年鉴条目基本知识和编写原则目前国内出版的近3000种年鉴，大多数都实行条目化设计，尤其是地方综合性年鉴，几乎是清一色的条目化年鉴；国外出版的年鉴，多数也实行条目化设计。

为什么?这主要是因为年鉴是资料性工具书，它的实用性要求其所提供的信息资料十分简明扼要而又方便检索。

条目恰好是能同时挑起这两副担子的信息载体。

条目化也就是"积木"化。

年鉴以条目切割信息资料总体，每一个条目对应一个相对独立的资料主题，犹如一个个可装可卸的小积木，处置(输入输出)十分方便。

而且条目又不像文章那么讲究谋篇布局、承前启后、铺陈过渡，故能做到篇幅短小而信息高度密集。

年鉴实行条目化设计完全是明智之举。

在条目化年鉴中，条目既是主体内容的基本寻检单元，又是主体内容的基本表现形式。

因此，探讨年鉴条目的基本知识和编写原则，对于提高年鉴的编纂质量，具有十分重要的意义。

一、条目基本知识(一)条目性质"条目是年度客观事实及相关信息的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的资料主题。

"这是年鉴界大体可以接受的条目定义。

透过年鉴条目的定义，对条目的基本性质可以概括为资料性、易检性和相对独立性。

1.资料性。

条目着重记述年度客观事实及相关信息，篇幅不大而信息高度密集，资料丰富。

一个地方或行业的概况条目，可以检索到的信息单元通常多达数十个、上百个，而篇幅仅为数百字。

一个人物的条目，在三四百字的篇幅里，也可以依次检索到记述对象的姓名、性别、年龄、籍贯、民族、党派、职务、职称、学历、资历和主要业绩等丰富资料。

而且，条目选题一般先要详细占有材料，然后按照全书统一的设条标准，并充分考虑读者的阅读检索需要和习惯，慎重择定。

条目选材也往往要下一番"去粗取精、去伪存真"的工夫，充分掂量其社会意义和存查价值，并严格按照内容要素规范进行选择，不是有闻必录，并非"捡进篮里都是菜"。

条目记述的事实、情况、数据等，一般都经过反复审核和严格把关，能够做到准确无误。

因而，条目的资料较为可靠，完全可以直接用做参考或依据。

2.易检性。

条目是年鉴主体内容的基本寻检单元。

从全书看，条目的易检性是十分明显的。

条目是条目化年鉴内容资料的主要载体，又是可供独立检索的信息实体。

条目化的意义，就是将年鉴内容单位化大为小，以方便检索。

从条目本身看，它的易检性也是显而易见的。

首先，条头一般都选用读者容易想起的关键词标引，并力求通用、规范，主题词尽量前置，以方便读者检索。

其次，释文内容要素比较规范，并按一定的记述程序写作。

例如，介绍一个地方基本情况的条目，不少年鉴就规定其内容要素和记述程序为：地理位置、面积、人口、民族成分、资源物产、交通条件、完成的经济社会发展指标、领导机构和领导人等。

这样，读者不论是寻检某一条目，或是寻检某一主题某一侧面的信息，作横向、纵向对比，都相当方便。

3.相对独立性。

条目是相对独立的资料主题。

条目的相对独立性可以从如下两个方面去理解：一方面，条目作为可供独立检索的信息实体，一般都能够独立成篇。

条目由条头和释文组成，结构完整，内容要素一般比较齐全。

此外，条目还能够互相并列。

在年鉴中，所有条目都处于框架结构中的同一层次，地位平等；多数条目主题单一，内容互不渗透，相对而独立。

另一方面，一些条目对框架结构有一定的依赖性，独立性不是太强。

例如，一些记述地方、部门、行业、单位基本情况的概况或概述条目，离开所在栏目就很难独立存在。

此外，还有少数条目是某个主题的一个侧面或层次，出于突出反映的需要而设为条目。

这些条目不可避免地会与相关主题的条目有交叉，内容互有渗透，独立性只能是相对的。

(二)条目功能条目功能可以概括为如下三个方面：1.密集信息资料。

条目与文章相比，它既保留了文章独立成篇、四至清楚、要素齐备的特点，又克服了文章篇幅长、层次多、不利于检索的弱点，具有密集信息资料的独特功能。

条目密集信息资料的主要手段：一是汇辑和综合，即把分散的材料聚集起来，进行总结、归纳，理出头绪，择要而录；二是概括和熔炼，即抓住事物的本质和特征，加以提炼，并简明扼要地表达出来；三是摘要，即从报刊文章或内部文件中摘其精要，形成言简意赅的条目；四是采用辞书的特殊手法，即规范条目的内容要素和记述程序，实行规范化写作，并尽可能省略释文的句子成分，例如省略主语和句子中的连接成分、语气成分等。

通过运用以上密集信息资料的办法，条目一般都能做到篇幅短小而信息量较大。

2.更新年鉴内容。

年鉴逐年编纂连续出版，形成系列。

每卷年鉴处在系列之中，既要保证系列所要求的连续性，又要体现内容资料的新颖性。

条目作为年鉴内容的主要表现形式，可以满足年鉴内容逐年更新而又具有连续性的特殊要求。

条目更新年鉴内容的方法：一是及时创新选题，设立全新的条目。

年鉴以年为限反映客观事物，客观事物则是不断发展变化的，每年都会有许多新情况、新事物和新问题。

按照选题标准，每卷年鉴都会从中筛选、设立一大批从条头到释文都是新的条目，取代原有的大部分条目，通过条目的新陈代谢实现年鉴的常编常新。

二是同一主题逐年更新内容。

这主要是指稳定设立的条目用老瓶子装新酒。

条目标题不变，内容大部更新，使年鉴内容资料既具有新颖性又具有连续性。

3.方便读者检索。

年鉴篇幅较大，内容丰富。

为了让读者能快速查找到所需要的资料，年鉴都设有详细目录，有的还配备了索引。

但这些都只是年鉴检索性的一个方面；另一方面，年鉴的内容也得方便检索。

在方便读者检索方面，条目明显优于文章。

首先，条目主题单一，一个条目对应一个相对独立的资料主题，一般不采用复合主题或多主题，这十分有利于读者快速查考。

其次，多数条目主题独立性较强，一个独立主题的某个侧面或层次，一般情况下不单独设立条目；某些侧面或层次因其十分重要或年度特点鲜明而升格为条目，属于例外情况。

独立主题因其内容完整、主题鲜明而具有较高的检索性。

第三，条目标题一般为主题标引，主题词通常采用人们熟知的、通用规范的词和词组，或独立的名称、概念，读者能通过目录或索引实现快速检索。

第四，条目写作一般都有内容要素规范和记述程序要求，条目释文条理性较强，这也有利于读者检索。

(三)条目类型条目按其内容性质可以分为两大类：综合性条目和单一性条目。

综合性条目可以细分为综述条目、概况条目和综合记事条目三种类型。

它们都承担综合反映事物的任务，都具有综合性、概括性较强的特点。

综述条目偏重于揭示年度内事物发展变化的特点及趋势，概况条目偏重于勾勒事物发展变化的基本面貌，综合记事条目则着重概括记述重大事件及相关信息。

单一性条目是单独记述某一具体事情、事物和人物的信息实体。

它以社会生活中某个"点"的事实和相关情况、资料为内容，具有两个明显的特点：一是选题选材的专一性。

一个条目记述一件事情或一个事物、人物，不涉及与主题无关的其他信息。

二是内容记述比较具体。

一般要求具体的事情具体地说，通过提供客观的事实、情况和数据，给人以确切的信息依据，而不能像综合性条目那样高度概括、宏观描述。

单一性条目按其反映对象，可细分为单一记事条目、机构(团体)条目、会议条目、产品(成果)条目、人物条目等。

此外，条目按其篇幅大小，又可分为特大条目、大条目、中条目和小条目。

小条目一般在300字以下，中条目300~500字，大条目500~1000字，特大条目在1000字以上。

条目按其是否稳定设置，还可以分为稳定性条目和非稳定性(动态性)条目两大类。

稳定性条目一般连续多年设立，条头不变，内容逐年更新，通常以地方、部门、行业、单位的概况，以及某些经常性的专项管理、专项业务的基本情况为主题。

非稳定性(动态性)条目则逐年推陈出新，条头新，内容也新，通常以年度内的新事物、新发展、新变化、新成果和新问题为记述对象。

(四)条目文体特点条目采用简明的说明体或记叙体写作，其文体特征主要表现在如下四个方面：1.篇幅短小精悍。

条目给人的第一印象，是篇幅较短。

一般四五百字，长的千把字，短的一二百字。

以日本《朝日年鉴》为例，2001年卷收载的条目平均篇幅不足300字。

国内出版的地方年鉴，条目平均篇幅多数也只有四五百字；国家一级的专业年鉴，条目篇幅稍大些，但多数平均篇幅也只有五六百字。

2.写法直入直出。

即开门见山，直奔主题，不拐弯抹角，不藏头露尾。

首先，条目一般以时间、事主开头，直接切入主题，或是以条头词作主语，用无主句直接诠释，免除普通文章常见的戴帽式的套话。

其次，承转过渡，不用铺陈。

最后，事情述完，戛然而止，不穿靴子。

3.内容要素规范。

条目写作一般都有严格的内容要素规范和记述程序要求。

例如，消息主题要求按新闻五要素进行写作，情况主题要求按既定的指标系列展开记述。

从年鉴中不难看出，不同类型的条目，内容要素不尽相同，甚至大相径庭，这是由于记述对象不同而要求有异。

但是，同一类型的条目，内容要素和记述程序一般是整齐划一的。

这是年鉴作为资料性工具书规范性的具体体现，也是条目文体形式的一个显著特点。

4.文风简约朴实。

条目写作采用纪实手法，文字表达力求简洁明白，不用或少用形容词之类的附加成分，忌用感情色彩强烈的词语，杜绝一切虚浮之语和溢美之词。

一般教科书中介绍的众多修辞方法，在条目写作中大都不派用场，尤其是构成藻丽风格的比拟、夸张、象征等方法，构成含蓄风格的借代、双关、婉曲、反语、设问等方法，基本上是不用的。

条目的修辞，通常只在句式方面，采用对照、排比、反复等修辞方法，以提高条目释文的条理性，方便读者检索。

条理清楚，言简意赅，平淡无奇，"清水出芙蓉，天然去雕饰"，是条目修辞的最高境界，也是条目语言风格的基本特点。

二、条目编写的10项原则条目编写的原则性要求，概括起来主要有如下10项：(一)新颖性年鉴是工具书家族中最能及时报道新情况、新事物的工具书。

突出一个"新"字，是年鉴条目编写的最大特点。

条目编写突出一个"新"字，首先要求动态性条目逐年更新选题。

一般说，动态性条目越多，所占比重越大，年鉴的新意就越浓。

条目编写强调新、追求新，就要注意从年度的、宏观的角度对各种情况、事物的新颖性作出判断，抓住年度内的新生事物及其他新的重要信息，包括新业绩、新成果、新经验、新举措、新发现、新发明、新困难和新问题，加以整理、筛选、提炼，形成一批全新的主题，更新原有的选题。

选题的更新，一般要求达到条目总数的60%或70%以上。

就一个部门或单位来讲，总要有几个选题是新的，不能年年设立的条目都一个样。

这是条目常编常新的需要。

条目编写突出一个"新"字，还要求年年设立的稳定性条目逐年更新内容，即老瓶子要装新酒。

稳定性条目包括地方、部门、行业、单位的概况，也包括反映某些经常性专项管理、专项业务和相对独立的经济、社会领域基本情况的条目，例如农业机械化、汽车工业、烟草工业、企业登记管理、广告管理、财政审计、企业审计、稻谷生产、玉米生产、城镇居民生活、农村居民生活，等等。