路桥合同、变更及索赔管理
出现相互矛盾的情况,以下述组成合同的文件次序在先者为准: 1、 合同协议书及附件(含评标期间和合同谈判过程中的澄清文件
和补充资料); 2、 中标通知书; 3、投标书和投标书附录; 4、合同专用条款及数据表(含招标文件补遗书中与此有关的部
分); 5、合同通用条款; 6、技术规范(含《公路工程国内招标文件范本》【2003年版】技
责任和经济法律关系,是双方实施工程管理,享有权利和承担义务的 法律依据。
公路工程合同管理的特点 1、建设项目周期长 包括招标投标、合同谈判、施工期、缺陷责任期、保修期。所以
合同管理必须在长时间内连续进行。 2、工程价格高 合同管理的好坏,将直接影响到承包人的较大经济利益。 3、合同内容的变动性大 公路工程因受地质、地貌、气候及外界干扰,工程变更经常发
方调配方案是否合理、取弃土场运距;涵洞、通道、小桥、天桥位 置、尺寸、标高与地形是否相符;防护工程设计是否合理;大中桥设 计是否合理。
4、做好施工过程设计审查工源自文库,重点是路基开挖后土质条件和 土石比例、桥涵基坑开挖后地基承载力、钻孔桩钻进工程中地质条件 与设计是否相符等;
5、对于需要变更设计的工程项目,要提前整理好变更设计建议 书,按规定程序上报,项目经理或总工程师,要与驻地、总监办、设 计代表、指挥部相关人员做好沟通,促成现场会议尽早召开,对于没 有沟通又没有履行手续的变更千万不能施工(特殊情况除外);
(5)、建立质量奖惩制度 (6)、建立安全管理体系 3、按合同约定总工期,编制施工总体进度计划及季、月进度计 划;按计划组织施工 4、提供完整的竣工资料、竣工验收报告,参建交、竣工验收, 对验收不合格工程负责返工修理 5、做好设计变更管理,根据设计变更签证,及时调整工程造 价,做好计量及竣工结算,结清工程款。 6、按合同约定,履行工程缺陷期及保修期的各项义务 7、办理保险、及时索赔。
如何做好变更设计工作 1、全面收集图纸、合同、招标文件、投标文件、补遗书、合同 签订备忘录、业主及监理部门的文件等一切与合同有关的资料,并应 全面阅读,系统理解设计意图及合同条款(包括通用条款和专用条 款); 2、认真核对图纸工程量与清单工程量,找出图纸中的差、漏、 错; 3、对施工现场进行核查,将现场与图纸设计意图进行对照,重 点核对:特殊路基处理(换填、掺灰、砂砾垫层、盲沟、抛石挤淤 等)、利用方土质情况及土石比例、借土场土质情况及土石比例、土
关于变更设计照片 1、现场照片是变更设计最重要的证据之一; 2、照片应分三个阶段:变更前、施工中、施工完成后; 3、照片要反映出地貌情况、并附有明显清晰的标牌(桩号、位 置、变更内容、日期等)、色彩要逼真、清晰,最好有特写镜头; 4、项目变更设计管理人员,要相机不离手,养成随时拍照的习 惯,并对用于变更的照片进行经常备份; 5、变更设计申报材料上的照片,不要使用复印件,最好用冲印 的,质量好,价额底。
生,要求对合同进行动态管理。 4、合同管理工作的复杂性 公路工程规模大、结构复杂、技术要求高、投资渠道多元化、承
包方式多样化、参与单位多等,所以必须协调好各方关系,加强合同 管理,确保工程的全工程和每个环节的顺利实施,避免合同管理失误 产生损失。
5、合同风险大 由于合同实施周期长、涉及面广、受外界条件及环境影响大,所 以带来的风险就大,所以,必须采取积极地的对策,加强风险管理。 6、合同管理的特殊性 合同管理是工程管理的核心,对项目的进度控制、质量管理、成 本管理有总控制和总协调作用,所以,合同管理是综合性的、全面 的、高层次的管理工作。特别是在合同履行中处理变更和索赔时,更 显示出其重要性。 工程项目的建设过程,实质上,就是一系列经济合同的签订和履 行过程。
术规范部分、本项目专用技术规范、现行技术标准、技术规范、验收 标准、办法及招标文件补遗书中与此有关的部分);
7、图纸(含招标文件补遗书中与此有关的部分,合同段内施工图 设计及其变更设计);
8、标价的工程量清单; 9、投标书附表; 10、构成本合同组成部分的其它文件。
公路施工合同的重要性 通过公路工程合同的订立,确立了双方当事人对工程项目管理的
9、所有变更设计都需要有设计院的变更文件作为支撑; 10、上报各种文件资料,要留存备份,特别是要让对方签文件接 收记录单,防止丢失无处寻找和补报。
设计变更费用确定一般原则 1、执行清单单价; 2、无清单单价的设计变更,一般执行设计该变更设计批复预算 价,按中标合同价与批复预算的建安费的下浮幅度核定; 3、既无清单价,又无批复预算单价的设计变更,其取费标准、 计价依据审定后,按中标合同价与批复预算建安费得下浮幅度核定费 用; 4、当合同的工程量清单中某一个支付细目所列的“金 额”或“合价”超过签约时的合同价的2%,而且该支付细目变更后的 工程实际数量超过或少于工程量清单中所列的25%,则该支付细目的单 价或总额价应予以调整。 5、变更超过合同总价的15%,将对管理费用进行调整。
6、及时收集整理证据,包括:合同、各管理部门下发的文件、 会议纪要、往来文件、现场照片、实验资料等等;
7、要反复研究合同文件条款,将变更设计理由充分进行陈述; 对于重大变更设计方案要会同公司各主管部门和领导共同研究制定;
8、要适时跟踪变更设计审批进度,掌握各管理部门对于该变更 的审批情况,发现问题,及时沟通解决,对于自己无法解决的问题, 要及时汇报,直至完全解决问题为止;
(2)、特大桥的数量或主体结构形式发生变化的; (3)、互通立交的数量发生变化的; (4)、收费方式及站点位置、规模发生变化的; (5)、超过初步设计批准概算10%的; (6)、单项工程费用变化超过500万元的。 2、较大设计变更 符合下列情况之一的为较大设计变更 (1)、路线方案调整连续长度2公里以上的,或调整长度小于2 公里,但采用了低于该段原批复技术指标的; (2)、连接线的标准和规模发生变化的,其中连接线的长度增 减超过100米的; (3)、特殊不良地质路段处理方案发生变化,超出了设计文件 中推荐的各类方案的; (4)、路面结构类型、及路面宽度和厚度发生变化的,包括主 要筑路材料标准,粘结结合料标号,重要添加剂使用和掺配比例发生 显著变化的; (5)、特大桥的建设、安装方案发生变化导致投资、工期发生 重大变化的,大中桥的数量或结构型式发生变化的,小桥的数量变化 的; (6)、隧道的数量或方案发生变化的,单洞隧道长度增减超过 5%的,隧道附属设施服务标准降低的; (7)、互通式立交的位置或方案发生变化以及服务标准降低 的; (8)、分离式立交包括通道桥数量发生变化的、结构型式发生 变化及通行标准降低的; (9)、监控、通讯及收费系统总体方案变化或服务标准降低 的; (10)、管理、养护和服务设施数量增减、位置调整超过3公里 的、规模变化超过10%及使用功能发生显著变化的; (11)、单项工程费用变化超过300万元的。 3、一般设计变更 除了重大、较大设计变更以外的其他设计变更,属于一般设计变 更。
设计变更审批一般程序
施工或监理单位提出 施工单位填报
《工程变更建议书》 驻地办审核 总监办审查
重大、较大变更 一般变更
指挥部组织,初步设计审批单位或交通厅主持,设计、监理、施工单位现场考察、经济技术论 证,形成《会议纪要》 指挥部主持,设计、监理、施工单位现场考察、经济技术论证,形成《会议纪要》
指挥部、设计单位提出 设计单位根据会议纪要提出变更方案和概算 指挥部审核 上报高建局(交通厅)审
变更设计管理人员应掌握的知识 1、全面掌握合同文件内容,通晓合同条款; 2、正确理解设计意图; 3、掌握施工技术和有关施工规范; 4、具有丰富的施工经验; 5、了解投标文件并熟悉经审批的施工组织设计; 6、熟悉合同清单并懂得计量规则; 7、会做预算,懂得工程造价组成(公路、市政)。
如何做好变更设计沟通工作 1、当需要提出变更设计时,应及时沟通驻地办、总监办、设计 代表、业主单位负责人,并按规定上报《变更设计建议书》,不要单 一的只是通知驻地办,以便各方及时了解情况; 2、做好现场变更会议汇报内容和做好现场准备工作,及时促成 各方参加的现场办公会议; 3、对变更设计的内容、数量、造价要符合客观实际,不得引起 有关部门的反感; 4、跟踪变更设计审批情况,对审批中提出的问题和退回的变更 设计,要及时修改、补充内容,重新上报,并应由相应级别的领导进 行沟通和解释,这样知识面对称,便于沟通理解; 5、当各管理部门意见意见不一致时,要重点沟通业主,在中 国,业主意见是最为重要的,因为他是出资方,这与达到业主满意的 合同条款是一致的; 6、遇到无法沟通的问题,要及时上报,不得拖延时间。
施工阶段合同管理的主要内容 1、根据合同的各项规定,精心组织施工,按时完成合同工程及缺 陷修复。为此,应提供为完成合同所需的劳务、材料、设备、施工装 备和其他物品。 2、建立强有力的质保体系和质检体系,开展全面质量管理,确 保工程质量。 (1)、建立质量责任制 (2)、对现场人员加强质量教育(技术交底、应知教育等) (3)、加强质量控制(按规定频率抽检及原始记录等) (4)、完善检测手段(配齐实验设备、加强实验管理等)
第二部分:工程变更
工程变更的本质 工程变更:工程变更,也就是合同的变更,是指对合同中的工作 内容作出修改,或者追加或取消某一项工作。 由于土木工程地质水文条件的复杂性,发生工程变更是较常见 的,几乎每一个工程项目都发生过工程变更。 工程变更的主要内容 工程变更主要是指对工程的任何部分的结构形式、质量、等级或 数量作出的变更,具体有如下一些内容: 1、合同中任何项目工程量的增加或者减少,如增加盲沟长度; 2、取消或增加合同中的任何单项工程,如取消原设计路缘石; 增加预拌碎石下封层等; 3、改变合同中任何工作的性质、质量及种类,如将普通沥青砼 改成改性沥青砼;将下面层沥青砼中的碎石压碎值由28改成18; 4、改变工程任何部分的标高、线形、位置和尺寸,如路基标高 调整。 5、附加工作内容,如增加的景观设计、宣传牌等; 6、改变本工程任何分项工程规定的施工顺序或时间安排。 7、原设计差、漏、错 工程变更的分类 分为设计变更、计日工和其他变更 设计变更的分类 重大设计变更、较大设计变更、一般设计变更三类 1、重大设计变更 符合下列情况之一的为重大设计变更 (1)、连续长度10公里以上的路线方案调整;
公路施工合同、设计变更及索赔
第一部分:公路施工合同管理
公路施工合同条款的主要内容: 1、工程的性质、工程范围和内容 2、工期 3、材料、设备和操作工艺 4、清单、计量、支付证书和支付 5、索赔 6、工程变更 7、工程质量标准和验收 8、安全生产 9、缺陷责任与保修 10、业主与承包人违约等
施工承包合同文件的组成及优先次序 组成合同的各个文件是一个整体,彼此相互解释、相互补充,如
查
设计单位根据审批意见进行施工图 设计和编制预算填报《变更申报表》 指挥部审查填报《设计变更审批表》 上报高建局(交通厅) 重大变更 较 大 报交通部审批 交通厅批准 设计单位根据会议纪要提出设计变更方案进行勘察设计和预算 设计和编制预算 施工单位填报《设计变更报审表》
是否 需要 设计 是 否 指挥部审批 总监办、驻地办下发变更令 承包人实施
变更设计的审计问题 1、项目必须通过审计才能最终得到支付;
2、审计就是国家审计部门,对业主已经计量的工程款的合法性 进行审查,对不合规定的工程款进行没收、上缴国库,如果数额巨大 以及存在渎职的项目法人可能受到处理;
3、变更设计是审计的重点对象; 4、审计的根据是所有合同文件及相关技术规范,凡是违背合同 及规范的设计变更都是核减对象; 5、审计具有全面、系统、延伸、专业、严肃等特点。首先审计 部门雇佣了比较有经验的公路施工管理专家进行审计;对一个项目的 审计是全面、系统的,有时一个项目可能审计数月时间;审计的罚没 有的实行分成;可以对审计发现的疑点进行延伸到其它单位核查;必 要时到现场踏查、钻芯取样。 6、审计的深度:与审计所在地区、审计人员业务水平及素质有 很大关系,如内蒙与吉林在审计风格上存在着很大的差异。 7、审计结束前,施工单位有一次答辩机会,所以在做变更设计 的同时,就要考虑到审计问题,同时要对合同、规范、计量规则非常 熟悉,以便顺利通过审计。