、页面设置（点击文件——页面设置）
1. 页边距：介绍如下
1） 节：当用户自定义设置了“节“后，系统将以文档哪个部位作为一节的开始
2） 页眉和页脚：设置页眉和页脚到上下边距之间的距离，以及奇偶或者首页是 否特殊处理 3） 页面：在版心输入内容后，该内容位于版心的垂直哪个位置
4） 行号按钮：在每一行的前面添加行号，并设置行号的相关属性
5） 边框按钮：
a ） 边框：为选中的文字或段落添加边框，段落边框和文字之间的距离设置 请点击“选项
“按钮
b ） 页面边框：为整个文档添加边框，可以使用艺术性边框（就是用小图片 围成框）。
在
“选项“按钮中可以对其进行进一步设置。
几个选项的含 义要知道
c ） 底纹：为选中内容添加底纹颜色
4. 文档网格：在 word 中的文字和行的排列，行距，字间距等都是按照 word 默认的 网格线排列
的，只是网格线看不到而已，在此项中我们可以自己控制网格线
1） 文字排列：方向和栏数，默认为 1栏
2） 网格：默认情况， word 只控制行，通过选择，可以让 word 控制一行最多几 个字，一页
最多有几行等
3） 绘制网格按钮：可以在界面中把网格显示出来（方便图片，剪贴画，图形等 内容的对齐），
可以对网格线进行基本的设置 注意：如果题目同时出现要求 更改文字字体，和每页每行显示的文字个数。
在做题的时候应该先去改字 体，然后改文档网格。
否则最终结果会不同 。
、视 图 设 置 在不同的视图下，能够对 word 文档进行的操作也是不同的，切换视图可以点击菜单 栏中的“视图”菜单，也可以单击左下方视图按钮。
视图还经常与文档结构图配合 操作，“文档结构图”也在“视图”菜单中。
常用视图和操作介绍如下：
1. 普通视图：方便查看各种分隔符，并操作（如分节，分页等）
2. 页面视图（可以配合文档结构图）：最适合撰写文档。
3. 大纲视图（配合文档结构图）：适合控制文章中的各个段的大纲级别。
需要掌握 的操作——定义
和控制大纲级别，标题以及所属内容的展开与折叠。
在撰写文章 的时候，经常要定义目录，或定义各段文字的级别，如第一大点，第一小点等。
在此视图中能方便定义 在大纲视图中，有个特殊的工具栏，叫主控文档工具栏，作用是把目前正在编辑 的文档作为主控文档，在该文档内再去2
.
3页边距和纸的方向：略 页码范围（多页的页边距设置）： 普通：每一页的设置都一样 对称页边距：第 1 页和第 2 页呈
轴对称设置 拼页：把两页打印在同一张纸上，需要纸大两倍例子： 页 打 印 在 一 张 A3 纸 上 在 A4 的情况下打字排版——完成后把纸型设为 置为“拼页“——打印 书籍折页和反向折页：书籍的印刷方式，正面印第 第 2 和第 3 页。
对
折后有 4 个面，刚好象书一样 双面打印。
可以看看自己的学生证。
如果为反向的话， 页。
（也可以手动去双面打印：先打
奇数页，在换面， 机里可以设置） 应用于：上述设置的应用范围，在其他设置中同样会出现， 纸张：设置文档纸张的大小也来源（要根据打印机选择），略 版式：介绍如下
1)
2) a)
b)
c)
d)
3) 两个 A4 通过拼 操作如下： A3 （横向）一一多页设
1 和第 4 页，反面印 1，2，3，4 页，也就是
文字从右向左折 打偶数页，打印 功能同此
打开其他若干文档，方便管理很长的书，文章。
我们可以把书的各个章节编写在不同的word 中，然后通过主控文档统一管理（其实就是个链接）。
三、分隔设置
1.换段：也叫硬回车，直接按回车键，会构成一个段落。
2.换行：也叫软回车，也叫手动换行符。
按shift+ 回车。
不管换多少行，这些行仍
然在同一段落中，受这个段落的格式控制（如工程符号编号只对段落有效）。
需要
掌握的操作：两者之间的替换。
查找A p，替换为A l，或者颠倒
3.软分页：用户输入内容，系统自动的分页，符号为一条一条单点的虚线（在普通视图下可以看
到），页面视图下，直接就断开了。
4.硬分页：用户强制性分页，手动分页。
标志与软分页不同，在普通是人下可以看到。
插入硬分页
的操作如下：菜单栏——插入——分隔符——分页符，或者按ctrl+ 回车。
有时候一个段落或表格会跨越上下两页，我们可以通过对段落和表格的设置，来控制段落和表格在页中的位置。
分别在段落格式，和表格的行格式中可以设置。
5.分节：“节”是一个文档版面设计的最小有效单位，默认情况下，word 会将一个
文档作为一个节，一个节不管有多少页，都只能应用一套页面设置（纸张，边框，页眉页脚，分栏，行号，脚注等等）。
当人工分节后，我们就能对同一个文档的不同节进行不同的页面设置。
方法为：菜单栏——插入——分隔符——选择一种分节符类型。
类型解释如下：
1）下一页：表示新的一节从下一页开始
2）连续：表现新的一节从同一页就开始
3）奇数页：表示新的一节从下一个奇数页开始（自己不算）
4）偶数页：同上如果需要对已经存在分节符进行修改删除等操作，可以在普通视图下手动单个修改。
如果需要整个修改，如把所有“连续”分节符全改为“下一页”，可以在页面设
置中到“版式”选项卡中设置。
6.分栏：常用于报纸，杂志，论文的排版，可以把相应内容分成纵向的多栏（在同一页中）。
当
第一栏写完后不会进入第二页，而是进入同一页的第二栏。
就象我们的试卷。
插入分栏有3 种常用方法（都要注意应用范围，可以只针对选中内容进行分栏，不选中的话要么对插入点下方，要么对整个文档）：
1）页面设置——文档网格中
2）菜单栏——格式——分栏
3）常用工具栏中的分栏按钮
四、页眉和页脚：一篇论文，文章等放在上方或下方的章节、标题、页码、日期、作者信息等称为页
眉和页脚。
有很多关于页眉页脚的操作，如下：
1. 插入正常的页眉页脚：菜单栏——视图——页眉和页脚——自己输入内容或在“页眉和页脚”工
具栏中点击按钮插入。
其他详细和技巧设置见word 文档：页眉和页脚
五、页码控制
1. 在文档中插入页码，常用2 种方法：
1) 菜单栏——插入——页码
2) 通过“页眉和页脚”工具栏注意：两者方法是不同的，使用第一种方法插入的页码不属于页
眉和页脚。
2.页码格式控制：在菜单栏——插入——页码时可以设置
3.分节后的多重页码设置：也就是不同的节设置不同的页码。