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2020年法规遵从邮件归档解决方案参照模板

邮件安全归档快速检索 一机解决方案

北京赛维思特科技有限公司 中央政府采购网指定供货商 www.serviceit.net.cn 目 录 一 案例引发的思考——邮件归档的必要性 ................................................................................. 3 二 项目背景及需求分析 ................................................................................................................. 3 2.1项目实施的背景 ................................................................................................................. 3 2.2 用户的现状 ........................................................................................................................ 3 2.3 邮件归档系统的建设原则 ................................................................................................ 4 三 夏尔iMArc邮件归档解决方案 ................................................................................................ 4 3.1 方案概述 ............................................................................................................................ 4 3.2夏尔iMArc网络拓扑图 .................................................................................................... 4 3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数 ................................................................................... 5 3.4 方案特点 ............................................................................................................................ 6 3.5方案收益 ............................................................................................................................. 7 3.6 产品资质 ............................................................................................................................ 8 3.7 服务介绍 ............................................................................................................................ 8 四、公司介绍 ................................................................................................................................. 10 4.1 赛维思特公司介绍 .......................................................................................................... 10 4.2 夏尔科技公司介绍 .......................................................................................................... 10 五 成功案例分享 ........................................................................................................................... 11 一 案例引发的思考——邮件归档的必要性 科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam,得到Sunbeam的一部分现金和股票。但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。佩雷尔曼持有其股票,自然也是损失巨大。而当初与Sunbeam的交易,是摩根士丹利撮合而成的。2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭,索赔27亿美元。其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司,却没有告诉佩雷尔曼,其行为构成欺诈。

诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件,弄得原告无法取证。最后法官发怒,要求倒置举证责任,即被告证明自己没有欺诈行为。结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。

二 项目背景及需求分析

2.1项目实施的背景 如案例所述,随着互联网的广泛应用,电子邮件已经成为企业和企业之间,企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长,包含的内容涉及企业诸多商业信息,海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间,导致邮件服务器整体性能不断下降,同时许多的邮件数据无法长时间保存,造成大量的邮件数据丢失。随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案,中国政府也于近期推出了相关的法案,比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》,对邮件归档做出了更加具体的规定。邮件归档,已经是企业要实现法规遵从不得不面的的问题,也将是企业实现信息化建设进程中不可跨越的一部分。

2.2 用户的现状 企业在建立和应用邮件服务器过程中,经常会遇到下面的问题: 1 邮件数量大,附件内容大量冗余,占用服务器的存储空间,降低了服务器性能。目前很多企业为了能够保证服务器性能,一般采用让员工将自己的邮件下载到本地,服务器只保存1-3个月的 时间。如此一来,如果由于系统重装,或者是计算机出现问题,很有可能就会把非常重要的数据丢失了。

2 无论是对于企业或者是个人,邮件都包含了很多非常重要的信息,如何才能在大量的数据中,迅速查找到急需的邮件和附件,满足企业邮件用户对历史数据的需求?

3网络管理员如何快速的管理和恢复客户端的邮件数据? 4如何能按照归档存储的要求安全归档重要的邮件信息? 5如何将邮件数据作为公司知识库管理中的一个重要组成部分? 6 如何能够将邮件自动实时归档,而不需要管理员管理? 7 如何制约超级管理员查看别人的邮件,保证个人邮件的私密性? 2.3 邮件归档系统的建设原则 1 投资保护,高性价比。 2 管理维护简单,归档数据真实有效,同时可以长时间安全保存。 3 邮件进行集中存储,管理,员工可以快速检索到需要的邮件,同时在客户端数据丢失时可以快速回复。

三 夏尔iMArc邮件归档解决方案

3.1 方案概述 夏尔iMArc邮件归档解决方案是一套基于硬件的,法规遵从邮件归档解决方案,采用完全固化在硬件中的邮件归档系统,提供真正免维护,即插即用的系统。同时该系统完全智能的按照用户策略自动实时的进行归档,并且系统内置强大的邮件搜索引擎,可以快速查找到所需要的邮件,同时具备业界最完善的邮件审计机制。

3.2夏尔iMArc网络拓扑图 图解: 如上图所示,企业使用IronPort作为邮件安全网关来对企业内外收发的邮件进行过滤,夏尔的iMArc邮件归档平台与IronPort整合,所有通过IronPort收发的邮件都会自动归档到iMArc上,由夏尔iMArc强大的归档平台进行自动归档。(夏尔iMArc同时提供各种标准邮件服务器的接口,可以将进出邮件服务器的邮件进行自动实时归档,同时提供对非标邮件服务器的解决方案)。

3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数

型号 MARC1450 MARC3E50 有效容量 1TB 5TB

产品图片 网络接口 2*1GB以太网管理端口 2*1GB以太网管理端口 电源 冗余电源、热插拔 ( 2+1)冗余电源、热插拔

最大传输率(读/写) 108/98.5(M/S) 108/98.5(M/S)

允许最大文件 1TB 2TB

环境温度 10。C~35。C 10。C~35。C 相对湿度 8%-80%(非凝结环境) 8%-80%(非凝结环境)

噪音 <50Dba(于侧位测量声压) <50Dba(于侧位测量声压)

安全标准 CCC CCC

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