公司人员编制管理办法
第一章总则
第一条为开发和利用人力资源,通过人员编制控制,遵循合理配备、精简高效的原则,制定本办法。
第二条适用范围:公司各部门、各分支机构(连锁店)。
第二章人员编制的确定
第三条定岗定编活动每年1月25号之前进行一次,每年年初,由对公司所有部门岗位设置及人员编制情况进行统筹分析。
第四条人事部依据各部门历史人员编制变动情况、业务变动情况、作业计划/销售值变动情况、工资成本情况及岗位工作饱和度等要素,配合各部门负责人拟定定岗定编方案。
第五条人事部拟定的部门编制(部门设置、岗位设置、人员配备)经总经理审核和董事长核准后,若非符合人员编制异动标准,不得随意变动,部门所有的人员进出必须在编制范围内进行。
第六条部门编制一经确认,凡编制以外的人员,将进行调整,若无合适岗位可调,原则上一律做辞退处理。
否则,公司人事将停发工资,所产生的相关人工费用及后果由各部门自行承担并按一定比例追究所在部门负责人的责任。
第三章人员编制的异动
第七条人员编制计划设定以人事部年初制定的人员编制情况
为基础。
第八条各部门需根据人事部制定的人员编制总量控制人员增长。
第九条在人员超标的情况下首先考虑通过优化各岗位人员结
构来减少人员需求,以确保总量不超标。
第十条各部门应建立末位淘汰制,以保证在人员编制不超标的情况下实现优胜劣汰和人员的合理流动。
第十一条符合下列特殊情况可申请调整或增加人员配置,经批准后由人事部执行:
(一)为扩大部门发展、部门调整、业务变更或增加业务量而提出的配置不足;
(二)部门业绩表现突出,销售量增加导致的配置不足;(具体销售量通过财务数据调查后,切实需要增加配置的,上报领导批示后执行);
(三)总经理有权对人员结构失调进行调整,调整前需与人事部相关负责人协调沟通,找出失调原因并提出处理意见。
第四章用人计划的提出
第十二条年末至初,各单位根据自身实际情况及业务发展状况向人事部提交年度用人计划,作为定岗定编及制订招聘计划的依据之一。
第十三条每季度初,各部门根据确定的人员编制,提出季度用人计划,经总经理审核确认后,作为各部门用人依据。
第十四条各部门的人员招聘及录用必须在领导审核通过的用人计划内进行,凡未经审核的计划外招聘人事部将有权不予办理。
第十五条符合人员招聘计划的,将按照公司《招聘管理制度》有关规定执行。
第五章附则
第十六条本办法由公司人事部负责修订、解释。
第十七条本办法经公司总经理批准后予以实施,自发布之日起执行。