设计输出文件的统一技术规定
为加强对设计文件编制工作的管理，保证各阶段设计文件的深度和完整性，并做到设计文件制式的规范统一，特制定本规定。

一、设计深度的要求
设计深度的要求执行住建部《市政公用工程设计文件编制深度规定（2013年版）》、《风景园林工程设计文件编制深度规定》、《建筑工程设计文件编制深度规定（2016年版）》及各专业的国家统一制图标准。

为便于操作、力求简化，针对设计项目，本院采用并执行国家建筑标准设计图集与图样要求不一致的部分以本院技术规定为准。

二、设计文件标准制式
设计文件的制式充分考虑了设计文件的标识和可追溯性。

1、设计图签（院统一制定）
2、方案/初步设计封面、扉页（院统一制定）
3、施工图封面（院统一制定）
4、规划文件封面、扉页（院统一制定）
5、各专业图纸目录（院统一制定）
6、设计变更通知单（院统一制定）
7、设计计算书封面（院统一制定）
8、设计说明书（院统一制定）
三、电子文件的管理
1、工作文件夹、图纸名称的管理
为便于识别、查找，设计人员及管理人员在设计院局域网工作组里的电脑名称一律采用汉字实名制。

规划设计人员应在适当、安全的硬盘区域建立工作文件夹。

工作文件夹先按年度划分，建立文件夹：如2016设计（规划）文件、2017设计（规划）文件…，再按项目划分，建立文件夹：如湖南路道路排水工程，下可设：方案、初步设计、施工图、条件交接等子文件夹（根据专业不同可自行调整）。

效果图由专人负责存档，保存在初步设计文件夹中，并应按时间标明修改顺序。

施工图文件夹下可按单项工程分别下设文件夹，如：1#厂房、综合楼、6#楼等，文件夹中依次存放：平立剖.dwg、楼梯详图.dwg等。

也可按此单项工程，将本专业的全套图纸集中在一张图纸上，此张CAD图纸的名称应完整表述图纸内容，如：1#厂房水施…等
单张CAD图纸的文件名称不得用1.dwg…等指代，结合文件夹名称，其标识应具体、明确、清晰、完整、唯一。

2、设计变更的电子文件管理
设计变更的方式：（1）整张图纸重出、替代原图。

（2）出设计变更通知单局部补充、修改。

上述修改原因、主要修改内容简述、修改过程和时间顺序都应在原图的基础上体现和标识，以保证对设计变更的管理更加合理、规范、有效。

具体办法见示范图例（院统一制定）
3、归档验收管理
3.1各生产部门在设计文件经校审、修改、正式出图后，由项目负责人汇总整理各类文件、图纸及目录，进行实物存档准备，同时负责督促项目组成人员进行电子文件的存档。

存档内容包括：说明书、图纸、报告、各类计算书（以上均要求同步电子文件存档）、各类质量记录等。

3.2项目负责人填写《技术文件归档验收单》，生产技术部、资料档案室按验收单及文件目录中所列内容分别查验质量记录、技术文件及相应的电子文件，合格后，签发验收单。

文件存档实行动态管理。

任何变更的文件、图纸均应在第一时间进行实物、电子存档，资料档案室应及时查验实物及电子文件的更新情况。

未按时完成文件实物和电子归档验收的项目不视为最终完成项目。