项目开发部
项目开发管理办法
上海若雅软件系统有限公司
2010年4月26日
目录
一、项目开发总体流程 (4)
二、项目售前支撑阶段分工界面及业务流程 (4)
执行要求: (5)
执行人 (5)
交付表单或成果物 (5)
三、项目开发立项阶段分工界面及业务流程 (6)
3.1、项目开发立项阶段分工界面及业务流程(常规流程) (6)
执行要求: (6)
执行人 (6)
交付表单或成果物 (6)
3.2、项目开发立项阶段分工界面及业务流程(重要和紧急流程) (7)
执行要求: (7)
执行人 (7)
交付表单或成果物 (7)
四、需求确认阶段分工界面和业务流程 (7)
执行要求: (8)
执行人 (9)
交付表单或成果物 (9)
五、报价阶段分工界面和业务流程 (9)
执行要求: (9)
执行人 (10)
交付表单或成果物 (10)
六、开发与交付、实施和验收阶段分工界面和业务流程 (10)
执行要求: (11)
执行人 (11)
交付表单或成果物 (12)
一、项目开发总体流程
二、项目售前支撑阶段分工界面及业务流程
注意事项:项目金额在5万元以下(不包含5万元)且属于MAS的二次开发项目,《应用方案》制作和现场交流工作由市场中心独立承担。
执行要求:
支撑申请人阶段:支撑申请人须详细填写支撑项目方案情况、业务需求等基本要素(仅限于项目金额在5万元以上的MAS二次开发项目方案或现场支撑,或属于新方向的行业应用或方案支撑,如环境监测等),并提交至产品经理;
产品经理阶段阶段:产品经理依据是否满足支撑条件进行核对,如不满足,直接退回支撑申请人;如满足支撑条件,产品经理撰写支撑方案或安排现场支撑计划,期间涉及技术部分,可由项目经理提供技术意见和相关素材;产品经理完成方案撰写或现场支撑计划制定后,向支撑申请人提交《应用方案》或现场支撑计划;
支撑申请人阶段2:产品经理提交的支撑方案或现场支撑计划如不能达到申请要求,直接退回产品经理;直至收到合格的《应用方案》或现场支撑计划;
支撑申请人阶段3:支撑申请人依据合格的《应用方案》或在产品经理的现场支撑下,完成对客户的应用方案交流工作。
执行人:支撑申请人、产品经理、项目经理
责任人:项目经理
交付表单或成果物:《应用方案》或现场支撑计划
三、项目开发立项阶段分工界面及业务流程
3.1、项目开发立项阶段分工界面及业务流程(常规流程)
执行要求:
立项申请人阶段:立项申请人填写《立项申请表》,提交市场中心经理审核;
市场中心经理阶段:如不同意立项,直接退回立项申请人,如同意立项,填写相关立项意见,提交大区总监/副总监审核;
大区总监/副总监阶段:如不同意立项,直接退回给市场中心经理,并抄送立项申请人,如同意立项,填写相关立项意见,提交销售总监;
销售总监阶段:如不同意立项,直接退回大区总监/副总监,并抄送立项申请人和市场中心经理,如同意立项,填写相关立项意见,提交产品经理/项目总监;
产品经理项目总监阶段:如不同意立项,直接退回销售总监销售经理;如同意立项,填写相关立项意见,项目立项评审流程结束。
执行人:立项申请人、市场中心经理、大区总监/副总监、销售总监、产品经理/项目总监
责任人:立项申请人
交付表单或成果物:《立项申请表》
3.2、项目开发立项阶段分工界面及业务流程(重要和紧急流程)
注意事项:该流程操作仅限于重要和紧急项目的立项申请,且开发工作量小于10人/日情况下成立。
执行要求:
立项申请人阶段:立项申请人填写《立项申请表》,提交销售总监审核,抄送市场中心经理和大区总监/副总监;
销售总监阶段:如不同意立项,直接退回立项申请人,并抄送大区总监/副总监和市场中心经理;如同意立项,填写相关立项意见,提交产品经理/项目总监;
产品经理项目总监阶段:如不同意立项,直接退回销售总监销售经理;如同意立项,填写相关立项意见,项目立项评审流程结束。
执行人:立项申请人、市场中心经理、大区总监/副总监、销售总监、产品经理/项目总监
责任人:立项申请人
交付表单或成果物:《立项申请表》
四、需求确认阶段分工界面和业务流程
注意事项:如需要修改归档后的《需求确认书》,重新走上述流程进行修订和归档工作。
执行要求:
立项申请人阶段1:立项申请人填写项目开发需求,以书面方式提交产品经理
产品经理阶段1:产品经理经过对需求理解,并同立项申请人沟通后,撰写《需求确认书》(图文并茂,如需要,必须制作相应流程图和数据字典等素材),然后提交项目经理确认;
项目经理阶段1:项目经理需要对《需求确认书》进行开发工期、需要提供要素、研发资源状况等情况进行评估,并明确给出开发工期、需要提供要素、研发资源状况现状答复,并在《需求确认书》签字确认后,提交给产品经理;
产品经理阶段2:产品经理收到项目经理签字、确认后的《需求确认书》,应对《需求确认书》中需要明确和落实的内容予以确认,并在《需求确认书》中提出具体要求,并将需求确认书提交立项申请人;
立项申请人阶段2:立项申请人收到经产品经理和项目经理确认后的《需求确认书》后,需要同移动或具体客户进行确认,并签字确认(无论客户或移动是否签字,立项申请人均需在《需求确认书》上签字、确认),并将签字、确认后的《需求确认书》提交产品经理存档;
产品经理阶段3:产品经理收到经立项申请人签字确认后的《需求确认书》后,进行存档,并将该《需求确认书》提交项目经理存档;
项目经理阶段2:项目经理收到经立项申请人签字、确认后的《需求确认书》后进行存档,并将该文件提交项目总监;
项目总监阶段:项目总监将签字、确认后的《需求确认书》归档。
执行人:立项申请人、产品经理、项目经理
责任人:立项申请人
交付表单或成果物:《需求确认书》
五、报价阶段分工界面和业务流程
执行要求:
立项申请人阶段1:立项申请人填写项目开发需求,以书面方式提交产品经理,并明确要求产品经理提供报价;
产品经理阶段1:产品经理经过对需求理解,并同立项申请人沟通后,制作《报价书》模板(必须包含需求分析、DEMO、设计、编码、测试、文档和实施等要素),然后提交项目经理确认;
项目经理阶段1:项目经理依据《需求确认书》或《立项申请表》中需求进行开发工作量评估,评估要素必须要包括需求分析、DEMO、设计、编码、测试、文档和实施等,并明确给出完成上述要素所需要的开发工期(人/日),并提交项目总监确认。
项目总监阶段1:项目总监对经项目经理确认后的报价进行审核,并提出审核后意见,同时将审核后的《报价表》发送给产品经理;
产品经理阶段2:产品经理收到项目总监审核后的《报价表》,并依据项目经理的开发
工期评估及项目总监意见,对《报价书》进行修订,必须严格按照2倍系数修订《报价书》,同时需要做报价文件进行说明(说明每阶段开发工期原因,便于立项申请人同移动或客户进行报价沟通),产品经理修订后的《报价表》中的报价单位必须为人/日(不能为具体人民币,因每个市场中心后区域人工单价不一致),且不能随意改动报价系数,并将修订后的《报价表》发送给立项申请人;
立项申请人阶段2:立项申请人收到产品经理的《报价表》后,对《报价表》的具体报价进行适当调整(只能调高报价,不能低于目前报价;如因实际需要,需要调低报价,该报价书需要经过销售总监签字确认),需要同移动或客户进行沟通、确认,并最终在《报价表》上进行签字(无论移动或客户是否签字,立项申请人必须在《报价表》上进行签字、确认),并将签字确认后的《报价表》发送给产品经理存档;
产品经理阶段3:产品经理收到立项申请人签字确认的《报价表》后,进行存档,并发送给项目经理和项目总监;
项目经理阶段2:项目经理收到经立项申请人签字去人的《报价表》后进行存档;
项目总监阶段2:项目总监收到经立项申请人签字去人的《报价表》后进行存档。
执行人:立项申请人、产品经理、项目经理、项目总监、或销售总监
责任人:产品经理
交付表单或成果物:《报价表》
六、开发与交付、实施和验收阶段分工界面和业务流程
注意事项:项目金额5万元以下或基于MAS的二次开发产品,现场实施工作均由立项申请人组织市场中心资源进行实施;如第一次由立项申请人组织现场实施失败,原则上,项目经理需要派出开发人员进驻现场进行实施工作;
执行要求:
立项申请人阶段1:立项申请人填写项目开工通知,须明确项目开工、交付日期等关键要素,以书面方式提交产品经理;
产品经理阶段1:产品经理经过核对,并填写项目开发意见,以书面方式提交项目经理;
项目经理阶段1:项目经理依据《立项申请表》、《需求确认书》、《报价表》和项目开发资源,对立项申请人的项目开工通知进行响应,并作出具体《开发计划》(MPP格式),并提交立项申请人和产品经理;项目开发在规定时间内完成后,项目经理向立项申请人提交相关文档和安装实施包,并远程指导安装实施工作;
立项申请人阶段1:依据项目经理提交的相关文档和项目实施安装包,同客户约定实施时间,并组织市场中心安装实施资源,学习安装实施文件,在预定时间内进行安装、实施服务(如有疑问,由项目经理进行远程指导)。
安装完成后,立项申请人须在5个工作日内,组织客户和移动完成签收或验收工作,并将合格的《签收单》提交产品经理存档;
产品经理阶段2:产品经理收到立项申请人的《签收单》后,进行存档,并向项目经理提交复印件;
项目经理阶段2:项目经理收到产品经理的项目《签收单》复印件后进行存档;
执行人:立项申请人、产品经理、项目经理
责任人:项目经理(开发与交付阶段)、立项申请人(实施和验收阶段)交付表单或成果物:《开发计划》、《签收单》。