销售合同审批流程图
篇一:销售合同审批流程
公司名称:四川省自贡盐都印象食品有限公司
公司地址:四川省自贡市贡井区南环路8号附1号2层3号电话传真:0813---3307222
公司站:
盐都印象食品有限公司
销售合同审批流程
自贡盐都印象食品有限公司
篇二:合同审批流程
一、制定目的:
规范**除劳动合同以外的所有合同及协议的
修订、审核、签订以及保存工作。
二、签订合同的范围
符合但不限于以下情况时,需签订合同:
1.公司各类产品的销售合同。因特殊原因客户方不能签订合同的,合同提起
部门应制作包含与客户商定的所有信息的合同交公司审批盖章,并将合同剪
角存档。
2.金额超过20XX元的采购合同。采购合同包括但不限
于酒店、物资、旅游、
租车、物流、机票等。
3.本着节约成本的原则,应和长期合作的供应商签订以降低采购价格、方便
操作为目的的长期合同,一般为年度合同。
三、合同审批流程
1、合同、协议签订
由合同、协议提起人填报《合同审批流转单》(附合同、协议);部门负
责人审核通过后,交总裁办,由总裁办联系合同执行部门及财务部办理后续
工作;
合同执行部门需对合同的执行情况进行核定,尤其合同时间,合同主要
内容等项目需重点关注;
财务部需对合同中涉及的项目金额进行核算,尤其涉及利润或成本控制
的部分需重点关注;
合同执行部门和财务部对合同的订立有建议权;
对方提供的合同模板、我方需新制定的合同及对我方合同模板有修改
的,由部门负责人联系法律顾问给出使用意见,需要修
改的,由部门负责人
修改后交总裁批复;1
总裁综合以上所有人员的意见后进行批复,印章管理员以总裁的批复为
盖章的凭证,不需另行填写《印章使用审批单》。 1 部门负责人联系法律顾问时,应以邮件的形式,同时抄送总裁及总裁办,法律顾问只对公司指定的联系
人回应,并对没有抄送的邮件不做回复。
合同签订后,合同原件由总裁办保存,合同发起部门、财务部各保存一
份复印件。
需对已签订的合同进行变更的,应由合同提起人将变更函及合同文本重
新审批,严禁任何人员在未获得审批的情况下变更合同内容。
2、合同、协议管理
每月10号,由质监部对存档文件(含复印件)及上月合同记录单进行
抽查;
合同存档保留5年,期限后统一销毁。
附件1:
合同审批流转单
注:合同最少一式四份,审批通过后,请将合同所有原件和附件一套连同本流转单交总裁办公室归档。
篇三:销售合同管理流程图(可xx)