供方现场（约见）评审记录表
绿化工程部
1年
C/0
57.
VKWY 7.4-Z02-F1
开标记录表
各部门
3年
C/0
58.
VKWY 7.4-Z02-F2
定标书
各部门
3年
C/0
59.
VKWY 7.4-Z03-F1
合格物资供方（品牌）一览表
各部门
至少1年
C/0
60.
VKWY 7.4-Z03-F2
合格服务供方一览表
离职手续表
各业务部门 人力资源部
员工离职后1年
C/0
27.
VKWY6.2-Z01-03-F5
维修类职员部门考核评分表
人力资源部
员工离职后1年
C/0
28.
VKWY6.2-Z01-03-F6
职员中级考核部门评分表
人力资源部
员工离职后1年
C/0
29.
VKWY6.3-Z01-F1
资产情况审核单
各部门
永久保存
智能化工程物资调拨单
智能化工程部
1年
C/0
46.
VKWY7.4-Z01-01-F5
智能化工程样品申请单
智能化工程部
1年
C/0
47.
VKWY7.4-Z01-01-F6
智能化工程样品借用单
智能化工程部
1年
C/0
48.
VKWY7.4-Z01-01-F7
智能化工程物资付款结算单
智能化工程部
1年
C/0
49.
VKWY7.4-Z01-01-F8
各部门
永久保存
C/0
34.
VKWY6.3-Z01-01-F5
印鉴、证照废止申请表
各部门
永久保存
C/0
35.
VKWY6.4-Z01-F1
工作环境与内务检查情况记录
表
人力资源部 各部门
至少2年
C/0
36.
VKWY7.2.2-Z01-F1
策划方案/合同评审记录表
品质管理部 各部门
永久保存
C/0
37.
VKWY7.2.2-Z01-F2
人力资源部 各部门
员工离职后1年
C/0
15.
VKWY6.2-Z01-01-F2
转正审批表
人力资源部
员工离职后1年
C/0
16.
VKWY6.2-Z01-01-F3
面谈表
人力资源部 各部门
员工离职后1年
C/0
17.
VKWY6.2-Z01-01-F4
人员编制ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ请表
人力资源部 各部门
至少3年
C/0
18.
VKWY6.2-Z01-01-F5
智能化工程项目组零星材料需
求计划
智能化工程部
1年
C/0
50.
VKWY7.4-Z01-01-F9
智能化工程项目组工具需求计
划
智能化工程部
1年
C/0
51.
VKWY7.4-Z01-01-F10
智能化工程项目组办公用品需
求计划
智能化工程部
1年
C/0
52.
VKWY7.4-Z01-01-F11
智能化工程分包项目申请报告
实习报告
人力资源部
员工离开后1年
C/0
23.
VKWY6.2-Z01-03-F1
职员月考核评分汇总表
各部门
至少3年
C/0
24.
VKWY6.2-Z01-03-F2
职员（工）季度考核评分表
人力资源部
员工离职后1年
C/0
25.
VKWY6.2-Z01-03-F3
奖惩通知书
各业务部门
员工离职后1年
C/0
26.
VKWY6.2-Z01-03-F4
交接手续完善表
各部门
至少3年
C/0
19.
VKWY6.2-Z01-02-F1
新员工试用情况反馈表
人力资源部
员工离开后1年
C/0
20.
VKWY6.2-Z01-02-F2
培训（会议）记录表
各部门
至少1年
C/0
21.
VKWY6.2-Z01-02-F3
培训计划
各业务部门 人力资源部
至少1年
C/0
22.
VKWY6.2-Z01-02-F4
各有关部门
至少3年
C/0
11.
VKWY5.4.2-Z01-F2
重要环境因素评价表
各有关部门
品质管理部
至少3年
C/0
12.
VKWY5.6-Z01-F1
管理评审计划
品质管理部
永久保存
C/0
13.
VKWY5.6-Z01-F2
管理评审报告
品质管理部
永久保存
C/0
14.
VKWY6.2-Z01-01-F1
应聘职位登记表
文件保存部门
同该文件保存期
C/0
7.
VKWY4.2.4-Z01-F1
记录检查表
品质管理部
永久
C/0
8.
VKWY4.2.4-Z01-F2
标准、政策法规一览表
总经理办公室
永久保存
C/0
9.
VKWY4.2.4-Z01-F3
质量记录表格一览表
品质管理部
至少3年
C/0
10.
VKWY5.4.2-Z01-F1
环境因素汇总登记表
C/0
30.
VKWY6.3-Z01-01-F1
印鉴、证照登记表
各部门
永久保存
C/0
31.
VKWY6.3-Z01-01-F2
印鉴使用申请表
各部门
至少1年
C/0
32.
VKWY6.3-Z01-01-F3
印鉴、证照领（借）用申请表
各部门
至少1年
C/0
33.
VKWY6.3-Z01-01-F4
印鉴、证照制发申请表
深圳市万科物业管理有限公司
质量记录表格一览表
编号：VKWY4.2.4-Z01-F4版本：C/0表格生效期：2005年02月01日 序号：
职能管理类表格
序号
表格编号
表格名称
存档部门
保存时间
版本
1.
VKWY4.2.3-Z01-F1
文件编制/更改申请表
品质管理部
至少3年
C/0
2.
VKWY4.2.3-Z01-F2
智能化工程部
1年
C/0
53.
VKWY7.4-Z01-01-F12
智能化工程物资进仓单
智能化工程部
1年
C/0
54.
VKWY7.4-Z01-01-F13
智能化工程采购单价变更审核
表
智能化工程部
1年
C/0
55.
VKWY 7.4-Z01-02-F1
绿化苗木采购申请单
绿化工程部
1年
C/0
56.
VKWY 7.4-Z01-02-F2
1年
C/0
42.
VKWY7.4-Z01-01-F1
智能化工程物资采购计划
智能化工程部
1年
C/0
43.
VKWY7.4-Z01-01-F2
智能化工程项目组申请单
智能化工程部
1年
C/0
44.
VKWY7.4-Z01-01-F3
智能化工程物资采购订单
智能化工程部
1年
C/0
45.
VKWY7.4-Z01-01-F4
文件发放签收表
品质管理部
至少3年
C/0
3.
VKWY4.2.3-Z01-F3
借阅登记表
各业务部门
至少3年
C/0
4.
VKWY4.2.3-Z01-F4
体系文件分类（发放）表
品质管理部
至少3年
C/0
5.
VKWY4.2.3-Z02-F1
文件资料存储清单
各部门
至少3年
C/0
6.
VKWY4.2.3-Z02-F2
文件处理表
合同登记表
各部门
永久保存
C/0
38.
VKWY7.4-Z01-F1
物资申购单
各部门
至少1年
C/0
39.
VKWY7.4-Z01-F2
不合格物资处理单
各部门 房产后勤部
至少1年
C/0
40.
VKWY7.4-Z01-F3
物资/服务申请报告
各部门
1年
C/0
41.
VKWY7.4-Z01-F4
采购异常信息反馈表
各部门