“沉默未必是金”该说的话还是要说出来 对离题的话题，应技巧性的制止，但不可
封杀不同意见 对跨部门间较为敏感的问题，最好能私下
解决.迫不得已必须在会议上讨论的，也应 先通气 对事不对人，讨论时尽量以解决问题为主
48
会议成员的责任
会前：仔细阅读相关资料，对似讨论和提 出的问题要有周密思考和充分准 备，写好必言提纲
➢ 换位思考须在企业中形成一种氛围。 ➢ 换位思考须从我做起，从现在做起。
➢ 换位思考案例：
36
五：学员跨部门沟通 心得讨论
问题五：学员在各自公司的 跨部门沟通中有何心得？
分组讨论，选代表发言
37
六：跨部门沟通要点三 ——知己知彼。
问题六： 作为一名优秀HR经理 是HR专业知识重要 还是对其他部门的运作熟悉了解重要？
对其他部门要求松一些 从自己做起，从现在做起
40
怎样才能去真正了解 其他部门运转
多学习各种知识，掌握“广”与“精”的 度
平时多与其他部门沟通，多倾听 在设计个人生涯规划时应考虑变换部门 站在自己的职位的角度上行事，但要站更
高一个职位的角度上思考 部门经理给自己订一个总经理的奋斗目标 41
经常以正确积极的思想来自我暗示以改变潜 意识增强自我概念
25
3、人际关系之“术”
微笑，发自内心的微笑 态度殷勤有礼，礼多人不怪，
切记三字经：谢谢，对不起，请！ 待人热诚，热诚是能感染人和环境的 表现充满自信的行动，自信的人才能获得别人的
信任 注视对方，并于心中认为他是最重要的人 在言语行为上使对方感受（你对他有好印象）
要看他的人脉是否丰沛，及与人相处时 的人际关系是否运作良好。 人缘是建人脉的基础。
“有关系一切好办” “没关系一切照办”
5
EQ的五大定义
认识自我情绪的能力 妥善管理自己情绪的能力
了解别人情绪的能力 自我启发和激励的能力 人际关系互动管理能力
用智障的脸对别人
6
成功的四张王牌
①背景：上一代（过去）建立的关系。 ②人脉：见面开始建立的，来一个识一个，现在
➢ 决定采取的行动，取得大家的同意，可 避免会后的冲突
50
八：面对同仁—— 怎样与同级主管相处。
问题八：对部门权限之间交叉地带的事
该不该管？
51
问题3的启示
所有的企业 中，不论部门之 间的权限怎样划 分，都一定存在 一些“灰色地 带”，类似于几 个圆相交部份
灰色地带
52
■ 对“灰色地带”的事一定要去管，但管 之前应深思熟虑，力求正确
2）如你感到紧张，慢慢地 深呼吸以使自己放松。
三、理解与运用手势
1）在国外，你如果不知 如何行事员心得（二）
★积极帮助别人，关心别人。 ★交往时控制情绪，避免争吵。 ★善于捕捉信息，促进关系深入。 ★不能以自我为中心， 好方案也需良好的沟通。 ★多理解，多沟通，注重场合与时机。 ★谦让、严以律己、宽厚待人。
33
爱妻5大法则
1、太太不会错； 2、如果太太错，一定是我看错； 3、如果不是我看错，也一定是因为我的错才造成
43
七：跨部门沟通主要方式
——有效的会议。
问题七：贵司的各部门主管例会效果如何？
你认为 有效的各部门主管例会 应该是怎样？
44
成功地主持会议
1）会议开始前分发所有相关资料。 2）如果会议旨在制定决策，应确保决
策得以制定。 3）如果你担任主持人，不应操纵会议
来谋取私利。 4）恰当地运用幽默有助于双方达成一
会间：倾听他人观点，积极发表自己的观 点，关注在讨论的事项
会后：努力完成会上所分派的任务
49
缓解会议冲突
➢ 积极倾听，提开放式/探索式问题，给予 鼓励如点头示意
➢ 自信心，自信的态度有助于你维护自己 的权力而不致侵犯他人的权力
➢ 清除交流障碍，限制具有威助性和挑畔 性的行为和言语
➢ 强调问题，而非人物
2、了解对方的意思，作出思考的反应。 ■暂缓下结论 ■适时表明你的观点 ■认真的聆听 ■批判性的思考。
19
3、学会提问
通过对重要问题进行提问的方式，就 能逐渐揭示出支持各个观点的理由和根 据。
4、增进了解、共同探讨
努力地从不同的角度看问题，特别是 站在与你有不同观点的人的立场上看问 题。
20
几种主要的合作能力
致意见。 5）一定要遵守议事日程上规定的时限
45
有效会议要点
会议只要相关人员参加，人数越少越好 会议前须发资料给与会人员 会议应有议题、时间限制 会议应有决议，决议的责任人、督导人和
完成时间 会后应对议题有跟踪
46
案例一：某台资企业的无效会议
案例二：某美资企业的有效会议
47
会议沟通要点（一）
1、积极的参与 2、具备有效讨论的能力
■清楚表达你的观点 ■认真聆听他人意见 ■提一些相关问题 3、尊敬团队的每一位成员 4、鼓励他人提出多样化的观点，不要过早地对观点 作判断 5、客观的评价观点，不意气用事
21
三：跨部门沟通要点—； —— 尊重和欣赏
22
一个人最关心的人是谁？
A 自己 B 自己最亲的人 C 自己最爱的人
式 ■ 错了或不小心伤害对方，须
坦诚道歉 ■ 委婉有礼的尊重对方和他的
感受 ■ 对于“不合理要求”能指出
其与 行为的矛盾 ■ 进行好的沟通：多称赞、鼓 励 ■ 避免不当的沟通技巧
16
沟通在管理上的重要性
☆统一团体内成员的想法，使产生共识， 以达成团体目标
☆提供资料，以掌握工作的过程与结果， 使管理工作更顺利
建立的关系。 ③能力：迷者师道，智者自通，学会与人沟通，
争取师道。 ④人缘：做人基本态度，看见人会笑。让人看起
来喜欢的感觉，敬人者人皆敬之。
人际关系简单十个字：脸笑，嘴甜，腰软，热情，仪表。
7
沟通正确观念和心态
人际关系不好是：
不喜欢主动求人 不擅于拒绝别人 不能充分表达自我 不愿对别人表达情绪
信任、激励与行动协调一致
14
沟通的方式
向下：命令、说明、面谈、演说、会议、电话、 训话、讲习、广播、通告、公告、文书、 传阅、海报、手册、备忘录、年度报告……
向下：报告、面谈、会议、电话、文书、提案、 意见、问卷调查、意见箱、抱怨表、报表…
平级：面谈、会议、电话、文书、传阅、备忘录、 报表……
15
26
① 真心诚恳地称赞，称赞是多多益善， 百听不厌 ② 勿自夸，“谦受益，满招损” ③ 真诚关心别人 ④ 勿喜欢批评别人 ⑤ 保持从容不迫的态度
⑥ 正面肯定对方：接纳，激励，重视
27
人际关系中的Key Words
最重要的： 5个字：我以你为荣； 4个字：你的看法？ 3个字：是否请…； 2个字：谢谢！
企业能做些什么？
企业文化中提倡和鼓励员工跨部门沟通 制定一些制度，创造一些条件让大家跨部
门沟通 成立一些跨部门的项目小组／委员会等进
行工作 互派主管到其他部门兼职 岗位轮换﹙最有效的方式﹚
42
岗位轮换的重要性
有利于解决跨部门沟通问题 让员工更有活力，更有创造性 企业的运转更加规范顺畅 恩克斯的“理想” —一个人一生可从事 多种工作 一名学员企业中的“专才”困惑
最不重要的一个字：我
28
文章一的讨论
? 你认为文章中的观点正确吗？ 为什么？
? 你自己有哪些处理人际关系的决窍 与大家分享？
? 你能从别人处理人际关系的决窍中 学到什么？
29
四：跨部门沟通要点二 ——换位思考。
问题四：在与其他部 门产生冲突时，为什 么常常认为是其他部 门的错？
30
三种思维方式
1
一、跨部门沟通的重要性
问题一：作为部门主管， 是沟通能力重要 还是其它能力 重要？
2
良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福 获得率达85%以上
针对10000人的记录进行分析,成功的因素中 85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只 占15%
某年度某地区被解雇的4000人中，不称职的 占10%，人际关系不好者则占90%
良好沟通的原则
■ 传达要清楚、具体、实际
■ 清楚具体地接受
■ 巧妙运用身体语言
■ 若对某事耿耿于怀就应坦诚 讨论
■ 建设性批评，勿吹毛求疵
■ 耐心说出决定或结论的理由
■ 承认每件事情皆有多方面看 法接受并承认事实
■ 主动积极的倾听，以鼓励对 方充分表达意见
■ 使对方所讲话题不偏主题太 远
■ 不要让讨论变成恶言的争吵 ■ 不要说教，最好能以发问方
54
企业内沟通技巧
一、改进沟通 1）鼓励你的同事改进各种类型的沟通。 2）注意：善于沟通的人更善于管理。 3）在努力克服与他人之间的障碍时要力 求客观。 4）尽量使沟通媒介与信息内容相配。 5）尽可能利用视象材料进行沟通。
55
二、理解身体语言
1）当与他人站在一起时， 请留出大约1米的私人空 间。
1、非黑即白 2、谁都有理 3、开放式思维
31
跨部门沟通学员心得（一）
❖ 强调用被他人所接受的方式进行沟通。 ❖ 为沟通对象设身处地的着想—换位思考。
❖ 保持不骄不躁，不卑不亢的原则。 ❖ 沟通之前，理清角度和定位。
❖ 既要有自己处事的原则，也要有清晰的思 路和自己的观点，以及被他人所说服的心 理准备。
她的错； 4、如果认为太太不会错； 5、你的日子一定过得很不错。
34
爱同事5大法则
1、同事不会错； 2、如果同事错，一定是我看错； 3、如果不是我看错，
也一定是因为我的错 才造成他的错； 4、如果认为同事不会错； 5、你的日子一定过得很不错。
35
换位思考的关健点
➢ 换位思考是克服人性的弱点。 ➢ 换位思考是日常生活常识。