贺州市合源粉体开发有限责任公司 行政规范化管理
行政办公室 2013年 09 月 13 日 目 录 第一章 人事行政部组织结构与责权 一、人事行政部组织结构图 二、人事行政部职责 三、人事行政部权力 第二章 办公事务管理 一、办公用品订购审批单 二、办公用品台账 三、报废物品清单 四、办公用品领用表 五、办公设备登记表 六、办公文件会签单 1．文件会签单 七、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 八、文书档案借阅审批表 九、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十一、文书档案管理流程 １．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程 十二、公司印章管理流程 1．使用流程 十三、公司证照管理流程 第四章 人事管理 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一 2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程 第五章 安全保密管理 一、值班登记日志表 二、保安执勤日志表 三、外出员工登记表 四、来宾出入登记表 五、防火设施检查表 六、安全事故报告书 七、突发事故报告表 八、事故统计汇总表 九、人员出入管理流程 十、消防安全管理流程 十一、安全检查管理流程 十二、突发事件处理流程 第六章 车辆管理 一、车辆登记表 1、车辆登记列表 2、车辆登记表 二、车辆检查表 1．车辆检查日志 2．车辆检点表 三、车辆请修表 四、保养记录表 五、车辆加油表 六、用车申请表 七、车辆事故单 1．车辆事故现场记录单 2．车辆事故报告单 八、车辆使用日志表 九、车辆费用月度统计表 十、事故处理流程 十一、车辆管理流程 1．车辆使用流程 2．车辆加油管理流程 3．车辆安全管理流程 十二、肇事处理流程图 十三、车辆费用额度控制程序图 第七章 后勤管理 三、宿舍管理职责 四、食堂管理职责 五、保洁管理职责 六、绿化管理职责 七、食堂卫生检查表 八、住宿人员管理表 1．住宿申请表 2．住宿人员资料卡 3．宿舍分配申请表 4．住宿登记表 5．宿舍检查登记表 6．宿舍物品借用卡 九、清洁卫生管理表 1．卫生区域划计划表 2．清洁工作安排表 3．卫生状况检查表 4．清洁卫生评分表 十、员工宿舍管理流程 1．宿舍管理方案制定流程 2．员工入住宿舍管理流程 十一、员工食堂管理流程 十二、清洁卫生管理流程 十三、企业绿化管理流程 第八章 公关事务管理 一、商务接待安排表 二、公务接待审批表 三、危机预警处理表 四、危机记录分析表 五、重要接待流程 六、危机处理流程 七、媒体宣传流程 八、接待规格表 九、例外事项工作安排表 第一章 人事行政部组织结构与责权 一、人事行政部组织结构图 行政经理 行政主管
安全人事文案后勤管理 宿管管理 食 堂 管 理 保洁管理 绿化 暂无 前台接 待 车 辆
公文管理 证件管理 安全监察 规章制定 薪资福利 会议管理 企业文化 活动策划 人事档案
综合文秘 二、人事行政部职责
三、人事行政部权力 职责1 根据公司总体战略规划，对公司内部管理有建议权
职责3 依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权
职责4 依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权
职责5 依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
职责6 部门内部员工聘任、解聘的建议权
职责2 依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力
职责1 根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿协助公司的规划研究
职责3 公司会议组织、记录及记录归档工作
职责4 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
职责5 负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作
职责6 负责公司日常安全保卫及消防管理工作
职责7 负责公司车辆调动管理工作
职责8 负责公司后勤管理工作
职责9 负责公司对外宣传、公关工作
职责10 组织危机管理委员会，制定危机处理预案
职责11 完成公司高层临时交办的工作
职责2 负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 第二章 办公事务管理 一、办公用品订购审批单
部门 使用人 填表时间 序号 物品名称 规格 数量 单位 特殊要求 需求时间
订购原因： 公司领导审批意见： 行政部门审批意见： 签字： 年 月 日
二、办公用品台账 贺州市合源粉体开发责任有限公司 物资调拨台账 日期： 8MM笔记本
小便签本年 邓禄普笔记本 1100子弹型耳塞 大卷透明胶 小信封 档案袋 大信封 档案盒 透明文件夹 请假条 加班申请表 办公用品领用
期初数 253 67 11 400 3 190 47 500 50 14 100 100 100 9月9日 1 领取 1 1 9月10日 2 领取 9月11日 3 领取 3 2
出库数量 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 3 2 0 9月9日 1 入库 9月11日 2
入库合计 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 结余 253 67 10 400 2 190 47 500 50 14 97 98 100 三、报废物品清单
物品编号 物品名称 数量 单价 出厂时间 使用时间 报废类型 报废原因
以上物品本部门 申请报废处理意见： 部门主管（签字）
公司领导签名： 四、办公用品领用表 领用部门： 办公用品名称 数量 领用人 日期 发料人： 五、办公设备登记表 年 月 日 设备名称 编号 厂名或品牌
出厂时间 购买时间 使用年限 规格 颜色 附属设备 价格 存放地点 环境要求
主要用途简介： 管理部门 负责人 使用部门 责任人 六、办公文书会签单 1．文件会签单
发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日 时限 普通件 急件 特急件 密级 普通 秘密 机密 绝密 标题
会签顺序 单位 收文时间 发文时间 会签人（签字） 1 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 备注
注：会签文件附在会签单后。 七、印章使用登记表 1、印章使用审批表 编号 用章部门 盖章时间 公章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备注：
用章人（签章） 批准人（签章）
２．印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注
八、文书档案借阅审批表 编号 文书档案名称 密级 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 借阅原因： 借阅人（签字）： 年 月 日 综合管理部意见： 主管（签字）： 年 月 日 批准人意见： 批准人（签字）： 年 月 日
九、办公用品管理流程 １．办公用品购买流程
２．办公用品领用流程 ①确定购买计划 ②挑选物品
验收物品购货发票
③提货 办公用品入库
开始
结束 供应商 人事行政部 ②审核 ③审核
④按清单发放
否
是
开始 ①填写领用单 否
是
⑤信息存档 结束
相关部门 人事行政部 十、办公设备购买流程
１．办公设备购买审批流程
２．办公设备询价流程 否 是
①搜寻 价格信息
②整理成 价格报告 可行
③办公用品比价流程
人事行政部 开始
结束
相关部门 人事行政部 公司领导 采购人员 公司领导 ②审核④审核 ③审核 采购程序
是
否 开始 ①购买申请单
结束