项目组织结构及工作分工1 项目组织结构
1.1 项目组织结构图
项目总工程师
(张汉明)
采购及合同
管理(穆振威)
施工安装
管理
(马家飞)
项目经理
(周哲峰)
常务项目副经理
(徐刚)
软件
(罗艳利)
系统维护
(张欢)
设计管理(张峰)
调试验收
管理
(查正军)
资料及信息
管理
(陶希强)
安全文明
施工管理
(伍维东)
本项目组织结构如上图所示,项目经理负责项目的总体协调及管理,项目经理下设常务项目副经理,全面负责项目管理的各项事宜,项目总工程师负责项目重大技术问题的顾问与审核。
项目分设八个主要的管理小组和岗位,各职能小组及岗位的主要职责如下表所示:
1.2 岗位职责
●采购管理项目经理
负责项目所有设备及软件的采购及供货工作。
●系统设计项目经理
负责组织施工图设计工作,包括监测内容与布点、硬件系统的施
工图设计、软件系统的设计、数据处理和在线评估实施技术方案。
负责组织施工图设计评审工作(如需要)。
●施工项目经理
负责项目所有设备安装工作的管理,传感器子系统的安装调试,网络传输系统、外场工作站系统、配电系统、监控中心、备用控制中心的设备安装施工。
除各子系统的施工工作外,还包括各施工专业的技术管理、质量控制、安全管理和资料管理等工作。
●软件项目经理
⏹系统开发
⏹系统测试
⏹系统调试
⏹技术文档编写
⏹系统培训
⏹系统验收
1.3 任职人员
本联合体项目组共配置管理和技术人员36人,其中主要成员12人,一般人员24人。
项目组主要成员名单如下:
工作安排:
根据现在的人员配置,把项目中目前要做的一些工作大致划分一下。
有的工作是专人负责,有的工作是大家共同完成,每个人可能会同时兼任数个位子,如安全员、资料员、质量员、材料保管员等等。
其中可能会穿插一些制度和要求。
现场施工:主要工作
主要工作:管线布设、设备安装、强电系统、传感器安装―一大部分是由分包商和施工队完成,我们做现场施工管理、组织协调、一部分设备的安装调试。
伍维东负责,马家非、张欢、卢建、钱卫智
要求:按照施工设计图的要求管理并指导施工人员完成各项安装工作。
每次施工必须要做到我们的人员在现场。
作用:对现场施工的每个环节都了如指掌,对施工的规范性做监督,根据图纸核实质量(质量管理体系按照业主的要求公司正在编制)。
监督安全施工。
同时可以在这个过程中学习,掌握系统的细节。
一般情况下,8点半至下午5点半的时间只要有人施工就必须在场。
具体的安排由伍工来安排。
接下来安装工作多的时候,可以由一个人专门负责一个分包商、施工队。
分包商、施工队要求:必须做到,否则验工计价时不予签字。
1、佩戴公司统一的安全帽、反光背心。
2、每天提交工作日志,内容包括:当天完成情况,第二天的施工计
划。
3、还未进场的需要排出工作节点(进度计划),施工方案(报验)。
由我们确认、核实、检验完成情况及质量。
这块工作现在是安排人员最多的,
资料员:
主要工作:资料整理,编号归档,文件进出明细、台帐建立。
人员:严小青、陶希强
要求:熟悉掌握所有必须资料的要求、申报流程,及时准确的报审各种资料。
并且负责联系相关单位收集所需材料。
报审结束后将资料归档,要做到随时可以找到项目中任意一个文件。
收发文的管理,同样要有台帐记录。
收发均需签名。
重点:材料进场申报一定要提前、准确。
并且尽量一次性通过。
需要在材料进场前就准备好所有资料,提前跟供货商联系,如资料不全或者准备的资料不能通过,可考虑推迟采购、进场(因为涉及到材料款的申请,必须重视)。
质量工作
具体安排:
严小青:协助陶希强熟悉掌握文件资料工作
陶希强:资料整理、监理报验、文件管理、文具登记管理、设备登记管理(引申材料管理)、印章管理、考勤记录。
马家非:协助他们两个完成前期资料的整理,近期资料情况的说明,
资料工作交接。
其他人员配合。
比如陈康到时候做网络系统、辅助支持系统等,设备报验、施工报验等等要配合。
施工方案、施工报验需要伍工、小马配合。
目前的工作就是这些,等其他系统上来的时候再根据情况调整。
陈康:
1、现在网络系统还不会开始实施,现在的工作是熟悉以前公司所作的项目,包括网络系统、服务器系统。
要求必须深入了解各项技术。
看方案、上网查资料,必须透彻了解。
东海(健康监测、交通监控)具体的情况可以问我。
2、了解本项目的设计情况,同样要求深入了解。
等于是学习阶段,必须重视。
开始实施的时候没有缓冲的余地,现在就要抓紧。
3、内部电脑、打印机、局域网系统的管理、维护。
4、架设项目部服务器。
要求:Windows2003+Exchange+DNS+Ftp+Web,文件共享。
陶希强一同参与。
工作日志、计划、通知以后都通过邮件的形式发送。
方案、图纸等都放在服务器上面共享。
大家必须熟悉简单的无纸化、信息化办公。
6、熟悉业主的MIS系统,熟悉了以后可能会有若干项目信息提交工作。