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咨询项目档案管理制度

附件三(1):

成都兴西华工程咨询有限公司

归档文件资料移交清单—概算、预算(控制价)及结算

项目名称 成都市成华区驷马桥东片区A1地块保障性住房 驷马康城3号楼商业区街头绿地提档升级项目 归档时间 编号 业务性质 □ 概算编制 □ 工程量清单及预算控制价编制 □ 预算编制 □ 预算审核 □ 结算审核 □ 其他 序号 资料名称 份数 页数 文件形式 1 咨询合同(纸版及扫描件) 2 资料交接清单(纸版) 3 任务分配单(纸版) 4 项目咨询计划及咨询方案(纸版) 5 项目立项(或核准)、可研等前期文件(纸版及扫描件

6 纪要、函件 及相关记录 (纸版)

会议纪要 □ 工作联系函 □ 工作记录单 □ 现场查勘记录 □ 询价记录 □ 核对记录 □ 其他记录 □

7 咨询成果 (报告纸版原件、电子版及签章等重要页扫描件)

概算 □ 工程量清单 □ 预算控制价 □ 预算 □ 预算审核报告 □ 结算审核报告 □ 其他报告 □ 8 图纸(纸版或电子版) 9 工程量计算式及计算说明(电子版)

10 送审结算资料 送审结算 纸版、电子版及签章等重要页扫描件 投标报价文件 施工合同 重要页扫描件 招标文件

11 概算(预算)与项目前阶段对比分析表(电子版) 12 预算(结算)审核对比表(电子版) 13 概算(预算)编制的评审报告(重要页扫描件) 14 咨询项目成果复核记录表及附件(纸版) 15 工程造价经济指标分析表(电子版) 16 咨询工作总结(纸版或电子版) 17 成果文件交付登记表(纸版) 18 满意度调查函(纸版) 19 其他与咨询业务相关的资料 归档文件资料说明:

注:文件形式指纸版原件、纸版复印件、电子版、扫描件等。

移交人(签字): 接收人(签字): 附件三(2): 成都兴西华工程咨询有限公司 归档文件资料移交清单—施工阶段造价控制 项目名称 归档时间 编号 序号 资料名称 份数 页数 文件形式 1 咨询合同(纸版及扫描件) 2 资料交接清单(纸版) 3 任务分配单(纸版) 4 项目咨询计划及咨询方案(纸版) 5 项目立项(或核准)、可研等前期文件(纸版及扫描件 6 清标报告(纸版原件及电子版) 7 竣工结算初审报告(纸版原件及电子版) 8 工程量计算式及计算说明(电子版) 9 造价咨询日志(纸版) 10 周报、月报(纸版或电子版) 11 施工招标文件及答疑文件(重要页扫描件)

12 施工投标文件及澄清、承诺文件(纸版、电子版及签章等重要页扫描件) 13 施工图及竣工图纸(纸版或电子版) 14 招标控制价或标底(电子版) 15 施工合同及中标通知书(重要页扫描件) 16 施工组织设计及专项方案(扫描件) 17 图纸会审、技术交底(扫描件) 18 设计变更、技术核定单(扫描件) 19 变更及现场签证审核资料(扫描件) 20 验槽记录(扫描件) 21 预付款及进度款审核资料(重要页扫描件) 22 会议纪要(纸版) 23 工作联系函(纸版) 24 工作记录单(纸版) 25 其他记录(纸版) 26 现场影像资料(电子版) 27 材料设备询价资料(纸版或电子版) 28 材料设备价格确认单(纸版或电子版) 29 甲供材料设备合同(扫描件) 30 送审结算资料(电子版及重要页扫描件) 31 隐蔽工程验收资料(扫描件) 32 竣工验收报告(扫描件) 33 安全文明措施费费率核定表(扫描件) 34 施工单位规费取费表(扫描件) 35 咨询项目成果复核记录表及附件(纸版) 36 工程造价经济指标分析表(电子版) 37 咨询工作总结(纸版或电子版) 38 成果文件交付登记表(纸版) 39 满意度调查函(纸版) 40 其他与咨询业务相关的资料 归档文件资料说明:

注:文件形式指纸版原件、纸版复印件、电子版、扫描件等。 移交人(签字): 接收人(签字): 附件四: 成都兴西华工程咨询有限公司 资料交接清单

项目名称:成都市成华区驷马桥东片区A1地块保障性住房驷马康城3号楼商业区街头绿地提档升级项目

序号 文件名称 交件人/单位 接收人/单位 份数 时间 备注 附件五: 成都兴西华工程咨询有限公司 任务分配单

编号:

注:本表中的实际完成时间由内业人员在任务完成时填写。 项目名称 成都市成华区驷马桥东片区A1地块保障性住房驷马康城3号楼商业区街头绿地提档升级项目

建设单位 成都城投集团兴西华建设有限公司 联系人及联系电话 邓世华136****1270工作任务 预算审核 要求完成时间 接收时间 实际完成时间 项目负责人 母芦山 参与人员 陈富

公 司 审批意见 总工程师或副总经理: 总经理:

接受任务人员 (签字) 日 期: 年 月 日 附件六: 成都兴西华工程咨询有限公司 会议纪要 编号:

一、会议时间:

二、会议地点: 三、会议主持人: 四、参加会议的单位及人员:

五、会议议题: 六、会议记录人: 七、会议纪要: 附件七: 成都兴西华工程咨询有限公司 工作联系函

项目名称: 编号:

注:本表适用于咨询工作中与相关单位的沟通及协调,项目完成后整理归档。 附件八: 成都兴西华工程咨询有限公司 工作记录单

项目名称 成华区青龙街道海滨湾社区三、六组新建住宅、商品用房、绿化工程及附属设施项目(含场平工程) 业务性质 工程量清单及控制价编制

项目经理 母芦山 主办工程师 叶雨莲、周娜、熊珏、陈富、蒋昌友

接收时间 要求完成时间

序号 时间 工作环节 涉及人员 备注 1 检查图纸资料完整性,熟悉图纸 叶雨莲、周娜、熊珏、陈富、蒋昌友 2 向设计提出图纸疑问 3 计算工程量 4 根据设计回复修改相关工程量 5 完成上机,并交复核 6 根据复核意见修改清单 7 出具工程量清单及控制价

说明:由项目经理根据各项目单独填写,记录工作中的各个环节的时间及相关内容,并入项目归档资料。 附件九: 成都兴西华工程咨询有限公司 现场查勘记录 项目名称:

一、时间:

二、地点: 三、参加单位及人员: 1、建设单位: 2、审核单位: 3、施工单位: 四、查勘记录 记录人:

到场人员签字: 附件十:

成都兴西华工程咨询有限公司 询价记录

项目名称: 一、时间:

二、地点: 三、参加单位及人员:

四、询价记录 记录人:

参与人员签字: 附件十一: 成都兴西华工程咨询有限公司 计价核对记录

项目名称: 编号: 第 页共 页 审核方造价工程师(签字): 施工方造价工程师(签字): 时间: 年 月 日 时间: 年 月 日

附件十二: 成都兴西华工程咨询有限公司

序号 项目名称 单位 价格 审(增)减原因 备注 报审价格 审核价格 审(增)减

价格

项目名称: 工程量计算式 序号 项目名称 计算式 单位 工程量 备注 附件十三: 成都兴西华工程咨询有限公司 概算(预算)与项目前阶段对比分析表

项目名称 成华区青龙街道海滨湾社区三、六组新建住宅、商品用房、绿化工程及附属设施项目(含场平工程) 业务性质 □ 概算编制 √ 预算(控制价)编制

序 号 费用项目名称 □可研金额(元) □概算金额(元) 差异金额(元) 差异率(%) 占总差异比例(%) 主要差异原因分析 备注 □概算金额(元) □预算金额(元) A B C=B-A D=C/A E=C/SUM(C1:Cn)

合计 说明: 附件十四: 成都兴西华工程咨询有限公司 预算(结算)审核对比表

项目名称 业务性质 □ 预算审核 □ 结算审核

序 号 费用项目名称 送审金额(元) 审定金额(元) 差异金额(元) 差异率(%) 占总差异比例(%) 主要差异原因分析 备注 A B C=B-A D=C/A E=C/SUM(C1:Cn)

合计 说明: 附件十五: 成都兴西华工程咨询有限公司 项目评审对比差异分析表

项目名称 业务性质 □ 概算编制 □ 预算(控制价)编制 序 号 费用项目名称 送审金额(元) 评审后金额(元) 差异金额(元) 差异率(%) 占总差异比例(%) 主要差异原因分析 备注 A B C=B-A D=C/A E=C/SUM(C1:Cn)

合计 说明: 附件十六(1): 成都兴西华工程咨询有限公司 咨询项目成果复核记录表(一)

编号: 项目名称 成都市成华区驷马桥东片区A1地块保障性住房驷马康城3号楼商业区街头绿地提档升级项目 业务性质 预算审核 项目经理 母芦山 项目组 主办工程师 陈富

一级 复核记录:

项目经理(签字): 时 间:

二级 复核记录:

复核工程师(签字): 时 间:

三级 复核记录:

总工程师(签字): 时 间: 注:1、本表须由主办工程师、项目经理、复核工程师、总工程师签字确认。 2、本表一式两份,与记录表(二)配套使用,项目经理、公司各执一份,并作为存档的依据。

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