税务咨询工作流程一、预咨询阶段签订《税务代理意向书》(见附件1)确认需要咨询的项目,对项目课题进行预咨询。
即在正式确定课题之前,需要根据企业或组织的管理现状进行独立的问题调查,以求得到完整的、公正的信息,找出管理主要的、关键的问题。
预咨询的目的并不是提出解决问题的措施,而是确定和规划咨询任务或项目,为最终解决问题铺平道路。
A、工作内容对企业或组织的管理现状进行初步调查和分析,对企业管理存在的各种关键问题分类排队,内部形成对咨询课题的统一认识,统一双方关键问题及咨询课题的认识。
了解委托方的基本情况,包括业务性质、经营规模、组织机构、生产经营情况,以前年度纳税及纳税检查情况等,并填写委托单位《基本情况表》(见附件2)。
B、工作目的:最终确定正式咨询课题。
C、工作成果在预咨询结束后,提交咨询建议书。
确定正式咨询课题;咨询课题进行步骤、方法和时间安排;课题咨询组成人员的背景介绍;咨询费用初步估算。
预咨询进行中,需要确认如何进行咨询项目,协商签定正式咨询合同,使双方合作有明确的定位。
D、工作程序问题分析———统一意见———咨询建议———填制《业务承接表》(见附件3)———签定正式《纳税咨询合同》(见附件4)。
二、确定咨询课题后,针对企业所涉及的财税政策进行盘点归类,制定《代理计划书》(见附件5)。
三、深入诊断阶段A、工作内容:a)对问题和目的的重新诊断,针对客户的委托任务,对客户企业进行更深入和全面的了解,通常需要到客户企业进行实地的考察。
b)进行情况分析,研究所提出的问题与企业目标之间的关系,进而弄清客户企业进行革新和有效解决问题的潜力。
c) 建立税务咨询风险评估机制。
要事先对税务咨询项目进行风险评估,评估出一个较为客观的风险值,然后再决定是否接受委托,或决定如何进行咨询。
B、工作目的:深入细致地诊察客户企业面临的问题和追求的目的,识别引起和影响这些问题的因素和要点,并且为找到解决问题的方法准备所有必要的信息。
C、工作成果:在深入诊断阶段结束后,提交中期报告,介绍我们调研的结果和根据这些结果分析得出的结论。
但是诊断问题不包括解决问题,中期报告中也不涉及解决问题的方案。
并编制《代理工作记录》(见附件6)。
D、工作程序:项目目的和问题的诊断———项目调研———项目情况分析———反馈诊断信息四、方案设计阶段A、工作内容:a)、研究所诊断问题的解决方案。
b)、对所提供的解决方案进行筛选。
c)、给客户提出建议。
d)、对客户选择的方案做实施方面的准备。
e)、与税务部门沟通、协调。
B、工作特点:在这一阶段需要更多的创新和创造,并且需要客户企业内部的人员更多地介入,因为客户的配合和参与,可以给客户企业的员工提供一次良好的培训机会;当咨询师撤出客户的企业以后,客户的员工可以更容易地实施设计方案。
C、工作成果:提交一份或多份解决问题的方案,并且会安排一次口头的汇报。
建议客户选择某一个方案,但最后选择哪一个方案需要客户自己决定。
D、工作程序:研究并提出可行性方案———研究与评价替代性方案———提交设计方案书———进行《三级复核》(见附件7)———客户确认。
五、辅助实施阶段A、工作内容:a)、培训客户的员工,向客户的员工介绍实施阶段的工作内容和操作要点。
b)、与客户共同监督实施过程中组织的反应和环境的变化。
c)、协助客户克服实施过程中遇到的各种困难。
B、工作特点:实施阶段是咨询过程中的一个重要阶段。
因为实施中可能会出现技术和其它困难;客户对问题理解得可能不很清楚;实施过程中环境会出现某些变化,需要对实施方案进行调整。
填写《与客户交换意见书》(见附件8),遇到重大问题填写《重大问题请示报告》(见附表9)。
C、工作程序:制定方案实施计划书———项目导入实施———培训和开发客户职员———新方案监督和保持六、实施控制为加强科学管理,控制服务质量风险,根据ISO9000质量管理标准的要求,在确定接受代理委托,签订税务代理协议书后,要对协议书进行评审,编写《合同评审表》(见附件10)。
同时,要在签订委托税务代理协议书、编制代理工作计划后,分别编写特殊过程确认表——《涉税服务过程确认表》(见附件11)及《服务项目策划书》(见附件12)。
为规避在代理服务实施过程中出现的风险,事前预防可能出现的服务偏差,可编写《预防措施过程控制表》(见附件13)。
如果代理过程中,出现了服务偏差,要随时进行纠正,填写《纠正措施过程控制表》(见附件14)。
七、项目结束阶段A、最终报告:提交一份最终报告,通常还会在这一阶段安排一次口头汇报。
最终报告的内容包括:a)、简要回顾前面几次报告的主要内容;b)、详细叙述上一次报告以来的情况;c)、对方案实施的效果进行评价;d)、对客户在未来应该做的或避免做的事情提出建议。
B、后续服务:咨询任务的结束并不代表我们与客户的关系的结束,我们会在任务结束后的较长一段时间之内,定期对客户的公司进行一次短暂的访问。
在访问的过程中我们将评述实施的过程,协助客户采取需要的纠正措施,研究是否有新的问题出现。
C.工作程序:项目撤出———提交项目最终《报告》———后续服务---------《考核办法》(见附件15)八、案例:1、收费金额一万元以上要写出案例。
2、收费金额一万元以上有主任参加,收费金额五万元以上有分管所长参加,收费金额十万元以上有所长参加。
九、资料的整理归档。
档案资料包括:1、税务代理意向书2、委托单位基本情况表3、业务承接审批表4、税务代理委托协议书5、税务代理工作计划6、代理工作记录7、税务代理工作报告(草案)8、三级复核9、按三级复核后的工作报告出具正式报告10、合同评审11、服务项目策划书附件1税务代理业务意向书编号:本意向书确认(以下简称委托方)委托烟台俊杰税务师事务所(以下简称受托方)对委托方的涉税问题进行咨询服务,双方就此问题达成如下意向:一、委托目的和范围(一)委托目的:对委托方的涉税问题进行咨询;(二)委托范围:XXXX年度(三)报告用途及使用范围:委托方在纳税申报及帐务处理二、本意向书第一款中的第(一)、(二)项具体内容以所签订的代理协议书为准。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)甲方代表人(签章)乙方代理人(签章)电话:电话:地址:地址:签订日期:年月日附件2 企业基本情况表本次代理人:附件3业务承接审批表年月日附件4协议书协议编号: 号委托方(甲方):受托方(乙方):烟台俊杰税务师事务所有限公司兹有(甲方)自愿委托烟台俊杰税务师事务所有限公司(乙方)提供税务代理服务,经双方协商同意,现将双方责任及有关事项约定如下:一、项目:纳税咨询。
对委托方的涉税问题进行咨询。
二、协议有效期限:委托税务代理的时间自年月日至年月日止。
三、代理费用:经甲乙双方协商确定代理费用为元整。
四、协议双方的法律责任:(一)甲方的责任:1、甲方必须向乙方及时提供与委托事项有关的帐簿、凭证及代理所需的单证等有关的各种涉税资料,并对其真实性、合法性、完整性负责。
由于甲方提供的资料不完全、不真实、不及时而造成的损失,其责任由甲方承担。
2、甲方在协议规定的范围之外发生的损失,其责任有甲方承担。
3、甲方应按协议的要求在取得乙方出具审核报告时足额交纳委托费用,因不按时交纳委托费用,造成的损失由甲方负担。
(二)乙方的责任:1、乙方指派为甲方的税务代理人。
2、乙方在承办业务时,应严格遵守国家政策、法律、法规和协议,维护国家和委托人的合法权益。
3、乙方因工作失误而使甲方受到税务机关的经济处罚,乙方应按《税务代理试行办法》的有关规定承担相应的法律责任。
4、乙方应按协议规定的工作范围为甲方提供服务,不得泄露因代理业务而得知的秘密。
本协议一经签定,甲、乙双方必须履行,不得无故终止协议,如乙方终止协议,乙方将甲方交纳的代理费全部退回,如甲方终止协议,已交纳的代理费乙方不予退回。
五、其他事项:1、其他未尽事宜,经双方协商确定2、本协议一式二份,甲乙双方各存一份。
委托方(甲方)单位名称:(公章)法定代表人:(签字盖章)财务负责人:(签字)地址:电话:受托方(乙方)单位名称:烟台俊杰税务师事务所有限公司(公章)法定代表人:(签字盖章)税务代理人:(签字)地址:烟台市芝罘区汇宾路9号电话:签定日期:年月日附件5 税务代理工作计划年月日委托单位:附件6 代理工作记录—开展税务咨询年月日委托单位附件7 三级复核工作底稿附件8与委托人交换意见表委托方名称:项目性质:工作日期:所属日期:委托方参加人员:委托方参加人员:姓名:职务:主办人员:姓名:职务:助理人员:受托方主办人员签名:委托方财务负责人:附表9重大问题请示报告附件10合同评审表附件11 涉税服务过程确认表编号:记录人:保管人:年月日保存期限:年附件12 服务项目策划书编号:编制:审核: 审批: 年 月 日附件13 预防措施过程控制表第 页/共 页保存部门:保管人:保存期:年附件14 纠正措施过程控制表第页/共页保存部门:保管人:保存期:附件15税务咨询考核办法备注:1、采用百分制,每缺一项扣1分.2、以得分多少,纳入年度目标考核。