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公司组织机构和职责分工最终版

公司组织机构和职责分工文件编号:CB-QP-HR-002版本发布日期编制审核批准0 2013-8-12目 录1. 目的 (2)2. 适用范围 (2)3. 组织机构 (2)4. 职责分工 (2)4.1. 总经理 (2)4.2. 总工程师 (3)4.3. 副总经理 (4)4.4. 生产总监 (5)4.5. 销售总监 (5)4.6. 质量技术部 (5)4.7. 生产部 (6)4.8. 研发部 (7)4.9. 销售部 (8)4.10. 综合部 (9)4.11. 财务部 (10)5. 附则 (10)1. 目的为保证资源和信息流通的有序和高效,优化资源配置,明确各部门职责分工,提高工作效率,确保生产经营目标得以顺利实现,特制订本规定。

2. 适用范围本规定适用于公司高级管理层及所有相关部门。

3. 组织机构4. 职责分工4.1. 总经理1) 认真贯彻执行国家有关质量的方针、政策和法规,以及公司董事会等上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工做好各项工作。

2) 负责建立健全公司质量管理体系,对本公司质量管理和最终产品质量负责。

3) 负责建立与质量管理体系运行相适应的组织机构,审定批准组织机构各部门的职责、权限,确保公司内部各职能部门的职责、权限以及部门与人员之间相互关系得到规定和沟通。

确保质量管理体系的有效性、持续性运行。

4) 确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划和年度工作计划,完成董事会下达的各类任务。

5) 全面主持公司工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司总工程师师、副总经理、总监和部门负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员。

对公司发生的重大事件进行奖惩。

6) 以增强顾客满意为目标,批准、贯彻和实现公司质量方针、目标。

确保顾客的要求得到确定并予以满足。

7) 主持制订公司年度预算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。

8) 直接领导生产部和销售部的工作,组织市场开发,审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,组织处理涉外事宜。

9) 组织领导技术革新,搞好公司的挖潜、革新、改造和新品开发,不断提高公司的核心竞争力,努力赶超国内外先进水平。

10) 积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断提高公司管理水平,不断提高经济效益。

11) 充分调动、发挥各职能部门的作用,加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高公司员工业务素质;加强员工与各级领导之间、员工与员工之间的沟通,发挥员工参与公司管理活动的积极性,增强公司凝聚力和向心力。

12) 主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。

13) 定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。

14) 关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。

15) 公司章程和董事会授予的其它职权,完成董事会交办的其它工作。

4.2. 总工程师1) 在总经理的领导下,主持公司质量技术部和研发部工作,保证公司质量体系的运行,不断推进技术进步。

2) 组织制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量和技术管理的业务指导,协助总经理督促检查各项质量规划的实施。

3) 组织新产品研发前的调研、市场分析,提出可行性和不可行性分析报告。

组织拟定、修订项目研发计划;组织对拟研发项目的方案进行论证;组织对项目研发过程各环节跟踪审核,并进行有效控制。

4) 组织编制和修订各项工艺、技术规范和质量标准,并对其进行有效控制。

负责审批产品技术条件、技术状态更改,以及对产品关键、重点工艺状态的更改。

主持公司内各项技术鉴定会议。

5) 组织编制公司长远和近期技术发展规划,制定科研规划和技术更新规划,负责科研规划的实施和管理技术更新计划实施中的技术工作。

6) 组织建立健全公司技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度,及时组织解决生产中的关键和重大技术问题,协调各相关部门的相互衔接、配合。

7) 组织技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况,保证在生产经营过程中技术工作的实施。

8) 对生产过程的技术和质量进行监督检查,并提出项目改进方案。

定期组织对公司生产工艺稳定性的考核。

9) 组织公司研发项目、新建/扩建项目、改造项目以及检验/实验设备、材料升级的设计和采购工作。

10) 关注市场动态,对行业中的新工艺、新技术进行研究,并对项目建设提出建议,负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用,以缩短生产时间,提高工程质量、降低工程成本。

11) 定期了解并获取与质量技术有关的最新的法律、法规、标准、规范等,组织培训,并对公司相关标准、规范和规定进行修订。

12) 组织公司科技研发项目的申报、实施,组织公司专利的申报和知识产权管理。

13) 调查、研究、审理、总结分管工作,及时为总经理提供强化管理和决策的建议。

14) 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

15) 完成总经理交办的其它各项工作。

4.3. 副总经理1) 在公司总经理的领导下,主持综合部和财务部工作,包括:人力资源、财务、行政(包括但不限于:基本建设、保安、办公、IT、车辆、食堂、设备/设施维护、宿舍、保洁和接待等内容)、基本建设和政府关系等方面。

2) 组织制定公司内部各项人事、行政和财务管理制度,并监督各项规章制度的执行,维护公司的正常生产经营秩序。

3) 根据公司经营目标,组织编制相关预算,并监督各项预算的执行情况。

4) 组织制定和实施人事、行政和财务各项工作计划。

5) 组织公司新建、改建、扩建项目的基本建设工作。

6) 作为公司安全、消防第一负责人,组织做好公司内部各项安全保卫消防工作。

7) 负责公司内部财产的合理购置、使用与调配。

8) 负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核等工作。

9) 组织收集相关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见。

10) 协调与地方政府的所有工作关系,及时做好与公司相关的各项审批工作,,做好公司内外的接待工作。

11) 负责对员工思想文化教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想政治工作。

12) 调查、研究、审理、总结分管工作,及时为总经理提供强化管理和决策的建议。

13) 定期向主管领导汇报相关管理情况。

14) 完成总经理交办的其它工作。

4.4. 生产总监(暂不设)4.5. 销售总监(暂不设)4.6. 质量技术部1) 在公司总工程师直接领导下,负责日常质量管理、质量检验和计量工作;负责公司技术标准、规范的制定;负责公司知识产权的管理。

2) 负责生产过程和产品在生产中和生产后的监督和检验。

3) 负责对原材料、生产过程及产品出厂具有独立的合格和不合格的评审和处置。

4) 负责质量体系认证和公司质量内审,负责纠正和预防措施的监督和检验,指导各部门进行数据分析。

5) 学习和掌握国际、国内和行业的相关法律、法规、规章和标准,并运用于公司的质量技术管理之中。

6) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整。

7) 负责制定和完善岗位职责、工作程序、操作规程和用于记录的各种格式,经公司总工程师批准实施。

8) 负责技术标准类文件的编制、审核,经总工程师批准后下发,并监督执行。

9) 负责编制对外委托开发、设计、生产等所需的技术协议。

10) 负责产品标识的设计,确保满足客户要求。

根据客户和产品实现的要求,制定包装规范。

11) 提供能满足客户要求的产品检验、实验标准。

12) 负责与客户、技术服务商以及供货商的技术协调工作。

13) 负责新增或改造质量检验/实验设备的申购。

14) 负责本部门年度、月度计划的编制、实施和总结评价等工作,定期召开质量技术例会。

15) 认真执行公司的各项管理制度,加强部门培训和考核管理,做好部门文件和各种资料统计管理工作。

16) 负责公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

17) 完成领导交办的其它工作。

4.7. 生产部1) 在公司总经理的领导下,负责公司生产工作。

下设生产车间。

2) 负责生产过程健康、安全和环境(HSE)管理,认真贯彻执行安全生产管理制度,保障生产安全。

3) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整。

4) 在技术和质控部门的支持下,全面负责完成产品的生产管理和生产设备管理,并对产品的种类、产量、质量和及时性负责。

5) 根据公司经营目标,编制公司年/月生产计划,组织编制车间生产作业计划,并保证计划按期完成。

6) 负责制定和完善岗位工作制度、工作程序、操作规程、设备技术规程和用于记录的各种格式,经公司总经理批准后实施。

7) 参与公司全面质量管理体系的建设,完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行。

8) 对生产过程进行管理,贯彻“顾客至上、质量第一”,确保生产严格按照“生产操作规程”执行,对任何违反操作规程的生产操作,及时纠正,并给予处理。

在管理中积极推行规范化操作,使生产逐步实现规范化和标准化。

9) 对公司生产进行管理,合理组织各车间/工段的生产,对生产情况、生产设备的使用和维护、车间卫生和生产安全进行监督和考核。

10) 对生产运行记录严格管理,保证记录及时、准确地反映生产实际情况,定期审核汇总各车间/工段生产记录并指定专人负责生产过程文件的保管和定期归档工作,该记录作为各级考核和评比的依据。

11) 负责组织有关人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,执行新技术、新工艺、新设备的应用推广。

12) 负责新增或改造生产设备的申购。

13) 召开每周生产作业例会,安排布置车间生产,分析公司安全生产动态,落实重大生产事故隐患的整改,并制定防范措施。

14) 认真执行公司的各项管理制度,加强部门培训和考核管理,做好部门文件和各种资料统计管理工作。

15) 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

16) 完成领导交办的其它工作。

4.8. 研发部1) 在公司总工程师的领导下,负责公司产品升级和新产品研发工作。

2) 根据公司总体战略规划、经营目标和产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划,编制研发预算。

3) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整。

4) 负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

5) 根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,提高公司竞争力。

6) 负责新产品研发阶段的测试、小试和中试工作。

7) 负责组织产品设计过程中的设计评审、技术验证和技术确认。

8) 配合质量技术部进行相关技术、工艺文件、标准样品件的制定,为生产、销售等相关部门提供有关产品知识方面的培训和技术支持。

9) 负责制定和完善岗位工作制度、工作程序和操作规程,经总工程师批准后实施。

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