4月份,小许通过网络招聘与北京一家互联网公司在电子合同平台签订了电子劳动合同,但在9月份的时候,小许向仲裁机构申请劳动仲裁,以其在任职期间,公司未与自己签订纸质书面劳动合同,且在第三方平台签署的电子劳动合同无效为由,要求公司按照法律规定向其支付未签订合同期间的二倍工资。
对此,公司认为,受疫情影响,跟小许签订了电子劳动合同,其流程是符合国家政策法律规定的,公司向仲裁机构提交了带有小许本人电子签名的电子劳动合同及相关的书面证明文件,经仲裁委员会核实审查,判定其使用的第三方平台以及签署的电子劳动合同,符合国家《合同法》、《电子签名法》的相关规定,故最终认可了电子劳动合同的法律效力,驳回了小许的申请。
今年年初,由于受到突如其来的新冠疫情影响,企业推迟了复工复产,并转为线上远程办公,这对企业HR招聘带来了困难,同时不少企业也在缩减人员,节省开
支,以往忙碌的黄金3月变成了“修罗场”,就业形势严峻。
为缓和就业形势,3月,国家人力资源社会保障部办公厅印发了《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,其中明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
第三方平台签署的电子合同是否有效?
根据《合同法》的规定,“采用数据电文形式订立合同的”,可采用“指定特定系统”。“指定特定系统”通常就是指第三方平台。同时在《电子签名法》中也规定了,电子签名需要第三方认证,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。
为此,商务部颁布了《在线电子合同订立流程规范》,其中指出,通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性。
同时,针对电子合同的取证与鉴定要求,《民事诉讼法》第六十三条规定,证据包括电子数据,但普通电子数据要成为有效的司法证据,需要遵照严格的取证规定,比如第三方存证保全和出证、鉴定、公证等。
另外,最高人民法院网发布《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》指出,第三方平台所使用的互联网存证、固证技术(电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链)也被司法认可。
通过以上国家颁布的法律法规,可以看出,第三方平台签署的电子合同是有效的,受到法律的认可和保障。换句话说,签订有效的电子合同需要满足以下两个条件,1、通过第三方平台签署;2、采用第三方认证的可靠电子签名。其具备了身份可靠,过程有效,结果公正和司法服务等保障。
近日,北京在全国率先推进实施了电子劳动合同,北京人社局公开发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》(以下简称《意见》),为电子劳动合同在全国范围内的实施应用起到了很好的引领、示范的作用,同时针对电子劳动合同怎么签、怎么用、怎么管的问题,有了明确的条文规定,使得电子劳动合同有法可依,有政策作支撑。
《意见》中对第三方电子合同平台作了明确规定:
实行电子劳动合同,应通过电子劳动合同签署信息系统,进行管理。用人单位可使用第三方签署服务机构提供的签署系统。签署系统应具备较完善的身份认证、合同签署、合同存储和调用等功能。签署电子劳动合同应综合运用可信时间戳、哈希值校验、区块链等技术手段,确保电子劳动合同的生成、传输、储存全过程完整、准确、不可篡改。
电子合同合法合规,全方位保障用户合法权益
电子合同平台依托国家法律,符合《合同法》、《电子签名法》的相关规定,采用国家机构认证技术,获得司法机构的认可。并与国内多家公证处、互联网法院、仲裁委、律所等机构达成合作,平台专注于发展“区块链+电子合同”的模式,为金融、保险、教育培训、供应链、HR、租赁、政务等企业及政府机构,提供从合同签署到归档管理,从证据链保全到司法出证的全流程电子签约服务。一站式解决企业纸质合同签署难题,帮助企业实现降本提效,数字化转型升级。
平台采用电子签名技术,通过实名认证确保了合同签署双方真实身份,采用区块链技术,对签署过程中合同内容数据上链,采用可信时间戳技术,能够精确记录签署时间、地点、签署人等信息,并利用哈希值技术,固化原始电子文件数据,有效防止了数据篡改,确保了电子合同的原始性、客观性,此外还提供配套的司法服务,提供签约后取证举证、在线诉讼、在线仲裁、在线公证、法律支持等,全方位保障用户的合法权益。