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标准流程图制作规范.



是 实施 行为转化
评估效果
(5)运用时机:
1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,
即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是否成立,再执行处理程序。
1、流程图分中心主轴及旁支说明,主轴内各流程图文字请键入KEY WORD, 各细部流程若需补充说明,请精简条列以虚线旁支说明,每点以不超过二行为原则 (请见范例)。 2、各项细部流程有办理期程者,应注明。 3、各项步骤有选择或决策结果,如(可、否)、「通过、不通过」或其它相对
意 流程图开始 处理程序 不同方案选择 流程图终止 指示路径方向 输入或输出文件

文件(Document) 已定义处理(Predefined Process) 连接(Connector) 批注(Comment)
使用某一已定义之处理程序 流程图向另一流程图之出口; 或从另一地方之入口 表示附注说明之用
备注
11 12
发部业务流程 服务部业务流程
系统信息部业务流程
1、流程图标题要素要求:

1)、流程名称:简明扼要描述名称,原则:清晰+简洁 2)、流程编号:流程优化小组统一按照命名规则进行编号。 3)、版 本 号:按照版本规则进行。 4)、责任部门:流程owner。 5)、流程层级 :描述所属流程为一级、二级、三级。 6)、父流程:描述上一级流程 7)、 流程目的:描述当前流程达到的目的。 9)、适用范围:描述流程使用范围。
处理程序

条件 是
(2)意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件变成真(True)为止。 (3)语法:REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序
(4)实例:
课件制作
课程试讲
不通过
评审 通过 颁证备案
(5)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立 后,即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执行。
文字时,请回馈校正流程是否有遗漏,以避免悬而未决状况。
4、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表, 分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔,使人一目了然。
5、流程图符号绘制排列顺序,为由上而下,由左而右。
6、处理程序请以阿拉伯数字,由1开始,依处理程序排列顺序编号,并以文
字依处理程序功能命名。文字命名部份,以「动词+受词」及简明扼要叙述为原
2.1 二元选择结构(基本结构)
是 否
条件
处理程序1
处理程序2
(1)图形:
(2)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
(3)语法:IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2
(4)实例:
外训申请

是否 计划内

批准
驳回
(5)运用时机:
1.本结构适用于须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
1、循环结构
(1)图形:
处理程序1
处理程序2
(2)意义:处理程序循序进行。
(3)语法:DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2
(4)实例:
培训需求调查
形成培训需求 分析报告
(5)运用时机:
本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘制图形上下顺序 就是处理程序进行顺序。
2、选择结构(Selection)
(4)实例:
培训方 式选择
外派培训
外聘内训
……
E-Learning
(5)运用时机:
1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径之处理程序。
3、重复结构(Iteration)
3.1 REPEAT-UNTIL结构 (1)图形:
1 2
综述 流程图版本命名规则
3
流程图编制要素要求
流程图符号 流程图结构说明
4 5 6
流程图绘制原则

「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在于使每 一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了 然。作业流程图有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。

本规范参考美国国家标准协会(American National Standards In stitute, ANSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本 规范流程图制作符号。
2、流程内容要素要求:

1)、流程说明 2)、执行职责部门 3)、协助部门(可选项) 4)、备注
3、字体要求: 标题采用宋体12号字,流程说明和框图文字采用宋体9号字。
符 号
名 准备作业(Start) 处理(Process) 决策(Decision) 终止(END) 路径(Path)

2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字,来叙明不同路径处
理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有「是」或「否」的处理程序。
2.2 多重选择结构(二元选择结构变化结构)
(1)图形:
条件P
P=1
P=2
P=n
处理程序1
处理程序1
……
处理程序n
(2)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (3)语法:FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 …… CASE n DO 处理程序n

流程编号命名规则:


职能代码(2位)+流程代码(3位)+流程序号(3位)
流程版本号命名规则: V+大版本(1位,从1开始)+“.”+小版本(1位,从0开始)
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
职能代码
SD XS RS XZ SW CW GY SC GC ZL
涵义
蜀达公司主流程 销售部业务流程 总经办人事部业务流程 总经办行政部业务流程 商务部业务流程 财务部业务流程 供应部业务流程 生产部业务流程 工程部部业务流程 质量部业务流程
3.2 DO-WHILE结构 (1) 图形:

条件 是 处理程序
(2)意义:除了在执行处理程序之前,得先测试条件外,DO-WHILE结构和REPEATUNTIL结构很相似,若条件为伪(False),就不再执行处理程序。 (3)语法:DO-WHILE 条件 DO 处理程序
(4)实例:
培训后 未转化
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