的存在 以及其记载的内容对公民的生活有重大影响。被 告北京市某建筑工程公司将王先生开除并与其解 除劳动关系后，未将其人事档案按照国家政策规 定，及时予以转出，造成档案遗失，影响了王先 生今后就业及享受相关待遇，给其取得相关利益 造成了可预见的损失，将王先生人事档案丢失的 北京市某建筑工程公司应当依法承担赔偿责任。
（1）保管干部档案，为国家积累档案史料。 （2）收集、鉴别和整理干部档案材料。 （3）办理干部档案的查阅、借阅和转递。 （4）登记干部职务、工资的变动情况。 （5）为有关部门提供干部的情况。 （6）做好干部档案的安全、保密、保护工作。 （7）调查研究干部档案工作情况，制定规章制
度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。 （8）推广、应用干部档案现代化管理技术。
求活 动 内 容 与 要
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【理论支撑】
人事档案一般分为十大类： （1）履历材料（2）自传材料（3）考察
考核鉴定（4）学历和专业评聘职务材料 （5）政审材料（6）党团材料（7）表彰 奖励活动（8）处分材料（9）工资、职 务任免材料（10）其他
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人事档案管理职责：
或免予处分的 决定、查证核实报告、上级批复、 个人陈述或检查、法院判决书。
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为确保人事档案材料的完整与齐全，各单位必须建立 和健全人事档案管理制度，包括以下几方面：
（1）要建立收集材料的联系制度，及时掌握干部工 作动态和信息，通过有关部门收集干部任免、调动、 考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、 能、勤、绩的材料，充实档案内容。
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任务训练
活 通过实地调查了解某单位人事处或者结合学生 动 自身档案内容讨论分析，了解人事档案的内容 目 及管理制度；人事档案收集、转递的手续。 标
活
动
根据学生情况灵活分组调查；
组
织
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1、学生分组进行调查了解某单位人事 处或者结合学生自身档案内容讨论分析， 然后各组指定代表介绍他们的调查情况， 并总结分析人事档案管理的具体任务。 2、结合现实“丢档、弃档现象”讨论人 事档案管理的重要性；
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一、人事档案收集
人事档案材料的收集渠道主要有： 一是通过组织、人事、劳资及其他人事管理部门
收集各有关人员的人事档案材料； 二是通过员工所在的党团组织、政府机关、企业、
事业单位的有关部门收集各有关党团材料。 三是通过业务部门、科技部门及学校、培训部门
收集学历、学识、才干及奖惩材料； 四是通过纪检、监察、司法及有关部门收集处分
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查阅人事档案，必须在人事档案室进行，严禁将 档案材料带出，如因特殊情况必须借出时，要申 明理由，并按照干部管理权限审批，方可借出； 借出的档案必须妥善保管，不得转借他人，不得 给无关人员翻阅，必须在规定时间内归还。下级 人员不得查阅上级人员的档案；严禁因私查（借） 阅档案。除干部死亡撰写生平材料需要外，干部 档案一般不外借；如因其他工作需要必须借出使 用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内 归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。
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四、人事档案查（借）阅制度
查（借）阅人事档案人员，必须是中共正式党员， 必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、 圈划、增添、污损、抽取、折叠或撤换档案材料； 查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容；违者 视情节轻重予以批评教育直至纪律处分。查（借） 阅人事档案的单位和个人，只允许查阅批准查阅 的内容，未经批准不得擅自抄录，拍摄或复制档 案内容;因工作需要从档案中取证的，必须由组 织人事科主管领导审查批准后方可复制，抄录或 拍摄，并进行登记和加盖组织人事科公章后，方 为有效。
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人事档案整理工作的步骤： 分类——复制——技术加工——排
序编号——编制卷内目录——打孔 与装订——书写卷名——检查验收。
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三、人事档案的鉴别
具体地讲人事档案鉴别工作的内容： 一是判定文件是否属于人事档案。 二是判定是否属于同一对象的人事档案。 三是判断材料是否真实、准确。 四是审核文件是否手续完备。 五是核实归档文件的质量：
（2）建立常规联系制பைடு நூலகம்，经常沟通材料渠道，变坐 等材料为主动索要，指定专人负责，定期或不定期收 集干部档案材料，确保干部档案材料齐全。
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（3）接到干部任免、工资变动通知后，要及时 登记干部职务变动和工资变动情况。
（4）要定期查看干部档案，发现缺少材料和材 料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、 单位索取。
十 专门档案管理与档案数字化
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学习目标
知识要求
通过本单元的学习， 初步掌握专门档案— —人事与会计档案管 理工作的内容、意义 及要求；掌握档案数 字化工作的方法和步 骤；
能力要求
通过本单元的学习， 能够按照档案数字化 工作的方法和步骤， 做好档案数字化，以 服务社会。
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