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项目组织结构及工作分工

项目组织结构及工作分工1 项目组织结构
1.1 项目组织结构图
项目总工程师
(张汉明)
采购及合同
管理(穆振威)
施工安装
管理
(马家飞)
项目经理
(周哲峰)
常务项目副经理
(徐刚)
软件
(罗艳利)
系统维护
(张欢)
设计管理(张峰)
调试验收
管理
(查正军)
资料及信息
管理
(陶希强)
安全文明
施工管理
(伍维东)
本项目组织结构如上图所示,项目经理负责项目的总体协调及管理,项目经理下设常务项目副经理,全面负责项目管理的各项事宜,项目总工程师负责项目重大技术问题的顾问与审核。

项目分设八个主要的管理小组和岗位,各职能小组及岗位的主要职责如下表所示:
1.2 岗位职责
●采购管理项目经理
负责项目所有设备及软件的采购及供货工作。

●系统设计项目经理
负责组织施工图设计工作,包括监测内容与布点、硬件系统的施
工图设计、软件系统的设计、数据处理和在线评估实施技术方案。

负责组织施工图设计评审工作(如需要)。

●施工项目经理
负责项目所有设备安装工作的管理,传感器子系统的安装调试,网络传输系统、外场工作站系统、配电系统、监控中心、备用控制中心的设备安装施工。

除各子系统的施工工作外,还包括各施工专业的技术管理、质量控制、安全管理和资料管理等工作。

●软件项目经理
⏹系统开发
⏹系统测试
⏹系统调试
⏹技术文档编写
⏹系统培训
⏹系统验收
1.3 任职人员
本联合体项目组共配置管理和技术人员36人,其中主要成员12人,一般人员24人。

项目组主要成员名单如下:
工作安排:
根据现在的人员配置,把项目中目前要做的一些工作大致划分一下。

有的工作是专人负责,有的工作是大家共同完成,每个人可能会同时兼任数个位子,如安全员、资料员、质量员、材料保管员等等。

其中可能会穿插一些制度和要求。

现场施工:主要工作
主要工作:管线布设、设备安装、强电系统、传感器安装―一大部分是由分包商和施工队完成,我们做现场施工管理、组织协调、一部分设备的安装调试。

伍维东负责,马家非、张欢、卢建、钱卫智
要求:按照施工设计图的要求管理并指导施工人员完成各项安装工作。

每次施工必须要做到我们的人员在现场。

作用:对现场施工的每个环节都了如指掌,对施工的规范性做监督,根据图纸核实质量(质量管理体系按照业主的要求公司正在编制)。

监督安全施工。

同时可以在这个过程中学习,掌握系统的细节。

一般情况下,8点半至下午5点半的时间只要有人施工就必须在场。

具体的安排由伍工来安排。

接下来安装工作多的时候,可以由一个人专门负责一个分包商、施工队。

分包商、施工队要求:必须做到,否则验工计价时不予签字。

1、佩戴公司统一的安全帽、反光背心。

2、每天提交工作日志,内容包括:当天完成情况,第二天的施工计
划。

3、还未进场的需要排出工作节点(进度计划),施工方案(报验)。

由我们确认、核实、检验完成情况及质量。

这块工作现在是安排人员最多的,
资料员:
主要工作:资料整理,编号归档,文件进出明细、台帐建立。

人员:严小青、陶希强
要求:熟悉掌握所有必须资料的要求、申报流程,及时准确的报审各种资料。

并且负责联系相关单位收集所需材料。

报审结束后将资料归档,要做到随时可以找到项目中任意一个文件。

收发文的管理,同样要有台帐记录。

收发均需签名。

重点:材料进场申报一定要提前、准确。

并且尽量一次性通过。

需要在材料进场前就准备好所有资料,提前跟供货商联系,如资料不全或者准备的资料不能通过,可考虑推迟采购、进场(因为涉及到材料款的申请,必须重视)。

质量工作
具体安排:
严小青:协助陶希强熟悉掌握文件资料工作
陶希强:资料整理、监理报验、文件管理、文具登记管理、设备登记管理(引申材料管理)、印章管理、考勤记录。

马家非:协助他们两个完成前期资料的整理,近期资料情况的说明,
资料工作交接。

其他人员配合。

比如陈康到时候做网络系统、辅助支持系统等,设备报验、施工报验等等要配合。

施工方案、施工报验需要伍工、小马配合。

目前的工作就是这些,等其他系统上来的时候再根据情况调整。

陈康:
1、现在网络系统还不会开始实施,现在的工作是熟悉以前公司所作的项目,包括网络系统、服务器系统。

要求必须深入了解各项技术。

看方案、上网查资料,必须透彻了解。

东海(健康监测、交通监控)具体的情况可以问我。

2、了解本项目的设计情况,同样要求深入了解。

等于是学习阶段,必须重视。

开始实施的时候没有缓冲的余地,现在就要抓紧。

3、内部电脑、打印机、局域网系统的管理、维护。

4、架设项目部服务器。

要求:Windows2003+Exchange+DNS+Ftp+Web,文件共享。

陶希强一同参与。

工作日志、计划、通知以后都通过邮件的形式发送。

方案、图纸等都放在服务器上面共享。

大家必须熟悉简单的无纸化、信息化办公。

6、熟悉业主的MIS系统,熟悉了以后可能会有若干项目信息提交工作。

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