档案管理规定
根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，为加强厂档案管理，保证各项档案资料能及时、准确、完整、系统地收集归档，使之更好地为厂的生产、经营和管理提供可靠的科学依据，特制定本制度。

1、档案的收集、归档
1、文书档案和人事档案的收集归档由办公室负责。

文书档案的归档范
围是本厂工作活动中形成的具有保存价值的各种文件材料和上级机关下发的与本厂工作活动有关的文件材料。

人事档案的归档范围：个人简历、自传、职称评定、资格证书、鉴定、考核、政治材料、处分嘉奖、任免调动、工资职务、出国留学等可供组织参考的材料。

个人在厂发生的上述人事档案材料，除及时送集团公司人事部归档外，本厂应留一份存档。

2、财务档案的归档由财务部负责，归档范围：各类合同原件、财会的
原始凭证、记账凭证、日记账和分类账、会计报表、会计核算等。

3、生产技术档案资料归档。

运行部及各供水站负责生产原始记录、台
账、报表等；维修部负责设备维护维修记录、管网维护维修记录等；技术部负责生产技术资料、设备技术资料、工程合同等；化验室负责日检原始记录、台账、周报表、月报表等。

4、凡是对外签定的各种合同的原件都由财务部统一归口管理，各有关
业务部门留底复印件一份。

2、归档要求
1、各部门要指定专人负责档案资料的收集归档。

2、归档材料以年度为单位立卷，每年6月底前将上一年度的档
案材料整理立卷，立卷要按归档要求，在封面上注明内
容、时间，并要设立目录。

3、档案的保管
1、各部室管理的档案，应指定专人负责保管。

2、做好档案的安全防范工作，注意防火、防光、防盗、防尘、防有害
气体、防高温、防潮、防鼠害，确保档案的完整和安全。

3、定期检查存档资料，对破损或褪变的档案要及时修复和复制，保证
档案的系统和完整。

4、档案管理人员发生工作调动时，要认真履行交接手续，交接双方要
认真清点档案资料，填写好移交书。

4、档案的借阅与保密
1、建立档案借阅登记制度，厂内部部门之间借阅档案，应办理登记手
续，按规定时间归还。

2、厂的所有档案，未经厂领导批准不得外借。