零售店铺人事管理制度
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每 项 □A:合格<试用> 满 分 □B:勉强合格<建议 为 试用>
□C:不合格<不予试 分 用>
初试人签名: 二、复试记录 测评类型 得分 工作经验
专业技能
团队意识
发展潜力 复试人签 名:
日期:
人力管理部意见:
简单描述 部门负责人:
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日期:
复试结论
每 项
□A:合格<试用>
满 □B:勉强合格<建议
版本/次
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号前提交至人力管理部,延迟交人力管理部将不予接受办理此期间所有零售店铺员工的一切考勤记录或 人事事宜,由此造成的后果由零售店铺负责人承担。 7.2 员工须严格按照《TUZAMA 月度店铺员工排班表》安排工作,如有特殊情况须安排调班的,须提前一个 工作日以书面申请交人力管理部,但此类情形每月不得超过 3 次。 7.3 公司人力管理部及相关管理部门有权以各种直接方法对店铺员工工作纪律和出勤监督、抽查,以保证店 铺员工考勤真实有效、工作纪律井然有序,每出现一次考勤代打卡现象,一经查实,扣罚当事人与代打卡 人各 200 元,店铺负责人及所属区域销售业务各罚 50 元。 (代打卡界定:1 ,非本人打卡,但有考勤记录的,或已打卡,但经电话调查,10 分钟内本人无接电话 的。2.去店铺巡查,发现人 10 分钟内人未回到店铺工作岗位。有以上情况之一,视为代打卡) 7.4 各店铺负责人应督促下属遵守制度,如直属负责人包庇下属的违纪行为,其部门负责人将负连带责任,比照 违纪员工同等处罚.
10、零售部每月需在 30 号之前向人力管理部提供表单。(需严格按照人力管理部要求的表格和内容
提供) 10.1《零售部各店铺人员分配一览表》 10.2《TUZAMA 月度店铺员工排班表》 10.3《店铺宽带安装一览表》
11、零售部每月需在 6 号之前向人力管理部提供表单。(需严格按照人力管理部要求的表格和内容
合计
管理
总 裁
部负 责人
办
换班申请单
东莞市兔仔唛服饰有限公司
姓名
店铺: 换班
日期
班次
日期
日期: 换班
班次
原当班人
事宜 工作交接
姓名
换班申请单 店铺:
换班
日期
班次
日期
东莞市兔仔唛服饰有限公司
日期: 换班
班次
原当班人
事宜 工作交接
零售部员工离职申请单
填写日期: 年 月 日
姓名
工号
离职形式
□辞职
离职原因:
与排班表下班时间后打卡有效。 (注:店铺人员排班表格式,详见附件)。
6.2.4 新员工试用三天合格次日开始使用系统签到。 6.2.5 店铺宽带安装情况按照零售提供的《店铺宽带安装一览表》,店铺人员因特殊原因未签到者,当事
人须于当日提交补签卡手续至人力管理部,否则按旷工处理,每月补签卡次数不得超过四次,超四 次以上的按 10 元/次处理,每月签卡累计 6 次按旷工一天处理,(以此类推),新开店铺在未开通 宽带前不在此规定范围内。 6.2.6 如发现委托他人代打卡或代他人打卡者,将处以双方每/人/次 200 元/罚款。 6.3 考勤异常:迟到、早退、旷工、换班。 6.3.1 迟到:是指超过规定上班时间仍未上班,早退指未到规定下班时间而提前下班者,迟到、早退 3 分 钟以上 30 分钟以内每次扣款 10 元;30 分钟以上两小时以内按旷工一节处理并扣款 10 元,当月累 计三节迟到/早退按旷工一天处理,扣除一天工资(以此类推)。 6.3.2 旷工:请假未得到批准或未经请假又无其它说明而私自不来上班者视为旷工。旷工一天扣除当天工 资,并记警告一次罚款 20 元/次,累计三天旷工视为自动离职,不计发任何薪资,当事人所在店铺 如因此导致发生损失,公司有权追究其法律责任。
2、适用范围: 零售部店铺所有员工。
3、权责: 人力管理部:零售店铺人事管理制度的制定、修正、解释、监督执行。 零售部:严格按零售店铺人事管理制度作业。
4、内容: 4.1 招聘管理 4.1.1 零售部须提交店铺人员编制及组织架构(各店铺人员分配表) 4.1.2 零售部门须严格按照人员编制招聘编制内的相应岗位。 4.1.3 招聘编制以外的员工需经人力管理部及总裁办批准后方可执行招聘。
8. 离职管理:
8.1 员工在试用期内申请离职,须提前七天 OA 提交《员工离职申请单》至人力管理部,试用期后员工申请 辞职,须提前一个月 OA 提交《员工离职申请单》至人力管理部,人力管理部收到的所有《员工离职申 请单》均由人力管理部存档备查。
8.2 解聘、解雇:须由零售部即日 OA 提交《员工离职申请单》至人力管理部,自离需在员工离职后 4 天内 将 OA 提交《员工离职申请单》。
店铺名 称
入职日 期
□解聘
□解雇
职 位 拟离职 日期
□自动离职
离 职 申 请
审
公核
司与
填审
写 )
批
(
由
申请人: 离职分析/意见:(区域负责人需要安排离职前盘点时间)
年月日
部门主管: 离职分析/意见:
年月日 离职分析/意见:
部门总监:
年
部门经理:
年月日
月日
总 裁办:
年
8.7 零售店铺佣金发放、工衣款扣除、入商场工衣费、绩效奖金及达标奖根据实际情况由财务或零售部在次月 08 日前提供上月数据给到人力管理部,逾期提供或未提供,人力管理部有权不予接受核算,责任由相关部 门负责。
9、相关表格(需严格按照人力管理部要求的表格和内容提供)
9.1《员工档案登记表》 9.3《零售部员工离职申请单》 9.4《零售部员工离职交接单》 9.5《零售店铺所在地域等级划分表》 9.6 《各店铺人员编制表》
务兼 VIP 专员依次按顺序将入职表,身份证复印件,毕业证复印件,劳动合同进行整 理,并明确注明所属城市类别及入职薪资,由零售部负责人签批后交至人力管理部审 核、备档。 5.5 在当月 25 日后入职人员须于次月 5 日前按要求将完整人事档案提供至人力管理部;以
文件名称 店铺人事管理制度 制订单位
人力管理部
学位
工作 经历
工作单位、部门
职务
起止日期 起止薪金/月
离职原因
个人 能力 表述
承诺:本人同意公司可以对以上资料进行核查,保证以上资料属实,否则愿意承担一切责任!
登记人慎重签名:
年月日
面试记录表
(以下由公司工作人员填写)
一、初试记录
测评类型 得分
简单描述
初试结论
精神风貌 思维逻辑
能力
品格道德
性格测评
岗位适应 性
审批,人力管理部第一负责人批准。15 天以上由直属上司,部门主管/经 理审核,部门负责人审 批,人力管理部第一负责人审批,总裁办批准后 方可。 6.3.5.3 员工请/休假以 0.5 天为单位。在填写请/休假申请时须明确注明请/休假起
止日期/时间/事由等,经部门一个初始直属上司复核,若于相关规定不符, 则直接驳回起草人。 6.3.5.4 销假:提前于请假时间内回公司上班者,须在上班当天两个小时内通过
提供) 11.1《零售部各店铺/人员货损报统计表》
11.2 本制度自 2010 年 7 月 1 日起生效,凡与本制度相抵触者,均以本制度为准。
11.3 本制度最终修订及解释权归人力管理部。
东 莞 市 兔 仔 唛 服 饰 有 限 公司 员工档案登记表
备注: (身份证复印件)
上班日期
(照片) 职
务
人事编号
8.5 零售部店铺员工休假及福利具体参照公司总部《薪酬福利体系》政策。
文件名称 店铺人事管理制度 制订单位
文件编号 TMHRA—HR—002
版本/次
人力管理零售部每增开一家新店或关闭店铺需在零售铺每月提供给人力管理部报表上及时更新,否则人力管理部有 权不予受理相关人事事宜。
6.3.4.4 续假:因特殊情况需要续假者,须经过公司批准,如请假时间到期未出勤 又未续假者,按旷工处理。
6.3..5 假期审批及请/休假规定
6.3.5.1 请休假须由本人亲自填写请/休假申请,按相关流程权限批准后方可执行。
6.3.5.2 请/休假 15(含)天以下者由直属上司,部门主管/经理审核,部门负责人
分 为
试用>
□C:不合格<不予试
分 用>
日期:
总裁办意见:
备注:专员级以下员工由部门负责人建议,人力管理部负责人批准是否录用,主管(含主管)级以 上级别由人力管理部负责人建议,总裁办批准是否录用。
二、薪资福利
试用岗位: 试用期: 年 月 日至
年月日
薪资 项目
底薪
试用 期
转正 后
人力
生活补贴
职位补贴
电话补贴 住宿补贴 其它
人力管理部对零售店铺员工出勤统计完全以考勤系统记录为准。 6.2.1 员工考勤实行网络系统签到制,必须由本人亲自签到,做到不到不签。 6.2.2 签到有效次数:根据零售部提供商场与地铺划分类别及排班表,如有加班到加班下班后再签到。 6.2.3 签到有效时间:零售部按人力管理部要求格式内容提供各店铺人员排班表,排班表上班时间前打卡
文件编号 TMHRA—HR—002
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上未能按要求提交资料,人力管理部有权拒收,逾期提交者人力管理部有权不计算该员工 考勤,由此造成的责任后果由零售部负责人承担。
6、考勤 6.1 考勤规定
6.1 .1 作息时间:每月休息 4 天,正班每天工作 7.5 小时。 6.2 签到规定:
6.3.4 加班与请\调休假
6.3.4.1 加班分为:平时加班,法定假日加班(国家法定假日)两个类别。
6.3.4.2 公司不提倡加班,若确因工作需要加班者,须由本人提前申请加班提交至 各级负责人审批后方可,加班申请未经批准擅自加班者,人力管理部将不 予认同。