1目的
为规范公司文件的管理，提高工作效益，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2 使用范围
2.1适用于公司文件的编号管理和控制：包括公司的规章制度、管理文件、合同协议、外来文件等；编号文件包括纸字文件以及电子文件。

3 程序规定
3.1文件的分类
3.1.1一级文件：管理性文件、标准性文件、程序文件等
3.1.2二级文件：规章制度、合同协议、流程等
3.1.3三级文件：操作规程、通知、通报等
3.1.4四级文件：记录
3.2文件的编制、审核、批准和发布
文件发布前须得到有关人员的批准，以确保文件的充分和适宜，其审批权限为：
公司一级文件：由常务副总审核，总经理批准后发布实施；
公司二级文件：由部门总监审核，常务副总批准后发布实施；
公司三级文件：由部门总监审核，各部门总监签批后发布实施；
公司四级文件：行政部批准后使用。

3.3文件的编号
3.3.1各部门文件编号自行编制，各分公司文件统一由经营管理部编号，所有编号完毕的文件必须先发行政部门审核文件格式。

3.3.2公司一级文件编号格式
J - XX - AN - QP - 01
部门代码：经营管理部-JG；行政部-XZ；财务部-CW
一级文件类型代码：QS-管理文件QJ-标准文件QP-程序文件
3.3.3 公司二级文件编号格式
J - XX - BN - QZ - 01
二级文件类型代码：QZ-规章制度T-合同协议QG-流程
3.3.4 公司三级文件编号格式
J - XX - CN - GC - 01
三级文件类型代码：GC-操作规程TZ-通知TB-通报
3.3.5 公司四级文件编号格式
J - XX - XX - 001
四级文件类型代码：一、二、三级文件类型代码简称
4 版本号
文件版本号以大写A表示，修订号以阿拉伯数字0、1、2、……表示。

5 文件字体
5.1标题（公司名）：二号字体
5.2副标题：三号字且黑体
5.3文件编号：五号字体
5.4正文：四号字体
5.5行距：28磅
6 相关附件
6.1 各类文件规章制度格式详见附件6.2合同模板根据实际情况设定
6.3 通知通报格式详见附件。