C/0
7.
VKWY7.3-G01-F2
物业管理建议书
品质管理部
至少3年
C/0
8.
VKWY7.5.1-G01-F1
业主（住户）资料卡
各业务部门
永久保存
C/0
9.
VKWY7.5.1-G01-F2
委托银行代收款协议书
各业务部门
永久保存
C/0
10.
VKWY7.5.1-G01-F3
顾客钥匙/物品领用清单
各业务部门
装修违章通知书
各业务部门
永久保存
C/0
19.
VKWY7.5.1-G03-F1
商户管理服务协议书
各业务部门
至少5年
C/0
20.
VKWY7.5.1-G03-F2
商户消防安全管理责任书
各业务部门
永久保存
C/0
21.
VKWY7.5.1-G03-01-F1
商业活动申请表
各业务部门
至少1年
C/0
22.
VKWY7.5.1-G03-01-F2
永久保存
C/0
11.
VKWY7.5.1-G01-F4
租户管理协议书
各业务部门
停租后1年
C/0
12.
VKWY7.5.1-G01-01-F1
IC卡发放（异常）情况记录表
各业务部门
永久保存
C/0
13.
VKWY7.5.1-G01-01-F2
IC卡季度整理表
各业务部门
永久保存
C/0
14.
VKWY7.5.1-G02-F1
离职手续表
各业务部门
人力资源部
员工离职后1年
C/0
27.
VKWY6.2-Z01-03-F5
维修类职员部门考核评分表
人力资源部
员工离职后1年
C/0
28.
VKWY6.2-Z01-03-F6
职员中级考核部门评分表
人力资源部
员工离职后1年
C/0
29.
VKWY6.3-Z01-F1
资产情况审核单
各部门
永久保存
C/0
智能化工程部
1年
C/0
53.
VKWY7.4-Z01-01-F12
智能化工程物资进仓单
智能化工程部
1年
C/0
54.
VKWY7.4-Z01-01-F13
智能化工程采购单价变更审核表
智能化工程部
1年
C/0
55.
VKWY 7.4-Z01-02-F1
绿化苗木采购申请单
绿化工程部
1年
C/0
56.
VKWY 7.4-Z01-02-F2
特约商户人员登记表
各业务部门
至少5年
C/0
23.
VKWY7.5.1-G04-F1
居家服务情况记录表
各业务部门
永久保存
C/0
24.
VKWY7.5.1-G04-F2
居家服务情况统计分析报告
各业务部门
永久保存
C/0
25.
VKWY7.5.1-G04-F3
居家服务协议书
各业务部门
永久保存
C/0
26.
VKWY7.5.1-G04-F4
30.
VKWY6.3-Z01-01-F1
印鉴、证照登记表
各部门
永久保存
C/0
31.
VKWY6.3-Z01-01-F2
印鉴使用申请表
各部门
至少1年
C/0
32.
VKWY6.3-Z01-01-F3
印鉴、证照领（借）用申请表
各部门
至少1年
C/0
33.
VKWY6.3-Z01-01-F4
印鉴、证照制发申请表
各部门
文件发放签收表
品质管理部
至少3年
C/0
3.
VKWY4.2.3-Z01-F3
借阅登记表
各业务部门
至少3年
C/0
4.
VKWY4.2.3-Z01-F4
体系文件分类（发放）表
品质管理部
至少3年
C/0
5.
VKWY4.2.3-Z02-F1
文件资料存储清单
各部门
至少3年
C/0
6.
VKWY4.2.3-Z02-F2
文件处理表
智能化工程项目组零星材料需求计划
智能化工程部
1年
C/0
50.
VKWY7.4-Z01-01-F9
智能化工程项目组工具需求计划
智能化工程部
1年
C/0
51.
VKWY7.4-Z01-01-F10
智能化工程项目组办公用品需求计划
智能化工程部
1年
C/0
52.
VKWY7.4-Z01-01-F11
智能化工程分包项目申请报告
待处理物资登记表
各部门
处理后保存1年
C/0
84.
VKWY 7.5.5-Z01-F5
员工物资领用清单
各部门
离职后保存1年
C/0
85.
VKWY 7.5.5-Z01-01-F1
危险品巡查记录表
各有关部门
至少1年
C/0
86.
VKWY 7.5.5-Z01-01-F2
危险品情况一览表
各有关部门
至少1年
C/0
87.
交接手续完善表
各部门
至少3年
C/0
19.
VKWY6.2-Z01-02-F1
新员工试用情况反馈表
人力资源部
员工离开后1年
C/0
20.
VKWY6.2-Z01-02-F2
培训(会议)记录表
各部门
至少1年
C/0
21.
VKWY6.2-Z01-02-F3
培训计划
各业务部门
人力资源部
至少1年
C/0
22.
VKWY6.2-Z01-02-F4
VKWY 7.5.5-Z01-01-F3
危险品MSDS表
各有关部门
长期保存
C/0
88.
VKWY 8.2.2-Z01-F1
内部审核检查表
品质管理部
至少5年
C/0
89.
VKWY 8.2.2-Z01-F2
不合格报告
品质管理部
至少5年
C/0
90.
VKWY 8.2.2-Z01-F3
内审观察项报告
品质管理部
至少5年
深圳市万科物业管理有限公司
质量记录表格一览表
编号：VKWY4.2.4-Z01-F4版本：C/0表格生效期：2005年02月01日序号：
职能管理类表格
序号
表格编号
表格名称
存档部门
保存时间
版本
1.
VKWY4.2.3-Z01-F1
文件编制/更改申请表
品质管理部
至少3年
C/0
2.
VKWY4.2.3-Z01-F2
合同登记表
各部门
永久保存
C/0
38.
VKWY7.4-Z01-F1
物资申购单
各部门
至少1年
C/0
39.
VKWY7.4-Z01-F2
不合格物资处理单
各部门
房产后勤部
至少1年
C/0
40.
VKWY7.4-Z01-F3
物资/服务申请报告
各部门
1年
C/0
41.
VKWY7.4-Z01-F4
采购异常信息反馈表
各部门
68.
VKWY 7.4-Z03-03-F1
新、改建（造）工程验收记录表
各部门
1年
C/0
69.
VKWY 7.5.1-Z01-F1
参观接待登记表
总经理办公室
至少3年
C/0
70.
VKWY 7.5.1-Z01-F2
工作交流/实习安排表
总经理办公室接待部门
至少3年
C/0
71.
VKWY 7.5.1-Z01-01
1年
C/0
42.
VKWY7.4-Z01-01-F1
智能化工程物资采购计划
智能化工程部
1年
C/0
43.
VKWY7.4-Z01-01-F2
智能化工程项目组申请单
智能化工程部
1年
C/0
44.
VKWY7.4-Z01-01-F3
智能化工程物资采购订单
智能化工程部
1年
C/0
45.
VKWY7.4-Z01-01-F4
各部门
合同期满后1年
C/0
65.
VKWY 7.4-Z03-02-F2
电梯供方设备保养维修记录表
品质管理部
各部门
至少3年
C/0
66.
VKWY 7.4-Z03-02-F3
电梯供方服务效果月评估表
品质管理部
各部门
至少3年
C/0
67.
VKWY 7.4-Z03-02-F4
电梯保养检查记录表
各部门
至少3年
C/0
人力资源部
各部门
员工离职后1年
C/0
15.
VKWY6.2-Z01-01-F2
转正审批表
人力资源部
员工离职后1年
C/0
16.
VKWY6.2-Z01-01-F3
面谈表
人力资源部
各部门
员工离职后1年
C/0
17.
VKWY6.2-Z01-01-F4
人员编制申请表
人力资源部