企业大事记编制管理办法
(试行)
第一章总则
第一条为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件,保留企业的珍贵历史轨迹,为经营管理层提供决策参考辅助,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其子(分)公司全体在职员工、试用期员工、实习生等。
第二章编制内容范围
第三条大事记编写内容为:
(1)公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项;
(2)分(子)公司的设立、工商信息变更等;
(3)公司组织架构的调整,部门的增减、合并、拆分等;
(4)重大合同的签订,战略协议的达成;
(5)重大项目的中标、开工、竣工;
(6)年度主要经济指标及完成情况;
(7)技术研发的重大突破、新技术的引进、知识产权的获取、技术成果的转换等;
(8)市、省、国家级政府融资项目的成功申报、验收、结题;
(9)市、省、国家级各类荣誉、奖项的获得;
(10)公司组织或参与的重要外事活动、社会活动,包括公益活动等;
(11)公司重要会议的召开,包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等;
(12)公司内部的重大活动,包括大规模招聘、培训等;
(13)公司重要制度的颁布、废除;
(14)公司员工重大的奖、惩事项;
(15)媒体对公司的宣传报道;
(16)政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流;
(17)国家领导人对公司项目的参考、考察、调研;
(18)公司办公场地变迁,厂房扩建、租赁等;
(19)高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉,职务变
更等;
(20)公司党工团重大工作,包括组织的建立、换届改选、重大会议等;
(21)对企业文化有长远影响的事件,包括企业文化的确立、企宣平台、渠道(网站、刊物、博客、微信等)的创建、改版、废除等内容。
(22)公司其他重大事项。
第三章企业大事记编写要求
第四条大事记的编写由董事长办公室统一协调组织,各职能部门、分(子)公司、事业部负责人必须积极配合,及时提供素材。
第五条各职能部门、分(子)公司、事业部负责人依据本办法第三条所涉及内容,于每月30日(逢二月份为当月28日)向董事长办公室本月大事记录。
董事长办公室对每月、每季度和每年的大事记整理成册,呈报董事长。
第六条大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则,做到大事突出,要事不漏,新事不丢。
第七条大事记应提纲挈领、文字简洁,并包括时间、地点、人物、事件等基本内容,按时间顺序,简要、系统地分条记述,每条独立一段,先标具体月、日,然后记下当日发生的大事;具体参考本制度附件模版。
第八条企业大事记的编写实施部门负责人责任制,对未提交、逾期提交、提交质量不合格的部门及编制工作优秀的部门,由董事长办公室报董事长批示,依据追责制度精神对部门负责人进行处罚或奖励。
第九条大事记为公司机要文件,其编写、归档全管理流程必须依据公司保密制度有关规定严格执行。
第十条成册后的大事记由董事长办公室、档案室各保存一份,任何人不得采用任何方式(包括复印、扫描、拍照等)将大事记档案携带出档案保管场所。
非高层管理人员,未经董事长书面批准,不得以任何方式翻阅或查阅大事记档案。
第四章附则
第十一条本规定董事长办公室制定,由董事长办公室归口负责解释和修改。
第十二条本制度自2014年8月1日起开始试行,试行期限为一年。
试行期限满后,如无修订,则自动转为正式实施制度。
附件:大事记录参考模版。