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【战略管理】建立战略核心组织的几个法则
2004年7月
分发给每位员工一页宣传册, 简述新的战略行动方案,以及 贯穿计分卡四大层面的八项新
战略主题:
1. 财务层面(资产报酬率) 2. 顾客层面(赢得顾客满意,与经销商的双
赢关系) 3. 内部流程层面(低成本,安全与可靠性,
准时与符合规格,做所在社区的好邻居) 4. 学习与成长层面(激励与核心能力培养)
6A、向全公司宣传平衡计分卡:一年结束时,管理班子如果对这种战略方法感 到满意,就应该向全公司宣传平衡计分卡。(第12个月)
2004年7月
续上表
时间表 (月)
行动
13—14 15—17
18 25—26
6B、建立个人业绩目标:最高的三级管理层把他们的个人目标和奖励 政策同他们的平衡计分卡联系起来。(第13—14个月)
2004年7月
实行平衡计分卡 推动公司管理过程的实践系统
建立平衡计 分卡制度
2004年7月
解释战略并达成共识 集中注意力 培训领导人 战略干预 对企业进行教育 确定战略目标 调整计划和投资 建立反馈体系
建立新的 管理体制
对管理体制进行全面改革
时间 (月)
行动
0—3
1、解释设想:新建立的、由10名成员组成的领导班子一起工作三个月。为了 把普通的设想变成战略,制订了平衡计分卡。该过程有助于达成共识,并使人 们致力于该战略。
建立战略核心组织的几个法则
企业管理实践产生的一种新观点:
企业成功的关键是执行其战略的能力
有一项针对275位投资经理人的调查,得 出这样的结论: 评估一个企业的价值,最重要的评 价测量点不是企业的远景构想和它的战 略的质量,而是把战略成功地落实到执 行层的能力。
2004年7月
其它调查发现:
只有不到十分之一的战略被成功执行 失败的例子,问题出在执行,而不是
战略本身的错误
2004年7月
建设战略聚焦型组织的五大法则
法则一:把战略化为执行层面的语言; 法则二:以战略为核心整合组织资源; 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作; 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程; 法则五:高层领导带动改革
4—5 2A、向中级领导层宣传这种战略:企业最高的三级管理层(100人)聚集一起, 学习并讨论新战略。平衡计分卡是交流工具。(第4—5个月)
6 3A、取消非战略性投资:公司平衡计分卡通过明确战略顺序,找出对战略没有 帮助的现行项目。(第6个月)
3B、进行公司改革计划:公司平衡计分卡确定了跨业务部门改革计划的必要性。 在业务部门准备其平衡计分卡时推进改革计划。(第6个月)
平衡计分卡在此成为关键性的设置,一方面协 助这些新单位主管培养战略认知和技能,另一方面 得一整合这些单位间平行与上行的策略关系。
美孚NAM&R领导阶层制定的平衡计分卡,成为 整个组织执行战略的共同模式(template).
2004年7月
提供给所有单位可共同依循的设计 目标
1. 实现财务上的利润(以资本运用报酬率衡量) 2. 以卓越的顾客购买体验(油品和食物)赢得目
2004年7月
将策战落实为每一位员工的日
常工作
当美孚选择了顾客关系差异化战略之后, 它所面临的挑战之一就是如何将其传统的、 以内部运作为焦点的组织,转变为以外部顾 客为焦点的组织。
平衡计分卡在此扮演将高层战略转化为每 位员工日常工作活动的桥梁角色,使真正的 战略执行者——前方生产与后方支援的所有 员工——能在工作岗位上有效的致力于战略 目标的实现。
“我们必须彻底的换脑袋(mental change):从原先下指令的单位角色,转换 成服务的提供者。我们单位内的人员必须学 习如何成为事业单位的合作伙伴,以协助战 略单位实现战略。……
在美孚的历史中,我们破天荒的开始学 习提出让“买方”愿意接受的服务。在此之 前,我们从来未曾从买方的角度思考他们所 需要的服务。”
标顾客群的高度满意 3. 与经销商和零售商发展双赢的业务关系 4. 改善关键性的内部流程——降低成本、零瑕疵、
按时运送 5. 减少环境、安全、威胁健康等意外事故 6. 提高员工士气
2004年7月
狄米萨(Marty Di Mezza)是当时汽油行 销单位(共同服务单位之一)的主管,他经 历了这种新组织运作形态所必需的文化转变:
2004年7月
让战略成为持续的循环流程
当NAM&R平衡计分卡开始付诸实行之后,美 孚的领导小组每年度进行检讨和修订,以反映市 场的竞争形势及新的商机。
管理会议的内容和形式也与以往截然不同,由 过去侧重财务的检讨,改为以平衡计分卡的内涵 为核心。参与者提到其中的差异:“在过去的管 理会议中,我们像是一群财务经理在讨论预算和 实际财务数字的差距。现在的主题则是有哪些事 做对了,哪些做错了;有哪些该继续,而哪些该 停止;我们需要哪些资源来使绩效上轨道,而不 是仅止于解释财务差异的原因。
2004年7月
把战略化为执行层面的语言
清晰的市场竞争战略 可度量的衡量指标 实现战略的四维度策略性主题 完成策略性主题的业务及管理活动 可比较的考核指标
找到四个维度之间业务及管理活动的关 系,画出战略地图
2004年7月
以策略为核心整合组织资源
美孚为了实现它的顾客聚焦(customer focus) 新战略,将原有的集权式及功能化的组织重新改组。
2004年7月
在平衡计分卡管理下的会议
这类策略检讨会议的目的,在于指导 经理人和进行组织对战略的研究学习,而 不是针对过失做任何指责。
检讨会议着眼于未来,依据过去的宝 贵学习经验,找出未来能更有效执行战略 的方法或战略中必须修改的部分,因此, 战略的执行成为一个完整而连续的循环过 程,而非间断式的插曲。
6—9 2B、制定业务部门平衡计分卡:依据公司)
9—11 4、审查业务部门的平衡计分卡:首席执行官和领导集体审查每个业务部门的 平衡计分卡。这种审查可以使首席执行官参与制订业务部门的战略(第9—11 个月)
12 5、修改设想:对业务部门平衡计分卡的审查找出了最初的公司战略中没有包 括的几个跨部门的问题。公司的战略设想和平衡计分卡得到更新。(第12个月)