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订单管理员岗位职责

订单管理员岗位职责
1目的
1.1依公司策略进行订单管控。

1.2订单源头管理、订单过程管理、分析订单满足率、配送及时率。

1.3退换货作业处理。

2内容职责
2.1负责订单接收、处理、录入等处理工作。

2.2负责订单审核,管控客户合同、订单价格、订单促销、客户应收,严控欠款发货,配合财务部,做好应收帐款的催收工作。

2.3负责根据客户要求协调产品备货、满足客户产品质量、到货时间等客户订单相关要求。

2.4负责用电话对无效订单进行追踪,完善无效订单。

2.5负责协调客户、销售、生产、质量、仓库、物流等与订单相关的事务,做好订单跟踪,直至订单准时交付。

2.6负责业务数据资料的统计和整理。

3工作程序
3.1接到订单
3.1.1接到销售人员、客户订单。

3.1.2接到订单后要进行充分的沟通,将客户欲购产品的型号、数量、货期等详细信息在订单中填写完整。

3.2考核订单
3.2.1协调相关部门对客户的订单进行审核。

3.2.2主要考核合同中各项条款是否符合公司规定,公司是否有能力满足客户订单中的各项要求,是否能够在指定的时间内生产出客户需求的产品,以及客户的信用情况等。

3.2.3核对付款方式,严格按照付款方式审核订单,安排发货。

3.3审批订单
将各部门考核后的订货单提交给营销总监,由营销总监进行确认审批,主要内容包括:1)考核订单的客观性;2)评审的准确性:相关部门给出的意见是否符合企业实践情况。

若发现不符合要求,立刻退还给相关销售职员重新整理提报。

3.4查库存情况,协调发货
手艺生产职员需求向物质等相关部门相识产品的库存情况,一一核对配货的品名、规格、型号、数目等内容,核对无误后在合同约定的货期内协调物流专员发货。

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