5.1 管理文件的编写格式：
5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程序文件正文
的格式参照附件三。
5.1.2 文件编写条目按以下格式 : 1. 1.1 1.1.1 1.1.1.1
2. 2.1 2.1.1 2.1.1.1 ( 如此类推，最多不超过 4 层 )
5.1.3 文件的页次格式为 : 页次 / 总页数。 5.1.4 版次 : 版次号 / 修订数，可以进行单页修改。
板卡物控 板卡工程
板卡 OEM 板卡生产 板卡 SMT
BK/PMC BK/ENG BK/OEM OEM/SC OEM/SMT
整机物控部 整机生产部 整机工程部 整机品质部 手机工程部
整机物控 整机生产 整机工程 整机品质 手机工程
ZJ/PMC ZJ/SC ZJ/ENG ZJ/QC SJ/ENG
光电业务部
（无）”。
正文内容最多可分四层： 如“ 5” 、“ 5.1 ” 、“ 5.1.1 ” 、“ 5.1.1.1 ” , 缩进方式
的格式。
5.2 表单编写格式：
5.2.1 表单格式请参照附件四。
5.2.2 表单必须有以下内容：
公司名称：（宋体 16 号字加粗）
标志：
（高： 0.82 厘米，宽： 2.09 厘米）
5.3.1.2 板卡事业部 BOM格式参照附件九，排拉表格式参照附件十。
5.3.1.3 整机事业部 BOM格式参照附件十一，工艺流程表照附件十三。
5.4 文件的编号：
5.4.1 部门代码：
部门
中文简称 字母代码
部门
中文简称 字母代码
公司
XXX
YDF
、产品、职能等进行界定。
3 职责：按文件的相关方分别介绍在此文件中所承担的职责。
（已发行的流程文件中暂时保
留“流程相关方”的写法，文件进行修订时均改用“职责”的形式来编写。
）
4 定义：在此文件中引用，属公司特定含义的名词
或较难理解的 则需要进行解释。没有时
写“（无）”
5 内容：文件的主体部分，可用条文叙述的方式，也可用流程图的方式。流程图的格式参
5.1.8 文档页面设置：
上 2cm ， 下 1.8cm
左 2cm ， 右 1.8cm
5.1.9
若流程是流程文件，流程框内的表格设为虚线，不设明格；
5.1.10 页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
5.1.11 文件中须包含以下内容：
1 目的：介绍编制此文件的作用和意义。
2 适用范围：介绍文件适用的范围，如：按使用的场所（组织别）
行政管理部
行管部
XZ
人力资源部
人资部
RZ
财务管理部
财管部
CW
OEM事业部
制造
OEM
整机事业部
整机
ZJ
板卡事业部
板卡
BK
手机事业部
手机
SJ
板卡业务部
板卡业务
BK/SA
光电事业部
光电
GD
板卡研发部
板卡研发
BK/RD
国际业务部
国际业务
ZJ/SA
板卡物控部 板卡 制造工 程 部 板卡制造 OEM部
板卡 制造生 产 部 板卡制造 SMT部
文档页面设置：表单要保留装订线（即打孔的位置） 。
生效日期： 2008 年 ** 月 ** 日。
保存期限： ** 年、长期、永久。
5.3 技术文件的格式：
5.3.1 技术文件格式：
5.3.1.1 公司通用的技术文件 SOP格式参照附件五， SIP 格式参照附件六，工艺流程图格式参
照附件七， ECN格式参照附件八。
见附件一。
6 附件、相关文件及表单：
6.1 附件：本属于文件的组成部分，但为了突出其内容或保证其独立性、完整性才
附在正文之后，与正文一起编页次。没有时则删除此条款。
6.2 相关文件： 与此文件一起相互配合或相互引用、 参照的文件。 没有时写 “（无）”
5.1.12
6.3 相关表单：文件使用过程中产生的记录表单。没有时写“
光电业务
GD/SA
手机品质部
手机品质
SJ/QC
光电研发部
光电研发
GD/RD
手机生产部
手机生产
SJ/SC
光电制造部
光电制造
GD/ZZ
手机物控部
手机 PMC SJ/PMC
5.4.2 管理手册：
YDF
— MM — XX
5.4.3 程序 / 流程 : YDF-XX-X XX
流水号 01-99 (01) 企业管理手册 (02) 质量 / 环境 / 有害物质管理手册 (03) 绩效管理手册
表单名称： ************* （宋体 18 号加粗）
文件编号： YDF-FR-000*
版次：版次号 / 修订数，在一个版次内只能修订四次 , 超四次后 , 变更版本号 : A/0 → A/1 → A/2→ A/3 →A/4 B/0 → B/1 → B/2→ B/3 →B/4 ( 如此类推不使用 I 、 O字母 )
在一个版次内只能修订四次 , 超四次后 , 变更版本号 : A/0 → A/1→ A/2 → A/3→ A/4 B/0 → B/1→ B/2 → B/3→ B/4 ( 如此类推 ) 5.1.5 文件的字体 5.1.5.1 文件大标题 ---- 黑体小二加粗 5.1.5.2 文件“ 1--5 ”标题 ---- 黑体小四加粗 5.1.5.3 文件“ 1--5 ”内容 ---- 宋体小四 5.1.5.4 流程表框内 ---- 宋体五号 5.1.6 文档类型为 word 文档，表单不限； 5.1.7 文档行距：文档自设最小行距 12 磅
文件格式和编号管理规范
1. 目的：
规范公司各类文件的格式和编号。
2. 适用范围：
本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表
单等。
3. 职责
3.1 总经理室 ：负责制定本规范。
3.2 各部门：编制文件时应按本规范要求执行。
4. 定义
同《文件管理程序》
5. 内容：
5.4.4 规范 : YDF-WI-X-X XXX
5.4.5 表格： YDF-FR-X XXX
流水号： 001-999 事业部识别代码：
0：全公司通用 1：板卡事业部 2：整机事业部 3：光电事业部 4：手机事业部 5： OEM 事业部 规范类别： Q：品质管理类 E：环境管理类 F：财务管理类 A ： 人资 /行政管理类 T ：经营管理类 O：其他 三阶管理文件：规范
流水号： 01-99 事业部识别代码： 0：全公司通用 1：板卡事业部 2：整机事业部 3：光电事业部 4：手机事业部 5： OEM 事业部 程序 /流程 文件类别： QP：品质管理程序 /流程 EP：环境管理程序 FP：财务管理程序 /流程 AP： 人资 /行政类管理程序 /流程 TP：经营管理程序 /流程 OP：其他管理程序 /流程