▪ 数据分析处理能力强 ▪ 易学易用 ▪ 信息交流功能强 ▪ 基于网络的协同工作方式
Project涵盖哪些项目管理功能
▪ 范围管理
▪ 风险管理
▪ 时间管理
▪ 质量管理
▪ 成本管理
▪ 沟通管理
▪ 人力资源管理
▪ 采购管理
▪ 综合管理
☆ ☆ ☆紫红色字（带下划线）表 示Project已经实现的功能， 红色字表示我们为其补充 实现的功能
详解 ▪ 七种操作：左键选、右键干、拖放配、双击变、滚键
轮、下键找、双键增或减 ▪ 八方关联：对象、超级链接、绘图、Access、word、
Excel、邮件……
项目元素–任务
▪ 职能：完成项目需要进行的活动 ▪ 描述：数据域，约240个 ▪ 数据域类型
标识类：ID，Uniq ID，Name 日期和工作 工作量 成本 其他
▪ 开始日期或完成日期 ▪ 项目日历
输入项目的属性信息
▪ 输入方法：菜单“文件/属性” ▪ 项目标题（项目摘要任务名） ▪ 项目承担单位 ▪ 项目经理 ▪ 计划员 ▪ 项目备注
项目环境默认值设置
▪ 设置方法：菜单“工具/选项” ▪ 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） ▪ 设置默认任务类型为“固定工期”，去掉“新
工作分解（WBS）定义
▪ WBS：Work Breakdown Structure ▪ 这是一树状结构，按等级把项目分解为子项目，
再把子项目分解为主要阶段，再不断细化，直 到将项目实施中各阶段工作分解为便于管理的 独立单元（活动、任务）。
销售报告系统 Beth
1级
1
2
问题界定
系统分析
Beth
Jim
Project2002课程培训目标
▪ 介绍Project2002中凝聚的相关项目管理方法、 技术
▪ 加深对项目管理理论、方法、技术的理解 ▪ 了解Project2002在项目管理中能做什么 ▪ 理解Project2002进行项目管理的原理 ▪ 掌握该软件的基本操作方法
为什么使用项目管理软件
▪ 使项目参与人员有共识的项目描述语言 ▪ 代替人完成烦琐的项目调整计算工作 ▪ 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，
▪ Project 98 for Win
▪ Project 2000 for Win
▪ Project 2002 for Win
1980 1990 1992 1994 1995 1998（中文版） 2000 2002（软件分为2部分）
Project能管多大规模项目
属性
最大值
每个项目文件中的最多任务数
Project具体功能
▪ 迅速、完整地制定项目计划 ▪ 帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法 ▪ 资源分配、协调和效率分析 ▪ 项目成本估算、控制、分析 ▪ 项目动态跟踪和控制 ▪ 项目执行状态分析、评价 ▪ 信息沟通交流
使用Project管理项目的三个深度
▪ 时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价） ▪ 资源管理（计划、统计、效率分析） ▪ 成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度
100万
每个项目文件中的最多资源数
100万
每个项目中可嵌套子项目级别
6万级
合并一起计算项目数量限制
1,000
支持的最早项目日期
1984-1-1
支持的最晚项目日期
2049-12-31
Project2002的优势
▪ 在国际上应用广泛 ▪ 通用性强 ▪ 凝聚了现代项目管理的理论和方法
(WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任 矩阵、成本估算、项目评价技术)
提高工效 ▪ 提高项目管理的应变能力 ▪ 能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息
Project---成熟的项目管理软件
▪ Project
for Dos
▪ Project 1.0 for Win
▪ Project 3.0 for Win
▪ Project 4.0 for Win
▪ Project 4.1 for Win
制订项目计划
质量规划 沟通规划
风险识别 组织规划
风险分析 招聘人员
风险量化 采购规划
制订应对措施 询价规划
项目编排原则和日期
▪ 正排计划或倒排计划（ASAP/ALAP） 正排计划 计划从项目开始时间向完成时间进行日程排定 倒排计划 计划从项目完成时间向开始时间进行日程排定
▪ 输入方法：菜单“文件/新建”，在“项目信息”对话 框中，或菜单“项目/项目信息”
任务为投入比导向”（日程卡片） ▪ 默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片） ▪ 自动保存时间设置（保存卡片） ▪ 日期格式（视图卡片） ▪ Project Server服务器地址（协作片）
更改日历的工作时间
▪ 设置方法：工具/更改工作时间；使用向导 ▪ 设置工作日、非工作日和例外日 ▪ 更改工作时间
整合、成本控制）
怎样才能用好Project 2002
▪ 系统性原则 ▪ 简化性原则 ▪ 协调性原则 ▪ 动态性原则
Project 2002 包括什么
▪ 一个目标：项目 ▪ 两种元素：任务、资源 ▪ 三个途径：Email、Web、Web+Email ▪ 四段计划：基准、当前、实际、剩余 ▪ 五种表达：视图、表、报告、对话框、提示 ▪ 六种技术：共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、
▪ 日历的种类
项目日历：用于整个项目 资源日历：用于单类资源 任务日历：用于单项任务
关键路径法
▪ 关键路径法（CPM）
英文术语：Critical Path Method 原理：
项目分解为若干任务（WBS） 为每个任务确定工期（固定值） 把所有的任务按逻辑关系连接起来，从开始到完成组成许 多条路径 计算所有任务的时差 确定关键路径
3 系统设计
Tvier
4 系统开发 Hannah
2级
11
搜集数据
Beth
12 可行性 研究
Jack
13 准备报告
Rose
31
32
数据输入 处理数据与 和输出 建数据库
Tvier
Joe
33
34
评估 准备报告
Cathy Sharon
51 软件 Maggie
项目元素–资源
▪ 职能：完成任务的人、设备、资金 ▪ 描述：数据域，约200个 ▪ 数据域类型
标识类：ID，Uniq ID，Name 日期和工作 工作量 成本 工作组
目标规划过程
范围规划 启动 划
活动排序 时间估算 费用估算
风险管理规划
制订进度计划 制订费用计划
执行 过程