企业文件管理系统
目的
• 知识收集与共享 • 企业内交流促进
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功能
• 用户群组管理
– 用户分普通用户、管理员、超级管理员
➢ 超级管理员：系统维护，负责最初管理员帐户申请批准 ➢ 管理员，负责管理员、普通用户申请批准，部门等公用群组维护 ➢ 用户先注册，注册被管理员批准后生效
•
9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。下午 1时35 分44秒 下午1时 35分13 :35:442 0.9.9
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/9/20
20 1:35:44 PM13:35:442020/9/9
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/9/20
0209-自己而已，现在我不会再逼自 己眷恋了。20.9.913:35:449 September 202013:35
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功能
• 文件管理
– 空间使用统计和管理
➢设置上限 ➢检测使用异常
– 鼓励共享
➢凡上传内容，至少文件名，关键字，摘要，文件类 型和大小，上传时间可被检索
➢潜在用户需要时可和所有者联系，请求资源
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– 用户可创建群 – 用户可对自己的群添加、删除用户 – Public 群所有人可见 – Private群 创建者自己使用 – 群权限包括：所有人可见、创建者可见、群内可见、指定群/人可
见 – 共享文件，发送通知可对群 – 群可以包含普通用户和其他群
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普通文件
*mime_type *content *length *关键字 o 摘要
文件目录
头像
用户 #id *name *email *类型 *生效 o m_phone o o_phone o h_phone o 飞信id
拥有 发布
创建
包含
用户群 #no *name *类型
通知 #no *主题 *时间 o 关键字 o 内容
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 9月9日 星期三 下午1 时35分4 4秒13: 35:4420 .9.9
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年9 月下午1 时35分 20.9.91 3:35Se ptembe r 9, 2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年9 月9日星 期三1 时35分4 4秒13: 35:449 September 2020
通知目标 群或用户 *是否要求签收 o 签收时限 o 签收时间
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 920.9.9 Wedne sday, September 09, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。13:3 5:4413: 35:4413 :359/9/ 2020 1:35:44 PM
功能
• 文件管理
– 用户可上传、下载、修改说明、删除、共享自己的文件 – 文件有多个关键字作为分类索引 – 文件生命周期日志 – 文件（公文）签收审批：前台用户得到他们共享给其的
文件（公文）时，可以向对方提交签收（审批）意见， 文件共享者可以看到签收人数、时间及有关签收意见 – 文件处理”中增加了文件回收站功能 – 操作记录”中增加对共享文件被下载、复制、转发、删 除、签收等15种操作行为记录，给操作追踪提供手段。 – 目录管理
谢 谢 大 家 20 1:35 PM9/9/2020 1:35 PM20.9.920.9.9
• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。9-Sep-209 Sep tember 202020.9.9
• 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异 纸上画饼充饥，无补于事。Wednesday, September 09, 2
功能
• 通知
– 用户发送通知，通知可包含文件链接 – 飞信自动通知主题、关键字、摘要
• 资源查找
– 按时间顺序 – 查找 – 高级查找
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文件日志 操作类型 操作时间 操作描述
文件权限 可见 可见列表 下载 修改描述 删除
文件 #id *name
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.91 3:35:44 13:35S ep-209-Sep-20
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 13:35:4 413:35: 4413:3 5Wednesday, September 09, 2020
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.9.92 0.9.913 :35:441 3:35:44 Septe mber 9, 2020