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提纲
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关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
为什么做邮件归档？
�法律法规： 《企业内部控制基本规范》 —— 中国版的萨班斯法案 �数据集中化管理、搜索、电子发现： 自动归档：统一管理，防止因员工离职或个人电 脑硬件故障而丢失邮件 快速搜索：方便快捷的找到需要的邮件 �审计、监督需求： 公司审计：快速审计相关邮件信息 监督管理：监督查看邮件，审核重点邮件 �简化服务器管理： 邮箱管理：迁移服务器数据以缓解服务器存储 优化存储：单实例数据压缩技术节约存储空间 服务器性能：优化、提高邮件服务器性能 �简化用户邮箱管理： 快速查找：快速查找需要邮件 灾难恢复：邮件丢失时快速恢复
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邮箱管理：实现邮箱大小无限制
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关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
归档与备份
归档和备份的主要区别
公司简介
企业简介
美国
• • • • • • • 总部 产品设计与研发 战略规划 市场推广和销售 商务开发 全球渠道 全球技术支持
中国（分公司）
• • • • •
研发基地 亚太区技术支持，培训 国内分销和渠道 商务开发 众多经验丰富的工程师
EEA 引领归档 EEA引领归档
� 2002年,成立于加州硅谷的专业邮件归档厂 商； � 2005年,进入中国，是中国市场里第一名提 供本土化的归档厂商一系列邮件归档，文 件归档解决方案 � 中国区拥有产品开发技术团队，为中国用 户提供本地化产品开发和技术支持； � 拥有全球化的、企业级的客户群，客户遍 及美国、加拿大、欧洲、亚太，等； � 战略合作伙伴包括IBM, Microsoft, Sun, Intel, Oracle, FaceTime等；
邮件归档需求： 法规遵从：遵从即将实施的中国版萨班尼斯-奥克斯利法案——《企业内
部控制基本规范》，同时便于信息安全审计的需求。
邮件即时查找： 方便快捷的找到自己需要的邮件。 邮件管理：所有的进、出、内部发送的全部邮件进行集中化归档管理 ，
包括邮箱管理、监督管理、重要项目的监督、敏感词语的监察。
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EEA 的独到之处 EEA的独到之处
单实例存储技术和压缩存储 技术并用，只需要30%的原始 存储空间 客户端插件：集成Notes， Outlook。用户在Notes， `` Oulook，OWA，DWA中可以直 接查看、检索和恢复邮件
支持不同平台邮件系统如： exchange domino groupwise imail qmail 等
典型案例一
归档服务器部署图如下：
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典型案例一 最终效果：
� 法规遵从 � 邮件集中化管理 � 邮件的即时查询 � 邮件的监督管理 � 快速生成报表 � 减轻了运维的压力
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典型案例二
奇瑞汽车股份有限公司:于1997年1月8日注册成立， 注册资本为32亿元，公司共有员工2万人，2006年， “奇瑞”被认定为“中国驰名商标”，入选“中国 最有价值商标500强”第62位。2007年，奇瑞公司入 选2007年度“最具全球竞争力中国公司20强”和 “发展中国家100大竞争力企业”。 2008年入围 “全球最具竞争力的中国公司TOP10”。 邮件服务器：DOMINO 客户的困扰： �邮件增长迅速，邮件服务器上压力很大 �存储要求很高 �无法及时查找邮件 �邮件大量丢失 �运维压力非常大 �不能实现邮件的合理集中管理
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邮件归档解决方案 企业机构自己搭建归档服务器：
当前，企业和机构已经意识到需要对电子邮件进 行管理，邮件归档产品使用户能够高效低成本的管 理其邮件资源，并能实现业内法规的完全遵从快速 查找和获取电子邮件的历史数据，，快速响应急迫 的法律，审计，和人力资源方面的需求 。
备份 主要目的 实时保存 数据处理 技术 电子发现 要求 单实例存 储 数据恢复
归档 可立即访问历 史数据
被删除的可能 被删除的仍被 永久丢失 归档 拷贝数据 内容索引，分 类、监督
查找困难，耗 实时在线查询 时长 全部备份 相同文件只存 储一份
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典型案例二
环境及服务器配置 邮件服务器版本： ＩＢＭ Ｌｏｔｕｓ Ｄｏｍｉｎｏ Ｓｅｒｖｅｒ ７ 邮件服务器分布情况（分布式／集中式） 邮件服务器数量：４台 归档服务器操作系统：Ｗｉｎｄｏｗｓ ２００３ 硬件配置：４ＧＢ 内存 磁盘阵列： ２Ｔ
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典型案例二 使用邮件归档后：
Enterprise Email Archive
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邮件归档解决方案
简单的配置 让归档变简单
自动归档 策略控制 信息保留 优化存储 快速查询 监督管理 灾难恢复 法规遵从
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邮件归档解决方案
归档系统整体架构：
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关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
快速搜索
搜索技术 全文检索 分布式搜索
可搜索标题、日期、收 发件人、内容、多种附 件，以及压缩过的文档
支持多种语言搜索
支持各种语言的搜索， 包 括 boolean 、 模 糊 查 询，缩写词、同声字查 询等功能
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支持国际化和多区域 的企业
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关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
利用自主研发邮件归档搜索 引擎快速的搜索邮件，包括 压缩过的附件的内容检索
监督查看邮件，审核监督关 键项目邮件
归档系统详细灵活的角色划 分，方便管理用户与公司审 计
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的独到之处 EEA EEA的独到之处
无需在邮件服务器 上安装代理
无需配置第三方软 件，如MS SQL 提供多种语言版本 和安装在不同操作 系统支持64位系统 提供本地化服务， 中国区有着大量的 各个行业成熟案例
邮件归档系统
支持所有主流邮件 系统和存储设备 易于安装和配置， 30分钟即可开始归 档
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搜索功能的独到之处
可即时快速查找所有归 档邮件 方便快速准确的信息查找，包 括对邮件『附件』的数据挖掘
快速归档海量数据，并且 只需数秒就可以在上亿封 邮掘
基于开源搜索引擎（ Lucene）技术为基础，自 主研发邮件归档搜索引擎
邮件归档解决方案
以客户的需求为己任，可靠的合作伙伴 ™
袁金辉 yuanjinhui@
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关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
典型案例一
企业简介：
企业背景：国家重点高新技术企业 ，全球工 程机 械制造商50强、全球最大的混凝土机械 制造商、中国企业500强、中国工程机械行业 标志性品牌、亚洲品牌500强。 员工人数： 15000 余人 邮件服务器： Exchange (集群)邮件量每天 50G以上 区域：业务覆盖达 130 多个国家
� 降低备份存储需求 � 减轻邮件服务器压力 � 防止邮箱爆满 � 邮件集中化管理 � 快速即时查询邮件 � 邮件的监督管理 � 减轻了运维的压力
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部分成功案例——国内：
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部分成功案例——国外：
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谢谢大家！
Q&A
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