企划部工作流程及细则
流程分类
1、提交策划报告工作流程
2、平面设计宣传品制作工作流程
3、重大活动、庆典策划工作流程
4、宣传报道工作流程
5、销售工作流程
6、企划部部长及各专员岗位职责
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1、提交策划报告工作流程
按照公司部署部长接收任务并分别下达指令
文案策划专员收集文形象策划专员提供图片、
字资料音像资料及平面设计案
文案策划专员起草策划报告
部长负责审查、修改或者重新
起草策划报告
部长负责召集企划部全体专员
讨论报告内容达成共识后上报
部长负责将策划案报告上级分
管副总并负责解释报告内容
如报告退回重新启动工作流程
注:策划报告是思维智慧的结晶。
要求文笔流畅、数据准确、主题明确、逻辑缜密、推理有据、结论新颖～为决策层提供参考依据。
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2、平面设计宣传品制作工作流程
部长接受上级下达的设计任务
形象设计专员负责平面设计出样品
样品上报部长审核提出修改意见
修改完成定稿后由部长上报分管副总审核
分管副总审批后将电子版样品交由采购部制作
采购部制出成品后由形象设计专员检查是否符合设计标准
形象设计专员确认合格后签字交由使用单位
注:平面设计是公司整体形象设计的重要组成部分～立意要新、版面要丰富多彩、有动感、能吸引眼球。
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3、重大活动庆典策划工作流程
部长按照公司整体部署提前启动策划流程
广告宣传专员负责联系演出单位或庆典形象设计专员负责整体形象设计包括会场
内外布置并制作出平面设计图公司收集策划及报价方案
部长根据平面设计方案及演出单位策划报价方案整理汇总
后起草整个活动策划方案并附带应急预案
部长将活动策划方案及演出庆典公司报价方案(至少两家)
上报主管本次活动领导
活动策划案及演出庆典公司报价方案批准后负责和对方签
订演出服务合同并负责实施
活动现场由部长负责和演出庆典公司对接并负责活动当天
协调调度工作
注:重大活动、庆典举办前要根据规模大小、接待等级提前做出费用预算方案。
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4、宣传报道工作流程
宣传报道工作流程除了日常宣传报道外包括网站管理、《三晋都市报》专版编辑出版发行、《恒圆星之光》期刊编辑出版发行等。
企划部全体人员根据具体情况做好日常宣传报道工
作包括文字报道、摄影、摄像
负责四个网站的日常管负责《三晋都市企划部负责《恒圆星之
理更新工作;和综合办公报》专版的素材整光》的编辑出版发行工
室一起做到把公司的最理，提供新闻线索作;负责收集原稿、约稿
新动态及时上传到网站起草原稿及稿件整理、修改、校对
企划部负责收集整理员交由主编审核，主编批准将整理好的稿件交由主
工的来信、来访，并负责后，企划部负责校对稿编审阅、修改;主编审批
收集员工对网站提出的件;负责排版策划工作;定稿后，负责再次校对
改进意见并负责和报社联系出版
出版后企划部会同办公负责和出版印刷单位联室负责发行工作系;负责版面排列及图片
的选择提供;负责整体策划出版发行工作
负责稿费统计整理上报
注:新闻报道要及时,网站更新要及时,《三晋都市报》专版为周刊,《恒圆星之光》为季刊
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5、销售工作流程
企划部在市场调研的基销售任务金额每
础上制定销售计划月初交财务部
企划部每月初向销售每月初向销售代理公司下
代理公司下达销售任达广告推广任务(DM单、
务(套数及金额) 短信及其它广告形式)
销售代理公司每月底将销企划部每月底审核广告推
售任务完成情况以及佣金广完成情况，并将此任务
提取比例上报企划部作为审批佣金的参考依据
财务部负责审核提取佣金的基
数及提取比例
企划部负责审核销售任务完成情况和
佣金提取金额后上报主管销售领导
注:企划部负责和销售代理公司的对接和日常管理～代表公司负责处理客户的咨询和投诉工作。
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6、企划部部长及各专员岗位职责
企划也叫“策划”，策划是企业管理体系中不可或缺的重要组成部分，是企业管理的基础。
策划工作又称“策略方案”和“战术计划”，是指人们为达成某种特定目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策计划而构思设计，制作策划方案的过程。
它的本质是一种思维智慧的结晶。
因此，策划工作是企业制定战略规划、战术原则和行动纲领的先决条件，没有策划就不会有想要的结果。
一、企划部部长职责
全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施。
1.负责市场、销售、运营等策划方案的编制。
2.负责本部门的日常管理工作及企划部与其它部门的协调工作。
3.负责公司形象(VI)系统的统一管理、设计和实施。
4.负责制定企业总体的市场开发计划。
5.负责市场调研方案、调研计划的具体编制工作。
6.负责制定企业大型活动的策划方案并负责检查、监督方案的落实。
7.负责企划人员的选拔、考核、培养和推荐。
8.负责公司整体形象设计和广告宣传工作。
二、形象设计专员
1.负责VI系统的设计制作和规范化使用工作。
2.负责公司整体形象设计工作。
3.负责平面广告的设计工作，包括DM单、楼书等。
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4.负责公司影像资料的摄制和管理工作。
5.负责公司大型活动的平面设计工作。
三、媒体宣传专员
1.负责策划公司整体形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方案。
2.负责公司重大事件、最新动态、先进事迹等典型事件新闻报道工作。
3.负责公司网站、期刊、报纸专版的编辑管理工作。
4.负责对外宣传和新闻媒体的联络工作。
5.负责对外广告的规划、制作和文案工作。
四、市场营销专员
1.负责项目所在地市场调研及编制调研报告的工作。
2.负责和销售代理公司的对接管理工作。
3.负责和公司财务的协调管理工作。
4.负责和客户的沟通联系、客户资料保管工作。
5.负责公司销售计划的执行、执行情况的反馈工作。
五、文案策划专员
1.负责公司策划方案的起草工作，并负责向部长报告工作结果。
2.负责公司大型活动的组织策划及实施细则的落实工作。
3.负责公司策划创意、文案写作及日常工作报告的起草。
4.负责公司企业文化整体计划的贯彻落实和执行。
5.负责公司的日常工作及协调管理工作。
以上各岗位职责是各专员应履行的义务，在完成了本岗位的职责任务
后向部长汇报，由部长整理汇总后向分管副总上报。
上报分书面、口头两
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种，部长根据分管副总的指示，分配具体任务给各个专员，并负责检查、监督完成情况。
部长履行职责的状况由分管副总监督检查。
2013年元月15日
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