采
6.
购 管
理
资 料
7.
管 理
组织开展各品牌日常货品采购管理： 1)负责收集整理各品牌的日常销售数据，根据销售数据制定月度、季度采购计划； 2)负责及时掌握各供应商的生产周期，并根据货品供应周期确定合理的采购时间； 3)负责分析各品牌的库存情况及销售情况，根据库存及销售数据制定合理的采购数量。
统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料: 1)统一管理公司人力资源文件和资料，作好收集、整理、归档、借阅等管理工作； 2)收集、整理和管理有关人力资源的法律、法规、政策性文件。
部
门 名
采购部
称
部门负责 岗位
采购经理
直接领导 岗位
营销副总
部
营销副总
门
岗
位
采购经理
结
构
图
采购专员
协 作 内部：销售部、物流部、财务部、人力资源行政部、总经办； 关 外部：货品供应商。 系
部门 职责 概述
部门具体职责
体 系 建 1. 设 和 管 理
组织开展公司采购管理工作，制订、落实公司采购管理制度和政策： 1)根据公司发展规划，拟订采购部发展规划，制定采购部管理制度和政策； 2)负责建立并落实采购管理制度和相关政策，确保采购活动的有效性； 3)编制公司采购管理规划，规范采购相关活动，确保采购及时、有效，各品牌货品库存合理； 4)根据公司年度经营目标和销售目标、计划，负责制定采购部采购目标及计划。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2
xx 公司
新
品
2.
订 货
管
理
库 存
3.
管
理
组织开展各品牌新品订货管理: 1)负责各品牌销售数据的分析，并根据销售情况，制定新品订货计划； 2)负责与供应商协商，根据品牌的发展计划和销售目标，签订供货合同； 3)负责收集市场信息，分析新品的市场潜力； 4)根据供应商的生产计划及区域的季节变化情况，适时协调组织安排新品订货会。 组织开展各品牌的库存管理工作： 1)负责各品牌有效库存的分析，确保库存量的合理性； 2)负责根据产品的季节性及市场销售状况，及时调整库存结构； 3)负责根据货品的市场认可情况，及时向销售部提供特价处理意见，及时消化不良库存；
组织开展员工考核工作：
员 工
4.
考 核
1)配合人力资源行政部制定部门的科学公正的绩效考评体系，对部门员工的工作绩效进行考核； 2)具体组织员工绩效考核工作，做好部门成员的绩效考核工作，并根据考核情况提出奖惩、任命 建议，经批准后组织实施； 3)协助人力资源行政部对部门人员进行定期或不定期考查；
4)负责部门员工的绩效面谈工作，通过绩效沟通帮助员工改善工作绩效。
xx 公司
采购部部门职能说明书
文
件
部门职能说明书
名
文件编号
称
制
定 2019 年 8 月
日
1日
生效日期
2019 年 9 月 1 日
文件版本
2019 年 8 月第一 版
期
编
制
审核人
审批人
人
部 门 使 命
采购部是公司的职能部门，主要使命为：1.组织开展公司采购管理工作，制订、落实公司采购管理制 度和政策； 2.组织开展新品订货管理工作；3.负责组织作好各品牌库存管理工作；4.组织开展员工 考核工作；5.组织开展供应商管理；6.组织开展各品牌日常货品采购工作； 7 .收集、整理和管理与 本部门业务有关的各种内外部文件和资料；8.代表公司与各大供应商、及其他法人、社团等进行接洽、 联系，为公司采购业务的发展提供保障。
(KPI)
2
关 系
8.
管 理 部门
代表公司与政府对口部门、社团等进行接洽、联系: 1)代表公司与政府对口部门就有关事宜进行协调和处理； 2)代表公司参加有关会议； 3)代表公司作好与政府对口部门，社会团体的日常联络和关系维护工作。
关键 1、 采购及时性；
绩效 考核 指标
2、 库存合理性； 3、 供应商管理有效性； 4、 采购成本费用控制率
供 应 5. 商 管 理
组织开展供应商管理工作： 1)负责收集整理供应商相关信息，协同销售部各品牌成员对供应商情况进行评估； 2)负责供应商的选择、评审及管理，建立供应商档案； 3)负责组织供应商供货评审，签订供货合同，实施采购活动； 4)建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督； 5)负责供应商往来账务管理。