查阅权限: 集团所有员工
颁布对象: 集团所有员工 使用方式: √打印 √下载 √浏览
发文部门负责人:荣跃武
日期: 2013 年 1 月 9 日
财务部复核:
复核: 日期:
法务部复核:
日期:
IT 部复核:
日期:
人事部复核:
日期:
分管管理层 CFO：张敏
日期：2013 年 1 月 10 日
1
华住酒店集团合同审批流程
开业i
标的金额 5000 元以下（可以不签订合同）
酒店店长报 IT 部核准方案和价格，如签合同转法务顾问审核
直营 酒店
标的金额 5000 元以上的 2 万元以下
汉庭/全季/星程：酒店店长报 IT 部核准方案和价格，IT 分管负责人审批，报 CIO 审批， 报城市总经理（区域经理）审批，（全季/星程还需报品牌事业部运营总监审批②），法
4
工程（筹 建）①
超过工程预算金额 10%以下
工程项目经理将方案/价格报 IT 核准， IT 分管负责人审批，抄送分公司总经理，报 CIO 审批，法务顾问审核
超过工程预算 10%以上
工程项目经理将方案/价格报 IT 核准， IT 分管负责人审批，抄送分公司总经理，报
CIO 审批，法务顾问审核，报 COO 审批
（包括签约代理方）、产品或服务内容、质量标准、数量、单价、总价、验收 标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任、附件报价单或设计图纸或产品 清单； b.合同修改之前与经办部门沟通确认修改的必要性和可行性，修改内容和尺度， 直接修改还是重新出具合同。
性管理别层：审核Βιβλιοθήκη Baidu准 男
居 住 地：
上海市
户 口：
上海
委员会无决议且年度金额 20 万元以上的，报 CFO 审批】
①适用于营销部、行政人事、IT 部（不含 IT 采购合同）、财务部、运营部、汉庭学院等代表集团签署的所有合同。 ② 本合同审批流程中的“以下”均不含本数。 ③指直接向管理层汇报工作的部门负责人。 ④本合同审批流程中的“以上”均包含本数。 ⑤经办人应对供应商预提供的服务或货物的质量，价格，质量保证或维修服务以及其公司资质情况进行对比，并搜集相关资料后，提出选择建议并报上级主管 及部门负责人审批。 ⑥适用于房屋租赁合同（租入和转租）、合资协议、酒店收购、酒店股权转让、特许加盟合同、咨询合同、物业管理合同、承包合同、合作合同等。 ⑦适用于酒店公司将酒店部分物业转租作为餐厅、药店、超市等之用。
《华住酒店集团合同审批流程制定提要》
管理文件名称: 华住酒店集团合同审批流程
文号: 法（2013）第 1 号
制定(修订)部门: 法务部
制度(修订)负责人: 荣跃武
被更新管理文件: 《汉庭酒店集团合同审批流程》 被更新文号: 法（2010）第 4 号
制订(修订、废止)目的及所要解决的主要问题： 规范公司合同审批流程，降低公司经营法律风险
汉庭：产品部负责人审批，发展部负责人审批， COO 审批，法务顾问审核，报 CFO
审批
全季/海友/星程/禧玥：产品部负责人审批，发展部负责人审批，品牌事业部总经理审
批，COO 审批，法务顾问审核，报 CFO 审批
工程预算以内
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，工程管理部总监审批，
集中分包
单价、总价、验收标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任等），分别将合同内容报直接 部门主管及（如有需要）关联部门审批。 c.提供合同附件，包括但不限于对方营业执照及（或）身份证复印件（必需）/资质证书/产品合格 证书/报价单/工程图纸/产权证、消防验收合格证明等（根据合同性质可选）。 d.经办人签署合同一律使用集团公司法务部提供的标准合同（水、电、煤、电信等市政合同除外）。 （常用合同请联系法务部修订制作华住酒店集团格式合同文本） e.特殊情况如不使用公司标准合同，法务部审核，商务条款由业务部门决定。
房屋租赁合同（转租⑦）
集团投资决策委员会定价，招商经理报开发分管总监，报分公司总经理审批（对于未
开业酒店）/店长报分公司总经理审批（对于已开业酒店），报总部发展部负责人审批；
涉及全季和海友、星程、禧玥等其他品牌的协议，还需品牌事业部总经理审批
法务顾问审核，报法务总监审批【转租单价低于集团投资决策委员会定价或投资决策
价款的协议，总包项目拆除协议及总包项目工程款结算协议。
长期设计框架合同
汉庭： 产品部负责人审批， 法务顾问审核
全季/海友/星程/禧玥: 产品部负责人审批，品牌事业部总经理审批，法务顾问审核
工程 设计②
设计单或设计合同，标的金额 10 万元以下的
汉庭：产品部负责人审批，发展部负责人审批，法务顾问审核 全季/海友/星程/禧玥：产品部负责人审批，发展部负责人审批，品牌事业部总经理审
法务顾问审核，报法务总监审批
咨询、中介费协议，补偿金协议
集团投资决策委员会通过的，开发分管总监审批，抄送分公司总经理审批，报总部发
展部负责人审批，法务顾问审核，报法务总监审批
未经集团投资决策委员会讨论或金额超出决策会决议金额的，开发分管总监审批，抄
送分公司总经理审批，报总部发展部负责人审批，法务顾问审核，报法务总监审批，
为规范华住酒店集团及集团所有下属公司、门店的日常合同审批流程，提高签约效率，防范法 律风险，特制定如下合同审批流程，并自颁布之日起执行：
经办人填报合同
a.就合同产品或服务进行初步接触和谈判，就合同内容达成一致意见。 b.填写/修改合同的相关内容（包括但不限于合同当事人信息、产品或服务内容、质量标准、数量、
款有改动的），法务顾问审核
标的金额 10 万元以上 50 万元以下[除管理层特别批准，标的金额 10 万以上合同应由经办人进行三家比价⑤]
部门负责人审批，报分管管理层审批，财务部负责人审批（非我司标准合同或标准合 同的财务发票条款有改动的），法务顾问审核
标的金额 50 万元以上 350 万元以下[除管理层特别批准，标的金 部门负责人审批，报分管管理层审批，财务部负责人批（非我司标准合同或标准合同
各级合同审 核人（包括门 店店长及分 公司总经理/ 部门负责人
或 VP）
相关部门 合同审核
人
法务部审核
审批合同必要性，内容可行性，合理性及准确性；就合同重大条款提出意见。
就合同涉及各审批部门专业知识及行业规范、公司制度、预算部分进行审查并提 出意见或建议。
根据经办部门负责人及关联部门负责人审批意见审查和修订合同： a.审查合同主要条款的完整性、合法性和风险性，包括但不限于合同当事人名称
b. 印章管理员复核是否按照审批权限(如附件“合同审批权限”)审批。 c.盖章后交还给经办人转合同对方，我方至少留存 1-2 套原件合同及其附件、审批邮件或审批单
存档备查。 d.档案管理专员将合同录入合同电子管理平台，存入书面文件档案；分公司自行盖章、保管的合 同，由分公司印章保管人将合同录入电子管理平台并按规定存储书面文件档案。
批，法务顾问审核，报 COO 审批
预 算 外 分 无论金额大小
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，报总部发展部副总裁审
包（筹建）
批，法务顾问审核，报 COO 审批
分包：
工程预算以内
工程项目经理将方案/价格报 IT 核准，IT 分管负责人审批，抄送分公司总经理，法务
弱电
顾问审核
①适用于筹建酒店项目以及已开业酒店的停业改造的土建合同、内外装饰和水电安装、建设工程施工合同及其补充协议等工程 ②适用于工程装饰设计，水、电、暖通设计，建筑结构设计，外立面设计，彩色效果设计 ③适用于筹建项目的消防、碳纤维加固及采暖等工程 ④适用于筹建项目的水电煤接入、景观等工程
总包 工程①
海友 2.4 万元/间；星程 2.8 万元/间；禧玥 3.6 万元/间；】远征费采 用标准费率；工期[汉庭、海友 120 间客房工期 105 天(全季/禧玥根
据房量增加 20-40 天)，每增加或减少 5 间工期相应增加或减少 1
天，春节停工 15 天]≤考核工期)以内
工程标准单房成本超标或非标准合同，包括以补充协议增加工程 报总部发展部副总裁审批，财务部工程造价负责人审核，法务顾问审核，报 CFO 审批
B.承包经营、股权转让、资产转让、合资协议、合作协议除上述审批程序外，还需经
财务部负责人审批、内审内控部负责人审批
C.房屋租赁合同标准文本的财务条款有改动的，还需财务部负责人审批
D.涉及全季和海友、星程、禧玥等其他品牌的合同，除上述审批程序外，还需由品牌
事业部总经理审批
E. 股权转让合同，无论金额大小，均需 CFO 审批
报 CFO 审批
房屋租赁合同（租入）、合资协议、合作协议、承包经营协议、酒 A.集团投资决策委员会通过，开发分管总监审批，抄送分公司总经理，报总部发展部
店股权转让协议、资产转让协议
工程负责人审批并确认投入预估金额，报总部发展部负责人审批，法务顾问审核，法
务总监审批，【年度金额 1000 万元以上的，还需报 CFO 审批】
房屋租赁、合作经营、合资、承包经营、收购等意向书
涉及支付款项：集团投资决策委员会通过，开发分管总监审批，抄送分公司总经理，
报总部发展部负责人审批，法务顾问审核，报法务总监审批【未经集团投资决策委员
会讨论通过的还需报 CFO 审批】
不涉及支付款项：开发分管总监审批，抄送分公司总经理，报总部发展部责人审批，
报总部发展部副总裁审批，法务顾问审核，COO 审批
非 集 中 分 工程预算以内
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，报法务顾问审核
包工程 （筹建）
④
超过工程预算金额小于等于预算金额的 10%或 10 万元 超过工程预算金额大于预算金额的 10%或 10 万元
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，报总部发展部副总裁审 批，法务顾问审核 工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，报总部发展部副总裁审
a.如发生合同补充、修改的，按照此报批流程重新报批。 b.由经办部门定时复查合同是否到期，并及时提出更新或者续签，按流程重新报批。
2
类别 集团①
开发⑥
合同审批权限
审批权限
审批流程
标的金额 5000 元以下②（原则上可不签合同） 标的金额 5000 元以上④10 万元以下
部门负责人③审批同意，如签合同转法务顾问审核 部门负责人审批同意，财务部负责人审批（非我司标准合同或标准合同的财务发票条
法务部通知签约
根据合同审批权限对重大合同，标的金额较大合同、超预算合同以及合同重要 条款，有争议条款或存在一定风险之条款进行审批。
根据审查意见调整签约文本通知经办人签约，一般对方先签字盖章。
法务部复核盖章归档 合同的修改、更新或续签
a.经办人将与通知签约文本一致的实际盖章文本提交法务部，法务确认附件资料（包括但不限于 营业执照、资质、产品合格证书、报价单、工程图纸、房地产权证）的完整性和准确性。
法务顾问审核
工程(筹 建)③
超过工程预算金额小于等于预算金额的 10%或 10 万元
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，工程管理部总监审批，， 报总部发展部副总裁审批，法务顾问审核
超过工程预算金额大于预算金额的 10%或 10 万元
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，工程管理部总监审批，
3
特许加盟合同
集团投资决策委员会通过，开发分管总监审批，产品设计部负责人审批（涉及全季和
海友、星程、禧玥等其他品牌的由品牌事业部总经理审批），报分公司总经理审批，报
总部发展部负责人审批
法务顾问审核，法务总监审批【如优惠条件在加盟优惠折扣政策范围外的还需报 CFO
审批】
工程标准单房成本(房间数×[全季 2.8 万元/间；汉庭 2.4 万元/间； 报总部发展部副总裁审批，法务顾问审核
额 10 万以上合同应由经办人进行三家比价]
的财务发票条款有改动的），法务顾问审核，报 CFO 审批
标的金额 350 万元以上[除管理层特别批准，标的金额 10 万以上合 部门负责人审批，报分管管理层审批，财务部负责人审批（非我司标准合同或标准合
同应由经办人进行三家比价]
同的财务发票条款有改动的），法务顾问审核，报 CFO 审批，报 CEO 审批
批，法务顾问审核
设计单或设计合同，标的金额 10 万元以上 20 万元以下
汉庭：产品部负责人审批，发展部负责人审批，法务顾问审核，报 CFO 审批
全季/海友/星程/禧玥：产品部负责人审批，发展部负责人审批，品牌事业部总经理审
批，法务顾问审核，报 CFO 审批
设计单或设计合同，标的金额 20 万元以上