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第49讲_组织结构的构成要素,纵横向分工结构(1)

第四章战略实施本章考情分析本章属于次重点章。

本章涉及的内容包括:(1)组织结构的构成要素;(2)纵向分工结构与横向分工结构的基本类型及其基本协调机制;(3)组织结构与战略的关系;(4)组织的战略类型;(5)企业文化的类型、文化与绩效、战略稳定性与文化适应性;(6)战略失效与战略控制以及战略控制的方法;(7)战略管理中的权力与利益相关者;(8)信息技术在战略管理中的作用。

题型题量分析本章考试的题型一般为客观题和简答题,但对本章一些基础知识的理解是解决综合题的必要前提,近3年平均分值为9分左右。

2019年考生需要重点关注以下六个方面内容考主观题:横向分工结构的八种基本类型;组织的战略类型;战略稳定性与文化适应性;平衡计分卡;信息技术与组织变革;大数据时代企业战略转型。

本章教材主要变化2019年教材本章内容与2018年教材相比,主要变化有:①新增【案例4.1】、【案例4.6】、【案例4.17】、【案例4.20】、【案例4.23】5个案例,案例序号重新排序;②部分文字表述修改。

第一节公司战略与组织结构一、组织结构的构成要素(★)组织结构是组织为实现共同目标而进行的各种分工和协调的系统。

它可以平衡企业组织内专业化与整合两个方面的要求,运用集权和分权的手段对企业生产经营活动进行组织和控制。

因此,组织结构的基本构成要素是分工与整合。

(一)分工分工是指企业为创造价值而对其人员和资源分配的方式。

将组织中的任务切割成较小的部分以完成组织工作,此过程即为专业化分工。

组织工作经过专业化分工以后,工作的完成是经过片段的组合,每位员工不需要完成整个工作的全部步骤,只需要从事专精的小部分,不必每样工作都精通,如此每位员工均从事其最专业的部分,有助于提升工作效率。

一般来讲,企业组织内部不同职能或事业部的数目越多,而且越专业化,企业的分工程度就越高。

1.纵向分工。

管理层次的构成及管理者所管理的人数,即为纵向分工。

纵向分工是企业的经营分工,在这条线上决定绩效的分配、权力的分配,所以常常又称之为职权线。

2.横向分工。

横向分工是企业资源的分工,也就是说公司所有的资源都在这条线上进行专业分配,保障业务部门能够获得支持,所以横向分工是职能线。

横向分工最重要的是专业化分工以及专业化水平,同时为了能够确保资源的有效使用,横向分工一定要尽可能简单,尽可能精简,能够减少就不增加,能够合并就合并。

【相关链接】专业化程度或称作专业化分工专业化程度是描述组织中把工作任务划分成若干步骤来完成的细化程度。

20世纪初,亨利福特通过建立汽车生产线而富甲天下,享誉全球。

他的做法是给公司每一位员工分配特定的、重复性的工作。

例如,有的员工只负责装配汽车的右前轮,有的则只负责安装右前门。

通过把工作分化成较小的、标准化的任务,使工人能够反复地进行同一项操作。

福特利用技能相对有限的员工,每10秒钟就能生产出一辆汽车。

福特的经验表明,让员工从事专门化的工作,他们的生产效率会提高。

专门化的实质是不由一个人完成一项工作的全部,而是把一项工作分解成若干步骤,每一步骤由一个人独立去做。

(二)整合整合是指企业为实现预期的目标而用来协调人员与职能的手段。

将工作专业分工,被切割成许多小部分以后,再将之整合,整合即实行部门化管理。

【相关链接】部门化程度一旦通过工作专门化完成任务细分之后,就需要按照类别对它们进行分组以便使共同的工作可以进行协调,对工作活动进行分类主要是根据活动的职能。

制造业的经理通过把研发、会计、制造、人事、采购等方面的专业人员划分到共同的部门来组织其工厂。

当然,根据职能进行部门的划分适用于所有的组织。

一个医院的主要职能部门可能有研究部、护理部、财会部等;而一个职业足球队则可能设球员人事部、售票部、旅行及后勤部等。

这种职能分组法的主要优点在于,把不同类专家集中在一起,能够提高工作效率,实现规模经济。

总之,分工是将企业转化成不同职能及事业部的手段,而整合是要将不同的部门结合起来。

【例题·多选题】下列关于组织结构的表述中正确的有()。

A.不同生产规模的企业组织结构不同B.组织结构的基本构成要素是分工与整合C.企业组织内部不同职能或事业部的数目越多,分工程度就越高D.企业达到一定规模时,会进一步增加管理层次【答案】ABC【解析】当企业达到一定规模时,企业便会使组织的管理层次保持在一定的数目上,尽可能地使组织结构扁平化。

所以,选项D错误。

【名师点题】解答本题的关键是掌握组织结构的构成要素以及企业规模对组织结构的影响。

二、纵横向分工结构(★★)(一)纵向分工结构1.纵向分工结构的基本类型纵向分工是指企业高层管理人员为了有效地贯彻执行企业的战略,选择适当的管理层次和正确的控制幅度,并说明连接企业各层管理人员、工作以及各项职能的关系。

纵向分工基本有两种形式:一是高长型组织结构;二是扁平型组织结构。

(1)高长型组织结构高长型组织结构是指具有一定规模的企业的内部有很多管理层次。

在每个层次上,管理人员的控制幅度较窄。

这种结构有利于企业内部的控制,但对市场变化的反应较慢。

(2)扁平型组织结构扁平型组织结构是指具有一定规模的企业的内部管理层次较少。

在每个层次上,管理人员的控制幅度较宽。

这种结构可以及时地反映市场的变化,并做出相应的反应,但容易造成管理的失控。

【提示】企业的管理层次过多,企业的战略难以实施,而且管理费用会大幅度地增加。

【相关链接】管理层次和管理幅度管理层次也称为控制层次,它是描述组织纵向结构特征的一个概念。

管理幅度也称为管理跨度、控制幅度,它是指一名领导者直接领导的下级部门和人员的数量。

管理幅度在很大程度上决定着组织要设置多少层次,配备多少管理人员。

在其他条件相同时,管理幅度越宽、管理层次越少,组织效率越高。

在成本方面,管理幅度宽的组织效率更高。

但是,在某些方面宽幅度可能会降低组织的有效性,也就是说,如果管理幅度过宽,由于主管人员没有足够的时间为下属提供必要的领导和支持,员工的绩效会受到不良影响。

管理幅度窄的管理者就可以对员工实行严密的控制。

但管理幅度过窄主要有三个缺点:(1)管理层次会因此而增多,管理成本会大大增加;(2)使组织的垂直沟通更加复杂;管理层次增多也会减慢决策速度,并使高层管理人员趋于孤立;(3)容易造成对下属监督过严,妨碍下属的自主性。

2.纵向分工结构组织内部的管理问题(1)集权与分权在企业组织中,集权与分权各有不同的适用条件,应根据企业的具体情况而定。

处理集权与分权的关系,既要防止“失控”,又不能“管死”,应遵循战略上的集权和战术上的分权以及因势而变的原则。

①集权。

集权是指企业的高层管理人员拥有最重要的决策权力。

在战略管理中,集权可以使企业高层管理人员比较容易地控制与协调企业的生产经营活动,以达到企业预期的目标。

特别是在企业遇到危机时,集权制更为重要,它能够及时迅速地对外部环境的变化做出决策,并保证企业内部做出一致的反应。

集权型企业一般拥有多级管理层,并将决策权分配给顶部管理层;其管理幅度比较窄,从而呈现出层级式结构。

产品线数量有限且关系较为密切的企业更适于采用集权型结构。

集权型决策的优点:一是易于协调各职能间的决策;二是易于对上下沟通的形式进行规范;三是能与企业的目标达成一致;四是危急情况下能够做出快速决策;五是有助于实现规模经济;六是这种结构比较适用于由外部机构实施密切监控的企业,因为所有的决策都能得以协调。

集权型决策的缺点:一是高级管理层可能不会重视个别部门的不同要求;二是由于决策时需要通过所有层级向上汇报,因此决策时间过长;三是对级别较低的管理者而言,其职业发展有限。

②分权。

分权是指企业将权力分配给事业部、职能部门以及较低层次的管理人员。

在战略管理中,通过分权制,企业可以降低内部的管理成本,并减少沟通协调的问题。

同时,企业较低层次的管理人员拥有一定的权力和责任后,会激发他们的责任心,有利于企业的管理。

分权型结构一般包含更少的管理层次,并将决策权分配到较低的层级,从而具有较宽的管理幅度并呈现出扁平型结构。

(2)中层管理人员人数企业在选择管理层次和指挥链时,要根据自己的实际情况。

选择高长型组织结构时,要注意这种结构需要较多的中层管理人员,会增加行政管理费用。

企业为了降低成本,使其结构效率化,应尽量减少管理层次。

(3)信息传递企业内部信息传递是企业组织管理中的一个重要环节。

企业内部管理层次越多,信息在传递的过程中就会越容易发生不同程度的扭曲,不能完整地到达信息传递的目的地。

这样,也会增加管理的费用。

因此,企业在选择高长型组织结构时,应比较慎重。

(4)协调与激励企业的管理层次过多,会妨碍内部员工与职能部门间的沟通,增加管理费用。

指挥链越长,沟通越困难,越会使管理没有弹性。

特别是在新技术的企业里,如果采用高长型组织结构,企业通常会遇到各种障碍,不能有效地完成企业的目标。

在这种情况下,企业应当采用扁平化结构。

在激励方面,高长型组织中的管理人员在行使权力时,往往会受到各种限制。

结果,企业的管理人员容易产生推诿现象,不愿意承担责任。

高层管理人员就需要花费大量的时间从事协调工作。

而在扁平型组织结构中,一般管理人员拥有较大的职权,并可对自己的职责负责,效益也可以清楚地看出,并有较好的报酬。

因此,扁平型组织结构比高长型组织结构更能调动管理人员的积极性。

【例题·多选题】大众火锅店规定:10万元以下的开支,每个分店的店长就可以做主。

普通的一线员工,拥有免单权,而且可以根据客人的需求,赠送水果盘。

根据组织纵向分工结构集权与分权理论,大众火锅店这种组织方式的优点有()。

(2015年)A.有助于实现规模经济B.提高企业对市场的反应能力C.易于协调各职能间的决策D.能够对普通员工产生激励效应【答案】BD【解析】大众火锅店实行的是分权型决策机制。

分权型决策的优点:减少了信息沟通的障碍,提高了企业对市场的反应能力,能够为决策提供更多的信息并对员工产生激励效应。

选项A、C属于集权型决策的优点。

【名师点题】解答本题的关键是掌握对集权和分权的判断,以及分权型决策的优点。

【提示】集权型决策的优点:(1)易于协调各职能间的决策;(2)易于对上下沟通的形式进行规范(比如利用管理账户);(3)能与企业的目标达成一致;(4)危急情况下能够做出快速决策;(5)有助于实现规模经济;(6)这种结构比较适用于由外部机构实施密切监控的企业,因为所有的决策都能得以协调。

【例题·多选题】大众火锅店规定:10万元以下的开支,每个分店的店长就可以做主。

普通的一线员工,拥有免单权,而且可以根据客人的需求,赠送水果盘。

根据组织纵向分工结构集权与分权理论,大众火锅店这种组织方式的优点有()。

(2015年)A.降低管理成本B.易于协调各职能间的决策C.提高企业对市场的反应能力D.能够对普通员工产生激励效应【答案】ACD【解析】大众火锅店实行的是分权型决策机制。

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