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企业质量改进的方法

工作过程 • 进行质量改进策划,必要时制定质量改进计划 • 为质量改进进行鼓励,对其成果进行测量、评定和奖励 • 及时将改进的结果纳入有关标准、制度和规定之中,巩固已取
得的成绩
质量改进的组织管理
• 由最高管理者授权,由组织内某一部门(通常是质 量管理部门)负责质量改进的管理工作。若组织庞 大,也可成立专门的质量改进管理机构
进行分解,明确职责 将质量改进可能涉及到的工作基础上或活动范围分配到参与者个
人,明确完成的期限和配置的资源。必要时还应制定具体的计划。
调查原因,采取措施 调查可能的原因,确定因果关系,采取预防和纠正措施。 确认结果,巩固成果 确认改进结果,采用更改规范、设计、制度、规定、程序、方法
质量改进环境
• 最高管理者的支持和领导(关键) • 各级管理者的以身作则、持之以恒和配置资源 • 组织内共同的价值观、态度和行为 • 确定质量改进目标 • 个人与个人之间、个人与组织之间广泛的交流与合作,以及相互
之间的信任 • 尊重员工的创新精神 • 进行必要的教育和培训 • 对改进过程进行鼓励,对成功的改进进行奖励 • 有较高的士气 • 不断追求新的更高的目标
• 由负责质量改进的部门提出质量改进的方针、策略、 方案目标和总的指导思想,支持和广泛协调组织的 质量改进活动
• 确定质量改进的需要和目标 • 进行质量改进策划,制定质量改进计划,采取指定
或其他方式组织有关的小组或个人实施 • 对实施过程进行监督,给予资源的和道义的支持和
帮助,协调相关的事项 • 对质量改进进行测量、评价和奖励
质量改进分类
对产品(服务)本身的改进 这种改进是一种工程技术改进,可能使组织的产品(服务)质
量提高、成本下降,甚至可导致产品(服务)的创新,但应进行 严格控制
对产品(服务)过程的改进 这种改进既可能是一种工程技术改进(如加工方法改进),又
可能是一种管理改进(如改变该过程的人员、环境、组织方法 等)。这种改进可能使组织的产品(服务)质量提高、成本下降, 还可能使组织的人际关系得到改善。
教育和培训必须有针对性,脱离应用的培训是不会奏
第三章 质量改进的对象
选择质量改进对象的原则
• 质量改进是对过程进行改进,选择的对象是某一过程 • 首先选择周围最容易见到的改进对象 • 选择参与质量改进的员工都关心的关键问题和薄弱环
质量改进与QC小组
QC小组是进行质量改进的一种行之有效的组织形式,通过组建 QC小组来进行质量改进可以迅速取得成效。
质量改进又不能仅仅利用QC小组一种形式。不管是集体活动还是 个人活动,不管是固定的班组还
是临时组建的小组,都 可以针对具体问题进行 质量改进,并均应得到 必要的支持和帮助。如 果取得成果,都应给予 必要的奖励。
如何消除阻力
质量改进可能改变现行的程序和方法,引起员工工作 的变动,甚至可能增大个别员工的劳动强度,因而可能 引起员工的抵触情绪。要消除阻力,可按下列方法进行: 营造浓厚的质量改进环境。 将质量改进的理由和前景告诉员工 吸收有抵触情绪的员工参与质量改进 对个别员工进行适当补偿 调动有抵触情绪的员工的工作
质量改进七大目的
提高产品(服务)质量 降低成本 改进与顾客、供方、员工、所有者和社会其他组织包 括政府的关系,促进相互的沟通 消除工作场所的障碍 提高组织的竞争力 为员工做贡献、求进步、争先进创 造机遇 形成新的组织文化
第二章 质量改进的管理 管ห้องสมุดไป่ตู้者的职责
• 确定质量改进的目的和目标 • 向被管理者传达质量改进的目的和目标 • 持续地改进自己的工作过程 • 培育一种广泛交流、相互合作和尊重个人的环境 • 采用必要的手段、使组织中的每个个人都能并有权改进自己的
质量改进管理的基本程序
选定对象,确定课题 根据质量改进计划或现实中存在的质量问题,选定质量改进的对
象,确定课题。
确定人选,建立小组 根据所确定的课题,按其规模和涉及的范围大小,组织有关人员
参与实施。可以组建跨部门的确良小组(QC小组),也可以由原已 存在的小组承担,或者在原已存在的小组中选择部分人员承担,甚 至可以由某个人承担。
对管理过程的改进 这种改进对组织来说是永无止境的,随时都应进行,从最高管
理者到基层管理者都应针对自己的管理对象来进行。它包括组织 目标的调整、发展战略的更改、组织机构的变动、接口方式的改 进、资源的重新分配、奖励制度的改变、产品(服务)过程的调 整……也就是说,可以涉及组织的方方面面。这种改进可以使组织 的产品(服务)成本下降,从际关系得到改善,使组织的资源了
质量改进的基本方法 (一)
第一章 概 述 质量改进十大原则
• 质量改进的根本目的是满足内部和外部顾客的需要 • 质量改进是针对过程进行的 • 质量改进是一种措施(纠正措施、预防措施或创新措施) • 质量改进是为了提高过程的效果或效率 • 质量改进是一个持续的、不间断的过程 • 质量改进是本组织全体员工及各管理层都应参与的活动 • 根据改进对象,质量改进可以在不同层次、不同范围、不同阶段、 • 不同时间、不同人员之间进行 • 不断寻求改进机会,而不是等出现问题再去抓机会 • 质量改进是最高管理者的职责 • 质量改进应建立在数据分析的基础之上
等方法,保持和巩固成果。
寻找新目标 寻找新出现的质量问题或未解决的质量问题,选定新的质量改进
质量改进的五大障碍
• 满足现状,不思进取 • 只注意产品(服务)上存
在的问题,而忽视管理和 人际关系上存在的问题 • 质量改进是下属或别人的 事,不是自己的事 • 只注意账面上的效果,忽 视质量改进带来的生机和 活力 • 对改进成果不加以巩固
培训
继续教育和培训对每个员工来说都是必需的。教育和 培训是营造和保持质量改进环境的重要方面。 需要制定教育和培训大纲,所有员工,包括最高管理层 都应参加
教育和培训。 教育和培训内容根据不同阶段、不同人员和不同需要来 确定,一
般包括两个方面: ——质量管理的原理和实践(包括质量改进的基本知 识)。 ——质量改进的工具和技术。
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